Satellietkantoren zijn een handige manier om uw bedrijfsactiviteiten uit te breiden in meerdere gebieden in steden of regio's. Of u nu wilt werven in een bepaalde talentenpool, wilt integreren in een nieuwe markt of wilt netwerken met externe experts uit de branche, het vergroten van het geografische bereik van uw organisatie via een netwerk van satellietkantoren is een van de beste opties.

Coworking spaces bieden een unieke kans om niet slechts één, maar een heel netwerk van satellietkantoren te openen, zodat u uw bereik naar verschillende locaties en markten kunt spreiden zonder verplichtingen op lange termijn. Bovendien zijn ze ook nog eens kostenefficiënt! In plaats van een privékantoorruimte te huren die de helft van de tijd ongebruikt blijft, bieden coworkingruimtes een verscheidenheid aan plannen en pakketten om aan de behoeften van uw organisatie te voldoen.

Bij het opzetten van een netwerk van satellietkantoren zijn er natuurlijk een aantal zaken waarmee u rekening moet houden. Investeren in een satellietkantoor is immers geen beslissing die u van de ene op de andere dag kunt nemen. Om u te helpen ervoor te zorgen dat uw investering succesvol is, hebben we een gids ontwikkeld waarin alles staat wat u moet weten voordat u de knoop doorhakt.

#1: Vind de juiste locatie voor uw satellietkantoor

Over de locatie van uw satellietkantoor moet strategisch worden nagedacht. U wilt immers een gerenommeerd zakelijk adres hebben om uw klanten en klanten te laten zien, en u wilt ergens gevestigd zijn waar uw bedrijf kan groeien en zich kan ontwikkelen. Het is echter net zo belangrijk om rekening te houden met de voorkeuren van uw werknemers en ervoor te zorgen dat de nieuwe locatie niet onhandig is voor hen om naar toe te pendelen.

Begin met het maken van een kaart met de thuisadressen van uw medewerkers om meer duidelijkheid te krijgen over mogelijke locaties voor uw satellietkantoren. Beoordeel vervolgens het vermogen van elke werknemer om vanuit huis te werken om uw gebruik van deze kantoren te maximaliseren. Het is belangrijk om hier strategisch te denken - welk team zou het meest profiteren van het gebruik van de ruimte? Wie van uw medewerkers zou het prettigst vinden om op het hoofdkantoor te werken? Hoe verhoudt de nieuwe locatie zich tot de oude op het gebied van woon-werkverkeer, bereikbaarheid, omliggende eet- en uitgaansgelegenheden, etc.?

#2: Vind het juiste netwerk voor coworkingruimtes

JustCo coworking-ruimtes

Zodra u de locaties heeft geïdentificeerd die het meest geschikt zijn voor uw satellietkantoren, is het tijd om de perfecte partner(s) voor coworkingruimtes te kiezen. Met alle opties die er zijn, kan het een beetje overweldigend zijn om te proberen te begrijpen welke perfect voor jou zou zijn. Er zijn echter een paar punten die u moet aanpakken om de beste partnerbeslissing te nemen:

1. Een of meerdere coworking space-partners voor uw satellietkantoren

2. Budget en inzet voor uw satellietkantoren

3. Vaste bureaus of flexibel kredietplan voor toegang tot uw satellietkantoor

4. Werkomgeving & stijl voor uw satellietkantoor

5. Apparatuur & meubilair voor uw satellietkantoor

Het is ook belangrijk om rekening te houden met de behoeften van uw werknemer. Als uw werknemers bijvoorbeeld de neiging hebben om naar het werk te rijden, zoek dan naar een coworking-ruimte met gratis parkeergelegenheid. Als het sociale mensen zijn, overweeg dan een coworking-ruimte waar regelmatig evenementen worden gehouden. Als je nog steeds niet zeker weet wat je precies nodig hebt in een coworking-ruimte, bekijk dan onze uitgebreide, diepgaande coworking-bijbel.

Een van de beste opties is om die coworking-ruimtes te bekijken: De korf, De Grote Kamer, Het uitvoerend centrum, Het bureau, en Het werkproject. Allemaal met een breed scala aan faciliteiten, diensten en extra's, naast hoogwaardige werkplekken. Voor meer opties, kunt u onze top 10 grootste coworking-ruimtenetwerken in Azië. Bovendien kan FLYDESK uw favoriete locaties in kaart brengen met onze coworking space netwerk om u te helpen bij het selecteren van de beste partner en het onderhandelen over het beste aanbod, eenvoudig informeer hier.

#3: Gebruik een hybride kantoortoepassing

Als uw medewerkers niet allemaal vanuit één centraal kantoor werken, is het moeilijker om bij te houden wanneer ze werken en hoe ze het doen. Technologie heeft het mogelijk gemaakt dat mensen overal kunnen werken, maar het stelt u ook in staat uw werknemers in de gaten te houden zonder dat u ze hoeft te micromanagen. Het bouwen van een netwerk van satellietkantoren kan betekenen dat er op sommige locaties minder capaciteit is en dat u een tool nodig hebt om de boeking van gedeelde bureaus of kantoorruimtes te beheren. Als u de werkschema's van uw medewerkers begrijpt, kunt u ook uw behoefte aan kantoorruimte en toekomstige investeringen optimaliseren.

Belangrijker nog, hybride kantoortoepassingen kunnen worden gebruikt om de communicatielijnen binnen uw organisatie te ontsluiten. Efficiënte samenwerking is de sleutel tot het succes van elk bedrijf, en de FLYDESK-app werd gebouwd om dat doel precies te dienen. 

#4: richtlijnen voor flexibel werken instellen

Hoewel werken vanuit een kantoor voordelen heeft, heeft de CoVID-19-pandemie ons allemaal laten zien dat thuiswerken mogelijk is, en soms efficiënter. Het is zeker niet nodig dat medewerkers elke dag de hele dag op kantoor zijn, en Het is bewezen dat flexibel werkbeleid ook het moreel stimuleert. 

In de context van satellietkantoren zijn flexibele werkrichtlijnen een handige manier om het maximale uit de beperkte capaciteit van uw werkruimte te halen. U kunt verschillende teams plannen voor verschillende dagen op kantoor en mensen een flexibel werkschema laten volgen dat: voldoet aan hun behoeften. 

Denk goed na over wat uw medewerkers daadwerkelijk nodig hebben om hun werk efficiënt te doen. Moeten ze elke dag op bepaalde tijden beschikbaar zijn om vragen van klanten te beantwoorden? Hebben ze alleen een rustige werkruimte nodig – in dat geval kunnen ze vanuit huis werken – of moeten ze met hun teamleden afspreken om een project te bespreken? Wie zou, gezien de taken waaraan ze momenteel werken, toegang moeten hebben tot faciliteiten zoals printers, kopieerapparaten, enz.? Heeft iemand andere verantwoordelijkheden die hij aan het balanceren is, zoals gezinsverplichtingen? 

Door uw medewerkers de vrijheid te geven om op sommige dagen naar kantoor te komen en andere dagen ergens anders te werken, kunnen ze een betere balans tussen werk en privé behouden en productiever bijdragen.

Dus daar heb je het - een uitgebreid overzicht van alle dingen die je moet weten en overwegen voordat je je netwerk van satellietkantoren opzet. Als u meer wilt weten over het implementeren van flexibel werkbeleid in uw organisatie, of als u hulp wilt bij het vinden van het perfecte satellietkantoor van een van de De coworking-ruimtes van FLYDESK, neem contact met ons op via FLYDESK!