Het aantal coworking-ruimtes en lidmaatschapsopties is de afgelopen jaren toegenomen met een groeiende populariteit van providers zoals WeWork, Knotel, The Hive, The Executive Centers en waarschijnlijk nog duizenden over de hele wereld.

Als je een beetje duidelijkheid nodig hebt over deze trending markt van coworking spaces en flexibele kantoorruimtes, zou het na het lezen van dit artikel een stuk makkelijker moeten worden. Maar laten we eerst definiëren wat een flexibele werkruimte is.

Definitie van flexibele werkruimte

Het concept van een flexibele werkplek is een kantoor of werkplek zonder verplichting in duur of toegangstype. De flexwerkplekgebruiker deelt die ruimte met anderen, mensen van jouw bedrijf of andere bedrijven. Je deelt de ruimte omdat je niet altijd een bureau of een vergaderruimte met zoveel features nodig hebt. Delen helpt u te besparen. U kunt komen wanneer u wilt en toegang hebben tot verschillende soorten ruimte om uw werk te doen, van hot desks tot vergaderruimten of privé-kantoorruimte. 

Een coworking-ruimte in één type flexibele werkruimte, maar er zijn veel variaties die u in de volgende sectie zult ontdekken. De 'flexibele werkruimte' is gemakkelijk te begrijpen als je deze afzet tegen wat wij 'conventionele kantoorruimten' noemen met langlopende huur, apparatuur, meubilair en allerlei verborgen kosten om dit soort kantoor te beheren. De principes van de deeleconomie die op de kantoorruimte worden toegepast, resulteren in wat we de markt voor flexibele werkplekken noemen. Omdat mensen niet altijd een bureau meer nodig hebben, kan kantoorruimte gedeeld worden. De trends op het gebied van flexibel werken en werken op afstand zagen een enorme versnelling met de Covid-crisis van 2020 en de flexibele werkruimte is een van de oplossingen die uit die trends voortvloeien.

We zullen nu de verschillende soorten flexibele werkplekken, aanbiedingen en stijlen doornemen om u te helpen de verschillende opties voor coworking-ruimtes te vergelijken en uw keuze te vergemakkelijken voordat u overstapt naar een coworking-ruimte of een flexibele kantoorruimte.

 

The Hive Thonglor , Bangkok

 

Soorten flexibele kantoorruimtes

Er kunnen verschillende manieren zijn om flexibele kantoorruimten in te delen, maar de ervaring die we hebben opgedaan door het analyseren van ons partnernetwerk voor werkruimten bij FLYDESK heeft ons ertoe gebracht om flexibele kantoorruimten op de volgende manier te categoriseren:

• Coworking ruimte

De Coworking space is de beste representatie van een flexibele werkplek. De Coworking-ruimte wordt beheerd door een operator, waar iedereen, van individuen tot organisaties, vrijblijvend kan komen werken: een dag of langer, soms wordt toegang verleend voor een paar minuten. De Coworking-ruimte omvat verschillende functies, apparatuur en diensten die u in een conventioneel kantoor zou verwachten, zoals snel internet, printen, een koffiezetapparaat en nog veel meer... maar het verschil is dat deze voordelen zijn inbegrepen bij een goedkoop lidmaatschap. We onderscheiden de categorie Coworking-ruimte van de volgende die hieronder worden beschreven door het feit dat deze de meeste flexibiliteit biedt met ten minste een hot desk-ruimte, vergaderruimten en privékantoren. In de Coworking-ruimte vind je de meeste startups, ondernemers en freelancers, maar er is een recente trend geweest waarbij grotere organisaties zich ook bij die ruimtes aansluiten om jongere talenten aan te trekken.

Vind een coworking space / Vind huurders voor je coworking space

 

• Geserviced kantoor

Het Serviced-kantoor is een flexibele kantoorruimte die wordt beheerd door een operator die alle beheerservices en functies biedt die door organisaties worden gedeeld om toegang te krijgen tot een betere ervaring dan in een traditioneel kantoor tegen veel lagere kosten. Bij FLYDESK onderscheiden we het Serviced-kantoor van de Coworking-ruimte in die zin dat het Serviced-kantoor beter geschikt is voor teams dan voor individuen, omdat het geen hot desk of co-workingruimte heeft waar individuen voor een dag of minder zouden komen. Het Serviced-kantoor vereist vaak wat meer toewijding met speciale kantoorruimte.

