Gli uffici satellite sono un modo conveniente per espandere le operazioni aziendali in più aree della città o delle regioni. Che tu stia cercando di reclutare in un particolare pool di talenti, integrarti in un nuovo mercato o fare rete con esperti del settore a distanza, aumentare la portata geografica della tua organizzazione attraverso una rete di uffici satellite sarà una delle migliori opzioni.

CGli spazi di lavoro offrono un'opportunità unica per aprire non solo uno, ma un'intera rete di uffici satellite, consentendoti di diffondere la tua portata in una varietà di luoghi e mercati senza impegni a lungo termine. Inoltre, sono anche convenienti! Invece di affittare uno spazio ufficio privato che rimane inutilizzato per metà del tempo, gli spazi di coworking offrono una varietà di piani e pacchetti per soddisfare le esigenze della tua organizzazione.

Naturalmente, ci sono diverse cose da considerare quando si configura una rete di uffici satellite. Dopotutto, investire in un ufficio satellite non è una decisione che può essere presa dall'oggi al domani. Per aiutarti a garantire il successo del tuo investimento, abbiamo sviluppato una guida che delinea tutto ciò che devi sapere prima di fare il grande passo.

#1: Trova la posizione giusta per il tuo ufficio satellite

La posizione del tuo ufficio satellite deve essere considerata strategicamente. Dopotutto, vuoi avere un indirizzo commerciale rispettabile da mostrare ai tuoi clienti e clienti e vuoi essere situato in un posto che consenta alla tua attività di crescere e svilupparsi. Tuttavia, è altrettanto importante considerare le preferenze dei dipendenti e assicurarsi che la nuova sede non sia scomoda per il loro tragitto giornaliero.

Inizia creando una mappa degli indirizzi di casa dei tuoi dipendenti per ottenere maggiore chiarezza sulle potenziali posizioni dei tuoi uffici satellite. Quindi, valuta la capacità di ciascun dipendente di lavorare da casa per massimizzare l'utilizzo di questi uffici. È importante pensare in modo strategico qui: quale squadra trarrebbe il massimo beneficio dall'uso dello spazio? Quale dei tuoi dipendenti sarebbe più felice di lavorare nell'ufficio principale? In che modo la nuova posizione è paragonabile alla vecchia in termini di pendolarismo, accessibilità, opzioni di ristorazione e intrattenimento circostanti, ecc.?

#2: Trova la giusta rete di spazi di coworking

Spazi di coworking JustCo

Una volta individuate le sedi più adatte per i tuoi uffici satellite, è il momento di scegliere il partner perfetto per lo spazio di coworking. Con tutte le opzioni disponibili, può essere un po' opprimente quando si tratta di cercare di capire quale sarebbe perfetto per te. Tuttavia, ci sono alcuni punti che devi affrontare per prendere la migliore decisione di partner:

1. Uno o più partner dello spazio di coworking per i tuoi uffici satellite

2. Budget e impegno per i tuoi uffici satellite

3. Scrivanie permanenti o piano di credito flessibile per l'accesso al tuo ufficio satellite

4. Ambiente di lavoro e stile per il tuo ufficio satellite

5. Attrezzature e mobili per il tuo ufficio satellite

È anche importante considerare le esigenze dei tuoi dipendenti: ad esempio, se i tuoi dipendenti tendono a recarsi al lavoro in macchina, cerca uno spazio di coworking con parcheggio gratuito. Se sono persone sociali, considera uno spazio di coworking che ospita eventi regolari. Se non sei ancora sicuro di cosa ti servirà esattamente in uno spazio di coworking, dai un'occhiata al nostro Bibbia completa e approfondita del coworking.

Tra le migliori opzioni, puoi dare un'occhiata a quegli spazi di coworking: L'alveare, La Grande Sala, Il Centro Esecutivo, La scrivania, e Il progetto di lavoro. Tutti sono dotati di un'ampia gamma di strutture, servizi e vantaggi oltre a spazi di lavoro di alta qualità. Per ulteriori opzioni, puoi consultare il nostro top 10 più grandi reti di spazi di coworking in Asia. Inoltre, FLYDESK può mappare le tue posizioni preferite con il nostro rete di spazi di coworking per aiutarti a selezionare il miglior partner e negoziare la migliore offerta, semplicemente informarsi qui.

#3: utilizzare un'applicazione per ufficio ibrida

Quando i tuoi dipendenti non lavorano tutti da un ufficio centralizzato, è più difficile tenere d'occhio quando stanno lavorando e come stanno andando. La tecnologia ha consentito alle persone di lavorare da qualsiasi luogo, ma ti consente anche di tenere d'occhio i tuoi dipendenti senza doverli microgestire. Costruire una rete di uffici satellite potrebbe significare che c'è una capacità inferiore in alcune località e che è necessario uno strumento per gestire la prenotazione di scrivanie o spazi ufficio condivisi. Comprendere gli orari di lavoro dei tuoi dipendenti ti consentirà anche di ottimizzare le tue esigenze di spazio in ufficio e gli investimenti futuri.

Ancora più importante, le applicazioni per ufficio ibride possono essere utilizzate per aprire linee di comunicazione all'interno dell'organizzazione. Una collaborazione efficiente è la chiave del successo di qualsiasi azienda, e il App FLYDESK è stato costruito per servire esattamente a quello scopo. 

#4: Stabilire linee guida di lavoro flessibili

Sebbene ci siano dei vantaggi nel lavorare da un ufficio, la pandemia di CoVID-19 ha dimostrato a tutti noi che lavorare da casa è possibile e talvolta più efficiente. Non è certo necessario che i dipendenti siano in ufficio tutto il giorno tutti i giorni, e è stato dimostrato che anche le politiche di lavoro flessibili aumentano il morale. 

Nel contesto degli uffici satellite, linee guida di lavoro flessibili sono un modo conveniente per ottenere il massimo dalla capacità limitata del proprio spazio di lavoro. Puoi pianificare diversi team per diversi giorni in ufficio e consentire alle persone di seguire un programma di lavoro flessibile soddisfa le loro esigenze. 

Pensa attentamente a ciò di cui i tuoi dipendenti hanno effettivamente bisogno per svolgere il loro lavoro in modo efficiente. Devono essere disponibili ogni giorno in orari specifici per rispondere alle domande dei clienti? Hanno solo bisogno di uno spazio di lavoro tranquillo, nel qual caso possono lavorare da casa, o hanno bisogno di incontrare i membri del loro team per discutere di un progetto? Date le attività a cui stanno attualmente lavorando, chi avrebbe bisogno di accedere a strutture come stampanti, fotocopiatrici, ecc? Qualcuno ha altre responsabilità che sta bilanciando, come gli impegni familiari? 

Dare ai tuoi dipendenti la libertà di entrare in ufficio in alcuni giorni e lavorare altrove in altri giorni consentirà loro di mantenere un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata e di contribuire in modo più produttivo.

Ecco fatto: una panoramica completa di tutte le cose che devi sapere e considerare prima di configurare la tua rete di uffici satellite. Se desideri saperne di più su come implementare politiche di lavoro flessibili nella tua organizzazione o se desideri aiuto per trovare l'ufficio satellite perfetto da uno dei Gli spazi di coworking di FLYDESK, mettiti in contatto con noi a FLYDESK!