Como proprietário de uma empresa, alugar seu próprio escritório pode parecer empolgante, mas a verdade é que alugar um escritório em Hong Kong não é um processo fácil, pois envolve papelada tediosa e custos ocultos que vão além do aluguel mensal.

Concedido, algumas grandes corporações precisam de suas próprias instalações. Mas isso significa que sua pequena empresa também precisa disso?

Se você deseja alugar um escritório em Hong Kong, este artigo é para você. Aqui contaremos os 3 custos e despesas (às vezes ocultos) a serem considerados antes de alugar um escritório em Hong Kong. Além disso, apresentaremos uma alternativa muito mais acessível e melhor aos escritórios tradicionais: espaços de coworking e escritórios com serviços.

Aluguel caro

Alugar um escritório particular em Hong Kong não é barato.

Alugar um escritório no centro de Hong Kong custa em média cerca de HK$72 por metro quadrado por mês. Considerando que os escritórios em Hong Kong raramente são menores que 325 ft², alugar um pequeno escritório que cabe apenas 3 pessoas poderia custar cerca de HK$22.500 por mês, o que se traduz em HK$7.500 por funcionário apenas no aluguel.

Por outro lado, alugar um escritório privado em um espaço de coworking custa tão pouco quanto HK$2.500 por pessoa por mês dependendo obviamente da localização e cerca de HK$4.500 por pessoa por mês em média. Isso geralmente inclui acesso 24 horas por dia, 7 dias por semana, um espaço totalmente hospedado, cabines telefônicas, salas de reunião, impressoras, armários, café gratuito, eventos comunitários e Wi-Fi ilimitado. Como alternativa, uma mesa dedicada em um espaço compartilhado pode começar em torno de HK$2.000 por pessoa por mês e cerca de HK$3.500 em média. Por último, coworking hot desk lhe dará a maior flexibilidade com acesso por hora, dia ou mês na tarifa mais barata, de HK$150 por pessoa por dia e cerca de HK$300 em média.

Os espaços de coworking são espaços de trabalho compartilhados e atendidos nos quais trabalhadores de diferentes empresas usam as mesmas instalações, permitindo economia de custos por meio do uso de áreas comuns. A maioria dos espaços de coworking oferece escritórios privados e semiprivados dentro de seus prédios, que oferecem os mesmos benefícios do aluguel de um escritório completo, mas por uma fração do preço.

Despesas ocultas

Ao alugar um escritório em Hong Kong, você não receberá apenas uma única fatura por mês, mas também muitos.

O aluguel geralmente é uma despesa fixa, então não há surpresas. No entanto, alugar uma instalação inteira é, em muitos aspectos, como alugar um apartamento: você terá que pagar separadamente as contas de serviços públicos (água, luz e Internet), adquirir novos móveis, equipamentos de escritório, material de escritório, sistemas de segurança e também pagar pela limpeza serviços e reparos quando necessário.

Esses custos variáveis podem aumentar rapidamente e acabar dobrando ou até triplicando as despesas mensais da sua empresa. Juntos, eles poderiam facilmente custar mais do que o aluguel. Além disso, acompanhar todas essas despesas leva tempo e se torna uma distração constante para quem está no comando da gestão do escritório.

Se o seu negócio não está preparado para enfrentar esses desafios, um espaço de coworking é a alternativa certa.

A maioria espaços de coworking em Hong Kong oferecem espaços compartilhados e privados. Ambas as opções estão geralmente disponíveis em um preço mensal fixo que inclui tudo, desde utilitários até móveis. Esta opção simplifica o processo de obtenção de um espaço de escritório e torna mais fácil para o seu negócio prever as despesas mensais. O que lhe dá mais controle sobre o seu orçamento, permitindo que você foque no que realmente importa: seus clientes.

Documentação problemática

Se você alugar um escritório em Hong Kong, provavelmente será obrigado a assinar um contrato de locação. Em Hong Kong, um contrato de arrendamento é um contrato juridicamente vinculativo que estabelece os direitos e obrigações do inquilino e do proprietário durante o período de locação.

Em termos simples, isso significa que você provavelmente irá:

• exigir aconselhamento profissional para garantir que você entenda tudo o que consta no contrato longo; que custa dinheiro e leva tempo.
• ser solicitado a alugar o escritório por um mínimo de dois ou três anos; algo com o qual a maioria das pequenas empresas não pode se comprometer.
• cobrir custos adicionais, incluindo honorários advocatícios, impostos, seguros, depósitos, pagamentos antecipados de aluguel, etc; o que soma todas as taxas que já mencionamos.

Por outro lado, alugar um escritório particular em um espaço de coworking é tão simples quanto se inscrever, ser aceito e fazer pagamentos mensais. A maioria dos espaços de coworking não exige que as empresas assinem contratos de longo prazo e oferecem um processo simples de integração.

Se você não tem tempo ou dinheiro para contratar advogados, se não quer lidar com contratos complicados, se não pode se comprometer com um contrato de aluguel de dois anos ou se sua empresa não pode arcar com todos os custos de assinando um contrato de locação em Hong Kong, então um espaço de coworking ou escritório com serviço é exatamente o que sua empresa precisa.

Encontrando o espaço de coworking certo ou escritório com serviço para o seu negócio em Hong Kong

Se você ainda está em dúvida sobre alugar um escritório ou não, recomendamos que você verifique os espaços de coworking disponíveis em sua área de preferência. 

Como fazer isso? Fácil. Basta ir ao nosso Espaços de coworking em Hong Kong página e filtre por localização e tipo de espaço. Você terá acesso instantâneo a todos os espaços de coworking disponíveis na área, suas mensalidades, fotos e detalhes completos sobre como funcionam as assinaturas. 

Você também pode agendar um horário para conhecer o espaço ou até mesmo trabalhar lá por algumas horas antes de tomar uma decisão.

Saiba mais sobre espaços de coworking e espaços de trabalho flexíveis aqui.