Zoek een servicekantoor / Vind huurders voor uw servicekantoor

 

• Gedeeld kantoor

Het gedeelde kantoor is een flexibele werkruimte die u deelt met een of meer organisaties om de kosten te verlagen door de gemeenschappelijke ruimtes zoals keuken, bijkeuken of de vergaderruimten te delen, evenals enkele beheerservices, apparatuur en functies. Het verschilt van het Serviced-kantoor volgens onze beschrijving hierboven in die zin dat het Shared-kantoor niet wordt beheerd door een operator en de privé-hosts de werkruimte naar eigen goeddunken laat beheren. Het gedeelde kantoor is meer geschikt voor organisaties die meer privacy of controle nodig hebben over de ervaring en functies die ze nodig hebben. Dit vereist wat meer participatie en zelfdiscipline om een effectieve werkrelatie te behouden. Op FLYDESK worden de gedeelde kantoren voorgesteld door particuliere verhuurders die een ruimte bezitten of de bevoegdheid hebben om de ruimte te delen met onderhuurders. Vanwege hun bijzonderheden worden de gedeelde kantoren weergegeven door een blauwe pin op de FLYDESK-kaart en -lijst.

Zoek een gedeeld kantoor / Vind huurders voor uw gedeelde kantoor

 

• Privé gedeeld kantoor

Het private shared office is een conventionele kantoorruimte die een bedrijf heeft ontworpen om te worden gedeeld met zijn teamleden. Het is een nieuwe trend voor grotere organisaties met meer dan 30 personen die liever hun eigen werkruimte hebben, maar toch de toegang delen met teamleden die niet altijd op kantoor zullen zijn om de kosten van kantoorruimte te verlagen. Het flexibele privékantoor is gebaseerd op een conventioneel kantoor dat bedrijven moeten ontwerpen, uitrusten en beheren met technische toepassingen voor het team om de zitplaatsbezetting te maximaliseren. Een van de uitdagingen bij het kiezen van die optie is de noodzaak om ervoor te zorgen dat uw ruimte niet te leeg of te druk is. Daarom moeten bedrijven anticiperen op de implementatie van toepassingen voor werkplek- en teambeheer. FLYDESK heeft een app ontwikkeld waarmee bedrijven hun gedeelde werkruimte kunnen beheren en meer inzicht krijgen in de werkgewoonten van de mensen. Volg de onderstaande link voor meer informatie over onze oplossingen.

Creëer je eigen gedeelde kantoor

 

NeueHouse, LA

• lid club

De Member club is een exclusieve ruimte die wordt beheerd door een exploitant die vaak netwerkmogelijkheden, entertainment of sportfaciliteiten biedt, maar soms ook flexibele werkruimte. Onder de bekende aangesloten clubs vind je Soho House, de CORE club of de Wing club exclusief voor vrouwen. De aangesloten clubs zijn beperkt tot een gemeenschap van geselecteerde leden. Het selectieproces volgt specifieke toelatingscriteria zoals het type activiteit, vaardigheden, rol of connecties van het lid. Veel lidclubs bieden een luxe, premium of exclusieve ervaring om interacties tussen leden met dezelfde interesse te stimuleren.

Zoek een lidclub / Vind leden voor je club

 

Als u met de hierboven beschreven opties niet het juiste model voor flexibele werkplekken voor u kunt vinden, heeft u nog een paar alternatieven door thuis te werken, in openbare of gemeenschappelijke ruimtes zoals café-, restaurant- of hotellobby's, die vaak comfortabel zijn voor kortetermijnwerk. Laten we nu eens kijken wat de verschillende soorten aanbiedingen zijn die u kunt krijgen als u die flexibele werkplekken bezoekt.

