Как владельцу бизнеса, аренда собственного офисного помещения может показаться захватывающей, но правда в том, что аренда офиса в Гонконге — непростой процесс, поскольку он включает утомительную бумажную работу и скрытые расходы, которые выходят за рамки ежемесячной арендной платы.

Конечно, некоторым крупным корпорациям нужны собственные помещения. Но значит ли это, что вашему малому бизнесу это действительно нужно?

Если вы хотите арендовать офисное помещение в Гонконге, то эта статья для вас. Здесь мы расскажем вам о 3 затратах и (иногда скрытых) расходах, которые следует учитывать перед арендой офиса в Гонконге. Кроме того, мы познакомим вас с гораздо более доступной и лучшей альтернативой традиционным офисам: коворкингами и обслуживаемыми офисами.

Дорогая аренда

Аренда частного офиса в Гонконге стоит недешево.

Аренда офиса в центре Гонконга стоит в среднем около $72 HK за квадратный фут в месяц. Учитывая, что офисы в Гонконге редко бывают меньше 325 кв. футов, аренда крошечного офиса который подходит только для 3 человек может стоить около 22 500 гонконгских тенге в месяц, что составляет 7 500 гонконгских тенге на одного работника только за аренду.

С другой стороны, аренда личного кабинета в коворкинге стоит всего лишь HK$2,500 на человека в месяц в зависимости от местоположения, очевидно, и около HK$4,500 на человека в месяц в среднем. Обычно это включает круглосуточный доступ, полностью оборудованное пространство, телефонные будки, конференц-залы, принтеры, запирающиеся шкафчики, бесплатный кофе, общественные мероприятия и неограниченный Wi-Fi. В качестве альтернативы, выделенный стол в общем пространстве может стоить около $2000 на человека в месяц и около $3500 в среднем. Наконец, коворкинг горячий стол предоставит вам максимальную гибкость с почасовым, ежедневным или ежемесячным доступом по самой низкой цене, от $150 HK на человека в день и около $300 HK в среднем.

Коворкинги — это общие обслуживаемые рабочие места, в которых работники разных компаний используют одни и те же помещения, что позволяет сэкономить средства за счет использования общих зон. Большинство коворкингов предлагают частные и полу-частные офисы в своих зданиях, которые обеспечивают те же преимущества, что и аренда полного офиса, но за часть цены.

Скрытые расходы

При аренде офисных помещений в Гонконге вы будете не просто ежемесячно получать единый счет, а многие.

Арендная плата обычно является фиксированным расходом, поэтому здесь нет никаких сюрпризов. Однако аренда всего объекта во многом схожа с арендой квартиры: вам придется отдельно оплачивать коммунальные услуги (вода, электричество и интернет), приобретать новую мебель, оргтехнику, канцтовары, системы безопасности, а также оплачивать уборку помещений. обслуживание и ремонт при необходимости.

Эти переменные затраты могут быстро накапливаться и в итоге удвоить или даже утроить ежемесячные расходы вашего бизнеса. Все вместе они запросто могут стоить больше, чем аренда. Кроме того, отслеживание всех этих расходов требует времени и становится постоянным отвлечением для тех, кто отвечает за управление офисом.

Если ваш бизнес не готов столкнуться с этими проблемами, коворкинг — правильная альтернатива.

Большинство коворкинги в Гонконге предлагают как общие, так и частные пространства. Оба варианта обычно доступны в фиксированная месячная цена, которая включает в себя все, от коммунальных услуг до мебели. Эта опция упрощает процесс получения офисного помещения и облегчает вашему бизнесу прогнозирование ежемесячных расходов. Это дает вам больше контроля над вашим бюджетом, позволяя вам сосредоточиться на том, что действительно важно: на ваших клиентах.

хлопотная бумажная работа

Если вы арендуете офис в Гонконге, вам, скорее всего, потребуется подписать договор аренды. В Гонконге договор аренды является юридически обязывающий договор в котором указаны права и обязанности как арендатора, так и арендодателя в течение срока аренды.

Проще говоря, это означает, что вы, скорее всего:

• потребовать профессиональной консультации, чтобы убедиться, что вы понимаете все, что указано в долгосрочном контракте; что стоит денег и требует времени.
• просят арендовать офис на не менее двух-трех лет; что-то, что большинство малых предприятий не может взять на себя.
• покрыть дополнительные расходы, включая судебные издержки, налоги, страховку, депозиты, авансовые арендные платежи и т. д.; что добавляет ко всем сборам, которые мы уже упоминали.

Напротив, арендовать частный офис в коворкинге так же просто, как подать заявку, получить согласие и ежемесячные платежи. Большинство коворкингов не требуют от компаний подписания долгосрочных договоров аренды и предлагают простой процесс адаптации.

Если у вас нет времени или денег, чтобы нанять юристов, если вы не хотите иметь дело со сложными контрактами, если вы не можете заключить договор аренды на два года или если ваш бизнес не может позволить себе все расходы на подписание договора аренды в Гонконге, затем коворкинг или обслуживаемый офис – именно то, что нужно вашему бизнесу.

Поиск подходящего коворкинга или обслуживаемого офиса для вашего бизнеса в Гонконге

Если вы все еще сомневаетесь, стоит ли арендовать офисное помещение или нет, мы рекомендуем вам проверить коворкинги, доступные в вашем регионе. 

Как это сделать? Легко. Просто зайдите к нам Коворкинги в Гонконге страницу и фильтровать по местоположению и типу пространства. Вы получите мгновенный доступ ко всем местам для совместной работы, доступным в этом районе, их ежемесячной оплате, фотографиям и полной информации о том, как работает членство. 

Вы также можете назначить встречу, чтобы посмотреть помещение или даже поработать оттуда в течение нескольких часов, прежде чем принять решение.

Узнайте больше о коворкингах и гибких рабочих пространствах здесь.