Accueil » Insights » La Bible de l'espace de coworking: définitions et options

La Bible de l'espace de coworking: définitions et options

Il y a eu une accélération du nombre d'espaces de coworking et d'options d'adhésion au cours des dernières années avec une popularité croissante de fournisseurs comme WeWork, Knotel, The Hive, The Executive Centers et probablement des milliers d'autres à travers le monde.

Si vous avez besoin d'un peu de clarté sur ce marché en vogue des espaces de coworking et des espaces de bureau flexibles, les choses devraient devenir vraiment plus faciles après avoir lu cet article. Mais d'abord, définissons ce qu'est un espace de travail flexible.

Définition d'espace de travail flexible

Le concept d'espace de travail flexible est un bureau ou un lieu de travail sans engagement de durée ou de type d'accès. L'utilisateur de l'espace de travail flexible partage cet espace avec d'autres personnes, des personnes de votre entreprise ou d'autres entreprises. Vous partagez de l'espace parce que vous n'avez pas besoin d'un bureau ou d'une salle de réunion avec autant de fonctionnalités à tout moment. Le partage vous aide à faire des économies. Vous pouvez venir quand vous le souhaitez et accéder à différents types d'espaces pour faire votre travail, des hot desk aux salles de réunion ou aux bureaux privés. 

Un espace de coworking dans un type d'espace de travail flexible, mais il existe de nombreuses variantes que vous découvrirez dans la section suivante. L'espace de travail flexible peut être facilement compris lorsque vous l'opposez à ce que nous appelons des espaces de «bureau conventionnels» avec bail à long terme, équipement, mobilier et toutes sortes de frais cachés pour gérer ce type de bureau. Les principes d'économie de partage appliqués à l'espace de bureau aboutissent à ce que nous appelons le marché de l'espace de travail flexible. Parce que les gens n'ont plus besoin d'un bureau à tout moment, l'espace de bureau peut être partagé. Les tendances du travail flexible et à distance ont connu une énorme accélération avec la crise Covid 2020 et l'espace de travail flexible est l'une des solutions résultant de ces tendances.

Nous allons maintenant passer en revue les différents types d'espaces de travail flexibles, offres et styles pour vous aider à comparer les différentes options d'espaces de coworking et faciliter votre choix avant de vous déplacer dans un espace de coworking ou un espace de bureau flexible.

 

The Hive Thonglor, Bangkok

 

Types d'espaces de bureau flexibles

Il pourrait y avoir différentes façons de catégoriser les espaces de bureau flexibles, mais l'expérience que nous avons acquise en analysant notre réseau de partenaires d'espaces de travail chez FLYDESK nous a conduit à catégoriser les espaces de bureau flexibles de la manière suivante:

  • Espace de coworking

L'espace de coworking est la meilleure représentation d'un espace de travail flexible. L'espace de Coworking est géré par un opérateur, où n'importe qui, des particuliers aux organisations, peut venir travailler sans engagement: une journée ou plus, parfois des accès sont accordés pour quelques minutes. L'espace de coworking comprend diverses fonctionnalités, équipements et services que vous devriez vous attendre à trouver dans un bureau conventionnel comme Internet rapide, impression, machine à café et bien plus encore… mais la différence est que ces avantages sont inclus dans une adhésion bon marché. Nous différencions la catégorie des espaces de coworking des suivantes décrites ci-dessous par le fait qu'elle offre la plus grande flexibilité avec au moins un espace hot desk, des salles de réunion et des bureaux privés. L'espace de coworking est l'endroit où vous trouverez la plupart des startups, des entrepreneurs et des pigistes, mais il y a eu une tendance récente avec les grandes organisations rejoignant également ces espaces pour attirer les jeunes talents.

Trouvez un espace de coworking / Trouvez des locataires pour votre espace de coworking

 

  • Bureau équipé

Le bureau équipé est un espace de bureau flexible géré par un opérateur qui fournit tous les services et fonctionnalités de gestion partagés entre les organisations pour accéder à une meilleure expérience que dans un bureau traditionnel à un coût bien moindre. Chez FLYDESK, nous différencions le bureau avec services de l'espace de coworking en ce sens que le bureau avec services est mieux adapté aux équipes qu'aux individus car il ne comprend pas de hot desk ou de zone de coworking où les individus viendraient pour une journée ou moins. Le bureau équipé nécessite souvent un peu plus d'engagement avec un espace de bureau dédié.

