Ha habido una aceleración en la cantidad de espacios de coworking y opciones de membresía en los últimos años con una creciente popularidad de proveedores como WeWork, Knotel, The Hive, The Executive Centers y probablemente miles más en todo el mundo.

Si necesita un poco de claridad sobre este mercado de tendencias de espacios de coworking y espacios de oficina flexibles, las cosas deberían ser realmente más fáciles después de leer este artículo. Pero primero, definamos qué es un espacio de trabajo flexible.

Definición de espacio de trabajo flexible

El concepto de espacio de trabajo flexible es una oficina o lugar para trabajar sin compromiso en duración o tipo de acceso. El usuario del espacio de trabajo flexible comparte ese espacio con otros, personas de su empresa u otras empresas. Compartes espacio porque no necesitas un escritorio o una sala de reuniones con tantas funciones en todo momento. Compartir le ayuda a ahorrar. Puede venir cuando lo desee y acceder a diferentes tipos de espacio para hacer su trabajo, desde escritorios compartidos hasta salas de reuniones o oficinas privadas. 

Un espacio de coworking en un tipo de espacio de trabajo flexible, pero hay muchas variaciones que descubrirá en la siguiente sección. El 'espacio de trabajo flexible' se puede entender fácilmente cuando lo oponemos a lo que llamamos espacios de 'oficina convencional' con arrendamiento a largo plazo, equipos, muebles y todo tipo de tarifas ocultas para administrar este tipo de oficina. Los principios de la economía colaborativa aplicados al espacio de oficinas dan como resultado lo que llamamos el mercado de espacios de trabajo flexibles. Dado que las personas ya no necesitan un escritorio en todo momento, el espacio de oficina se puede compartir. Las tendencias de trabajo flexible y remoto experimentaron una gran aceleración con la crisis de Covid de 2020 y el espacio de trabajo flexible es una de las soluciones resultantes de esas tendencias.

Ahora repasaremos los diferentes tipos de espacios de trabajo flexibles, ofertas y estilos para ayudarlo a comparar las diferentes opciones de espacios de coworking y facilitar su elección antes de mudarse a un espacio de coworking o un espacio de oficina flexible.

 

The Hive Thonglor, Bangkok

 

Tipos de espacios de oficina flexibles

Podría haber diferentes formas de categorizar los espacios de oficinas flexibles, pero la experiencia que adquirimos al analizar nuestra red de socios de espacios de trabajo en FLYDESK nos ha llevado a categorizar los espacios de oficinas flexibles de la siguiente manera:

• Coworking

El espacio de coworking es la mejor representación de un espacio de trabajo flexible. El espacio de Coworking es gestionado por un operador, donde cualquier persona, desde particulares hasta organizaciones, puede acudir a trabajar sin compromiso: un día o más, en ocasiones se conceden accesos por unos minutos. El espacio de coworking incluye varias características, equipos y servicios que deberías esperar encontrar en una oficina convencional como Internet rápido, impresión, máquina de café y mucho más… pero la diferencia es que esos beneficios están incluidos en una membresía barata. Diferenciamos la categoría de espacio de coworking de las siguientes que se describen a continuación por el hecho de que ofrece la mayor flexibilidad con al menos un área de hot desk, salas de reuniones y oficinas privadas. El espacio de coworking es donde encontrará la mayoría de las nuevas empresas, emprendedores y autónomos, pero ha habido una tendencia reciente con organizaciones más grandes que también se unen a esos espacios para atraer talentos más jóvenes.

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• Oficina con servicio

La oficina con servicio es un espacio de oficina flexible administrado por un operador que brinda todos los servicios de administración y características que se comparten entre organizaciones para acceder a una mejor experiencia que en una oficina tradicional a un costo mucho menor. En FLYDESK, diferenciamos la oficina con servicios del espacio de coworking en el sentido de que la oficina con servicios es más adecuada para equipos que para individuos porque no incluye un escritorio o área de coworking donde las personas vendrían por un día o menos. La oficina con servicio a menudo requiere un poco más de compromiso con espacio de oficina dedicado.

