Houve uma aceleração no número de espaços de coworking e opções de associação nos últimos anos, com uma crescente popularidade de fornecedores como WeWork, Knotel, The Hive, The Executive Centers e provavelmente milhares mais em todo o mundo.

Se você precisa de um pouco de clareza sobre esse mercado de tendências de espaços de coworking e espaços de escritório flexíveis, as coisas devem ficar muito mais fáceis depois de ler este artigo. Mas primeiro, vamos definir o que é um espaço de trabalho flexível.

Definição de espaço de trabalho flexível

O conceito de espaço de trabalho flexível é um escritório ou local de trabalho sem compromisso de duração ou tipo de acesso. O usuário do espaço de trabalho flexível compartilha esse espaço com outras pessoas, pessoas da sua empresa ou de outras empresas. Você compartilha espaço porque não precisa de uma mesa ou sala de reunião com tantos recursos o tempo todo. Compartilhar ajuda você a economizar. Você pode vir quando quiser e acessar diferentes tipos de espaço para fazer seu trabalho, desde hot desks a salas de reunião ou escritórios particulares. 

Um espaço de coworking em um tipo de espaço de trabalho flexível, mas há muitas variações que você descobrirá na próxima seção. O 'espaço de trabalho flexível' pode ser facilmente entendido quando você o contrapõe ao que chamamos de espaços de 'escritórios convencionais' com locação de longo prazo, equipamentos, móveis e todo tipo de taxas ocultas para gerenciar esse tipo de escritório. Os princípios de economia compartilhada aplicados ao espaço de escritório resultam no que chamamos de mercado de espaço de trabalho flexível. Como as pessoas não precisam mais de uma mesa o tempo todo, o espaço do escritório pode ser compartilhado. As tendências de trabalho flexível e remoto viram uma enorme aceleração com a crise Covid de 2020 e o espaço de trabalho flexível é uma das soluções resultantes dessas tendências.

Passaremos agora pelos diferentes tipos de espaços de trabalho flexíveis, ofertas e estilos para ajudá-lo a comparar as diferentes opções de espaços de coworking e facilitar sua escolha antes de se mudar para um espaço de coworking ou um espaço de escritório flexível.

 

The Hive Thonglor, Bangkok

 

Tipos de espaços de escritório flexíveis

Pode haver diferentes maneiras de categorizar espaços de escritório flexíveis, mas a experiência que adquirimos ao analisar nossa rede de parceiros de espaço de trabalho na FLYDESK nos levou a categorizar espaços de escritório flexíveis da seguinte maneira:

• Espaço de coworking

O espaço de coworking é a melhor representação de um espaço de trabalho flexível. O espaço Coworking é gerido por um operador, onde qualquer pessoa, desde particulares a organizações, pode vir trabalhar sem compromisso: um dia ou mais, por vezes os acessos são concedidos por alguns minutos. O espaço de Coworking inclui vários recursos, equipamentos e serviços que você espera encontrar em um escritório convencional, como Internet rápida, impressão, máquina de café e muito mais… mas a diferença é que esses benefícios estão incluídos em uma assinatura barata. Diferenciamos a categoria de espaço de Coworking dos seguintes descritos abaixo pelo fato de oferecer a maior flexibilidade com pelo menos uma área de hot desk, salas de reunião e escritórios privativos. O espaço de Coworking é onde você encontrará a maioria das startups, empreendedores e freelancers, mas tem havido uma tendência recente com organizações maiores também se juntando a esses espaços para atrair talentos mais jovens.

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• Escritório atendido

O Serviced office é um espaço de escritório flexível gerenciado por um operador que fornece todos os serviços e recursos de gerenciamento compartilhados entre as organizações para acessar uma experiência melhor do que em um escritório tradicional a um custo muito menor. Na FLYDESK, diferenciamos o escritório com serviço do espaço de coworking no sentido de que o escritório com serviço é mais adequado para equipes do que para indivíduos, pois não inclui um hot desk ou área de coworking onde os indivíduos viriam por um dia ou menos. O escritório com manutenção geralmente exige um pouco mais de compromisso com o espaço de escritório dedicado.

