過去幾年中，隨著諸如WeWork，Knotel，The Hive，The Executive Centers等服務提供商的普及以及全球範圍內成千上萬的合作辦公空間和會員選項的數量不斷增加。
如果您需要對這個共同辦公空間和靈活辦公空間這個趨勢市場有所了解，那麼閱讀本文後，事情將會變得更加輕鬆。但是首先，讓我們定義一個靈活的工作空間。
靈活的工作空間定義
靈活工作區的概念是辦公室或工作場所，無需承諾持續時間或訪問類型。靈活的工作區用戶與他人，您公司或其他公司的人員共享該空間。之所以共享空間，是因為您不需要始終有那麼多功能的辦公桌或會議室。分享可以幫助您節省開支。您可以隨時隨地訪問各種空間來完成工作，從辦公桌到會議室或私人辦公室。
辦公空間 在一種靈活的工作空間中，但是在下一節中您會發現很多變化。當您將其與我們稱為“傳統辦公”空間的，具有長期租賃，設備，家具和各種隱性費用的此類辦公場所進行相對反對時，可以很容易地理解“靈活的辦公空間”。應用於辦公空間的共享經濟原則導致了我們所說的靈活工作空間市場。由於人們不再需要書桌，因此可以共享辦公空間。在2020年Covid危機中，靈活和偏遠的工作趨勢得到了極大的加速，而靈活的工作空間是這些趨勢帶來的解決方案之一。
現在，我們將介紹不同類型的靈活工作區，要約和样式，以幫助您比較不同的協同工作空間選項，並在進入協同工作空間或靈活辦公空間之前方便您進行選擇。
靈活的辦公空間類型
可以對柔性辦公空間進行分類的方法可能不同，但是通過分析FLYDESK的工作區合作夥伴網絡所獲得的經驗使我們可以通過以下方式對柔性辦公空間進行分類：
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共用工作空間
協同工作空間是靈活工作空間的最佳體現。 Coworking空間由運營商管理，任何人（從個人到組織）都可以無拘無束地上班：一天或更長的時間，有時授予訪問權限的時間為幾分鐘。共享辦公空間包括您希望在常規辦公室中找到的各種功能，設備和服務，例如快速互聯網，印刷，咖啡機等等。但是不同之處在於，便宜的會員資格中包含了這些好處。我們將Coworking空間類別與以下描述的以下類別區分開來，因為它至少在熱桌區，會議室和私人辦公室中提供了最大的靈活性。在Coworking空間中，您會找到大多數初創企業，企業家和自由職業者，但是最近出現了一種趨勢，大型組織也加入了這些空間以吸引年輕的人才。
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服務式辦公室
服務式辦公室是由運營商管理的靈活辦公空間，與傳統辦公室相比，運營商可以提供所有組織之間共享的所有管理服務和功能，從而以更低的成本獲得更好的體驗。在FLYDESK，我們將服務式辦公室與合作辦公室區分開來，因為服務式辦公室比個人更適合團隊使用，因為它不包括個人會在一天或更短時間內來的熱桌或合作區域。服務式辦公室通常需要更多的致力於專用辦公空間的承諾。
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共用辦公室
共享辦公室是一個靈活的工作空間，您可以與一個或多個組織共享該工作空間，以通過共享公用區域（例如廚房，餐具室或會議室）以及一些管理服務，設備和功能來降低成本。它不同於我們上面描述的服務式辦公室，在某種意義上說共享辦公室不是由運營商來管理，而是讓私有主機按自己的意願管理工作區。共享辦公室將更適合需要更多隱私或需要對其體驗和功能進行控制的組織。這將需要更多的參與和自律，以維持有效的工作關係。在FLYDESK上，共享辦公室由擁有空間或有權與子租戶共享空間的私人主持人提議。由於其特殊性，共享辦公室在FLYDESK地圖和清單上用藍針表示。
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私人共享辦公室
私人共享辦公室是公司設計用來在其團隊成員之間共享的常規辦公空間。對於30人以上的大型組織來說，這是一個新趨勢，他們更希望擁有自己的工作空間，但仍可以在團隊成員之間共享訪問權限，而這些成員並不總是在辦公室，以降低辦公空間成本。私人靈活辦公室依靠公司需要為團隊設計，裝備和管理技術應用程序的常規辦公室，以最大限度地利用座位。選擇該選項的挑戰之一是需要確保您的空間既不會太空又不會太擁擠。因此，公司需要預見工作區和團隊管理應用程序的實施。 FLYDESK開發了一個應用程序，使公司可以管理其共享的工作區並更了解人們的工作習慣。要了解有關我們解決方案的更多信息，請點擊以下鏈接。
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會員俱樂部