 

Soorten aanbiedingen van coworking of flexibele kantoorruimtes

• Coworking of hot desk

De coworking- of hot desk komt overeen met het instapaanbod van de meeste coworkingruimtes, waarbij één persoon tijdens kantooruren een tijdelijk bureau kan gebruiken, evenals gemeenschappelijke faciliteiten en apparatuur zoals internet, koffie, enz. U kunt reserveer een hot desk van tevoren of probeer er een te krijgen op basis van wie het eerst komt, het eerst maalt. Sommige coworking-ruimtes bieden u toegang van een paar minuten tot een verbintenis op langere termijn, maar de hot desking-regel is dat u niet elke dag uw plek kunt behouden, dus u moet al uw bezittingen meenemen als ze aan het einde klaar zijn van de dag (in tegenstelling tot een speciaal bureau). De hot desk of coworking lidmaatschappen zijn vaak de goedkoopste opties.

Zoek een hotdesk / Vind huurders voor uw hot desk

 

• Speciaal bureau

De Dedicated desk biedt de meeste voordelen van een hot desk op het gebied van bureautoegang, faciliteiten en apparatuur, maar met het voordeel dat dezelfde bureauruimte langer dan een dag behouden blijft, waardoor u meestal buiten kantooruren toegang heeft tot de ruimte. Sommige coworking-ruimtes of servicekantoren bieden soms een hogere standaard aan zit- en bureauruimte, omdat u zich vastlegt op een speciaal bureau met een langere huurperiode en vaak tegen een iets hoger tarief. De meeste dedicated desk-aanbiedingen zouden beginnen met een maand inzet en dit zou handiger zijn voor mensen zonder een fatsoenlijke plek om thuis of ergens anders te werken.

Zoek een speciaal bureau / Vind huurders voor uw dedicated desk

 

• Prive kantoor

Het privékantoor heeft exact dezelfde voordelen als een speciaal bureau, maar met de privacy van een onafhankelijke kamer die gescheiden is van de rest van de werkruimte, zodat u één tot meerdere mensen op kantoor kunt hebben. Dit is de perfecte oplossing voor middelgrote teams van 3 tot 30 personen die een ruimte delen in een gemeubileerde privékamer. De privékantoren die worden voorgesteld door exploitanten van Serviced Office of Coworking Space zijn een goedkoper alternatief voor conventionele kantoren die een volledig privé en zelfbeheerde ruimte vereisen. Je vindt hier het beste van twee werelden voor kleine teams en startups, met gedeelde faciliteiten, apparatuur en de privacy van je eigen ruimte om geconcentreerd te werken.

Zoek een privékantoor / Vind huurders voor uw privékantoor

 

Satellite Office Haus Gryffenberg, Zürich

• Vergaderzaal

De vergaderruimte wordt geleverd door de meeste aanbieders van coworking- en servicekantoren, waardoor een groep mensen elkaar voor een korte periode kan ontmoeten, meestal van 1 uur tot langer. De vergaderruimte is vaak uitgerust met apparatuur zoals een tv-scherm of projector, whiteboard of soms videoconferentieapparatuur, maar hoe groter en hoe beter de vergaderruimte is uitgerust, hoe duurder deze zal zijn. Dit is de perfecte oplossing voor ondernemers of zelfstandige professionals zoals coaches, docenten, trainers of verkopers die hun klant in een professionele omgeving willen ontmoeten. De Meeting rooms van Coworking spaces zijn een geweldige oplossing voor bedrijven die graag hun kantoor willen verlaten voor een break out sessie, training of workshop met een team in een dynamische omgeving.

Boek een vergaderruimte / Vind klanten voor uw vergaderruimte 

 

• Evenementenruimte

De Evenementenruimte heeft alle voordelen van een Vergaderruimte met het verschil dat er meestal een grote groep mensen vanaf 10 jaar in past. Een Evenementenruimte kan ook een open ruimte zijn, in tegenstelling tot de gesloten Vergaderruimte, en dit maakt het mogelijk om een beleving op maat te organiseren voor grote groepen. Evenementenruimtes zijn ideaal voor gemeentehuizen, productpresentaties, forums en lezingen en de prijs is afhankelijk van het aantal aanwezigen en de voorzieningen en diensten die u mogelijk nodig heeft, zoals prompts, verlichting, videoapparatuur, catering of aangepast ontwerp.

