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提升遠程團隊生產力的工具

2020年10月23日

在過去的幾年中，遠程工作越來越受到歡迎。在不幸發生了COVID-19的傳播以及當前在全世界範圍內採用的社會疏離措施之後，在家學習工作並成為遠程工作者的人數激增了。

如果您不熟悉遠程工作生活方式，那麼本文適合您。在這裡，我們將介紹一些您最想知道的最有用的工具，如果您想成為一名高效的遠程工作者。我們將根據工具的主要用途將其分為不同的類別：項目管理，文件管理，時間跟踪和發票。

遠程工作者的最佳項目管理工具

特雷洛

Alexa排名：202

Trello是自由職業者和一般遠程工作者中最常用的項目管理工具之一。 Trello允許您通過將項目劃分為特定任務並將其分配給團隊中的特定人員來組織項目。通過Trello，您還可以與團隊和客戶共享評論和文件。這絕對是組織任何類型項目的簡單明了的方法，即使您沒有團隊並獨自工作。

朝體

Alexa排名：1,021

在功能方面，Asana與Trello非常相似，但是它允許您以許多不同的方式直觀地組織項目和任務，而不僅僅是一個龐大的董事會。通常，這對於較大的團隊來說更好，因為它具有其他功能，使您可以查看特定人員或整個團隊在特定項目或所有項目中取得的進展。當您需要查看全局而不只是特定任務時，這會很方便。

Trello和Asana都有免費版本以及高級計劃，這些計劃根據團隊規模和所需功能而有所不同。需要考慮的其他一些流行的項目管理工具是ClickUp，ProofHub和Wrike。

最佳溝通與協作工具

鬆弛

Alexa排名：207

對於團隊遠程工作，Slack是最受歡迎的通信和協作工具之一。它不僅僅是使者，還使您可以將聊天分為不同的主題和渠道，還可以呼叫其他用戶。 Slack有一個免費的計劃可以啟動，它可以限制您和您的團隊在任何給定時間只接收最新的10,000條消息。付費版本沒有此限制，並且具有基於用戶數量的定價模型。

Slack的主要優點之一是能夠將許多其他工具和應用程序集成到其中（包括本文中提到的大多數工具和應用程序）。例如，每當您的團隊之一更新Trello卡或將文件上傳到Google雲端硬盤時，您都可以收到通知。大多數流行的Web應用程序都具有與Slack的標準集成選項，但是您也可以使用Zapier之類的工具來構建自己的自動化程序。對於任何遠程團隊而言，這使得Slack成為出色的協作選項。

微軟團隊

Alexa排名：21（Microsoft.com）

Microsoft Teams逐漸將自己定位為Slack在在線協作領域的主要競爭對手之一。該工具具有更富企業外觀和更健壯的感覺。不用說，它可以與其他Microsoft工具（例如其各種Office 365應用程序）很好地配合使用。使Microsoft團隊脫穎而出的是能夠與多達250位參與者進行大規模視頻通話的能力以及共享屏幕的能力。

與Slack相比，在將消息劃分為單獨的渠道和主題方面，它的靈活性要差得多，並且它在集成其他第三方應用程序方面的能力也受到很大限制。但是，它具有更好的安全性和某些強大的功能，尤其是在將其用作更廣泛的公司Office 365應用程序環境的一部分時。

最佳時間管理和跟踪工具

時間跟踪工具的工作原理都非常相似。通過為遠程工作人員和團隊提供像秒錶一樣的功能，他們可以跟踪他們在特定項目上花費的時間。用戶可以在某些項目上工作時啟動，暫停和停止它，它會自動跟踪他們在先前設置的任務上花費了多長時間。一些應用程序還允許遠程工作人員手動增加他們無法實時跟踪的任務上花費的時間。

最先進的工具包括許多非常有用的額外功能，尤其對於管理人員而言，要密切注意團隊成員的工作。這些功能包括每隔幾分鐘的隨機屏幕截圖，GPS跟踪，每日報告和工資單自動化。

這些工具包括切換（Alexa排名3,428）， 時鐘化 （Alexa排名：895,500）和 赫斯塔夫 （Alexa排名27,806）。他們都為小型團隊提供了免費版本，其中包括非常基本的功能以及包括所有其他功能的高級帳戶。它們中的三個很好地工作，儘管它們非常相似，但其中一些具有不同的功能，這些功能可能對某些人最有效，而對其他人則不太適用。因此，我們建議您仔細閱讀所有內容，然後選擇最適合您需求的內容。

FLYDESK

FLYDESK App將允許團隊成員一鍵或通過標記觸摸從智能手機中籤入，以跟踪工作時間和位置。簽到數據將為用戶和團隊經理提供見解，將有助於團隊協作，同時保持工作與生活的平衡。還有一件事，該應用程序將允許用戶按需預訂全球範圍內的其中一間會議室和辦公桌 FLYDESK提供了數千個靈活的辦公室和辦公空間.

最好的視頻會議和屏幕共享工具

Google Meet

Alexa排名：1（Google.com）

Google Meet是目前最流行的視頻通話和屏幕共享工具之一，在過去幾年中增加了許多便捷的新功能。最新的示例是記錄會議的功能以及在會議期間實時顯示字幕的功能，效果非常好。有一個免費版本的Google Meet，但是要享受所有功能，您需要製定Google Suite計劃。

Google Suite還允許您的團隊使用您公司的域名擁有自己的專用電子郵件地址，並且可以訪問Google雲端硬盤。以每位用戶每月固定的價格使用所有這些功能可能是一種經濟高效的方式。

Skype的

Alexa排名：235

Skype是最早的在線電話，視頻電話和屏幕共享應用程序之一。多年來，它的受歡迎程度一直在波動，但是它仍然存在並且仍在被廣泛使用。它的優勢之一是，它可免費用於大多數用途，並且它具有靈活的電話信用系統，以備您偶爾從國外撥打固定電話的情況。

放大

Alexa排名：16

縮放可能是開始使用的最流行和最簡單的視頻會議工具，因為您可以通過Web鏈接訪問它，並且不需要帳戶（只要其他人向您發送會議鏈接）。在過去的幾個月中，COVID-19爆發期間越來越多的人在家工作，它已廣受歡迎。在上面提到的三個工具中，Zoom可以說是最易用且最易用於較大的人員和遠程工作團隊的工具。要注意的一方面是存在一些安全問題（尤其是如果您的會議鏈接以某種方式落入錯誤的人手中）。