Trouver un bureau équipé / Trouvez des locataires pour votre bureau équipé

 

  • Bureau partagé

Le bureau partagé est un espace de travail flexible que vous partagez avec une ou plusieurs organisations pour réduire ses coûts en partageant les espaces communs comme la cuisine, le garde-manger ou les salles de réunion ainsi que certains services de gestion, équipements et fonctionnalités. Il diffère du bureau avec services selon notre description ci-dessus en ce sens que le bureau partagé n'est pas géré par un opérateur et permet aux hôtes privés de gérer l'espace de travail comme ils l'entendent. Le bureau partagé sera plus adapté aux organisations qui auront besoin de plus de confidentialité ou de contrôle sur l'expérience et les fonctionnalités dont elles ont besoin. Cela exigera un peu plus de participation et d'autodiscipline pour maintenir une relation de travail efficace. Sur FLYDESK, les Bureaux partagés sont proposés par des hôtes privés qui posséderont un espace ou auront l'autorisation de partager l'espace avec des sous-locataires. En raison de leurs particularités, les bureaux partagés sont représentés par une épingle bleue sur la carte et le listing FLYDESK.

Trouver un bureau partagé / Trouvez des locataires pour votre bureau partagé

 

  • Bureau partagé privé

Le bureau partagé privé est un espace de bureau conventionnel qu'une entreprise a conçu pour être partagé entre les membres de son équipe. C'est une nouvelle tendance pour les grandes organisations de plus de 30 personnes qui préfèrent avoir leur propre espace de travail mais qui partagent toujours l'accès entre les membres de l'équipe qui ne seront pas toujours au bureau afin de réduire le coût de l'espace de bureau. Le bureau flexible privé repose sur un bureau conventionnel dont les entreprises ont besoin pour concevoir, équiper et gérer des applications technologiques pour l'équipe afin de maximiser l'occupation des sièges. L'un des défis dans le choix de cette option est la nécessité de s'assurer que votre espace n'est ni trop vide ni trop encombré. C'est pourquoi les entreprises doivent anticiper la mise en œuvre d'applications de gestion des espaces de travail et des équipes. FLYDESK a développé une App pour permettre aux entreprises de gérer leur espace de travail partagé et d'avoir plus de visibilité sur les habitudes de travail des gens. Pour en savoir plus sur nos solutions, veuillez suivre le lien ci-dessous.

Créez votre bureau partagé privé

 

NeueHouse, LA

  • Club privé

Le Club Membre est un espace exclusif géré par un opérateur qui propose souvent des opportunités de réseautage, des équipements de divertissement ou de sport mais aussi parfois des espaces de travail flexibles. Parmi les clubs membres bien connus, vous trouverez Soho House, le club CORE ou le club Wing exclusif pour les femmes. Les clubs membres sont limités à une communauté de membres sélectionnés. Le processus de sélection suit des critères d'admission spécifiques tels que le type d'activité, les compétences, le rôle ou les relations du membre. De nombreux clubs membres proposent une expérience de luxe, premium ou exclusive afin de stimuler les interactions entre membres partageant le même intérêt.

Trouver un club membre / Trouvez des membres pour votre club

 

Si vous ne trouvez pas le bon modèle d'espace de travail flexible pour vous avec les options décrites ci-dessus, vous avez encore quelques alternatives en travaillant à la maison, dans des espaces publics ou communautaires comme les halls de café, de restaurant ou d'hôtel qui sont souvent confortables pour un travail de courte durée. Voyons maintenant quels sont les différents types d'offres que vous pouvez obtenir lorsque vous visitez ces espaces de travail flexibles.