Boek een evenementenruimte / Vind klanten voor uw evenementenruimte 

 

• Virtueel kantoor

Het virtuele kantoor is de goedkoopste oplossing die wordt voorgesteld door operators van coworking- of servicekantoren, maar het geeft u geen toegang tot een bureau of een vergaderruimte. Met het virtuele kantoor kunt u alleen een zakelijk adres hebben voor juridische en administratieve doeleinden om e-mails te ontvangen of met name oproepen af te handelen. Mogelijk krijgt u extra diensten met virtuele kantoorpakketten die bedrijfssecretaris of zelfs boekhouddiensten kunnen omvatten. Het virtuele kantoor is erg handig voor externe werknemers of mensen die vanuit huis werken, maar die een officieel lokaal adres nodig hebben om zaken te doen in een land.

Vind een virtueel kantoor / Vind klanten voor uw virtuele kantoor

 

Stijlkenmerken voor flexibele kantoorruimtes

Bij FLYDESK heb je een heel specifieke manier om de stijl van de werkruimtes die door onze partners worden aangeboden te definiëren om de keuze tussen de duizenden opties die op de markt beschikbaar zijn, te vergemakkelijken. Elk stijlkenmerk heeft zijn eigen voordelen om een werkomgeving te creëren die zo dicht mogelijk bij uw waarden, gewoonten en voorkeuren ligt. We hebben 4 stijlkenmerken gemaakt om te categoriseren en coworking spaces certificeren en flexibele werkplekken:

 

• Inspirerende stijl

de categorie Inspirerende werkruimte is zeer geschikt voor startups en kleine bedrijven die gedijen in een dynamische en inspirerende omgeving om creativiteit en productiviteit te stimuleren. Inspirerende coworking-ruimtes worden gecreëerd om interacties tussen leden te stimuleren om bedrijven te helpen sneller te groeien. Ze komen soms met leuke extraatjes, zoals gratis drankjes of bieren, sociale evenementen, gym- of yogalessen.

Vind een inspirerende werkplek / Vind huurders voor jouw Inspirerende werkruimte

 

The Great Room Quarry Bay, Hong Kong

• Premium stijl

De categorie Premium werkplekken is meer geschikt voor bedrijven die bijzondere aandacht besteden aan de kwaliteit van het meubilair, de uitrusting en de service in een verfijnde en comfortabele omgeving die een gevoel van luxe of uniciteit geeft. Die Premium of luxe coworking-ruimtes bieden exclusieve functies, conciërgediensten en unieke netwerkmogelijkheden om zaken te doen met hoge normen. Premium werkplekken zijn meestal duurder dan inspirerende ruimtes, maar ze zullen de ideale locatie zijn om klantvergaderingen te houden en werk met de grootst mogelijke stijl en comfort te ervaren.

Zoek een Premium-werkruimte / Vind huurders voor uw Premium-werkruimte

 

• Zakelijke stijl

De categorie Zakelijke werkruimte is geweldig voor kleine tot grotere bedrijven die gefocust willen zijn en de juiste balans willen vinden tussen kosten, ruimte en efficiëntie van de apparatuur. Niet te luxe of te artistiek, zakelijke werkruimten zijn gebouwd met de juiste balans en efficiëntie om de klus te klaren. U vindt de handigste functies om te werken in een serieuze omgeving die ook getuigen van uw professionaliteit bij het hosten van klantbijeenkomsten. Zakelijke werkplekken zullen goedkoper zijn dan Premium ruimtes, maar serieuzer dan Inspirerende ruimtes met een meer neutrale sfeer.

Zoek een zakelijke werkruimte / Vind huurders voor uw zakelijke werkruimte

 

• Thema stijl

De thema- of nichestijl is zeer geschikt voor werkruimten die zijn gewijd aan een bepaald onderwerp, branche, rol of interesse. Meer coworking-ruimtes proberen zich te onderscheiden en door één niche te kiezen, kunnen ze een meer coherente benadering hebben om huurders te krijgen. Alle functies en services zijn inderdaad ontworpen om die specifieke populatie beter van dienst te zijn. Om u een paar voorbeelden te geven, kunt u coworking-ruimtes vinden die gespecialiseerd zijn in de Fintech of de Blockchain verticale zoals Bitwerk in Hong Kong. Themawerkplekken die meer geschikt zijn voor artistieke projecten bieden apparatuur en studio's die gespecialiseerd zijn in video of fotografie zoals de Hive Studio in Singapore of Hong Kong of zoals D.Werk in Hong Kong voor mode en design. Er verschijnen steeds meer niche-werkruimten zoals de Wing in de Verenigde Staten die voor vrouwen is gemaakt, maar er worden elke dag veel originele opties gecreëerd om een werkomgeving aan te passen die uniek is voor haar leden.

