随着企业慢慢开始在世界各地恢复运营，仍然需要规则和法规来限制 COVID-19 的传播。毕竟，这种病毒并没有消失——而且可能会持续很长时间，至少在找到疫苗之前是这样。

世界各地仍然鼓励保持社交距离，虽然与走在你面前的人保持至少六英尺的距离很容易，但在办公环境中实施这些措施通常很困难。幸运的是，我们已经完成了有关如何以降低员工感染 COVID-19 风险的方式重新设计办公室的所有研究。

在本指南中，我们将介绍一些提示和技巧，供您在员工开始重返工作岗位时考虑。

#1：保持工作空间清洁

您的办公室可能有每天或每周的清洁计划 - 但现在是时候提高一个档次并更频繁地清洁您的工作空间并遵循清洁桌面政策。您的办公室应在每个工作日结束时进行彻底清洁和消毒，以降低感染冠状病毒的风险。此外，您应该为所有员工提供定期消毒办公桌所需的材料。提醒他们按照清洁桌面政策对电脑屏幕、键盘和电话进行消毒，因为这些是病毒和其他细菌的温床。我们的首选是 Moshi TeraGlove 屏幕清洁套件湿巾和喷雾瓶 用超细纤维布。只需使用 70% 异丙醇擦拭所有表面！

需要跟踪这些清洁工作以确认合规性，因此请考虑为您的清洁人员甚至员工设置一个在线系统，例如 Google 表格，以便他们在每次对工作空间进行消毒时进行检查。您还可以使用物理签收表让清洁人员在每天打扫办公室后签到。

#2：限制办公室的人数

您可能需要在办公室进行大量重新布置，以符合社交距离措施。理想情况下，办公桌应相距 2 米或 6 英尺，但至少应为一米，以限制冠状病毒的传播。这可能会限制您办公室的容量，因此可能值得审查您的员工，看看谁可以在家工作，以便只有最重要的员工才能进入办公室。为安全起见，请确保每人至少有 10 平方米或 100 平方英尺的办公空间，办公桌空间为 50%，公共区域为 50%。仍应允许并鼓励远程工作，以遏制这种病毒的传播。

或者，您可以错开员工的轮班时间，以便每个人都有机会进入办公室，如果他们愿意的话——尽管您应该与他们核实以了解他们的首选时间表。一种组织方式是通过在线注册系统，其中列出了可用的时间段，人们可以按照先到先得的方式注册。为确保您的办公室不会超出容量，请让您的员工每天签到和签出——这可以通过即将推出的 FLYDESK 轻松完成 业务解决方案 这将有助于跟踪员工签到和工作空间占用情况。此外，您的员工可能会喜欢灵活工作安排的机会！

在会议室中，社交距离将是最难实现的。但是，这是必需的，您可能必须限制会议室同时可以容纳多少人，以便椅子可以相距六英尺。对于每次会议，只有最重要的员工应该在会议室里，其余的员工应该被建议通过 Zoom、Skype 或贵公司使用的任何其他音频/视频会议系统拨入。

#3：改善办公室的社交距离

办公桌隔板是遏制病毒传播的另一种方法。尽管开放式布局不再是一个好主意，但您不一定要回到过去办公室的隔间。只需使用透明塑料隔板！

确保您的员工意识到社交距离不会在工作场所结束——它可能有助于张贴标志，提醒他们在办公室保持至少六英尺的距离，即使在公共区域也是如此。您还可以在工作区、电梯、走廊等的地板上放置标记，这样人们就可以清楚 6 英尺之间的实际含义。

鼓励您的员工在办公室周围顺时针行走——这是许多医院现在采用的一种技术。它创造了一种单向流动，从而降低了传播的风险，因为您不会从彼此身边走过。

当然，在家工作是保持社交距离的最佳方式。但是，当员工在家工作时，可能很难跟踪他们的工作时间表，敬请期待 FLYDESK 即将推出 远程团队解决方案 这将为您解决这个问题！

#4：搬到弹性办公室

在当前的大流行中，灵活的工作空间是理想的选择，因为它们可以让您在有感染或传播病毒的风险时留在家中，并仅在需要时才到办公室，从而节省成本和时间。如果您在联合办公或灵活的办公空间，请提醒您的员工仔细遵循上述所有步骤，因为他们将与更多人近距离接触。无论如何，联合办公空间将保持高清洁标准，以确保所有客户的安全，因此请放心，您将得到妥善处理。

如果您在寻找完美的弹性办公室或联合办公空间时需要帮助，请查看 FLYDESK 的列表 优质灵活的工作空间!

#5：提醒您的员工加强卫生游戏

保护自己免受病毒侵害的最佳方法之一是定期洗手——因此，在办公室各处，尤其是在浴室里，都放置一些小提醒。一定要储备好洗手液，这样他们就可以正确洗手并清除可能感染的任何细菌。

为了获得奖励积分，请在办公室的所有水槽旁边张贴正确洗手方法的图片。确保图像突出显示如何在手指之间（包括拇指！）、指甲下方和手腕之间擦洗。确保有足够的纸巾供员工擦干手——虽然棉毛巾对环境更好，但它们也是病毒繁殖的好环境。您可以选择更环保的可生物降解纸巾。

您还应该在整个工作场所提供洗手液，并提醒人们定期使用它——尤其是在接触公共区域的物品后。我们喜欢 成长炼金术士的九头蛇洗手液 因为它含有透明质酸和抗氧化剂，让您的双手全天保持水润柔软。如果您想进一步降低风险，请购买紫外线消毒剂，以对生活在您经常触摸的手机表面或您在工作日经常使用的鼠标或耳塞等其他设备上的细菌进行消毒。我们推荐这个 CASETiFY 的紫外线消毒器型号 这将做得恰到好处。

我们所知道的办公室布局和做法必须重新想象，至少在 COVID-19 消亡之前，没有两种方法可以解决。但是，如果您定期清洁工作空间和办公室，洗手并适当遵守社交距离礼仪，您的员工很快就能安全地上班。

如果您有兴趣了解有关远程和/或灵活工作安排的更多信息，请联系我们 FLYDESK 我们将帮助您在您的业务中正确实施它们。