기업이 전 세계적으로 천천히 운영을 재개하기 시작함에 따라 COVID-19의 전파를 제한하기 위한 규칙과 규정이 여전히 필요합니다. 결국, 바이러스는 아무데도 사라지지 않았습니다. 그리고 아마도 적어도 백신이 발견될 때까지 꽤 더 오래 머무를 것입니다.

사회적 거리두기는 여전히 전 세계적으로 권장되고 있으며 앞을 걷고 있는 사람과 최소 6피트 거리를 유지하는 것은 쉽지만 사무실 환경에서는 이러한 조치를 실행하기 어려운 경우가 많습니다. 다행히도 직원이 COVID-19에 감염될 위험을 줄이는 방식으로 사무실을 재설계하는 방법에 대한 모든 연구를 완료했습니다.

이 가이드에서는 직원이 업무에 복귀할 때 고려해야 할 몇 가지 팁과 요령을 살펴봅니다.

#1: 작업 공간을 깨끗하게 유지하십시오

사무실에는 매일 또는 매주 청소 일정이 있을 수 있지만 이제는 한 단계 업그레이드하고 작업 공간을 더 자주 청소하고 클린 데스크 정책을 따를 때입니다. 코로나바이러스의 위험을 줄이기 위해 매일 근무가 끝날 때 사무실을 철저히 청소하고 소독해야 합니다. 또한 모든 직원에게 정기적으로 책상을 소독하는 데 필요한 재료를 제공해야 합니다. 컴퓨터 화면, 키보드 및 전화기는 바이러스 및 기타 세균의 온상이므로 책상 청소 정책에 따라 소독하도록 상기시키십시오. 우리의 최고 선택은 Moshi TeraGlove 스크린 클리너 키트 물티슈 및 스프레이 병 극세사 천으로. 70% 이소프로필 알코올을 사용하여 모든 표면을 닦아내면 됩니다!

이러한 청소는 규정 준수를 확인하기 위해 추적해야 하므로 청소 직원이나 직원이 작업 공간을 소독할 때마다 확인할 수 있도록 Google 양식과 같은 온라인 시스템을 설정하는 것이 좋습니다. 또한 청소 직원이 매일 사무실을 청소한 후 체크인할 수 있도록 물리적 사인오프 시트를 사용할 수도 있습니다.

#2: 사무실에 있는 사람들의 수를 제한하십시오

사회적 거리두기 조치를 준수하기 위해 사무실에서 꽤 많은 재배치를 해야 할 수도 있습니다. 책상은 이상적으로는 2미터 또는 6피트 떨어져 있어야 하지만 코로나바이러스의 전파를 제한하기 위해 적어도 1미터는 되어야 합니다. 이렇게 하면 사무실의 용량이 제한될 수 있으므로 가장 필수적인 직원만 사무실에 들어오도록 직원을 검토하여 재택 근무가 가능한 사람을 확인하는 것이 좋습니다. 안전을 위해 책상 공간을 위한 50%와 공용 공간을 위한 50%와 함께 1인당 최소 10제곱미터 또는 100제곱피트의 사무실 공간이 있는지 확인하십시오. 이 바이러스의 확산을 억제하려면 원격 작업을 계속 허용하고 권장해야 합니다.

또는 직원의 교대를 시차로 하여 원하는 경우 모든 사람이 사무실에 올 수 있도록 할 수 있습니다. 그러나 직원이 선호하는 일정을 확인하려면 직원에게 확인해야 합니다. 이를 구성하는 한 가지 방법은 온라인 등록 시스템을 사용하는 것입니다. 여기에서 사용 가능한 시간대가 나열되고 사람들은 선착순으로 등록할 수 있습니다. 사무실의 용량 초과를 방지하려면 직원들이 매일 로그인 및 로그아웃하도록 하십시오. 이는 곧 출시될 FLYDESK를 사용하여 쉽게 수행할 수 있습니다. 비즈니스 솔루션 직원 체크인 및 작업 공간 점유를 추적하는 데 도움이 됩니다. 또한 직원들은 유연한 근무 방식의 기회를 높이 평가할 것입니다!

사회적 거리두기는 회의실에서 달성하기 가장 어려울 것입니다. 그러나 이는 필수 사항이며 의자를 6피트 간격으로 배치할 수 있도록 회의실에 한 번에 몇 명을 수용할 수 있는지에 제한을 두어야 할 것입니다. 각 회의에서 가장 중요한 직원만 회의실에 있어야 하며 나머지 직원은 Zoom, Skype 또는 회사에서 사용하는 기타 오디오/비디오 회의 시스템을 통해 전화를 걸어야 합니다.

