À medida que as empresas começam lentamente a retomar as operações em todo o mundo, ainda são necessárias regras e regulamentos para limitar a transmissão do COVID-19. Afinal, o vírus não foi a lugar nenhum – e provavelmente permanecerá por um pouco mais de tempo, pelo menos até que uma vacina seja encontrada.

O distanciamento social ainda é incentivado em todo o mundo e, embora seja fácil permanecer a pelo menos um metro e meio de distância da pessoa que caminha à sua frente, muitas vezes é difícil implementar essas medidas em um ambiente de escritório. Felizmente para você, fizemos toda a pesquisa sobre como redesenhar seu escritório de uma maneira que reduza o risco de seus funcionários contraírem o COVID-19.

Neste guia, veremos várias dicas e truques para você considerar quando seus funcionários começarem a voltar ao trabalho.

#1: Mantenha seus espaços de trabalho limpos

Seu escritório pode ter um cronograma de limpeza diário ou semanal – mas é hora de aumentar um pouco e limpar seus espaços de trabalho com mais frequência e seguir uma Política de Mesa Limpa. Seu escritório deve ser completamente limpo e higienizado no final de cada dia de trabalho para reduzir o risco do coronavírus. Além disso, você deve fornecer a todos os seus funcionários os materiais necessários para higienizar suas mesas regularmente. Lembre-os de higienizar suas telas de computador, teclados e telefones em conformidade com a política de mesa limpa, pois são focos de vírus e outros germes. Nossa escolha é o Kit de limpeza de tela Moshi TeraGlove e frasco spray com um pano de microfibra. Use álcool isopropílico 70% e limpe todas as suas superfícies!

Essas limpezas precisam ser rastreadas para confirmar a conformidade, portanto, considere configurar um sistema on-line, como um Formulário do Google, para que sua equipe de limpeza ou até mesmo funcionários façam check-in sempre que higienizarem o espaço de trabalho. Você também pode usar uma folha de assinatura física para que sua equipe de limpeza faça o check-in depois de limpar o escritório todos os dias.

#2: Limite o número de pessoas em seu escritório

Você pode ter que fazer um pouco de reorganização no escritório para estar em conformidade com as medidas de distanciamento social. As mesas devem, idealmente, estar a 2 metros ou 6 pés de distância, mas pelo menos um metro, para limitar a transmissão do coronavírus. Isso provavelmente limitará a capacidade do seu escritório, portanto, pode valer a pena revisar seus funcionários para ver quem pode trabalhar em casa para que apenas os funcionários mais essenciais entrem no escritório. Para estar seguro, certifique-se de que haja pelo menos 10 metros quadrados ou 100 pés quadrados de espaço de escritório por pessoa com 50% para o espaço da mesa e 50% para áreas comuns. O trabalho remoto ainda deve ser permitido e incentivado para conter a propagação desse vírus.

Alternativamente, você pode escalonar os turnos de seus funcionários para que todos tenham a chance de entrar no escritório se assim o desejarem – embora você deva verificar com eles para entender seus horários preferidos. Uma maneira de organizar isso é por meio de um sistema de inscrição on-line, onde os horários disponíveis são listados e as pessoas podem se inscrever por ordem de chegada. Para garantir que seu escritório não esteja acima da capacidade, faça com que seus funcionários entrem e saiam todos os dias – isso pode ser feito facilmente com o próximo FLYDESK Solução de negócios que ajudará a rastrear os check-ins dos funcionários e a ocupação do espaço de trabalho. Além disso, seus funcionários provavelmente apreciarão a oportunidade de um acordo de trabalho flexível!

O distanciamento social será o mais difícil de alcançar nas salas de reunião. No entanto, é uma necessidade, e você provavelmente terá que colocar um limite em quantas pessoas podem estar na sala de reunião ao mesmo tempo para que as cadeiras possam ser colocadas a um metro e meio de distância. Para cada reunião, apenas os funcionários mais essenciais devem estar na sala de reuniões e os demais devem ser orientados a discar via Zoom, Skype ou qualquer outro sistema de áudio/vídeo conferência que sua empresa use.