 

Types d'offres de coworking ou d'espaces de bureaux flexibles

  • Coworking ou hot desk

Le Coworking ou Hot desk correspond à l'offre d'entrée de gamme de la plupart des espaces de coworking permettant à une personne d'utiliser un bureau temporaire pendant les heures de bureau ainsi que des installations et équipements communs comme Internet, café, etc. réserver un hot desk à l'avance ou essayez d'en obtenir un sur la base du premier arrivé, premier servi. Certains espaces de coworking vous offrent un accès de quelques minutes à un engagement à plus long terme, mais la règle du hot desking est que vous ne pouvez pas garder votre place tous les jours, vous devez donc emporter toutes vos affaires avec vous quand elles sont terminées. de la journée (par opposition à un bureau dédié). Les abonnements hot desk ou coworking sont souvent les options les moins chères.

Trouver un hot desk / Trouvez des locataires pour votre hot desk

 

  • Bureau dédié

Le bureau dédié offre la plupart des avantages d'un hot desk en termes d'accès au bureau, d'installations et d'équipement, mais avec l'avantage de conserver le même espace de bureau pendant une durée plus longue qu'une journée, ce qui vous donne généralement accès à l'espace en dehors des heures de bureau. Certains espaces de coworking ou bureaux équipés offrent parfois un niveau plus élevé de sièges et d'espace de bureau, car vous vous engagez à un bureau dédié avec une période de location plus longue et très souvent à un tarif légèrement supérieur. La plupart des offres de bureaux dédiés commenceraient à partir d'un mois d'engagement, ce qui serait plus pratique pour les personnes sans lieu de travail décent à domicile ou ailleurs.

Trouvez un bureau dédié / Trouvez des locataires pour votre bureau dédié

 

  • Bureau fermé

Le bureau privé a exactement les mêmes avantages qu'un bureau dédié, mais avec l'intimité d'être dans une pièce indépendante séparée du reste de l'espace de travail, vous permettant d'avoir une à plusieurs personnes dans le bureau. C'est la solution idéale pour les équipes de taille moyenne de 3 à 30 personnes partageant un espace dans une salle privée meublée. Les bureaux privés proposés par les opérateurs de bureaux équipés ou d'espaces de coworking sont une alternative moins chère aux bureaux conventionnels nécessitant un espace entièrement privé et autogéré. Vous trouverez ici le meilleur des deux mondes pour les petites équipes et les startups, avec des installations, des équipements partagés ainsi que l'intimité de votre propre espace pour un travail ciblé.

Trouver un bureau privé / Trouvez des locataires pour votre bureau privé

 

Satellite Office Haus Gryffenberg, Zurich

  • Salle de réunion

La salle de réunion est fournie par la plupart des fournisseurs de bureaux de coworking et de services, permettant à un groupe de personnes de se rencontrer pendant une courte période, généralement de 1 heure à plus. La salle de réunion est souvent équipée d'équipements tels qu'un écran de télévision ou un projecteur, un tableau blanc ou parfois des équipements de vidéoconférence, mais plus la salle de réunion est grande et équipée, plus elle sera chère. C'est la solution parfaite pour les entrepreneurs ou les professionnels indépendants comme les coachs, les enseignants, les formateurs ou les commerciaux qui ont besoin de rencontrer leur client dans un environnement professionnel. Les salles de réunion des espaces de coworking sont une excellente solution pour les entreprises souhaitant sortir de leur bureau pour une session, une formation ou un atelier avec une équipe dans un environnement dynamique.

Réserver une salle de réunion / Trouvez des clients pour votre salle de réunion 

 

  • Espace événement

L'espace événementiel a tous les avantages d'une salle de réunion à la différence qu'il convient généralement à un grand groupe de personnes à partir de 10 personnes. Un espace événementiel peut également être une zone ouverte, par opposition à la salle de réunion fermée, ce qui permet d'organiser une expérience personnalisée pour les grands groupes. Les espaces événementiels sont idéaux pour les mairies, les présentations de produits, les forums et les discussions et le prix variera en fonction du nombre de participants ainsi que des équipements et services dont vous pourriez avoir besoin tels que des invites, des lumières, du matériel vidéo, la restauration ou la conception personnalisée.