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• Oficina compartida

La oficina compartida es un espacio de trabajo flexible que comparte con una o más organizaciones para reducir sus costos al compartir las áreas comunes como la cocina, la despensa o las salas de reuniones, así como algunos servicios de administración, equipos y características. Se diferencia de la oficina con servicio según nuestra descripción anterior en el sentido de que la oficina compartida no es administrada por un operador y permite que los hosts privados administren el espacio de trabajo como mejor les parezca. La oficina compartida será más adecuada para organizaciones que necesitarán más privacidad o control sobre la experiencia y las funciones que necesitan. Esto requerirá un poco más de participación y autodisciplina para mantener una relación laboral eficaz. En FLYDESK, las oficinas compartidas son propuestas por anfitriones privados que serán propietarios de un espacio o tendrán la autorización para compartir el espacio con subarrendatarios. Por sus particularidades, las oficinas compartidas están representadas por un pin azul en el mapa y listado de FLYDESK.

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• Oficina privada compartida

La oficina compartida privada es un espacio de oficina convencional que una empresa diseñó para ser compartido entre los miembros de su equipo. Es una nueva tendencia para las organizaciones más grandes de más de 30 personas que prefieren tener su propio espacio de trabajo pero aún comparten el acceso entre los miembros del equipo que no siempre estarán en la oficina para reducir el costo del espacio de oficina. La oficina flexible privada se basa en una oficina convencional que las empresas necesitan diseñar, equipar y administrar con aplicaciones tecnológicas para el equipo a fin de maximizar la ocupación de asientos. Uno de los desafíos al elegir esa opción es la necesidad de asegurarse de que su espacio no esté demasiado vacío ni demasiado lleno. Es por eso que las empresas deben anticipar la implementación de aplicaciones de gestión de equipos y espacios de trabajo. FLYDESK ha desarrollado una aplicación para que las empresas puedan gestionar su espacio de trabajo compartido y tener más visibilidad de los hábitos laborales de las personas. Para obtener más información sobre nuestras soluciones, siga el enlace a continuación.

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NeueHouse, LA

• Club de miembros

El club de miembros es un espacio exclusivo administrado por un operador que a menudo ofrece oportunidades para establecer contactos, instalaciones deportivas o de entretenimiento, pero también a veces un espacio de trabajo flexible. Entre los clubes miembros más conocidos, encontrará Soho House, el club CORE o el club Wing exclusivo para mujeres. Los clubes miembros están restringidos a una comunidad de miembros seleccionados. El proceso de selección sigue criterios de admisión específicos como el tipo de actividad, habilidades, rol o conexiones del miembro. Muchos clubes miembros ofrecen una experiencia de lujo, premium o exclusiva para estimular las interacciones entre miembros que comparten el mismo interés.

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Si no pudo encontrar el modelo de espacio de trabajo flexible adecuado para usted con las opciones descritas anteriormente, aún tiene algunas alternativas para trabajar desde el hogar, espacios públicos o comunitarios como cafés, restaurantes o vestíbulos de hoteles que a menudo son cómodos para trabajos a corto plazo. Veamos ahora cuáles son los diferentes tipos de ofertas que puede obtener al visitar esos espacios de trabajo flexibles.

 

Tipos de ofertas de coworking o espacios de oficina flexibles

• Coworking o escritorio caliente

El Coworking o Hot desk corresponde a la oferta de nivel de entrada de la mayoría de los espacios de coworking que permiten que una persona use un escritorio temporal durante el horario comercial, así como instalaciones y equipos comunes como Internet, café, etc. reservar un escritorio caliente por adelantado o intente obtener uno por orden de llegada. Algunos espacios de coworking le ofrecen un acceso de unos minutos a un compromiso a más largo plazo, pero la regla del hot desking es que no puede mantener su lugar todos los días, por lo que debe llevarse todas sus pertenencias cuando terminen. del día (a diferencia de un escritorio dedicado). Las membresías de hot desk o coworking suelen ser las opciones más baratas.

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• Escritorio dedicado

El escritorio dedicado proporciona la mayoría de los beneficios de un escritorio interactivo en términos de acceso al escritorio, instalaciones y equipos, pero con la ventaja de mantener la misma área de escritorio durante más tiempo que un día, lo que generalmente le otorga acceso al espacio fuera del horario comercial. Algunos espacios de coworking u oficinas con servicios a veces brindan un nivel más alto de asientos y espacio de escritorio, ya que se compromete a un escritorio dedicado con un período de alquiler más largo y, muy a menudo, a un precio ligeramente superior. La mayoría de las ofertas de escritorios dedicados comenzarían con un mes de compromiso y esto sería más conveniente para las personas que no tienen un lugar decente para trabajar desde casa o en cualquier otro lugar.