會員俱樂部是由運營商管理的專有空間，該運營商通常提供交流機會，娛樂或運動設施，但有時還提供靈活的工作空間。在著名的會員俱樂部中，您會找到Soho House，CORE俱樂部或Wing俱樂部專用於女性的俱樂部。會員俱樂部僅限於所選會員社區。選擇過程遵循特定的准入標準，例如活動的類型，技能，成員的角色或聯繫方式。許多會員俱樂部提供豪華，優質或獨家的體驗，以激發具有相同興趣的會員之間的互動。
如果您無法通過上述選項為您找到合適的靈活工作區模型，那麼您仍然可以通過在家庭，公共或社區空間（如咖啡館，餐廳或酒店大堂）進行工作來選擇其他方案，這些方案通常適合短期工作。現在，讓我們看看在訪問那些靈活的工作區時可以得到什麼不同的報價。
來自聯合辦公或靈活辦公空間的要約類型
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接辦公室或辦公桌
Coworking或Hot desk對應於大多數coworking場所的入門級產品，允許一個人在工作時間內使用臨時辦公桌以及公共設施和設備，例如Internet，咖啡等。 預訂辦公桌 提前或嘗試先到先得。一些共享辦公空間為您提供了從幾分鐘到更長時間的承諾的訪問權限，但熱門辦公桌規則是您不必每天都保持位置，因此在完成工作時需要隨身攜帶所有物品一天（與專用辦公桌相對）。經常使用辦公桌或同事身份通常是最便宜的選擇。
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獨立辦公桌
專用辦公桌在辦公桌訪問，設施和設備方面提供了“辦公桌”的大多數優點，但優點是可以將同一辦公桌區域的保存時間長於一天，這通常使您可以在工作時間以外訪問該空間。某些共享辦公空間或服務式辦公室有時會提供更高標準的座位和辦公桌空間，因為您承諾使用專用辦公桌，而這需要更長的租用時間，而且租金通常更高。大多數專用辦公桌的報價從承諾的一個月開始，這對於沒有像樣的工作場所在家或其他地方工作的人們將更加方便。
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私人辦公室
專用辦公室具有與專用辦公桌完全相同的優點，但具有與工作區其餘部分分開的獨立房間中的私密性，使您可以在辦公室中容納一對多的人。對於3至30人的中型團隊，他們在私人佈置的房間中共享一個空間，這是一個完美的解決方案。服務式辦公室或聯合辦公空間運營商建議的私人辦公室是需要完全私人和自我管理空間的傳統辦公室的便宜替代方案。在這裡，您可以找到小型團隊和初創公司的兩全其美，它們擁有共享的設施，設備以及您自己的私密空間來專注於工作。
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會議室
會議室由大多數Coworking和服務式辦公室提供者提供，使一群人可以在短時間內開會，通常是1個小時或更長時間。會議室通常配備有電視屏幕或投影儀，白板或有時是視頻會議設備等設備，但是會議室越大，設備越多，價格將越昂貴。對於需要在專業環境中滿足其客戶的企業家或獨立專業人士（如教練，教師，培訓師或銷售人員）而言，這是理想的解決方案。對於希望在動態環境中與團隊合作進行分組討論，培訓或研討會的公司，Coworking空間的會議室是理想的解決方案。
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會議空間
活動空間具有會議室的所有優點，不同之處在於它通常適合10歲以上的一大群人。與封閉的會議室相反，活動空間也可以是開放區域，從而可以為大型團體安排自定義體驗。活動空間非常適合市政廳，產品演示，論壇和講座，價格會根據與會者的數量以及您可能需要的便利設施和服務（例如提示器，燈光，視頻設備，餐飲或定制設計）而有所不同。
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虛擬辦公室
虛擬辦公室是Coworking或服務式辦公室操作員提出的最便宜的解決方案，但它不授予您使用辦公桌或會議室的任何權限。虛擬辦公室僅允許您出於法律和行政目的而擁有公司地址，以最顯著地接收郵件或處理電話。通過虛擬辦公室軟件包，您可能會獲得額外的服務，其中包括公司秘書甚至會計服務。對於偏遠的工作人員或在家工作但需要正式當地地址才能在一個國家開展業務的人們，虛擬辦公室非常方便。
靈活辦公空間的樣式屬性
在FLYDESK，您可以通過非常特定的方式定義合作夥伴提供的工作空間的樣式，以便於在市場上可用的數千種選擇中進行選擇。每個樣式屬性都有其自己的優點，以便創建一個盡可能接近您的價值觀，習慣和喜好的工作環境。我們創建了4個樣式屬性來進行分類和 證明合作空間 靈活的工作空間：
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鼓舞人心的風格