#3: 사무실에서 사회적 거리두기 개선

책상 칸막이는 바이러스 확산을 억제하는 또 다른 방법입니다. 개방형 레이아웃은 더 이상 좋은 생각이 아니지만 반드시 과거 사무실의 칸막이로 되돌릴 필요는 없습니다. 투명 플라스틱 칸막이를 사용하기만 하면 됩니다!

직원들이 사회적 거리두기가 직장에서 끝나지 않는다는 사실을 인지하도록 하십시오. 사무실에서, 심지어 공용 공간에서도 최소 6피트 거리를 유지하도록 상기시키는 표지판을 설치하는 것이 도움이 될 수 있습니다. 또한 작업 공간, 승강기, 복도 등의 바닥에 표시를 할 수 있으므로 사람들이 실제로 6피트 떨어져 있다는 의미가 무엇인지 명확하게 알 수 있습니다.

직원들이 사무실을 시계 방향으로 걷도록 격려하십시오. 이것은 많은 병원에서 현재 채택하고 있는 기술입니다. 그것은 단방향 흐름을 만들어 서로 지나치지 않기 때문에 전염의 위험을 줄입니다.

물론 재택근무는 사회적 거리두기에 가장 좋은 방법입니다. 직원이 집에서 일할 때 직원의 작업 일정을 추적하기 어려울 수 있으므로 곧 있을 FLYDESK를 기대해 주십시오. 원격 팀 솔루션 그것은 당신을 위해이 문제를 해결할 것입니다!

#4: 플렉스 오피스로 이동

현재의 유행병에서 유연한 작업 공간은 바이러스를 잡거나 전염시킬 위험이 있을 때 집에 머물 수 있고 필요할 때만 사무실에 와서 비용과 시간을 절약할 수 있는 이상적인 옵션입니다. 코워킹 또는 유연한 사무실 공간에 있는 경우 직원들에게 더 많은 사람들과 가까이 있을 수 있으므로 위의 단계를 주의 깊게 따르도록 상기시키십시오. 그럼에도 불구하고 코워킹 스페이스는 모든 고객의 안전을 보장하기 위해 높은 청소 기준을 준수하므로 안심하고 이용하실 수 있습니다.

완벽한 플렉스 오피스 또는 코워킹 스페이스를 찾는 데 도움이 필요하면 FLYDESK의 목록을 확인하십시오. 프리미엄 유연한 작업 공간!

#5: 직원들에게 위생 게임을 강화하도록 상기시키십시오.

바이러스로부터 자신을 보호하는 가장 좋은 방법 중 하나는 정기적으로 손을 씻는 것입니다. 따라서 사무실 곳곳과 특히 욕실에 작은 알림을 설치하십시오. 손을 제대로 씻고 감염되었을 수 있는 세균을 제거할 수 있도록 손 비누를 비축해 두십시오.

보너스 포인트를 얻으려면 사무실의 모든 세면대 옆에 올바른 손 씻기 방법에 대한 사진을 두십시오. 이미지가 손가락 사이(엄지손가락 포함!), 손톱 아래, 손목 사이를 문지르는 방법을 강조 표시해야 합니다. 직원이 손을 닦을 수 있도록 충분한 종이 타월이 있는지 확인하십시오. 면 타월은 환경에 더 좋지만 바이러스가 번성할 수 있는 좋은 환경이기도 합니다. 보다 친환경적인 생분해성 종이 타월을 선택할 수 있습니다.

또한 작업장 전체에서 손 소독제를 사용할 수 있도록 하고 사람들에게 정기적으로 사용하도록 상기시켜야 합니다. 특히 공용 구역에서 물건을 만진 후에는 더욱 그렇습니다. 우리는 좋아한다 성장한 연금술사의 히드라 손 소독제 히알루로난과 항산화제가 함유되어 손을 하루 종일 촉촉하고 부드럽게 유지합니다. 위험을 더욱 제한하려면 UV 살균제에 투자하여 지속적으로 만지는 휴대폰 표면이나 근무 시간에 정기적으로 사용하는 마우스나 이어버드와 같은 다른 장치에 서식하는 세균을 소독하십시오. 우리는 이것을 추천합니다 CASETiFY의 UV 살균기 모델 그것은 바로 일을 할 것입니다.

우리가 알고 있는 사무실 레이아웃과 관행은 최소한 COVID-19가 사라질 때까지 다시 상상해야 합니다. 이에 대해 두 가지 방법은 없습니다. 하지만 작업실과 사무실을 정기적으로 청소하고 손을 씻고 사회적 거리두기 에티켓을 적절히 준수한다면 곧 직원들이 안전하게 출근할 수 있을 것입니다.

원격 및/또는 탄력 근무 방식에 대해 자세히 알아보려면 다음으로 문의하십시오. FLYDESK 귀하의 비즈니스에서 올바르게 구현하도록 도와드리겠습니다.