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• Oficina privada

La oficina privada tiene exactamente los mismos beneficios de un escritorio dedicado pero con la privacidad de estar en una habitación independiente separada del resto del espacio de trabajo, lo que le permite tener de una a muchas personas en la oficina. Esta es la solución perfecta para equipos medianos de 3 a 30 personas que comparten un espacio en una habitación privada amueblada. Las oficinas privadas propuestas por los operadores de espacios de oficinas con servicios o de coworking son una alternativa más económica a las oficinas convencionales que requieren un espacio totalmente privado y autogestionado. Aquí encontrará lo mejor de ambos mundos para equipos pequeños y startups, con instalaciones y equipos compartidos, así como la privacidad de su propio espacio para el trabajo enfocado.

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Oficina satélite Haus Gryffenberg, Zúrich

• Sala de Reuniones

La sala de reuniones es proporcionada por la mayoría de los proveedores de oficinas con servicios y de coworking, lo que permite que un grupo de personas se reúnan durante un período corto de tiempo, generalmente de 1 hora a más. La sala de reuniones a menudo viene equipada con equipos como una pantalla de televisión o un proyector, una pizarra o, a veces, un equipo de videoconferencia, pero cuanto más grande y más equipada esté la sala de reuniones, más cara será. Esta es la solución perfecta para emprendedores o profesionales independientes como coaches, profesores, formadores o vendedores que necesitan conocer a su cliente en un entorno profesional. Las salas de reuniones de los espacios de coworking son una gran solución para las empresas interesadas en salir de su oficina para una sesión, formación o taller con un equipo en un entorno dinámico.

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• Sala de eventos

El espacio para eventos cuenta con todas las ventajas de una sala de reuniones con la diferencia de que suele adaptarse a un gran grupo de personas a partir de 10. Un espacio para eventos también puede ser un área abierta, a diferencia de la sala de reuniones cerrada, y esto permite organizar una experiencia personalizada para grupos grandes. Los espacios para eventos son ideales para ayuntamientos, presentaciones de productos, foros y charlas y el precio variará según la cantidad de asistentes, así como las comodidades y servicios que pueda necesitar, como avisos, luces, equipos de video, catering o diseño personalizado.

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• Oficina Virtual

La oficina virtual es la solución más barata propuesta por los operadores de oficinas de Coworking o Serviced pero no le otorga ningún acceso a un escritorio o una sala de reuniones. La oficina virtual solo le permite tener una dirección comercial para fines legales y administrativos para recibir correos electrónicos o atender llamadas de manera más notable. Puede obtener servicios adicionales con paquetes de oficina virtual que pueden incluir secretaria de la empresa o incluso servicios de contabilidad. La oficina virtual es muy conveniente para trabajadores remotos o personas que trabajan desde casa pero que necesitan una dirección local oficial para realizar negocios en un país.

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Atributos de estilo para espacios de oficina flexibles

En FLYDESK, tienes una forma muy específica de definir el estilo de los espacios de trabajo que ofrecen nuestros socios para facilitar la elección entre las miles de opciones disponibles en el mercado. Cada atributo de estilo tiene sus propios beneficios para crear un ambiente de trabajo lo más cercano posible a sus valores, hábitos y preferencias. Hemos creado 4 atributos de estilo para categorizar y certificar espacios de coworking y espacios de trabajo flexibles:

 

• Estilo inspirador

La categoría Espacio de trabajo inspirador es muy adecuada para empresas emergentes y pequeñas empresas que prosperan en una atmósfera dinámica e inspiradora para impulsar la creatividad y la productividad. Se crean espacios de coworking inspiradores para estimular las interacciones entre los miembros y ayudar a que las empresas crezcan más rápido. A veces vienen con agradables pequeños beneficios como bebidas o cervezas gratis, eventos sociales, gimnasia o clases de yoga.

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The Great Room Quarry Bay, Hong Kong

• Estilo premium

La categoría de espacio de trabajo Premium está más adaptada a empresas que prestan especial atención a la calidad del mobiliario, equipamiento y servicio en un ambiente sofisticado y confortable que da una sensación de lujo o singularidad. Esos espacios de coworking Premium o de lujo ofrecen características exclusivas, servicios de conserjería y oportunidades únicas de networking para realizar negocios con altos estándares. Los espacios de trabajo premium suelen ser más caros que los espacios inspiradores, pero serán el lugar ideal para organizar reuniones con clientes y experimentar el trabajo con el máximo estilo y comodidad.