Réservez un espace événementiel / Trouvez des clients pour votre espace événementiel 

 

  • Bureau virtuel

Le bureau virtuel est la solution la moins chère proposée par les opérateurs de Coworking ou de Bureaux Serviced mais il ne vous donne aucun accès à un bureau ou à une salle de réunion. Le bureau virtuel vous permet uniquement d'avoir une adresse professionnelle à des fins juridiques et administratives pour recevoir des courriers ou traiter les appels notamment. Vous pouvez obtenir des services supplémentaires avec des packages de bureau virtuel qui peuvent inclure une secrétaire d'entreprise ou même des services de comptabilité. Le bureau virtuel est très pratique pour les travailleurs à distance ou les personnes travaillant à domicile mais qui ont besoin d'une adresse locale officielle pour faire des affaires dans un pays.

Trouvez un bureau virtuel / Trouvez des clients pour votre bureau virtuel

 

Attributs de style pour des espaces de bureau flexibles

Chez FLYDESK, vous avez une manière très spécifique de définir le style des espaces de travail proposés par nos partenaires afin de faciliter le choix parmi les milliers d'options disponibles sur le marché. Chaque attribut de style a ses propres avantages afin de créer un environnement de travail au plus près de vos valeurs, habitudes et préférences. Nous avons créé 4 attributs de style pour catégoriser et certifier les espaces de coworking et espaces de travail flexibles:

 

  • Un style inspirant

la catégorie Espace de travail inspirant est très bien adaptée aux startups et aux petites entreprises qui prospèrent dans une atmosphère dynamique et inspirante afin de stimuler la créativité et la productivité. Des espaces de coworking inspirants sont créés pour stimuler les interactions entre les membres afin d'aider les entreprises à se développer plus rapidement. Ils viennent parfois avec de petits avantages tels que des boissons ou des bières gratuites, des événements sociaux, des cours de gym ou de yoga.

Trouvez un espace de travail inspirant / Trouvez des locataires pour votre espace de travail inspirant

 

La grande salle Quarry Bay, Hong Kong

  • Style haut de gamme

La catégorie Espace de travail Premium est plus adaptée aux entreprises portant une attention particulière à la qualité du mobilier, des équipements et du service dans un environnement sophistiqué et confortable donnant une sensation de luxe ou d'unicité. Ces espaces de coworking Premium ou de luxe offrent des fonctionnalités exclusives, des services de conciergerie et des opportunités de réseautage uniques pour mener des affaires avec des normes élevées. Les espaces de travail Premium sont généralement plus chers que les espaces Inspiring, mais ils seront l'endroit idéal pour accueillir des réunions avec les clients et expérimenter le travail avec le plus grand style et confort.

Trouver un espace de travail Premium / Trouvez des locataires pour votre espace de travail Premium

 

  • Style d'affaires

La catégorie Espace de travail professionnel est idéale pour les petites et grandes entreprises qui souhaitent se concentrer et trouver le bon équilibre entre le coût, l'espace et l'efficacité de l'équipement. Ni trop fantaisistes ni trop artistiques, les espaces de travail professionnels sont construits avec le bon équilibre et l'efficacité pour faire le travail. Vous y trouverez les fonctionnalités les plus utiles pour travailler dans un environnement sérieux qui témoignera également de votre professionnalisme lors de l'organisation de réunions clients. Les espaces de travail professionnels seront moins chers que les espaces Premium mais plus sérieux que les espaces Inspiring avec une atmosphère plus neutre.

Trouver un espace de travail professionnel / Trouvez des locataires pour votre espace de travail Business

 

  • Style de thème

Le style Thème ou Niche est bien adapté aux espaces de travail dédiés à un sujet, une industrie, un rôle ou un intérêt particulier. De plus en plus d'espaces de coworking tentent de se différencier et le choix d'un Niche leur permet d'avoir une approche plus cohérente pour obtenir des locataires. En effet, toutes les fonctionnalités et services sont conçus pour mieux servir cette population spécifique. Pour vous donner quelques exemples, vous pouvez trouver des espaces de coworking spécialisés sur la Fintech ou la Blockchain verticale comme Bitwork à Hong Kong. Les lieux de travail thématiques plus adaptés aux projets artistiques proposent des équipements et des studios spécialisés dans la vidéo ou la photographie comme le Hive Studio à Singapour ou Hong Kong ou similaire D.Travailler à Hong Kong pour la mode et le design. De plus en plus d'espaces de travail de niche apparaissent comme le Wing aux États-Unis créé pour les femmes, mais de nombreuses options originales sont créées chaque jour pour personnaliser un environnement de travail unique pour ses membres.

