A medida que las empresas comienzan lentamente a reanudar sus operaciones en todo el mundo, aún se requieren reglas y regulaciones para limitar la transmisión de COVID-19. Después de todo, el virus no se ha ido a ninguna parte, y probablemente permanecerá un poco más, al menos hasta que se encuentre una vacuna.

El distanciamiento social todavía se fomenta en todo el mundo y, si bien es bastante fácil permanecer al menos a seis pies de distancia de la persona que camina frente a usted, a menudo es difícil implementar estas medidas en un entorno de oficina. Afortunadamente para usted, hemos realizado toda la investigación sobre cómo rediseñar su oficina de una manera que reduzca el riesgo de que sus empleados contraigan COVID-19.

En esta guía, repasaremos varios consejos y trucos para que los considere cuando sus empleados comiencen a regresar al trabajo.

#1: Mantenga limpios sus espacios de trabajo

Es posible que su oficina tenga un programa de limpieza diario o semanal, pero es hora de mejorarlo y limpiar sus espacios de trabajo con más frecuencia y seguir una Política de escritorio limpio. Su oficina debe limpiarse y desinfectarse a fondo al final de cada día laboral para reducir el riesgo del coronavirus. Además, debe proporcionar a todos sus empleados los materiales que necesitan para desinfectar sus escritorios con regularidad. Recuérdeles que deben desinfectar sus pantallas de computadora, teclados y teléfonos de acuerdo con la política de limpieza del escritorio, ya que son focos de virus y otros gérmenes. Nuestra primera elección es la Moshi TeraGlove Kit de limpiador de pantalla Toallitas y botella de spray con un paño de microfibra. ¡Simplemente use alcohol isopropílico 70% y limpie todas sus superficies!

Es necesario realizar un seguimiento de estas limpiezas para confirmar el cumplimiento, así que considere configurar un sistema en línea como un formulario de Google para que su personal de limpieza o incluso sus empleados se registren cada vez que desinfecten el espacio de trabajo. También puede usar una hoja de firma física para que su personal de limpieza se registre después de que hayan limpiado la oficina todos los días.

#2: Limite el número de personas en su oficina

Puede que tenga que hacer un poco de reorganización en la oficina para cumplir con las medidas de distanciamiento social. Idealmente, los escritorios deben estar separados por 2 metros o 6 pies, pero al menos un metro, para limitar la transmisión del coronavirus. Es probable que esto limite la capacidad de su oficina, por lo que puede valer la pena revisar a sus empleados para ver quién puede trabajar desde casa para que solo los empleados más esenciales entren en la oficina. Para estar seguro, asegúrese de que haya al menos 10 metros cuadrados o 100 pies cuadrados de espacio de oficina por persona con 50% para el espacio de escritorio y 50% para las áreas comunes. Se debe permitir y alentar el trabajo remoto para frenar la propagación de este virus.

Alternativamente, puede escalonar los turnos de sus empleados para que todos tengan la oportunidad de entrar a la oficina si así lo desean, aunque debe consultar con ellos para comprender sus horarios preferidos. Una forma de organizar esto es a través de un sistema de registro en línea, donde se enumeran los intervalos de tiempo disponibles, y las personas pueden registrarse por orden de llegada. Para asegurarse de que su oficina no exceda su capacidad, haga que sus empleados inicien y cierren sesión todos los días; esto se puede hacer fácilmente con la próxima actualización de FLYDESK. Solución de negocio que ayudará a rastrear los registros de los empleados y la ocupación del espacio de trabajo. Además, sus empleados probablemente apreciarán la oportunidad de un arreglo de trabajo flexible.

El distanciamiento social será lo más difícil de lograr en las salas de reuniones. Sin embargo, es una necesidad, y probablemente tendrá que poner un límite a la cantidad de personas que pueden estar en la sala de reuniones a la vez para que las sillas se puedan colocar a una distancia de seis pies. Para cada reunión, solo los empleados más esenciales deben estar en la sala de reuniones y se debe recomendar al resto que marquen a través de Zoom, Skype o cualquier otro sistema de conferencia de audio / video que utilice su empresa.

