衛星辦公室是在城鎮或地區的多個區域擴展業務運營的便捷方式。無論您是想在特定的人才庫中招聘人才，融入新市場還是與遠程行業專家建立網絡，通過衛星辦公室網絡來擴大組織的地域覆蓋範圍都是最佳選擇之一。

C辦公空間提供了一個獨特的機會，不僅可以開設一個衛星辦公室，而且可以開設一個完整的衛星辦公室網絡，從而使您無需長期承諾就可以將服務範圍擴展到各個地點和市場。另外，它們也具有成本效益！協同工作空間可以租用滿足您組織需求的各種計劃和套餐，而不是租用一半時間仍未使用的私人辦公空間。

 

當然，建立衛星辦公室網絡時要考慮幾件事。畢竟，投資衛星辦公室並不是一朝一夕的決定。為了幫助您確保投資成功，我們制定了指南，概述了您在嘗試之前需要了解的所有事項。

#1：找到適合您的衛星辦公室的位置

必須從戰略上考慮您的衛星辦公室的位置。畢竟，您想要一個有信譽的企業地址向您的客戶和客戶展示，並且您希望位於能夠使您的企業成長和發展的地方。但是，同樣重要的是要考慮您的員工的喜好，並確保新的地點不會給他們上下班帶來不便。

首先，創建員工家庭住址的地圖，以更清楚地了解衛星辦公室的潛在位置。然後，評估每個員工在家工作的能力，以最大程度地利用這些辦公室。在這裡進行戰略思考很重要–哪個團隊將從利用空間中獲得最大利益？您哪個員工更願意在總公司工作？在通勤，交通便利性，周邊餐飲和娛樂選擇等方面，新地點與舊地點相比如何？

 

#2：找到正確的協同工作空間網絡

JustCo聯合辦公空間

 

確定最適合您的衛星辦公室的位置之後，就該選擇理想的協同工作空間合作夥伴了。有了所有選項，嘗試了解哪種方法最適合您可能會有些不知所措。但是，您需要解決一些要做出最佳合作夥伴決定的要點：

1. 一個或多個衛星辦公室合作空間合作夥伴

2. 衛星辦公室的預算和承諾

3. 永久辦公桌或靈活的信貸計劃，可讓您進入衛星辦公室

4. 衛星辦公室的工作環境和風格

5. 衛星辦公室的設備和家具

考慮員工的需求也很重要-例如，如果您的員工傾向於開車上班，請尋找一個有免費停車位的共享辦公空間。如果他們是社交人士，請考慮舉辦定期活動的聯合辦公空間。如果您仍然不確定在協同工作的空間中究竟需要什麼，請查看我們的 全面，深入的合作聖經.

在最佳選擇中，您可以簽出這些共享空間： 蜂巢, 大房間, 行政中心, 桌子， 和 The Work Project。除了高品質的工作區之外，所有這些人都配備了廣泛的設施，服務和福利。有關更多選項，您可以查看我們的 亞洲十大最大的協同工作空間網絡。此外，FLYDESK可以通過我們的地圖來映射您的首選位置 協同工作空間網絡 幫助您選擇最佳合作夥伴並協商最佳報價 在這裡諮詢.

 

#3：使用混合辦公應用程序

當您的員工不在一個集中辦公室工作時，就很難隨時了解他們的工作時間和工作方式。技術使人們可以在任何地方工作，但它也使您無需細心管理即可隨時關注員工。建立衛星辦公室網絡可能意味著某些位置的容量會降低，並且您需要一種工具來管理共享辦公桌或辦公室空間的預訂。了解員工的工作時間表還將使您優化辦公空間需求和未來投資。

更重要的是，混合辦公應用程序可用於打開組織內的通信線路。高效的協作是任何企業成功的關鍵， FLYDESK應用 專為實現該目的而創建。 

 

#4：設置靈活的工作準則

雖然在辦公室工作有很多好處，但CoVID-19大流行向我們展示了在家辦公的所有可能性，甚至有時效率更高。當然，員工不必每天整天都在辦公室裡，並且 靈活的工作政策也已被證明可以提高士氣. 

在衛星辦公室的情況下，靈活的工作準則是一種方便的方法，可讓您充分利用有限的工作空間。您可以在辦公室的不同日期安排不同的團隊，並允許人們遵循靈活的工作時間表， 滿足他們的需求。 

仔細考慮您的員工實際需要哪些才能有效地完成工作。是否需要每天在特定時間提供這些信息，以響應客戶的查詢？他們只是需要一個安靜的工作區-在這種情況下，他們可以在家工作-還是需要與團隊成員見面討論項目？鑑於他們當前正在執行的任務，誰需要訪問打印機，複印機等設施？是否有人還要承擔其他平衡的責任，例如家庭義務？ 

給您的員工某些天自由進入辦公室，幾天之內自由工作的機會，將使他們保持更好的工作與生活平衡，並提高工作效率。

 

因此，您已經有了–全面概述了在建立衛星辦公室網絡之前需要了解和考慮的所有事項。如果您想了解有關如何在組織中實施靈活的工作政策的更多信息，或者想從以下其中一項中找到理想的衛星辦公室，請尋求幫助。 FLYDESK的共享空間，請與我們聯繫 FLYDESK!