Vind een niche-werkruimte / Vind huurders voor uw Niche-werkruimte

 

Bron van flexibele kantoorruimtes

Dit zal onze laatste categorie zijn om u te helpen bij het kiezen van de juiste coworking-ruimte of gedeelde kantoorruimte en dit heeft te maken met de betrouwbaarheid van de operator of bron die u toegang geeft tot hun werkruimte. Bij FLYDESK hebben we 3 specifieke bronnen gecreëerd die flexibele werkplekopties bieden:

 

• Operator / FLYDESK gecertificeerd

Veel flexibele werkplekken worden beheerd door operators zoals WeWork, TheHive, Spaces, Regus, The Executive Centers ... Bij FLYDESK hebben we onze certificering voor de beste en meest betrouwbare partners wereldwijd opgebouwd om uw keuze te vergemakkelijken. Wij verifiëren en onze partnerwerkruimten certificeren gebaseerd op strikte criteria om hun stijlkenmerk te definiëren. Hierdoor kunnen onze leden vertrouwen op elke nieuwe plaats die ze van tevoren boeken op basis van onze kwalificatiemethode. FLYDESK gecertificeerde werkplekken worden gesymboliseerd door een zwarte pin op onze werkruimtekaart & lijst.

Vind een gecertificeerde werkplek / Vind huurders voor uw gecertificeerde werkruimte

 

Premium gedeeld kantoor door privéhost, Parijs

• Privé-hosts

Nu de trends op het gebied van flexibel werken en werken op afstand zijn versneld door de Covid-gezondheidscrisis, overwegen sommige huurders om hun werkruimte te delen of onder te verhuren om hun huurkosten te verlagen en apparatuur of energierekeningen te delen. Lees dit artikel gericht op: kantoor onderhuur om u op weg te helpen. FLYDESK heeft een optie gecreëerd voor elke particuliere host om hun gedeelde kantoorruimte op ons platform aan te bieden om huurders te vinden. FLYDESK gecertificeerde werkruimten worden gesymboliseerd door een zwarte pin op onze werkruimtekaart & lijst. FLYDESK gecertificeerde werkplekken worden gesymboliseerd door een blauwe pin op onze werkruimtekaart & lijst.

Een kantoor delen met een privéhost / Vind huurders om uw privékantoor te delen

 

• Gemeenschap

Dit is onze laatste optie voor flexibele werkarrangementen en de goedkoopste omdat het openbare ruimtes, cafés of hotellobby's omvat om tijdelijk te werken. Het is een geweldig alternatief als je vaak vanuit huis werkt, omdat het je de kans geeft om andere mensen te zien zonder jezelf te verpesten. Er is een recente trend waarbij hotels hun faciliteiten omzetten in flexibele kantoorruimtes. Het is voor hotels een geweldige manier geweest om nieuwe inkomstenbronnen te vinden, vooral nu de toeristenindustrie drastisch wordt getroffen door de Coronavirus-crisis.

Host mensen om vanuit uw ruimte te werken

We hebben hier het grootste deel van de definitie van flexibele en gedeelde kantoorruimte behandeld om u te helpen het verschil tussen alle beschikbare opties te begrijpen. Maar aangezien elke categorie nog steeds voldoende keuze biedt, lees dan ons artikel met advies over de belangrijkste criteria om een coworking-ruimte te kiezen of gedeeld kantoor. De missie van FLYDESK is om ondernemers en bedrijven te helpen bij het vinden van de beste flexibele werkplekoptie om de kosten te verlagen en de prestaties en loyaliteit van werknemers te maximaliseren, neem contact met ons op om uw flexibele kantoortransformatie te bespreken.