Las oficinas satélite son una forma conveniente de expandir sus operaciones comerciales en múltiples áreas de la ciudad o regiones. Ya sea que esté buscando reclutar en un grupo de talentos en particular, integrarse en un nuevo mercado o red con expertos remotos de la industria, aumentar el alcance geográfico de su organización a través de una red de oficinas satélite será una de las mejores opciones.

CLos espacios de trabajo ofrecen una oportunidad única para abrir no solo una, sino una red completa de oficinas satélite, lo que le permite extender su alcance a una variedad de ubicaciones y mercados sin un compromiso a largo plazo. Además, ¡también son rentables! En lugar de alquilar un espacio de oficina privado que permanece sin usar la mitad del tiempo, los espacios de coworking ofrecen una variedad de planes y paquetes que se adaptan a las necesidades de su organización.

 

Por supuesto, hay varias cosas a considerar al configurar una red de oficinas satélite. Después de todo, invertir en una oficina satélite no es una decisión que se pueda tomar de la noche a la mañana. Para ayudarlo a asegurarse de que su inversión sea exitosa, hemos desarrollado una guía que describe todo lo que necesita saber antes de dar el paso.

#1: encuentre la ubicación adecuada para su oficina satélite

La ubicación de su oficina satélite debe pensarse estratégicamente. Después de todo, desea tener una dirección comercial confiable para mostrar a sus clientes y desea estar ubicado en un lugar que permita que su negocio crezca y se desarrolle. Sin embargo, es igualmente importante tener en cuenta las preferencias de sus empleados y asegurarse de que la nueva ubicación no sea un inconveniente para ellos.

Empiece por crear un mapa de las direcciones de sus empleados para obtener más claridad sobre las posibles ubicaciones de sus oficinas satélite. Luego, evalúe la capacidad de cada empleado para trabajar desde casa para maximizar el uso de estas oficinas. Es importante pensar estratégicamente aquí: ¿qué equipo se beneficiaría más del uso del espacio? ¿Cuál de sus empleados estaría más feliz de trabajar en la oficina principal? ¿Cómo se compara la nueva ubicación con la anterior en términos de transporte, accesibilidad, opciones gastronómicas y de entretenimiento circundantes, etc.?

 

#2: Encuentra la red de espacios de coworking adecuada

Espacios de coworking JustCo

 

Una vez que haya identificado las ubicaciones más adecuadas para sus oficinas satélites, es hora de elegir el socio o los socios de espacio de coworking perfectos. Con todas las opciones que existen, puede ser un poco abrumador cuando se trata de entender cuál sería la perfecta para ti. Sin embargo, hay algunos puntos que debe abordar para tomar la mejor decisión de socio:

1. Uno o varios socios de espacios de coworking para sus oficinas satélite

2. Presupuesto y compromiso para sus oficinas satélite

3. Escritorios permanentes o plan de crédito flexible para el acceso a su oficina satélite

4. Entorno de trabajo y estilo para su oficina satélite

5. Equipo y mobiliario para su oficina satélite

También es importante considerar las necesidades de sus empleados; por ejemplo, si sus empleados tienden a conducir al trabajo, busque un espacio de coworking con estacionamiento gratuito. Si son personas sociales, considere un espacio de coworking que albergue eventos regulares. Si aún no está seguro de qué necesitará exactamente en un espacio de coworking, consulte nuestro Biblia de coworking completa y detallada.

Entre las mejores opciones, puedes consultar esos espacios de coworking: La colmena, La gran sala, El Centro Ejecutivo, El escritorio, y The Work Project. Todos ellos cuentan con una amplia gama de instalaciones, servicios y ventajas, además de espacios de trabajo de alta calidad. Para obtener más opciones, puede consultar nuestro Las 10 redes de espacios de coworking más grandes de Asia. Además, FLYDESK puede mapear sus ubicaciones preferidas con nuestro red de espacios de coworking para ayudarlo a seleccionar el mejor socio y negociar la mejor oferta, simplemente pregunte aquí.

 

#3: utilice una aplicación de oficina híbrida

Cuando no todos sus empleados trabajan desde una oficina centralizada, es más difícil controlar cuándo están trabajando y cómo lo están haciendo. La tecnología ha hecho posible que las personas trabajen desde cualquier lugar, pero también le permite vigilar a sus empleados sin tener que microgestionarlos. La construcción de una red de oficinas satélites podría significar que hay menor capacidad en algunas ubicaciones y que necesita una herramienta para administrar la reserva de escritorios o espacios de oficina compartidos. Comprender los horarios de trabajo de sus empleados también optimizará las necesidades de espacio de su oficina y las inversiones futuras.

Más importante aún, las aplicaciones de oficina híbridas se pueden utilizar para abrir líneas de comunicación dentro de su organización. La colaboración eficiente es clave para el éxito de cualquier negocio, y la FLYDESK App fue construido para servir exactamente a ese propósito. 

 

#4: Establecer pautas de trabajo flexibles

Si bien trabajar desde una oficina tiene beneficios, la pandemia de CoVID-19 nos ha demostrado que trabajar desde casa es posible y, a veces, más eficiente. Ciertamente no es necesario que los empleados estén en la oficina todo el día todos los días, y Se ha demostrado que las políticas de trabajo flexible también mejoran la moral.. 

En el contexto de las oficinas satélite, las pautas de trabajo flexibles son una forma conveniente de aprovechar al máximo la capacidad limitada de su espacio de trabajo. Puede programar diferentes equipos para diferentes días en la oficina y permitir que las personas sigan un horario de trabajo flexible que satisface sus necesidades. 

Piense detenidamente en lo que sus empleados realmente necesitan para hacer su trabajo de manera eficiente. ¿Necesitan estar disponibles en horarios específicos todos los días para responder a las consultas de los clientes? ¿Solo necesitan un espacio de trabajo silencioso, en cuyo caso pueden trabajar desde casa, o necesitan reunirse con los miembros de su equipo para discutir un proyecto? Dadas las tareas en las que están trabajando actualmente, ¿quién necesitaría acceder a instalaciones como impresoras, fotocopiadoras, etc.? ¿Alguien tiene otras responsabilidades que está equilibrando, como compromisos familiares? 

Dar a sus empleados la libertad de venir a la oficina algunos días y trabajar en otro lugar otros días les permitirá mantener un mejor equilibrio entre la vida laboral y personal y contribuir de manera más productiva.

 

Ahí lo tiene: una descripción general completa de todo lo que necesita saber y considerar antes de configurar su red de oficinas satélite. Si desea obtener más información sobre cómo implementar políticas de trabajo flexible en su organización, o si desea obtener ayuda para encontrar la oficina satélite perfecta de uno de Espacios de coworking de FLYDESK, ponte en contacto con nosotros en FLYDESK!