Le travail à distance est souvent un délicat acte d'équilibre. La liberté de travailler de n'importe où apporte un chaos inévitable, mais nous pouvons prendre des mesures actives pour concevoir un environnement qui renforce notre productivité. 

Voici six conseils simples pour rester productif en télétravail :

1. Établissez une routine matin et soir

Profitez au maximum de votre journée avec un routine matinale qui vous donne du pouvoir. Donnez-vous une heure pour booster votre énergie et réfléchir à vos objectifs pour la journée à venir. 

Vous pourriez suivre la formule 20/20/20 : 20 minutes pour bouger, 20 minutes pour réfléchir et 20 minutes pour grandir. Faire des exercices légers dès le matin fait circuler votre énergie et augmente votre dopamine et votre sérotonine. Votre concentration accrue peut alors être dirigée vers la réflexion, que ce soit sous forme de méditation, de journalisation ou même de planification pour la journée à venir. Vos 20 dernières minutes peuvent ensuite être utilisées pour atteindre vos objectifs – vous pouvez lire un livre, perfectionner une nouvelle compétence, étudier un cours en ligne, etc. 

Avoir une routine du soir vous permet de décompresser et d'intégrer toutes vos pensées. De plus, lorsque vous vous couchez paisiblement, vous vous préparez pour une belle journée demain. Ceci est particulièrement important lorsque vous travaillez à distance, car cela garantit que vous vous "éteignez" complètement du mode travail.

Commencez votre routine du soir en éteignant tous vos appareils numériques. Vous pouvez également choisir de méditer ou de tenir un journal. Notez quelques choses pour lesquelles vous vous sentez reconnaissant, car cela vous aidera à vous détendre dans un état d'esprit plus détendu. 

2. Planifiez tout dans votre calendrier, y compris les activités non liées au travail

Oubliez votre liste de choses à faire et mettez tout cela dans votre calendrier à la place. Les listes de tâches vous aident à organiser vos pensées, mais les calendriers orientent votre activité et définissent votre productivité. Concevoir cette structure extérieure pour votre journée vous permet de vous libérer l'esprit et de vous concentrer uniquement sur l'essentiel. Cela vous aidera également à équilibrer votre temps entre votre vie et votre travail. 

Commencez par ajouter des blocs de temps pour toutes les choses qui sont importantes pour vous, même celles qui ne sont pas liées au travail (par exemple, aller au gymnase ou faire une course personnelle). Cela vous aidera à développer une image plus claire du temps dont vous disposez. Ajoutez toutes vos tâches à votre calendrier, même des activités simples telles que "vérifier les e-mails" peuvent se voir attribuer un bloc de 15 minutes chaque jour. 

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3. Prioriser par importance et urgence 

Vous voulez faire votre horaire de travail à domicile travailler pour vous. Cela signifie allouer votre temps de manière efficace pour vous concentrer d'abord sur ce qui est important et urgent. Souvent, nous sommes distraits par des activités non essentielles qui drainent notre énergie avant d'atteindre ce qui est le plus essentiel. 

Lorsque vous passez en revue vos priorités quotidiennes, notez ce qui est le plus important et ce qui est le plus urgent. Les tâches importantes et urgentes sont effectuées en premier, tandis que les tâches qui ne sont ni importantes ni urgentes peuvent souvent être ignorées ou déléguées. Le tableau ci-dessus peut vous aider à discerner ce qui est essentiel et ce qui ne l'est pas. 

Pour une productivité maximale, mettez en surbrillance la tâche la plus importante et la plus urgente - cela devrait être votre première tâche de chaque jour. 

4. Faites des pauses régulières

   

Il est facile de prendre l'habitude de passer des heures devant son ordinateur. Cependant, la gestion du temps concerne davantage gérer son énergie. Gardez votre cerveau bien reposé et rafraîchi et vous constaterez que vos pensées coulent plus facilement, que vos tâches sont accomplies plus efficacement et que votre pouvoir créatif sera reconstitué régulièrement. 

Faire une courte promenade dans la nature peut être très puissant. Même 10 minutes de silence parmi les arbres peuvent vous aider à entrer dans un état de paix qui vous permet de réorganiser vos pensées. Lorsque vous reviendrez à votre bureau, vous vous sentirez rafraîchi et prêt à relever le prochain défi. 

5. Prendre des décisions immédiates 

L'un des plus grands défis pour maintenir la productivité est la fatigue décisionnelle. Au fur et à mesure que nous prenons de plus en plus de décisions au cours d'une journée, notre énergie s'épuise et nous commençons à prendre de moins bonnes décisions. Cependant, cela peut être surmonté en apprenant à prendre des décisions rapidement mais efficacement, afin que nous puissions économiser notre énergie pour les autres tâches que nous devons accomplir.

Tout d'abord, définissez clairement le problème que vous devez résoudre. Ensuite, estimez le temps dont vous disposez pour gérer cette situation, afin de pouvoir élaborer un plan réalisable. Tenez également compte de la quantité d'énergie dont vous disposez pour ne pas vous surmener. Prenez votre décision en tenant compte de ces facteurs, puis choisissez l'option qui vous offre le meilleur rendement dans les trois domaines.

6. Suivez le principe de Pareto pour générer une productivité maximale avec un minimum de travail

Les Principe de Pareto déclare que 80% de nos résultats proviennent de seulement 20% de notre travail. Cela signifie que nous investissons en fait beaucoup de temps et d'énergie dans des activités qui ne nous apportent pas les résultats souhaités. À l'inverse, lorsque nous abandonnons le 80% des tâches inefficaces, nous pouvons nous concentrer sur le 20% efficace et accomplir beaucoup plus en moins de temps.

Commencez par faire une liste de toutes vos actions quotidiennes, puis mettez en évidence celles qui ont tendance à vous apporter les meilleurs résultats. Celles-ci devraient être vos actions principales de la journée, tout le reste peut être dépriorisé. Laissez-vous un peu de temps à la fin de chaque journée pour vous attaquer à ces tâches moins essentielles. 

 

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