Gli spazi di coworking sono spazi di lavoro condivisi e serviti in cui lavoratori di aziende diverse utilizzano le stesse strutture al fine di risparmiare utilizzando le aree comuni. La maggior parte degli spazi di coworking offre anche uffici privati e semi-privati all'interno dei propri edifici, che offrono gli stessi vantaggi dell'affitto di un intero ufficio ma a una frazione del prezzo.

I termini “co spazio di lavoro" e "ufficio condiviso” descrivono essenzialmente lo stesso tipo di strutture. Per alcuni, un "ufficio condiviso" si riferisce semplicemente al concetto di più lavoratori che condividono lo stesso spazio di lavoro su base regolare, mentre uno "spazio di coworking" si riferisce a un luogo in cui chiunque può lavorare semplicemente pagando una quota associativa. Tuttavia, entrambi i termini sono spesso usati in modo intercambiabile.

Gli spazi di coworking sono ideali per liberi professionisti, telelavoratori e piccole imprese che non sono pronte o che non hanno realmente bisogno delle proprie strutture private. 

A Hong Kong, gli spazi di coworking sono molto popolari. Ci sono molte opzioni tra cui scegliere per tutti i gusti e tutte le tasche. Se non conosci gli spazi di coworking a Hong Kong, questo articolo spiegherà tutto ciò che devi sapere su di essi.

Tipi di uffici condivisi disponibili a Hong Kong

V-Co Causeway Bay

Sebbene gli spazi di coworking siano strutture condivise, di solito sono divisi in diverse aree a disposizione dei membri in base al piano di adesione pagano.

Alcuni abbonamenti offrono ai colleghi più privacy e vantaggi rispetto ad altri. Questi sono i 5 tipi più comuni di piani di abbonamento che vedrai quando cercherai uno spazio di coworking a Hong Kong: 

• Uffici privati

Quando affitti un ufficio privato in uno spazio di coworking, dovrai comunque condividere alcuni servizi con tutti i membri, ma avrai il tuo camera privata e arredata che spesso si adatta a gruppi fino a 30 persone.

Sebbene questo tenda ad essere il piano di abbonamento più costoso, è comunque più conveniente alternativa agli uffici tradizionali, soprattutto per le piccole imprese che non possono permettersi di affittare un intero ufficio a Hong Kong.

• Scrivania dedicata

Quando paghi per una scrivania dedicata in uno spazio di coworking, ottieni una scrivania specifica solo tu sarà consentito l'uso per tutta la durata della tua iscrizione. 

Ad esempio, se ottieni un abbonamento di 30 giorni, ti verrà assegnata una scrivania che nessun altro utilizzerà durante quel periodo di tempo. Ciò significa che non sarà necessario per te allestire il tuo spazio di lavoro ogni giorno poiché avrai un'area tutta tua dove lasciare i tuoi effetti personali durante la notte. 

Affittare una scrivania dedicata a Hong Kong è particolarmente conveniente per chi lavora con attrezzature specializzate che non possono essere facilmente spostate o allestite quotidianamente o per chi semplicemente desidera uno spazio di lavoro coerente.

• Scrivania calda

l'Alveare Kennedy Town

L'hot desking ti dà accesso a tutte le strutture condivise in uno spazio di coworking e ti consente di scegliere un posto da cui lavorare ogni giorno in base all'ordine di arrivo. Ciò significa che ogni singolo giorno i colleghi devono allestire la propria postazione di lavoro e portare con sé tutti i propri effetti personali quando hanno finito alla fine della giornata. 

L'hot desking è solitamente il più economico piano di abbonamento offre uno spazio di coworking ed è molto conveniente per coloro che hanno solo bisogno di un laptop per lavorare. 

• Sale riunioni e spazi per eventi

theDesk Sai Wan

La maggior parte degli spazi di coworking dispone di sale riunioni che i membri possono affittare a ore. A seconda del tipo di evento che vorrebbe ospitare e del numero di ospiti che vorrebbe invitare, alcune sale riunioni possono essere migliori di altre.

Abbiamo scritto un articolo su come e dove affittare una sala riunioni a Hong Kong, controlla se stai pianificando di organizzare qualsiasi tipo di evento o meeting in modo da farlo nel modo giusto.

• Ufficio virtuale

Un abbonamento a un ufficio virtuale non garantisce ai membri l'accesso alle strutture dello spazio di coworking, offre solo alle aziende i cui membri lavorano ancora da remoto, un indirizzo fisico dove possono ricevere posta, sale riunioni, segreteria telefonica, scansione della posta e altri servizi relativi all'ufficio.

Criteri per scegliere un ufficio condiviso o uno spazio di coworking a Hong Kong

Abbiamo scritto un articolo completo sul le cose principali che devi considerare prima di scegliere uno spazio di coworking. Criteri simili si applicano quando si cerca un ufficio condiviso a Hong Kong e includono posizione, comunità, ambiente di lavoro, servizi e budget. 

Banyan Workspace Quarry Bay

La posizione è fondamentale. Lo spazio di coworking che scegli deve essere facilmente accessibile per te, il tuo team e i tuoi clienti nel caso ti aspetti che vengano a trovarti. Avere un ufficio condiviso in una bella zona di Hong Kong può essere un ottimo investimento in quanto può sicuramente aggiungere valore alla tua attività.

Anche la comunità e l'ambiente di lavoro sono importanti. Se sei circondato da persone energiche, motivate e amichevoli, ti sentirai bene andando al lavoro quando ti svegli ogni mattina. Ti dà anche la possibilità di fare rete e incontrare più persone che la pensano allo stesso modo. 

I servizi sono tutti quelli “extra” o talvolta chiamato “gratuito" vantaggi che ottieni con la tua iscrizione e dovresti tenerli a mente anche tu. I più comuni includono rinfreschi come tè, caffè e snack, sale benessere, palestra, piscina, strutture per l'infanzia, forniture e attrezzature per ufficio aggiuntive, sale riunioni/conferenze private, spazi per eventi e persino consulenza legale e servizi di tutoraggio per le start-up.

Il budget giocherà chiaramente un ruolo nella scelta di uno spazio di coworking a Hong Kong. Fortunatamente, gli uffici condivisi sono molto flessibili quando si tratta di abbonamenti e raramente richiedono ai colleghi di firmare contratti a lungo termine, il che significa che se sei un libero professionista o un piccolo imprenditore, puoi sempre iniziare con un semplice abbonamento hot desk e aggiorna man mano che la tua attività cresce.

Qui puoi leggere il nostro articolo completo sui criteri chiave per scegliere uno spazio di coworking.

Trovare un ufficio condiviso o uno spazio di coworking a Hong Kong

Servcorp Hong Kong Club Building

Se vuoi controllare tutti gli uffici condivisi disponibili a Hong Kong, visita il nostro uffici condivisi a Hong Kong pagina e filtra per posizione e tipo di spazio (scrivania dedicata, hot desk, ufficio privato, ufficio virtuale o anche sale riunioni e spazi per eventi). 

Avrai accesso immediato a tutti gli spazi disponibili nell'area, alle loro tariffe mensili, alle foto e ai dettagli completi su come funzionano gli abbonamenti. Puoi anche fissare un appuntamento per andare a vedere lo spazio o persino lavorare da lì per alcune ore prima di prendere una decisione.

Scopri di più sugli spazi di coworking e sugli spazi ufficio flessibili qui.