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• Escritório compartilhado

O escritório compartilhado é um espaço de trabalho flexível que você compartilha com uma ou mais organizações para reduzir seus custos compartilhando as áreas comuns como cozinha, copa ou salas de reunião, bem como alguns serviços de gerenciamento, equipamentos e recursos. Ele difere do escritório atendido conforme nossa descrição acima no sentido de que o escritório compartilhado não é gerenciado por um operador e permite que os hosts privados gerenciem o espaço de trabalho como acharem melhor. O escritório compartilhado será mais adequado para organizações que precisam de mais privacidade ou controle sobre a experiência e os recursos de que precisam. Isso exigirá um pouco mais de participação e autodisciplina para manter uma relação de trabalho eficaz. No FLYDESK, os escritórios compartilhados são propostos por hosts privados que serão proprietários de um espaço ou têm autorização para compartilhar o espaço com sublocatários. Por suas particularidades, os escritórios compartilhados são representados por um alfinete azul no mapa e listagem do FLYDESK.

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• Escritório compartilhado privado

O escritório compartilhado privado é um espaço de escritório convencional que uma empresa projetou para ser compartilhado entre os membros de sua equipe. É uma nova tendência para organizações maiores acima de 30 pessoas que preferem ter seu próprio espaço de trabalho, mas ainda compartilham o acesso entre os membros da equipe que nem sempre estarão no escritório para reduzir o custo do espaço do escritório. O escritório flexível privado conta com um escritório convencional que as empresas precisam projetar, equipar e gerenciar com aplicativos de tecnologia para a equipe, a fim de maximizar a ocupação de assentos. Um dos desafios na escolha dessa opção é a necessidade de garantir que seu espaço não fique muito vazio nem muito lotado. É por isso que as empresas precisam antecipar a implementação de aplicativos de gerenciamento de espaço de trabalho e equipe. A FLYDESK desenvolveu uma App para permitir às empresas gerir o seu espaço de trabalho partilhado e ter mais visibilidade sobre os hábitos de trabalho das pessoas. Para saber mais sobre nossas soluções, acesse o link abaixo.

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Neue House, Los Angeles

• Clube membro

O clube de membros é um espaço exclusivo gerido por um operador que muitas vezes oferece oportunidades de networking, entretenimento ou instalações desportivas, mas também, por vezes, um espaço de trabalho flexível. Entre os clubes membros mais conhecidos, você encontrará o Soho House, o clube CORE ou o clube Wing exclusivo para mulheres. Os clubes membros são restritos a uma comunidade de membros selecionados. O processo de seleção segue critérios de admissão específicos, como o tipo de atividade, habilidades, função ou vínculos do membro. Muitos clubes membros oferecem uma experiência de luxo, premium ou exclusiva para estimular interações entre membros que compartilham o mesmo interesse.

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Se você não conseguiu encontrar o modelo de espaço de trabalho flexível certo para você com as opções descritas acima, ainda tem algumas alternativas trabalhando em casa, em espaços públicos ou comunitários, como cafés, restaurantes ou lobbies de hotéis, que geralmente são confortáveis para trabalhos de curto prazo. Vamos agora ver quais são os diferentes tipos de ofertas que você pode obter ao visitar esses espaços de trabalho flexíveis.

 

Tipos de ofertas de coworking ou espaços de escritório flexíveis

• Coworking ou mesa quente

O Coworking ou Hot desk corresponde à oferta de nível de entrada da maioria dos espaços de coworking permitindo que uma pessoa use uma mesa temporária durante o horário comercial, bem como instalações e equipamentos comuns como Internet, café, etc. reserve uma mesa quente com antecedência ou tente obter um por ordem de chegada. Alguns espaços de coworking oferecem acesso de alguns minutos a compromissos de longo prazo, mas a regra do hot desking é que você não consegue manter seu lugar todos os dias, então você precisa levar todos os seus pertences com você quando terminarem do dia (em oposição a uma mesa dedicada). As associações de hot desk ou coworking costumam ser as opções mais baratas.

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• Mesa dedicada

A mesa Dedicada oferece a maioria das vantagens de um Hot desk em termos de acesso à mesa, instalações e equipamentos, mas com a vantagem de manter a mesma área de mesa por mais tempo do que um dia que normalmente lhe dá acesso ao espaço fora do horário comercial. Alguns espaços de coworking ou escritórios com serviços às vezes oferecem um padrão mais alto de assentos e espaço de mesa, pois você está se comprometendo com uma mesa dedicada com um período de aluguel mais longo e, muitas vezes, com uma taxa um pouco mais alta. A maioria das ofertas de mesas dedicadas começaria a partir de um mês de compromisso e isso seria mais conveniente para pessoas sem um local decente para trabalhar em casa ou em qualquer outro lugar.

