Como propietario de un negocio, alquilar su propio espacio de oficina puede parecer emocionante, pero la verdad es que alquilar una oficina en Hong Kong no es un proceso fácil ya que implica un papeleo tedioso y costos ocultos que van más allá del alquiler mensual.

Por supuesto, algunas grandes corporaciones necesitan sus propias instalaciones. ¿Pero eso significa que su pequeña empresa también lo necesita?

Si está buscando alquilar un espacio de oficina en Hong Kong, este artículo es para usted. Aquí te contamos los 3 costos y gastos (a veces ocultos) a considerar antes de alquilar una oficina en Hong Kong. Además, le presentaremos una alternativa mucho más asequible y mejor a las oficinas tradicionales: espacios de coworking y oficinas con servicios.

Alquiler caro

Alquilar una oficina privada en Hong Kong no es barato.

Alquilar una oficina en el centro de Hong Kong cuesta un promedio de alrededor de HK$72 por pie cuadrado al mes. Teniendo en cuenta que las oficinas en Hong Kong rara vez tienen menos de 325 pies cuadrados, alquilar una oficina pequeña que se adapta solo a 3 personas podría costar alrededor de HK$22,500 al mes, lo que se traduce en HK$7,500 por empleado solo en alquiler.

Por otro lado, alquilar una oficina privada en un espacio de coworking cuesta tan poco como HK$2,500 por persona por mes dependiendo de la ubicación obviamente y alrededor de HK$4,500 por persona por mes en promedio. Esto generalmente incluye acceso 24/7, un espacio totalmente alojado, cabinas telefónicas, salas de reuniones, impresoras, casilleros, café gratis, eventos comunitarios y Wi-Fi ilimitado. Alternativamente, un escritorio dedicado en un espacio compartido puede comenzar desde alrededor de HK$2,000 por persona por mes y alrededor de HK$3,500 en promedio. Finalmente, escritorio de coworking le brindará la mayor flexibilidad con acceso por hora, diario o mensual a la tarifa más barata, desde HK$150 por persona por día y aproximadamente HK$300 en promedio.

Los espacios de coworking son espacios de trabajo compartidos y con servicios en los que trabajadores de diferentes empresas utilizan las mismas instalaciones, lo que permite ahorrar costes mediante el uso de áreas comunes. La mayoría de los espacios de coworking ofrecen oficinas privadas y semiprivadas dentro de sus edificios, que brindan los mismos beneficios que alquilar una oficina completa, pero por una fracción del precio.

Costos ocultos

Al alquilar un espacio de oficina en Hong Kong, no solo recibirá una sola factura cada mes, sino muchos.

El alquiler suele ser un gasto fijo, por lo que no hay sorpresas. Sin embargo, alquilar una instalación completa es en muchos sentidos como alquilar un apartamento: tendrá que pagar por separado las facturas de servicios públicos (agua, electricidad e Internet), adquirir muebles nuevos, equipo de oficina, suministros de oficina, sistemas de seguridad, así como pagar la limpieza. servicios y reparaciones cuando sea necesario.

Estos costos variables pueden sumarse rápidamente y terminar duplicando o incluso triplicando los gastos mensuales de su empresa. Todos juntos podrían costar fácilmente más que el alquiler. Además, llevar un registro de todos estos gastos lleva tiempo y se convierte en una distracción constante para quien esté a cargo de la administración de la oficina.

Si su empresa no está preparada para afrontar estos retos, un espacio de coworking es la alternativa adecuada.

Más espacios de coworking en Hong Kong ofrecemos espacios compartidos y privados. Ambas opciones suelen estar disponibles en un Precio fijo mensual que incluye todo, desde servicios públicos hasta muebles. Esta opción simplifica el proceso de obtención de un espacio de oficina y facilita que su empresa pronostique los gastos mensuales. Lo que le da más control sobre su presupuesto, lo que le permite concentrarse en lo que realmente importa: sus clientes.

Papeleo molesto

Si alquila una oficina en Hong Kong, lo más probable es que deba firmar un Contrato de arrendamiento. En Hong Kong, un contrato de arrendamiento es un contrato legalmente vinculante que establece los derechos y obligaciones tanto del inquilino como del propietario durante el plazo del arrendamiento.

En términos simples, esto significa que lo más probable es que:

• requiera asesoramiento profesional para asegurarse de que comprende todo lo establecido en el contrato a largo plazo; que cuesta dinero y lleva tiempo.
• Se le pedirá que alquile la oficina por un mínimo de dos o tres años; algo con lo que la mayoría de las pequeñas empresas no pueden comprometerse.
• cubrir costos adicionales, incluidos honorarios legales, impuestos, seguros, depósitos, pagos anticipados de alquiler, etc. lo que se suma a todas las tarifas que ya mencionamos.

Por el contrario, alquilar una oficina privada en un espacio de coworking es tan simple como presentar una solicitud, ser aceptado y hacer pagos mensuales. La mayoría de los espacios de coworking no requieren que las empresas firmen contratos de arrendamiento a largo plazo y ofrecen un proceso de incorporación simple.

Si no tiene el tiempo o el dinero para contratar abogados, si no quiere lidiar con contratos complicados, si no puede comprometerse con un contrato de arrendamiento por dos años, o si su empresa no puede pagar todos los costos de firmar un contrato de arrendamiento en Hong Kong, luego un espacio de coworking o una oficina con servicios es exactamente lo que necesita su empresa.

Encontrar el espacio de coworking o la oficina con servicios adecuados para su negocio en Hong Kong

Si todavía está indeciso sobre si alquilar un espacio de oficina o no, le recomendamos que consulte los espacios de coworking disponibles en su área de preferencia. 

¿Cómo hacerlo? Fácil. Solo ve a nuestro Espacios de coworking en Hong Kong página y filtrar por ubicación y tipo de espacio. Obtendrá acceso instantáneo a todos los espacios de coworking disponibles en el área, sus tarifas mensuales, fotos y detalles completos sobre cómo funcionan las membresías. 

También puede programar una cita para ir a ver el espacio o incluso trabajar desde allí durante unas horas antes de tomar una decisión.

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