Come imprenditore, affittare il proprio spazio ufficio potrebbe sembrare eccitante, ma la verità è che affittare un ufficio a Hong Kong non è un processo facile in quanto comporta noiose scartoffie e costi nascosti che vanno oltre l'affitto mensile.

Certo, alcune grandi aziende hanno bisogno delle proprie strutture. Ma questo significa che anche la tua piccola impresa ne ha davvero bisogno?

Se stai cercando di affittare uno spazio ufficio a Hong Kong, allora questo articolo fa per te. Qui ti diremo i 3 costi e le spese (a volte nascoste) da considerare prima di affittare un ufficio a Hong Kong. Inoltre, ti presenteremo un'alternativa molto più conveniente e migliore agli uffici tradizionali: spazi di coworking e uffici serviti.

Affitto costoso

Affittare un ufficio privato a Hong Kong non è economico.

Affittare un ufficio nel centro di Hong Kong costa in media circa HK$72 per m² al mese. Considerando che gli uffici a Hong Kong sono raramente più piccoli di 30 m², affittare un piccolo ufficio che si adatta solo a 3 persone potrebbe costare circa HK$22.500 al mese, che si traduce in HK$7.500 per dipendente solo in affitto.

D'altra parte, affittare un ufficio privato in uno spazio di coworking costa poco quanto HK$2.500 per persona al mese a seconda della posizione ovviamente e circa HK$4.500 per persona al mese in media. Questo di solito include l'accesso 24 ore su 24, 7 giorni su 7, uno spazio completamente ospitato, cabine telefoniche, sale riunioni, stampanti, armadietti, caffè gratuito, eventi della comunità e Wi-Fi illimitato. In alternativa, una scrivania dedicata in uno spazio condiviso può partire da circa HK$2.000 a persona al mese e una media di circa HK$3.500. Infine, scrivania calda di coworking ti darà la massima flessibilità con l'accesso orario, giornaliero o mensile alla tariffa più conveniente, da HK$150 a persona al giorno e circa HK$300 in media.

Gli spazi di coworking sono spazi di lavoro condivisi e serviti in cui lavoratori di diverse aziende utilizzano le stesse strutture, consentendo risparmi sui costi attraverso l'uso di aree comuni. La maggior parte degli spazi di coworking offre uffici privati e semi-privati all'interno dei propri edifici, che offrono gli stessi vantaggi dell'affitto di un intero ufficio ma per una frazione del prezzo.

Costi nascosti

Quando affitti uno spazio per uffici a Hong Kong, non riceverai solo una fattura al mese, ma molti.

L'affitto è solitamente una spesa fissa, quindi non ci sono sorprese. Tuttavia, affittare un'intera struttura è per molti versi come affittare un appartamento: dovrai pagare separatamente le bollette (acqua, elettricità e Internet), acquistare nuovi mobili, attrezzature per ufficio, forniture per ufficio, sistemi di sicurezza e pagare le pulizie servizi e riparazioni quando necessario.

Questi costi variabili possono sommarsi rapidamente e finire per raddoppiare o addirittura triplicare le spese mensili della tua attività. Tutti insieme potrebbero facilmente costare più dell'affitto. Inoltre, tenere traccia di tutte queste spese richiede tempo e diventa una distrazione costante per chi si occupa della gestione dell'ufficio.

Se la tua azienda non è pronta ad affrontare queste sfide, uno spazio di coworking è la giusta alternativa.

Più spazi di coworking a Hong Kong offrono sia spazi condivisi che privati. Entrambe le opzioni sono generalmente disponibili presso a prezzo fisso mensile che comprende tutto, dalle utenze ai mobili. Questa opzione semplifica il processo di ottenimento di uno spazio ufficio e rende più facile per la tua azienda prevedere le spese mensili. Ciò ti dà un maggiore controllo sul tuo budget, permettendoti di concentrarti su ciò che conta davvero: i tuoi clienti.

Scartoffie problematiche

Se affitti un ufficio a Hong Kong, molto probabilmente ti verrà richiesto di firmare un contratto di locazione. A Hong Kong, un contratto di locazione è a contratto legalmente vincolante che stabilisce i diritti e gli obblighi sia dell'inquilino che del locatore durante la durata del contratto di locazione.

In parole povere, questo significa che molto probabilmente:

• richiedere una consulenza professionale per assicurarti di comprendere tutto ciò che è indicato nel contratto a lungo termine; che costa denaro e richiede tempo.
• essere chiesto di affittare l'ufficio per a minimo di due o tre anni; qualcosa a cui la maggior parte delle piccole imprese non può impegnarsi.
• coprire i costi aggiuntivi, comprese le spese legali, le tasse, l'assicurazione, i depositi, i canoni di locazione anticipati, ecc; che si aggiunge a tutte le tasse che abbiamo già menzionato.

Al contrario, affittare un ufficio privato in uno spazio di coworking è semplice come fare domanda, essere accettato ed effettuare pagamenti mensili. La maggior parte degli spazi di coworking non richiede alle aziende di firmare contratti di locazione a lungo termine e offre un semplice processo di onboarding.

Se non hai il tempo o i soldi per assumere avvocati, se non vuoi occuparti di contratti complicati, se non puoi impegnarti con un contratto di locazione di due anni, o se la tua azienda non può permettersi tutti i costi di firmare un contratto di locazione a Hong Kong, quindi uno spazio di coworking o un ufficio attrezzato è esattamente ciò di cui la tua azienda ha bisogno.

Trovare lo spazio di coworking o l'ufficio attrezzato per la tua attività a Hong Kong

Se sei ancora indeciso se affittare uno spazio ufficio o meno, ti invitiamo a controllare gli spazi di coworking disponibili nella tua area di preferenza. 

Come farlo? Facile. Basta andare al ns Spazi di coworking a Hong Kong pagina e filtra per posizione e tipo di spazio. Avrai accesso immediato a tutti gli spazi di coworking disponibili nell'area, alle loro tariffe mensili, alle foto e ai dettagli completi su come funzionano gli abbonamenti. 

Puoi anche fissare un appuntamento per andare a vedere lo spazio o persino lavorare da lì per alcune ore prima di prendere una decisione.

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