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• Escritório particular

O escritório Privado tem exatamente os mesmos benefícios de uma mesa Dedicada, mas com a privacidade de estar em uma sala independente separada do resto do espaço de trabalho, permitindo que você tenha uma ou várias pessoas no escritório. Esta é a solução perfeita para equipes de médio porte de 3 a 30 pessoas compartilhando um espaço em uma sala privada mobiliada. Os escritórios privados propostos pelos operadores de Serviced office ou Coworking são uma alternativa mais barata aos escritórios convencionais que requerem um espaço totalmente privado e autogerido. Você encontra aqui o melhor dos dois mundos para pequenas equipes e startups, com instalações compartilhadas, equipamentos e a privacidade de seu próprio espaço para trabalho focado.

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Satellite Office Haus Gryffenberg, Zurique

• Sala de reuniões

A sala de reuniões é fornecida pela maioria dos fornecedores de escritórios de Coworking e Serviced, permitindo que um grupo de pessoas se reúna por um curto período de tempo, geralmente de 1 hora a mais. A sala de reuniões geralmente vem equipada com equipamentos como tela de TV ou projetor, quadro branco ou, às vezes, equipamento de videoconferência, mas quanto maior e mais equipada for a sala de reuniões, mais cara será. Esta é a solução perfeita para empreendedores ou profissionais independentes como coaches, professores, treinadores ou vendedores que precisam atender seu cliente em um ambiente profissional. As salas de reuniões dos espaços de Coworking são uma óptima solução para empresas interessadas em sair do escritório para uma sessão de break out, formação ou workshop com uma equipa num ambiente dinâmico.

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• Espaço do evento

O espaço de Eventos tem todas as vantagens de uma Sala de Reuniões com a diferença de que normalmente acomoda um grande grupo de pessoas a partir das 10 pessoas. Um espaço de eventos também pode ser uma área aberta, ao contrário da sala de reuniões fechada, e isso permite organizar uma experiência personalizada para grandes grupos. Os espaços para eventos são ideais para prefeituras, apresentações de produtos, fóruns e palestras e o preço varia de acordo com o número de participantes, bem como comodidades e serviços que você possa precisar, como prompters, luzes, equipamentos de vídeo, catering ou design personalizado.

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• Escritório virtual

O escritório virtual é a solução mais barata proposta pelos operadores de escritório Coworking ou Serviced, mas não lhe dá acesso a uma mesa ou sala de reuniões. O escritório virtual só permite que você tenha um endereço comercial para fins legais e administrativos para receber correspondências ou atender chamadas, principalmente. Você pode obter serviços extras com pacotes de escritório virtual que podem incluir serviços de secretaria da empresa ou até mesmo de contabilidade. O escritório virtual é muito conveniente para trabalhadores remotos ou pessoas que trabalham em casa, mas que precisam de um endereço local oficial para realizar negócios em um país.

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Atributos de estilo para espaços de escritório flexíveis

Na FLYDESK, você tem uma forma muito específica de definir o estilo dos espaços de trabalho oferecidos por nossos parceiros para facilitar a escolha entre as milhares de opções disponíveis no mercado. Cada atributo de estilo tem seus próprios benefícios para criar um ambiente de trabalho o mais próximo possível de seus valores, hábitos e preferências. Criamos 4 atributos de estilo para categorizar e certificar espaços de coworking e espaços de trabalho flexíveis:

 

• Estilo inspirador

a categoria de espaço de trabalho inspirador é muito adequada para startups e pequenas empresas que prosperam em uma atmosfera dinâmica e inspiradora para aumentar a criatividade e a produtividade. Espaços de coworking inspiradores são criados para estimular as interações entre os membros para ajudar as empresas a crescer mais rapidamente. Eles às vezes vêm com pequenas vantagens, como bebidas ou cervejas grátis, eventos sociais, aulas de ginástica ou ioga.

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The Great Room Quarry Bay, Hong Kong

• Estilo premium

A categoria de espaço de trabalho Premium está mais adaptada às empresas que prestam especial atenção à qualidade do mobiliário, equipamentos e serviço num ambiente sofisticado e confortável que transmite uma sensação de luxo ou exclusividade. Esses espaços de coworking Premium ou de luxo oferecem recursos exclusivos, serviços de concierge e oportunidades exclusivas de networking para realizar negócios com alto padrão. Os espaços de trabalho premium geralmente são mais caros do que os espaços Inspiring, mas serão o local ideal para realizar reuniões com clientes e experimentar o trabalho com o máximo de estilo e conforto.