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• Estilo de negocios

La categoría de espacio de trabajo empresarial es ideal para empresas pequeñas y grandes que desean concentrarse y encontrar el equilibrio adecuado entre costo, espacio y eficiencia del equipo. No demasiado sofisticados ni demasiado artísticos, los espacios de trabajo comerciales se construyen con el equilibrio y la eficiencia adecuados para hacer el trabajo. Encontrará las características más útiles para trabajar en un entorno serio que también atestiguará su profesionalismo al organizar reuniones con clientes. Los espacios de trabajo de negocios serán más baratos que los espacios Premium pero más serios que los espacios Inspiring con un ambiente más neutral.

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• Estilo del tema

El estilo Tema o Nicho es adecuado para espacios de trabajo dedicados a un tema, industria, función o interés en particular. Más espacios de coworking están tratando de diferenciarse y elegir un nicho les permite tener un enfoque más coherente para conseguir inquilinos. De hecho, todas las características y servicios están diseñados para servir mejor a esa población específica. Para darte algunos ejemplos, puedes encontrar espacios de coworking especializados en la vertical Fintech o Blockchain como Bitwork en Hong Kong. Los lugares de trabajo temáticos más adecuados para proyectos artísticos ofrecen equipos y estudios especializados en video o fotografía como el estudio de la colmena en Singapur o Hong Kong o como D.Trabajar en Hong Kong de moda y diseño. Están apareciendo más espacios de trabajo de nicho como el Wing en los Estados Unidos creado para mujeres, pero hay muchas opciones originales creadas todos los días para adaptar un entorno de trabajo único para sus miembros.

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Fuente de espacios de oficina flexibles

Esta será nuestra última categoría para ayudarlo a elegir el espacio de trabajo compartido adecuado o el espacio de oficina compartido y esto tiene que ver con la confiabilidad del operador o la fuente que le brinda acceso a su espacio de trabajo. En FLYDESK, hemos creado 3 fuentes específicas que brindan opciones de espacio de trabajo flexibles:

 

• Operador / certificado FLYDESK

Muchos espacios de trabajo flexibles son administrados por operadores como WeWork, TheHive, Spaces, Regus, The Executive Centers ... En FLYDESK, hemos creado nuestra certificación para los mejores y más confiables socios a nivel mundial para facilitar su elección. Verificamos y certificar los espacios de trabajo de nuestros socios basado en criterios estrictos para definir su atributo de estilo. Eso permite a nuestros miembros confiar en cualquier lugar nuevo que reservarán con anticipación según nuestro método de calificación. Los espacios de trabajo certificados por FLYDESK están simbolizados por un pin negro en nuestro mapa y listado del espacio de trabajo.

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Oficina compartida premium por anfitrión privado, París

• Anfitriones privados

Con las tendencias de trabajo flexible y remoto aceleradas con la crisis de salud de Covid, algunos inquilinos consideran compartir o subarrendar su espacio de trabajo para reducir sus costos de alquiler y compartir las facturas de equipos o servicios públicos. Lea este artículo centrado en subarrendamiento de oficina para ayudarlo a comenzar. FLYDESK ha creado una opción para que cualquier anfitrión privado ofrezca su espacio de oficina compartido en nuestra plataforma para encontrar inquilinos. Los espacios de trabajo certificados por FLYDESK están simbolizados por un alfiler negro en nuestro mapa y listado de espacios de trabajo. Los espacios de trabajo certificados por FLYDESK están simbolizados por un pin azul en nuestro mapa y listado del espacio de trabajo.

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• Comunidad

Esta es nuestra última opción para arreglos de trabajo flexibles y la más barata ya que incluye espacios públicos, cafés o vestíbulos de hoteles para sentarse temporalmente a trabajar. Es una gran alternativa si trabaja a menudo desde casa, ya que le da la oportunidad de ver a otras personas sin arruinarse. Existe una tendencia reciente a que los hoteles conviertan sus instalaciones en espacios de oficina flexibles. Ha sido una excelente manera para que los hoteles encuentren nuevas fuentes de ingresos, especialmente con la industria del turismo afectada drásticamente por la crisis del coronavirus.

Aloja gente para trabajar desde tu espacio

Hemos cubierto aquí la mayor parte de la definición de espacio de oficina flexible y compartido para ayudarlo a comprender la diferencia entre todas las opciones disponibles. Pero como cada categoría ofrece muchas opciones, consulte nuestro artículo que le brinda consejos sobre Criterios clave para elegir un espacio de coworking u oficina compartida. La misión de FLYDESK es ayudar a emprendedores y empresas a encontrar la mejor opción de espacio de trabajo flexible para reducir costos y maximizar el desempeño y la lealtad de los empleados. póngase en contacto con nosotros para hablar sobre la transformación de su oficina flexible.