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在香港租用辦公室時面臨的3個挑戰

作為企業主,租用自己的辦公室可能聽起來很令人興奮,但事實是,在香港租用辦公室並非易事,因為它涉及繁瑣的文書工作和超出每月租金的隱性成本。

當然,一些大公司需要自己的設施。但這是否意味著您的小型企業也確實需要它?

如果您想在香港租用辦公空間,那麼本文適合您。在這裡,我們將告訴您在香港租用辦公室之前要考慮的3項費用和(有時是隱藏的)費用。此外,我們還將向您介紹傳統辦公室的更實惠,更好的替代方案:共享辦公空間和服務式辦公室。

租金昂貴

在香港租用私人辦公室並不便宜。

在香港中部租用一間辦公室,每月平均每平方英尺約HK$72。考慮到香港的辦公室很少小於325平方英尺,所以租了一個小辦公室 只適合3個人 可能會花費 大約每個月HK$22,500,這意味著每名員工每月的租金為HK$7,500。

另一方面,在共享空間中租用私人辦公室 成本低至 每人每月HK$2,500(取決於位置),平均每人每月約HK$4,500。這通常包括24/7全天候訪問,完全託管的空間,電話亭,會議室,打印機,儲物櫃,免費咖啡,社區活動和無限制的Wi-Fi。另外,共享空間的專用辦公桌起價約為每人每月HK$2,000,平均約為HK$3,500。最後, 聯合辦公檯 每小時,每天或每月以最便宜的價格提供您最大的靈活性,每人每天HK$150,平均大約HK$300。

共享辦公空間是共享的,有服務的工作空間,來自不同公司的工人在其中使用相同的設施,從而可以通過使用公共區域來節省成本。大多數共享辦公空間在其建築物內提供私人和半私人辦公室,這與租賃完整辦公室的收益相同,但 價格的一小部分。

隱藏費用

在香港租用辦公空間時,您不僅會每月收到一張賬單,而且 許多。

租金通常是固定費用,因此毫無意外。但是,租用整個設施在許多方面都類似於租公寓:您將必須分別支付水電費(水,電和互聯網),購買新家具,辦公設備,辦公用品,安全系統以及支付門衛費用必要時進行服務和維修。

這些可變成本可以迅速加起來,最終使您的企業每月支出增加一倍甚至三倍。總之,他們很容易花費比租金更多的錢。此外,跟踪所有這些費用需要花費時間,並且對於負責辦公室管理的人員來說,這將成為一種持續的干擾。

如果您的企業還沒有準備好面對這些挑戰,那麼共享辦公空間是正確的選擇。

香港的聯合辦公空間 提供共享空間和私人空間。這兩個選項通常都可以在 每月固定價格,包括從公用事業到家具的所有費用。此選項簡化了獲得辦公空間的過程,並使您的企業更容易預測每月支出。這使您可以更好地控制預算,使您可以專注於真正重要的事情:客戶。

麻煩的文書工作

如果您在香港租借辦公室,則很可能需要簽署一份 租賃協議. 在香港,租賃協議是一項 具有法律約束力的合同 其中規定了租約期間房客和房東的權利和義務。

簡單來說,這意味著您很可能會:

  • 需要專業建議,以確保您了解長期合同中規定的所有內容;花費金錢並且花費時間。
  • 被要求租用辦公室 至少兩三年;大多數小企業都無法承諾的事情。
  • 支付額外費用,包括律師費,稅金,保險,押金,預付租金等;這加起來我們已經提到的所有費用。

相比之下,在聯合辦公空間租用私人辦公室就像申請,被接受並每月付款一樣簡單。大多數共享辦公空間不需要企業簽署長期租賃合同,並且提供簡單的入職流程。

如果您沒有時間或金錢來聘請律師,或者您不想處理複雜的合同,不能承擔兩年的租約,或者您的業務負擔不起所有的費用,在香港簽署租賃協議,然後 共享辦公空間或服務式辦公室正是您的業務需求。

尋找適合您在香港業務的合適的辦公空間或服務式辦公室

如果您仍然對是否要租用辦公空間不滿意,我們建議您檢查您喜歡的區域中可用的共享辦公空間。 

怎麼做?簡單。只是去我們的 香港的聯合辦公空間 頁面並按位置和空間類型進行過濾。您將立即訪問該地區所有可用的共享辦公空間,它們的月租費,照片以及有關會員資格工作方式的全部詳細信息。 

您還可以安排探訪您所選的工作空間甚至在這里呆幾個小時,以便協助您找到您喜愛的工作空間。

了解有關協同工作空間和靈活工作區的更多信息 這裡.

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