#3: Melhorar o distanciamento social no escritório

Divisores de mesa são outra maneira de conter a propagação do vírus. Embora os layouts de plano aberto não sejam mais uma boa ideia, você não precisa necessariamente voltar aos cubículos dos escritórios anteriores. Basta usar divisores de plástico transparente!

Certifique-se de que seus funcionários estejam cientes de que o distanciamento social não termina no local de trabalho – pode ajudar colocar placas que os lembrem de ficar a pelo menos um metro e meio de distância no escritório, mesmo nas áreas comuns. Você também pode colocar marcações no chão dos espaços de trabalho, elevadores, corredores, etc., para que as pessoas saibam o que realmente significa um metro e meio de distância.

Incentive seus funcionários a andar no sentido horário pelo escritório – essa é uma técnica que muitos hospitais já adotaram. Ele cria um fluxo unidirecional e, portanto, reduz o risco de transmissão, pois você não passará um pelo outro.

É claro que trabalhar em casa é a melhor maneira de se distanciar socialmente. No entanto, pode ser difícil rastrear os horários de trabalho de seus funcionários quando eles estão trabalhando em casa, portanto, fique atento aos próximos lançamentos do FLYDESK. Solução de equipe remota que vai resolver esse problema para você!

#4: Mudar para um escritório flexível

Na atual pandemia, os espaços de trabalho flexíveis são a opção ideal, pois permitem que você fique em casa quando houver riscos de pegar ou transmitir o vírus e vir ao escritório apenas quando precisar, economizando custos e tempo. Se você estiver em um coworking ou espaço de escritório flexível, lembre seus funcionários de seguir cuidadosamente todas as etapas acima, pois eles estarão próximos de muito mais pessoas. Independentemente disso, os espaços de coworking serão mantidos com altos padrões de limpeza para garantir a segurança de todos os seus clientes, então fique tranquilo, você estará em boas mãos.

Se precisar de ajuda para encontrar o escritório flexível ou espaço de coworking perfeito, confira as listas de FLYDESK de espaços de trabalho flexíveis premium!

#5: Lembre seus funcionários de intensificar seu jogo de higiene

Uma das melhores maneiras de se proteger contra o vírus é lavar as mãos regularmente – então coloque pequenos lembretes em todo o escritório e especialmente nos banheiros. Certifique-se de estocar sabão para as mãos para que eles possam lavar as mãos adequadamente e se livrar de quaisquer germes que possam ter pegado.

Para ganhar pontos extras, coloque fotos do método correto de lavar as mãos ao lado de todas as pias do seu escritório. Certifique-se de que a imagem destaca como esfregar entre os dedos (incluindo o polegar!), sob as unhas e entre os pulsos. Certifique-se de que há toalhas de papel suficientes para seus funcionários secarem as mãos – embora as toalhas de algodão sejam melhores para o meio ambiente, elas também são um ótimo ambiente para o vírus prosperar. Você pode optar por toalhas de papel biodegradáveis para serem mais ecológicas.

Você também deve tornar o desinfetante para as mãos acessível em todo o local de trabalho e lembrar as pessoas de usá-lo regularmente – especialmente depois de tocar em itens em áreas comuns. Nós gostamos do Hidra-Mão Hidratante do Alquimista Crescido pois contém hialuronano e antioxidantes para manter as mãos hidratadas e macias durante todo o dia. Se você quiser limitar ainda mais o risco, invista em um desinfetante UV para desinfetar os germes que vivem na superfície do telefone que você toca constantemente ou em outros dispositivos como mouse ou fones de ouvido que você usa regularmente durante o dia de trabalho. Recomendamos isso Modelo de desinfetante UV da CASETiFY que vai fazer o trabalho certo.

Os layouts e práticas de escritório como os conhecemos terão que ser repensados, pelo menos até que o COVID-19 acabe, não há duas maneiras de fazer isso. No entanto, se você limpar seu espaço de trabalho e escritório regularmente, lavar as mãos e seguir a etiqueta de distanciamento social adequadamente, seus funcionários em breve poderão trabalhar com segurança.

Se você estiver interessado em saber mais sobre acordos de trabalho remoto e/ou flexível, entre em contato conosco em FLYDESK e nós o ajudaremos a implementá-los corretamente em seu negócio.