Trouver un espace de travail de niche / Trouvez des locataires pour votre espace de travail Niche

 

Source d'espaces de bureaux flexibles

Ce sera notre dernière catégorie pour vous aider à choisir le bon espace de coworking ou l'espace de bureau partagé et cela a à voir avec la fiabilité de l'opérateur ou de la source qui vous donne accès à son espace de travail. Chez FLYDESK, nous avons créé 3 sources spécifiques offrant des options d'espace de travail flexibles:

 

  • Opérateur / certifié FLYDESK

De nombreux espaces de travail flexibles sont gérés par des opérateurs comme WeWork, TheHive, Spaces, Regus, The Executive Centers… Chez FLYDESK, nous avons construit notre certification pour les meilleurs et les plus fiables partenaires au niveau mondial afin de faciliter votre choix. Nous vérifions et certifier nos espaces de travail partenaires basé sur des critères stricts pour définir leur attribut de style. Cela permet à nos membres de faire confiance à tout nouvel endroit qu'ils réserveront à l'avance en fonction de notre méthode de qualification. Les espaces de travail certifiés FLYDESK sont symbolisés par une épingle noire sur notre carte et liste de l'espace de travail.

Trouvez un espace de travail certifié / Trouvez des locataires pour votre espace de travail certifié

 

Bureau partagé Premium par un hôte privé, Paris

  • Hôtes privés

Alors que les tendances du travail flexible et à distance se sont accélérées avec la crise de la santé de Covid, certains locataires envisagent de partager ou de sous-louer leur espace de travail pour réduire leurs coûts de location et partager leurs factures d'équipement ou de services publics. Veuillez lire cet article axé sur sous-location de bureau pour vous aider à démarrer. FLYDESK a créé une option permettant à tout hôte privé d'offrir son espace de bureau partagé sur notre plateforme pour trouver des locataires. Les espaces de travail certifiés FLYDESK sont symbolisés par une épingle noire sur la carte et la liste de nos espaces de travail. Les espaces de travail certifiés FLYDESK sont symbolisés par une épingle bleue sur notre carte et liste de l'espace de travail.

Partager un bureau avec un hôte privé / Trouvez des locataires pour partager votre bureau privé

 

  • Communautaire

C'est notre dernière option pour des horaires de travail flexibles et la moins chère car elle comprend des espaces publics, des cafés ou des halls d'hôtel pour s'asseoir temporairement pour travailler. C'est une excellente alternative si vous travaillez souvent à domicile, car cela vous donne la chance de voir d'autres personnes sans vous ruiner. Il y a une tendance récente avec les hôtels convertissant leurs installations en espaces de bureaux flexibles. Cela a été un excellent moyen pour les hôtels de trouver de nouvelles sources de revenus, en particulier avec le secteur du tourisme qui est considérablement touché par la crise du coronavirus.

Accueillez des personnes pour travailler depuis votre espace


Nous avons couvert ici l'essentiel de la définition d'un espace de bureau flexible et partagé pour vous aider à comprendre la différence entre toutes les options disponibles. Mais comme chaque catégorie offre encore beaucoup de choix, veuillez consulter notre article vous donnant des conseils sur la critères clés pour choisir un espace de coworking ou bureau partagé. La mission de FLYDESK est d'aider les entrepreneurs et les entreprises à trouver la meilleure option d'espace de travail flexible pour réduire les coûts et maximiser les performances et la fidélité des employés, contactez-nous pour discuter de la transformation de votre bureau flexible.

Rejoignez la communauté de travail flexible

Démarrez avec votre parcours de travail flexible

Espace de travail, fournisseur de produits ou de services