#3: Mejorar el distanciamiento social en la oficina

Los separadores de escritorio son otra forma de frenar la propagación del virus. Aunque los diseños de planta abierta ya no son una buena idea, no necesariamente tiene que volver a los cubículos de oficinas anteriores. ¡Simplemente use divisores de plástico transparente!

Asegúrese de que sus empleados sean conscientes de que el distanciamiento social no termina en el lugar de trabajo; puede ser útil colocar carteles que les recuerden que deben permanecer al menos a seis pies de distancia en la oficina, incluso en las áreas comunes. También puede colocar marcas en los pisos de los espacios de trabajo, ascensores, pasillos, etc., para que las personas tengan claro lo que realmente significan seis pies de distancia.

Anime a sus empleados a caminar en el sentido de las agujas del reloj alrededor de la oficina; esta es una técnica que muchos hospitales han adoptado ahora. Crea un flujo unidireccional y, por lo tanto, reduce el riesgo de transmisión, ya que no se cruzarán entre sí.

Por supuesto, trabajar desde casa es la mejor forma de distanciarse socialmente. Sin embargo, puede ser difícil realizar un seguimiento de los horarios de trabajo de sus empleados cuando trabajan desde casa, así que permanezca atento a las próximas novedades de FLYDESK. Solución de equipo remoto ¡Eso resolverá este problema por ti!

#4: mudarse a una oficina flexible

En la pandemia actual, los espacios de trabajo flexibles son la opción ideal, ya que le permiten quedarse en casa cuando existe el riesgo de contraer o transmitir el virus, y venir a la oficina solo cuando lo necesita, ahorrando así costos y tiempo. Si se encuentra en un espacio de trabajo compartido o de oficina flexible, recuerde a sus empleados que sigan cuidadosamente todos los pasos anteriores, ya que estarán cerca de muchas más personas. Independientemente, los espacios de coworking se mantendrán con altos estándares de limpieza para garantizar la seguridad de todos sus clientes, así que tenga la seguridad de que estará en buenas manos.

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#5: recuerde a sus empleados que deben intensificar su juego de higiene

Una de las mejores formas de protegerse contra el virus es lavarse las manos con regularidad, así que ponga pequeños recordatorios en toda la oficina y especialmente en los baños. Asegúrese de abastecerse de jabón de manos para que puedan lavarse las manos adecuadamente y deshacerse de los gérmenes que puedan haber recogido.

Para obtener puntos de bonificación, coloque fotografías del método adecuado para lavarse las manos junto a todos los lavabos de su oficina. Asegúrese de que la imagen resalte cómo frotar entre los dedos (¡incluido el pulgar!), Debajo de las uñas y entre las muñecas. Asegúrese de que haya suficientes toallas de papel para que sus empleados se sequen las manos; si bien las toallas de algodón son mejores para el medio ambiente, también son un excelente entorno para que prospere el virus. Puede optar por toallas de papel biodegradables para que sean más ecológicas.

También debe hacer que el desinfectante de manos sea accesible en todo el lugar de trabajo y recordarle a las personas que lo usen con regularidad, especialmente después de tocar elementos en áreas comunes. Nos gusta el Desinfectante Hydra-Hand de Alquimista adulto ya que contiene hialuronano y antioxidantes para mantener las manos hidratadas y suaves durante todo el día. Si desea limitar aún más el riesgo, invierta en un desinfectante UV para desinfectar los gérmenes que viven en la superficie de su teléfono que toca constantemente o en otros dispositivos como su mouse o audífonos que usa regularmente durante su día de trabajo. Recomendamos esto Modelo de desinfectante UV de CASETiFY que hará el trabajo a la perfección.

Los diseños y prácticas de oficina tal como los conocemos tendrán que ser reinventados, al menos hasta que el COVID-19 desaparezca, no hay dos formas de hacerlo. Sin embargo, si limpia su espacio de trabajo y oficina con regularidad, se lava las manos y sigue la etiqueta de distanciamiento social de manera adecuada, sus empleados pronto podrán ir a trabajar de manera segura.

 

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