Os escritórios satélites são uma maneira conveniente de expandir suas operações comerciais em várias áreas da cidade ou regiões. Esteja você procurando recrutar em um grupo de talentos específico, integrar-se a um novo mercado ou fazer uma rede com especialistas remotos do setor, aumentar o alcance geográfico de sua organização por meio de uma rede de escritórios satélites será uma das melhores opções.

COs espaços de trabalho oferecem uma oportunidade única de abrir não apenas um, mas toda uma rede de escritórios satélites, permitindo que você espalhe seu alcance em uma variedade de locais e mercados sem compromisso de longo prazo. Além disso, eles são econômicos também! Em vez de alugar um espaço de escritório privado que permanece sem uso na metade do tempo, os espaços de coworking oferecem uma variedade de planos e pacotes para atender às necessidades da sua organização.

Claro, há várias coisas a considerar ao configurar uma rede de escritórios satélites. Afinal, investir em um escritório satélite não é uma decisão que pode ser tomada da noite para o dia. Para ajudá-lo a garantir que seu investimento seja bem-sucedido, desenvolvemos um guia que descreve tudo o que você precisa saber antes de mergulhar.

#1: Encontre o local certo para o seu escritório satélite

A localização do seu escritório satélite deve ser pensada estrategicamente. Afinal, você quer ter um endereço comercial respeitável para mostrar a seus clientes e clientes, e quer estar situado em algum lugar que permita que sua empresa cresça e se desenvolva. No entanto, é igualmente importante considerar as preferências de seus funcionários e garantir que o novo local não seja inconveniente para eles se deslocarem.

Comece criando um mapa dos endereços residenciais de seus funcionários para obter mais clareza sobre possíveis locais para seus escritórios satélites. Em seguida, avalie a capacidade de cada funcionário de trabalhar em casa para maximizar o uso desses escritórios. É importante pensar estrategicamente aqui – qual equipe se beneficiaria mais com o uso do espaço? Qual dos seus funcionários ficaria mais feliz em trabalhar no escritório principal? Como o novo local se compara ao antigo em termos de deslocamento, acessibilidade, opções de refeições e entretenimento ao redor, etc.?

#2: Encontre a rede de espaço de coworking certa

Espaços de coworking JustCo

Depois de identificar os locais mais adequados para seus escritórios satélites, é hora de escolher o(s) parceiro(s) de coworking perfeito(s). Com todas as opções disponíveis, pode ser um pouco esmagador quando se trata de tentar entender qual seria perfeito para você. No entanto, existem alguns pontos que você precisa abordar para tomar a melhor decisão de parceiro:

1. Um ou vários parceiros de espaço de coworking para seus escritórios satélites

2. Orçamento e compromisso para seus escritórios satélites

3. Mesas permanentes ou plano de crédito flexível para acesso ao seu escritório satélite

4. Ambiente de trabalho e estilo para seu escritório satélite

5. Equipamentos e móveis para seu escritório satélite

Também é importante considerar as necessidades de seus funcionários – por exemplo, se seus funcionários tendem a ir de carro para o trabalho, procure um espaço de coworking com estacionamento gratuito. Se eles são pessoas sociais, considere um espaço de coworking que hospeda eventos regulares. Se você ainda não tem certeza do que exatamente precisa em um espaço de coworking, confira nosso bíblia de coworking abrangente e detalhada.

Entre as melhores opções, você pode conferir esses espaços de coworking: A colméia, A Grande Sala, O Centro Executivo, A mesa, e O Projeto de Trabalho. Todos eles vêm com uma ampla gama de instalações, serviços e vantagens, além de espaços de trabalho de alta qualidade. Para mais opções, você pode conferir nosso 10 maiores redes de coworking na Ásia. Além disso, FLYDESK pode mapear seus locais preferidos com nosso rede de coworking para ajudá-lo a selecionar o melhor parceiro e negociar a melhor oferta, basta pergunte aqui.

#3: Use um aplicativo de escritório híbrido

Quando seus funcionários não estão todos trabalhando em um escritório centralizado, é mais difícil manter o controle sobre quando estão trabalhando e como estão se saindo. A tecnologia tornou possível que as pessoas trabalhem de qualquer lugar – mas também permite que você fique de olho em seus funcionários sem ter que microgerenciá-los. Construir uma rede de escritórios satélites pode significar que há menor capacidade em alguns locais e que você precisa de uma ferramenta para gerenciar a reserva de mesas compartilhadas ou espaços de escritório. Compreender os horários de trabalho de seus funcionários também otimizará suas necessidades de espaço de escritório e investimentos futuros.

Mais importante, os aplicativos de escritório híbridos podem ser usados para abrir linhas de comunicação dentro de sua organização. A colaboração eficiente é a chave para o sucesso de qualquer negócio, e a Aplicativo FLYDESK foi construído para servir exatamente a esse propósito. 

#4: Defina diretrizes de trabalho flexíveis

Embora haja benefícios em trabalhar em um escritório, a pandemia do CoVID-19 nos mostrou que trabalhar em casa é possível e, às vezes, mais eficiente. Certamente não é necessário que os funcionários estejam no escritório o dia todo, todos os dias, e as políticas de trabalho flexíveis provaram aumentar o moral também. 

No contexto de escritórios satélites, as diretrizes de trabalho flexíveis são uma maneira conveniente de aproveitar ao máximo a capacidade limitada do seu espaço de trabalho. Você pode agendar equipes diferentes para dias diferentes no escritório e permitir que as pessoas sigam um horário de trabalho flexível que atende às suas necessidades. 

Pense cuidadosamente sobre o que seus funcionários realmente precisam para realizar seu trabalho com eficiência. Eles precisam estar disponíveis em horários específicos todos os dias para responder às perguntas dos clientes? Eles precisam apenas de um espaço de trabalho tranquilo – nesse caso, eles podem trabalhar em casa – ou precisam se reunir com os membros da equipe para discutir um projeto? Dadas as tarefas em que estão trabalhando atualmente, quem precisaria de acesso a instalações como impressoras, fotocopiadoras, etc.? Alguém tem outras responsabilidades que está equilibrando, como compromissos familiares? 

Dar a seus funcionários a liberdade de entrar no escritório em alguns dias e trabalhar em outros lugares em outros dias permitirá que eles mantenham um melhor equilíbrio entre vida profissional e pessoal e contribuam de forma mais produtiva.

Então aqui está – uma visão geral abrangente de todas as coisas que você precisa saber e considerar antes de configurar sua rede de escritórios satélites. Se você gostaria de saber mais sobre como implementar políticas de trabalho flexíveis em sua organização, ou gostaria de ajuda para encontrar o escritório satélite perfeito de um de nossos Espaços de coworking da FLYDESK, entre em contato conosco em FLYDESK!