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• Estilo de negócios

A categoria Business workspace é ótima para pequenas e grandes empresas que desejam se concentrar e encontrar o equilíbrio certo entre custo, espaço e eficiência do equipamento. Nem muito sofisticados nem muito artísticos, os espaços de trabalho de negócios são construídos com o equilíbrio e a eficiência certos para realizar o trabalho. Você encontrará os recursos mais úteis para trabalhar em um ambiente sério que também testemunhará seu profissionalismo ao realizar reuniões com clientes. Os espaços de trabalho empresariais serão mais baratos do que os espaços Premium, mas mais sérios do que os espaços inspiradores com uma atmosfera mais neutra.

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• Estilo do tema

O estilo Tema ou Nicho é adequado para espaços de trabalho dedicados a um determinado tópico, setor, função ou interesse. Mais espaços de coworking estão tentando se diferenciar e escolher um nicho permite que eles tenham uma abordagem mais coerente para obter inquilinos. De fato, todas as funcionalidades e serviços são pensados para melhor atender aquela população específica. Para dar alguns exemplos, você pode encontrar espaços de coworking especializados na Fintech ou na vertical Blockchain como Bitwork em Hong Kong. Os locais de trabalho temáticos mais adequados para projetos artísticos oferecem equipamentos e estúdios especializados em vídeo ou fotografia como o estúdio da colmeia em Cingapura ou Hong Kong ou como D. Trabalhar em Hong Kongg para moda e design. Mais espaços de trabalho de nicho estão aparecendo como a Ala nos Estados Unidos criada para mulheres, mas há muitas opções originais criadas todos os dias para personalizar um ambiente de trabalho exclusivo para seus membros.

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Fonte de espaços de escritório flexíveis

Esta será a nossa última categoria para ajudá-lo a escolher o espaço de coworking certo ou espaço de escritório compartilhado e isso tem a ver com a confiabilidade do operador ou fonte que lhe dá acesso ao seu espaço de trabalho. Na FLYDESK, criamos 3 fontes específicas que oferecem opções flexíveis de espaço de trabalho:

 

• Operador / certificado FLYDESK

Muitos espaços de trabalho flexíveis são gerenciados por operadores como WeWork, TheHive, Spaces, Regus, The Executive Centers… Na FLYDESK, construímos nossa certificação para os melhores e mais confiáveis parceiros globalmente para facilitar sua escolha. Verificamos e certificar nossos espaços de trabalho de parceiros com base em critérios rígidos para definir seu atributo de estilo. Isso permite que nossos membros confiem em qualquer novo local que reservem com antecedência com base em nosso método de qualificação. Os espaços de trabalho certificados FLYDESK são simbolizados por um alfinete preto em nosso mapa e listagem do espaço de trabalho.

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Escritório compartilhado premium por host particular, Paris

• Anfitriões particulares

Com as tendências de trabalho flexível e remotas aceleradas com a crise de saúde do Covid, alguns inquilinos consideram compartilhar ou sublocar seu espaço de trabalho para reduzir seus custos de aluguel e compartilhar equipamentos ou contas de serviços públicos. Por favor, leia este artigo focado em sublocação de escritório para ajudá-lo a começar. A FLYDESK criou uma opção para qualquer host privado oferecer seu espaço de escritório compartilhado em nossa plataforma para encontrar inquilinos. Os espaços de trabalho certificados FLYDESK são simbolizados por um alfinete preto em nosso mapa e listagem de espaços de trabalho. Os espaços de trabalho certificados FLYDESK são simbolizados por um alfinete azul em nosso mapa e listagem do espaço de trabalho.

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• Comunidade

Esta é a nossa última opção para arranjos de trabalho flexíveis e a mais barata, pois inclui espaços públicos, cafés ou lobbies de hotéis para sentar temporariamente para trabalhar. É uma ótima alternativa se você costuma trabalhar em casa, pois lhe dá a chance de ver outras pessoas sem se arruinar. Há uma tendência recente com hotéis convertendo suas instalações em espaços de escritório flexíveis. Tem sido uma ótima maneira de os hotéis encontrarem novas fontes de receita, especialmente com o setor de turismo sendo drasticamente impactado pela crise do Coronavírus.

Hospede pessoas para trabalhar no seu espaço

Cobrimos aqui a maior parte da definição de espaço de escritório flexível e compartilhado para ajudá-lo a entender a diferença entre todas as opções disponíveis. Mas como cada categoria ainda oferece muitas opções, por favor, revise nosso artigo dando conselhos sobre o critérios-chave para escolher um espaço de coworking ou escritório compartilhado. A missão da FLYDESK é ajudar empreendedores e empresas a encontrar a melhor opção de espaço de trabalho flexível para reduzir custos e maximizar o desempenho e a fidelidade dos funcionários, entre em contato conosco para discutir sobre a transformação flexível do seu escritório.