En tant que propriétaire d'entreprise, louer votre propre espace de bureau peut sembler passionnant, mais la vérité est que la location d'un bureau à Hong Kong n'est pas un processus facile car elle implique une paperasserie fastidieuse et des coûts cachés qui vont au-delà du loyer mensuel.

Certes, certaines grandes entreprises ont besoin de leurs propres installations. Mais cela signifie-t-il que votre petite entreprise en a vraiment besoin aussi?

Si vous cherchez à louer un espace de bureau à Hong Kong, cet article est fait pour vous. Nous vous indiquerons ici les 3 coûts et dépenses (parfois cachées) à prendre en compte avant de louer un bureau à Hong Kong. De plus, nous vous présenterons une alternative beaucoup plus abordable et meilleure aux bureaux traditionnels: des espaces de coworking et des bureaux équipés.

Loyer cher

Louer un bureau privé à Hong Kong n'est pas bon marché.

La location d'un bureau dans le centre de Hong Kong coûte en moyenne environ HK$72 par m² et par mois. Considérant que les bureaux à Hong Kong sont rarement plus petits que 325 pi², la location d'un petit bureau qui ne convient qu'à 3 personnes pourrait coûter environ HK$22 500 par mois, ce qui correspond à HK$7 500 par salarié en loyer uniquement.

D'autre part, louer un bureau privé dans un espace de coworking coûte aussi peu que HK$2 500 par personne et par mois en fonction de l'emplacement évidemment et environ HK$4 500 par personne et par mois en moyenne. Cela comprend généralement un accès 24/7, un espace entièrement hébergé, des cabines téléphoniques, des salles de réunion, des imprimantes, des casiers, du café gratuit, des événements communautaires et une connexion Wi-Fi illimitée. Alternativement, un bureau dédié dans un espace partagé peut commencer à partir d'environ HK$2 000 par personne et par mois et d'environ HK$3 500 en moyenne. Enfin, bureau chaud de coworking vous offrira le plus de flexibilité avec un accès horaire, quotidien ou mensuel au tarif le moins cher, de HK$150 par personne et par jour et environ HK$300 en moyenne.

Les espaces de coworking sont des espaces de travail partagés et équipés dans lesquels les travailleurs de différentes entreprises utilisent les mêmes installations, permettant des économies de coûts grâce à l'utilisation d'espaces communs. La plupart des espaces de coworking offrent des bureaux privés et semi-privés dans leurs bâtiments, qui offrent les mêmes avantages que la location d'un bureau complet mais pour une fraction du prix.

Coûts cachés

Lors de la location d'un bureau à Hong Kong, vous ne recevrez pas qu'une seule facture chaque mois, mais beaucoup.

Le loyer est généralement une dépense fixe, il n'y a donc pas de surprises. Cependant, louer une installation entière est à bien des égards comme louer un appartement: vous devrez payer séparément les factures de services publics (eau, électricité et Internet), acquérir de nouveaux meubles, du matériel de bureau, des fournitures de bureau, des systèmes de sécurité ainsi que payer pour l'entretien ménager. services et réparations si nécessaire.

Ces coûts variables peuvent rapidement s'additionner et finir par doubler, voire tripler les dépenses mensuelles de votre entreprise. Tous ensemble, ils pourraient facilement coûter plus que le loyer. De plus, le suivi de toutes ces dépenses prend du temps et devient une distraction constante pour quiconque est en charge de la gestion du bureau.

Si votre entreprise n'est pas prête à relever ces défis, un espace de coworking est la bonne alternative.

Plus espaces de coworking à Hong Kong offrent à la fois des espaces partagés et privés. Les deux options sont généralement disponibles à un prix mensuel fixe qui comprend tout, des services publics aux meubles. Cette option simplifie le processus d'obtention d'un espace de bureau et permet à votre entreprise de prévoir plus facilement les dépenses mensuelles. Ce qui vous donne plus de contrôle sur votre budget, vous permettant de vous concentrer sur ce qui compte vraiment: vos clients.

Paperasse gênante

Si vous louez un bureau à Hong Kong, vous devrez probablement signer un contrat de location. À Hong Kong, un contrat de location est un contrat juridiquement contraignant qui énonce les droits et obligations du locataire et du propriétaire pendant la durée du bail.

En termes simples, cela signifie que vous allez probablement:

• exiger des conseils professionnels pour vous assurer de bien comprendre tout ce qui est indiqué dans le contrat long; ce qui coûte de l'argent et prend du temps.
• être invité à louer le bureau pour un minimum de deux ou trois ans; quelque chose que la plupart des petites entreprises ne peuvent pas s'engager.
• couvrir les frais supplémentaires, y compris les frais juridiques, les taxes, les assurances, les dépôts, les paiements anticipés de location, etc. ce qui s'ajoute à tous les frais que nous avons déjà mentionnés.

En revanche, louer un bureau privé dans un espace de coworking est aussi simple que de postuler, d'être accepté et d'effectuer des paiements mensuels. La plupart des espaces de coworking n'obligent pas les entreprises à signer des baux à long terme et offrent un processus d'intégration simple.

Si vous n'avez pas le temps ou l'argent pour embaucher des avocats, si vous ne voulez pas vous occuper de contrats compliqués, si vous ne pouvez pas vous engager dans un bail de deux ans ou si votre entreprise ne peut pas payer tous les coûts signature d'un contrat de location à Hong Kong, puis un espace de coworking ou un bureau équipé est exactement ce dont votre entreprise a besoin.

Trouver le bon espace de coworking ou le bureau équipé pour votre entreprise à Hong Kong

Si vous ne savez toujours pas si vous souhaitez louer un espace de bureau ou non, nous vous encourageons à consulter les espaces de coworking disponibles dans votre zone de préférence. 

Comment faire? Facile. Allez simplement à notre Espaces de coworking à Hong Kong page et filtrez par emplacement et type d'espace. Vous aurez un accès instantané à tous les espaces de coworking disponibles dans la région, leurs frais mensuels, des photos et des détails complets sur le fonctionnement des adhésions. 

Vous pouvez également prendre rendez-vous pour aller voir l'espace ou même y travailler pendant quelques heures avant de prendre une décision.

En savoir plus sur les espaces de coworking et les espaces de travail flexibles ici.