Les espaces de coworking sont des espaces de travail partagés et desservis dans lesquels les travailleurs de différentes entreprises utilisent les mêmes installations afin d'économiser de l'argent en utilisant les espaces communs. La plupart des espaces de coworking proposent également des bureaux privés et semi-privés dans leurs bâtiments, qui offrent les mêmes avantages que la location d'un bureau complet, mais pour une fraction du prix.

Les termes «cespace de travail" et "bureau partagé»Décrivent essentiellement le même type d'installations. Pour certains, un «bureau partagé» se réfère simplement au concept de plusieurs travailleurs partageant le même espace de travail sur une base régulière, tandis qu'un «espace de coworking» fait référence à un endroit où n'importe qui peut travailler simplement en payant une cotisation. cependant, les deux termes sont souvent utilisés de manière interchangeable.

Les espaces de coworking sont idéaux pour les indépendants, les travailleurs à distance et les petites entreprises qui ne sont pas prêtes ou n'ont pas vraiment besoin de leurs propres installations privées. 

A Hong Kong, les espaces de coworking sont très appréciés. Il existe de nombreuses options pour tous les goûts et tous les budgets. Si vous êtes nouveau dans les espaces de coworking à Hong Kong, cet article vous expliquera tout ce que vous devez savoir à leur sujet.

Types de bureaux partagés disponibles à Hong Kong

V-Co Causeway Bay

Bien que les espaces de coworking soient des installations partagées, ils sont généralement divisés en différentes zones qui sont disponibles pour les membres en fonction du plan d'adhésion ils paient.

Certaines adhésions offrent aux collègues plus d'intimité et d'avantages que d'autres. Voici les 5 types de plans d'adhésion les plus courants que vous verrez lorsque vous recherchez un espace de coworking à Hong Kong: 

• Bureaux privés

Lorsque vous louez un bureau privé dans un espace de coworking, vous devrez toujours partager certaines commodités avec tous les membres, mais vous obtiendrez les vôtres chambre privée et meublée qui convient souvent à des groupes de 30 personnes maximum.

Bien que cela ait tendance à être le plan d'adhésion le plus cher, il est toujours plus abordable alternative aux bureaux traditionnels, en particulier pour les petites entreprises qui n'ont pas les moyens de louer un bureau entier à Hong Kong.

• Bureau dédié

Lorsque vous payez pour un bureau dédié dans un espace de coworking, vous obtenez un bureau spécifique qui seulement toi sera autorisé à utiliser pendant la durée de votre adhésion. 

Par exemple, si vous obtenez un abonnement de 30 jours, vous recevrez un bureau que personne d'autre que vous n'utiliserez pendant cette période. Cela signifie qu'il ne sera pas nécessaire pour vous de configurer votre espace de travail tous les jours car vous aurez votre propre espace pour laisser vos affaires pendant la nuit. 

La location d'un bureau dédié à Hong Kong est particulièrement pratique pour ceux qui travaillent avec des équipements spécialisés qui ne peuvent pas être facilement déplacés ou installés au quotidien ou ceux qui veulent simplement un espace de travail cohérent.

• Bureau partagé

la Hive Kennedy Town

Hot desking vous donne accès à toutes les installations partagées dans un espace de coworking et vous permet de choisir un endroit à partir duquel vous pouvez travailler tous les jours sur la base du premier arrivé, premier servi. Cela signifie que chaque jour, les collègues doivent installer leur poste de travail et emporter tous leurs effets personnels avec eux lorsqu'ils ont terminé à la fin de la journée. 

Le hot desking est généralement le le moins cher plan d'adhésion offert par un espace de coworking et c'est très pratique pour ceux qui ont juste besoin d'un ordinateur portable pour travailler. 

• Salles de réunion et espaces événementiels

theDesk Sai Wan

La plupart des espaces de coworking disposent de salles de réunion que les membres peuvent louer à l'heure. Selon le type d'événement qu'ils souhaitent organiser et le nombre d'invités qu'ils souhaitent inviter, certaines salles de réunion peuvent être meilleures que d'autres.

Nous avons écrit un article sur comment et où louer une salle de réunion à Hong Kong, vérifiez-le si vous prévoyez d'organiser tout type d'événement ou de réunion afin de le faire de la bonne manière.

• Bureau virtuel

L'adhésion à un bureau virtuel n'accorde pas aux membres l'accès aux installations de l'espace de coworking, elle ne propose qu'aux entreprises dont les membres travaillent toujours à distance, une adresse physique où ils peuvent recevoir du courrier, des salles de réunion, une réponse téléphonique, une numérisation du courrier et d'autres services liés au bureau.

Critères pour choisir un bureau partagé ou un espace de coworking à Hong Kong

Nous avons écrit un article complet sur le principaux éléments à prendre en compte avant de choisir un espace de coworking. Des critères similaires s'appliquent lors de la recherche d'un bureau partagé à Hong Kong et incluent emplacement, communauté, environnement de travail, commodités et budget. 

Banyan Workspace Quarry Bay

L'emplacement est la clé. L'espace de coworking que vous choisissez doit être facilement accessible pour vous, votre équipe et vos clients au cas où vous vous attendez à ce qu'ils vous rendent visite. Avoir un bureau partagé dans un quartier agréable de Hong Kong peut être un excellent investissement car cela peut certainement ajouter de la valeur à votre entreprise.

La communauté et l'environnement de travail sont également importants. Si vous êtes entouré de gens énergiques, motivés et sympathiques, vous vous sentirez bien en allant travailler à votre réveil chaque matin. Cela vous donne également la possibilité de réseauter et de rencontrer plus de personnes partageant les mêmes idées. 

Les équipements sont tous ceux "supplémentaire"Ou parfois appelé"gratuit«Les avantages que vous obtenez avec votre adhésion, et vous devez également les garder à l'esprit. Les plus courants comprennent des rafraîchissements tels que du thé, du café et des collations, des salles de bien-être, une salle de sport, une piscine, des garderies, des fournitures et équipements de bureau supplémentaires, des salles de réunion / conférence privées, des espaces événementiels et même des services de conseil juridique et de mentorat pour les start-ups.

Le budget jouera clairement un rôle lors du choix d'un espace de coworking à Hong Kong. Heureusement, les bureaux partagés sont très flexibles en ce qui concerne les adhésions et ils obligent rarement les collègues à signer des contrats à long terme, ce qui signifie que si vous êtes un pigiste ou un propriétaire de petite entreprise, vous pouvez toujours commencer avec un simple abonnement hot desk et mise à niveau à mesure que votre entreprise se développe.

Ici vous pouvez lire notre article complet sur les critères clés pour choisir un espace de coworking.

Trouver un bureau partagé ou un espace de coworking à Hong Kong

Servcorp Hong Kong Club Building

Si vous souhaitez consulter tous les bureaux partagés disponibles à Hong Kong, visitez simplement notre bureaux partagés à Hong Kong page et filtrez par emplacement et type d'espace (bureau dédié, hot desk, bureau privé, bureau virtuel ou même salles de réunion et espaces événementiels). 

Vous aurez un accès instantané à tous les espaces disponibles dans la région, leurs frais mensuels, des photos et tous les détails sur le fonctionnement des abonnements. Vous pouvez également prendre rendez-vous pour aller voir l'espace ou même y travailler pendant quelques heures avant de prendre une décision.

En savoir plus sur les espaces de coworking et les espaces de bureau flexibles ici.