Les bureaux satellites sont un moyen pratique d'étendre vos activités commerciales dans plusieurs zones de la ville ou des régions. Que vous cherchiez à recruter dans un bassin de talents particulier, à vous intégrer à un nouveau marché ou à un réseau avec des experts du secteur à distance, augmenter la portée géographique de votre organisation grâce à un réseau de bureaux satellites sera l'une des meilleures options.

CLes espaces de travail offrent une occasion unique d'ouvrir non seulement un, mais tout un réseau de bureaux satellites, vous permettant d'étendre votre portée dans une variété de lieux et de marchés sans engagement à long terme. De plus, ils sont également rentables! Au lieu de louer un espace de bureau privé qui reste inutilisé la moitié du temps, les espaces de coworking offrent une variété de plans et de forfaits pour répondre aux besoins de votre organisation.

 

Bien entendu, plusieurs éléments doivent être pris en compte lors de la mise en place d'un réseau de bureaux satellites. Après tout, investir dans un bureau satellite n'est pas une décision qui peut être prise du jour au lendemain. Pour vous aider à garantir le succès de votre investissement, nous avons développé un guide qui décrit tout ce que vous devez savoir avant de franchir le pas.

#1: Trouvez le bon emplacement pour votre bureau satellite

L'emplacement de votre bureau satellite doit être pensé de manière stratégique. Après tout, vous voulez avoir une adresse professionnelle réputée pour montrer à vos clients et clients, et vous voulez être situé dans un endroit qui permette à votre entreprise de se développer et de se développer. Cependant, il est tout aussi important de prendre en compte les préférences de vos employés et de vous assurer que le nouvel emplacement n'est pas gênant pour eux de se déplacer.

Commencez par créer une carte des adresses personnelles de vos employés pour obtenir plus de clarté sur les emplacements potentiels de vos bureaux satellites. Ensuite, évaluez la capacité de chaque employé à travailler à domicile pour maximiser votre utilisation de ces bureaux. Il est important de réfléchir de manière stratégique ici - quelle équipe bénéficierait le plus de l'utilisation de l'espace? Lequel de vos employés serait plus heureux de travailler au bureau principal? Comment le nouvel emplacement se compare-t-il à l'ancien en termes de déplacement, d'accessibilité, de restaurants et de divertissements environnants, etc.?

 

#2: Trouvez le bon réseau d'espace de coworking

Espaces de coworking JustCo

 

Une fois que vous avez identifié les emplacements les mieux adaptés pour vos bureaux satellites, il est temps de choisir le ou les partenaires d'espace de coworking parfaits. Avec toutes les options disponibles, il peut être un peu difficile d'essayer de comprendre ce qui serait parfait pour vous. Cependant, il y a quelques points que vous devez aborder pour prendre la meilleure décision de partenaire:

1. Un ou plusieurs partenaires d'espaces de coworking pour vos bureaux satellites

2. Budget et engagement pour vos bureaux satellites

3. Bureaux permanents ou plan de crédit flexible pour l'accès à votre bureau satellite

4. Environnement de travail et style pour votre bureau satellite

5. Équipement et mobilier pour votre bureau satellite

Il est également important de tenir compte des besoins de vos employés - par exemple, si vos employés ont tendance à se rendre au travail en voiture, recherchez un espace de coworking avec un parking gratuit. S'il s'agit de personnes sociales, pensez à un espace de coworking qui accueille régulièrement des événements. Si vous n'êtes toujours pas sûr de ce dont vous aurez besoin exactement dans un espace de coworking, consultez notre bible de coworking complète et approfondie.

Parmi les meilleures options, vous pouvez consulter ces espaces de coworking: La ruche, La grande salle, Le centre exécutif, Le pupitre, et The Work Project. Tous viennent avec une large gamme d'installations, de services et d'avantages en plus d'espaces de travail de qualité supérieure. Pour plus d'options, vous pouvez consulter notre top 10 des plus grands réseaux d'espaces de coworking en Asie. De plus, FLYDESK peut cartographier vos emplacements préférés avec notre réseau d'espace de coworking pour vous aider à sélectionner le meilleur partenaire et à négocier la meilleure offre, simplement renseignez-vous ici.

 

#3: utiliser une application bureautique hybride

Lorsque vos employés ne travaillent pas tous à partir d'un bureau centralisé, il est plus difficile de garder un œil sur quand ils travaillent et comment ils vont. La technologie a permis aux gens de travailler de n'importe où, mais elle vous permet également de garder un œil sur vos employés sans avoir à les microgérer. Construire un réseau de bureaux satellites peut signifier que la capacité est inférieure à certains endroits et que vous avez besoin d'un outil pour gérer la réservation de bureaux partagés ou d'espaces de bureau. Comprendre les horaires de travail de vos employés vous permettra également d'optimiser vos besoins en espaces de bureaux et vos investissements futurs.

Plus important encore, les applications de bureau hybrides peuvent être utilisées pour ouvrir des lignes de communication au sein de votre organisation. Une collaboration efficace est la clé du succès de toute entreprise, et FLYDESK App a été conçu pour servir exactement cet objectif. 

 

#4: définir des directives de travail flexibles

Bien qu'il y ait des avantages à travailler à partir d'un bureau, la pandémie de CoVID-19 nous a montré à tous que le travail à domicile est possible, et parfois plus efficace. Il n'est certainement pas nécessaire que les employés soient au bureau toute la journée tous les jours, et il a été prouvé que les politiques de travail flexibles remontent le moral. 

Dans le contexte des bureaux satellites, des directives de travail flexibles sont un moyen pratique pour vous de tirer le meilleur parti de la capacité limitée de votre espace de travail. Vous pouvez planifier différentes équipes pour différents jours au bureau et permettre aux gens de suivre un horaire de travail flexible qui répond à leurs besoins. 

Réfléchissez bien à ce dont vos employés ont réellement besoin pour faire leur travail efficacement. Doivent-ils être disponibles à des heures spécifiques chaque jour afin de répondre aux demandes des clients? Ont-ils simplement besoin d'un espace de travail calme - dans ce cas, ils peuvent travailler à domicile - ou doivent-ils rencontrer les membres de leur équipe pour discuter d'un projet? Compte tenu des tâches sur lesquelles ils travaillent actuellement, qui aurait besoin d'accéder à des installations telles que des imprimantes, des photocopieurs, etc.? Quelqu'un a-t-il d'autres responsabilités qu'il équilibre, comme des engagements familiaux? 

Donner à vos employés la liberté d'entrer au bureau certains jours et de travailler ailleurs les autres jours leur permettra de maintenir un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée et de contribuer de manière plus productive.

 

Voilà donc un aperçu complet de tout ce que vous devez savoir et prendre en compte avant de mettre en place votre réseau de bureaux satellites. Si vous souhaitez en savoir plus sur la manière de mettre en œuvre des politiques de travail flexibles dans votre organisation, ou si vous souhaitez obtenir de l'aide pour trouver le bureau satellite idéal dans l'un des Les espaces de coworking de FLYDESK, contactez-nous au FLYDESK!