鼓舞人心的工作空間類別非常適合那些在動態和鼓舞性氛圍中蓬勃發展以提高創造力和生產力的初創企業和小型企業。激發靈感的合作空間被創造出來，以刺激成員之間的互動，從而幫助企業更快地成長。他們有時會帶來一些好處，例如免費飲料或啤酒，社交活動，健身房或瑜伽課。
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高級風格
高級工作區類別更適合那些特別注重家具，設備和服務質量的公司，這些公司在精緻舒適的環境中給人以豪華或獨特的感覺。這些高級或豪華辦公空間可提供獨有的功能，禮賓服務和獨特的社交機會，以高標准開展業務。高級工作區通常比Inspiring空間更昂貴，但它們將是舉辦客戶會議並以最大的風格和舒適度體驗工作的理想場所。
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商業風格
“業務”工作空間類別非常適合希望集中精力並在成本，空間和設備效率之間找到適當平衡的小型到大型企業。既不花哨也不是太富藝術性，則以適當的平衡和效率來構建業務工作區來完成工作。您會發現在嚴峻的環境中可以工作的最有用的功能，也可以證明在主持客戶會議時的專業水平。商務工作區將比高級空間便宜，但比具有中性氛圍的啟發性空間更為嚴重。
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主題風格
主題或小生境風格非常適合致力於特定主題，行業，角色或興趣的工作區。更多的辦公空間正試圖使自己與眾不同，選擇一個利基市場使他們可以採用一種更加一致的方式來招募租戶。實際上，所有功能和服務都旨在更好地為特定人群提供服務。舉幾個例子，您可以找到專門針對Fintech或Blockchain Vertical的協同工作空間，例如 Bitwork在香港。更適合藝術項目的主題工作場所提供專門從事視頻或攝影的設備和工作室，例如 蜂巢工作室 在新加坡或香港或類似地區 D.在洪孔工作g用於時裝和設計。越來越多的Niche工作空間正在出現，就像在美國為女性創建的Wing一樣，但是每天都會創建許多原始選項來為其成員量身定制一個獨特的工作環境。
靈活辦公空間的來源
這將是我們的最後一個類別，可幫助您選擇合適的共享辦公空間或共享辦公空間，這與操作員或來源的可靠性有關，使您可以訪問其工作區。在FLYDESK，我們創建了3個特定的源，它們提供了靈活的工作空間選項：
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操作員/ FLYDESK認證
許多靈活的工作區都由WeWork，TheHive，Spaces，Regus，執行中心等運營商管理。在FLYDESK，我們為全球最佳和最可靠的合作夥伴建立了認證，以方便您的選擇。我們驗證並 證明我們的合作夥伴工作區 根據嚴格的標准定義其樣式屬性。這使我們的會員可以根據我們的資格認證方法信任他們將提前預訂的任何新地方。 FLYDESK認證的工作空間在我們的黑色針腳上象徵著 工作區圖和清單.
私人私人高級共享辦公室，巴黎
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私人主機
隨著Covid健康危機加劇了靈活和偏遠的工作趨勢，一些租戶考慮共享或轉租工作區，以減少租金成本並共享設備或水電費。請閱讀本文重點 辦公室轉租 幫助您入門。 FLYDESK為任何私人主機創建了一個選項，可以在我們的平台上提供其共享的辦公空間以查找租戶。 FLYDESK認證的工作區在我們的工作區圖和清單上用黑色大頭針表示。 FLYDESK認證的工作空間在我們的藍色針腳上象徵著 工作區圖和清單.
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社區
這是我們靈活工作安排的最後選擇，也是最便宜的選擇，因為它包括可臨時坐著工作的公共場所，咖啡館或酒店大堂。如果您經常在家工作，這是一個很好的選擇，因為它使您有機會見到其他人而又不至於讓自己破產。最近的趨勢是酒店將其設施轉換為靈活的辦公空間。對於酒店來說，這是一種尋找新收入來源的好方法，特別是在旅遊業受到冠狀病毒危機的嚴重影響時。
我們在這裡介紹了靈活和共享辦公空間的大部分定義，以幫助您了解所有可用選項之間的區別。但是，由於每個類別仍然有很多選擇，請查看我們的文章，為您提供有關 選擇共享辦公空間的關鍵標準 或共享辦公室。 FLYDESK的使命是幫助企業家和企業找到最佳的靈活工作空間選項，以降低成本並最大程度地提高員工的績效和忠誠度， 與我們聯繫以討論您靈活的辦公室轉型.
關於FLYDESK
FLYDESK 是一款創新的混合辦公室管理軟體，旨在幫助企業提高生產力、優化工作空間利用率並增強團隊協作。 FLYDESK 專為採用靈活辦公模式的公司而設計，可簡化遠距辦公和辦公室協調，從而更輕鬆地管理團隊和資源。了解 FLYDESK 如何協助您革新混合辦公環境並提升營運效率。 聯絡我們 今天就來了解更多！
