Mentre le aziende iniziano lentamente a riprendere le operazioni in tutto il mondo, sono ancora necessarie regole e regolamenti per limitare la trasmissione di COVID-19. Dopotutto, il virus non è andato da nessuna parte e probabilmente durerà ancora per un po', almeno fino a quando non verrà trovato un vaccino.

Il distanziamento sociale è ancora incoraggiato in tutto il mondo e, sebbene sia abbastanza facile rimanere ad almeno sei piedi di distanza dalla persona che cammina di fronte a te, è spesso difficile attuare queste misure in un ambiente d'ufficio. Fortunatamente per te, abbiamo svolto tutte le ricerche su come riprogettare il tuo ufficio in modo da ridurre il rischio che i tuoi dipendenti contraggano il COVID-19.

In questa guida, esamineremo diversi suggerimenti e trucchi da considerare quando i tuoi dipendenti iniziano a tornare al lavoro.

#1: mantieni puliti i tuoi spazi di lavoro

Il tuo ufficio può avere un programma di pulizia giornaliero o settimanale, ma è tempo di fare un salto di qualità e pulire i tuoi spazi di lavoro più spesso e seguire una politica di Clean Desk. Il tuo ufficio dovrebbe essere accuratamente pulito e igienizzato alla fine di ogni giornata lavorativa per ridurre il rischio del coronavirus. Inoltre, dovresti fornire a tutti i tuoi dipendenti i materiali di cui hanno bisogno per igienizzare regolarmente le loro scrivanie. Ricorda loro di disinfettare gli schermi dei computer, le tastiere e i telefoni in conformità con la politica di clean desk poiché questi sono focolai di virus e altri germi. La nostra prima scelta è il Moshi TeraGlove Kit per la pulizia dello schermo Salviettine e flacone spray con un panno in microfibra. Usa semplicemente l'alcol isopropilico 70% e pulisci tutte le superfici!

Queste pulizie devono essere monitorate per confermare la conformità, quindi prendi in considerazione la creazione di un sistema online come un modulo Google per consentire al personale di pulizia o anche ai dipendenti di effettuare il check-in ogni volta che disinfettano l'area di lavoro. Puoi anche utilizzare un foglio di approvazione fisico con cui il personale addetto alle pulizie può effettuare il check-in dopo aver pulito l'ufficio ogni giorno.

#2: Limita il numero di persone nel tuo ufficio

Potrebbe essere necessario riorganizzare un po' l'ufficio per rispettare le misure di distanziamento sociale. Le scrivanie dovrebbero idealmente essere distanti 2 metri o 6 piedi, ma almeno un metro, per limitare la trasmissione del coronavirus. Ciò probabilmente limiterà la capacità del tuo ufficio, quindi potrebbe valere la pena rivedere i tuoi dipendenti per vedere chi può lavorare da casa in modo che solo i dipendenti più essenziali entrino in ufficio. Per sicurezza, assicurati che ci siano almeno 10 metri quadrati o 100 piedi quadrati di spazio ufficio a persona con 50% per la scrivania e 50% per le aree comuni. Il lavoro a distanza dovrebbe ancora essere consentito e incoraggiato per frenare la diffusione di questo virus.

In alternativa, puoi scaglionare i turni dei tuoi dipendenti in modo che tutti abbiano la possibilità di entrare in ufficio se lo desiderano, anche se dovresti verificare con loro per capire i loro orari preferiti. Un modo per organizzarlo è tramite un sistema di registrazione online, in cui sono elencate le fasce orarie disponibili e le persone possono registrarsi in base all'ordine di arrivo. Per assicurarti che il tuo ufficio non sia sovraccaricato, chiedi ai tuoi dipendenti di accedere e uscire ogni giorno: questo può essere fatto facilmente con l'imminente FLYDESK Soluzione aziendale che aiuterà a tenere traccia dei check-in dei dipendenti e dell'occupazione dell'area di lavoro. Inoltre, i tuoi dipendenti apprezzeranno probabilmente l'opportunità di un accordo di lavoro flessibile!

Il distanziamento sociale sarà il più difficile da raggiungere nelle sale riunioni. Tuttavia, è una necessità e probabilmente dovrai mettere un limite al numero di persone che possono essere nella sala riunioni contemporaneamente in modo che le sedie possano essere posizionate a sei piedi di distanza. Per ogni riunione, nella sala riunioni dovrebbero essere presenti solo i dipendenti più essenziali e gli altri dovrebbero essere avvisati di collegarsi tramite Zoom, Skype o qualsiasi altro sistema di audio/videoconferenza utilizzato dalla tua azienda.

#3: Migliorare il distanziamento sociale in ufficio

I divisori da scrivania sono un altro modo per frenare la diffusione del virus. Sebbene i layout a pianta aperta non siano più una buona idea, non devi necessariamente tornare ai cubicoli degli uffici precedenti. Basta usare divisori in plastica trasparente!

Assicurati che i tuoi dipendenti siano consapevoli che il distanziamento sociale non finisce sul posto di lavoro: può essere utile affiggere cartelli che ricordino loro di stare ad almeno sei piedi di distanza in ufficio, anche nelle aree comuni. Puoi anche posizionare i contrassegni sui pavimenti degli spazi di lavoro, ascensori, corridoi, ecc., in modo che le persone siano chiare su cosa significhi effettivamente sei piedi di distanza.

Incoraggia i tuoi dipendenti a camminare in senso orario per l'ufficio: questa è una tecnica adottata da molti ospedali. Crea un flusso unidirezionale e quindi riduce il rischio di trasmissione poiché non camminerai l'uno accanto all'altro.

Naturalmente, lavorare da casa è il modo migliore per allontanarsi socialmente. Potrebbe essere difficile tenere traccia dei programmi di lavoro dei tuoi dipendenti quando lavorano da casa, quindi resta sintonizzato per l'imminente FLYDESK Soluzione Team Remoto che risolverà questo problema per te!

#4: Trasferimento in un ufficio flessibile

Nell'attuale pandemia, gli spazi di lavoro flessibili sono l'opzione ideale in quanto consentono di rimanere a casa quando c'è il rischio di contrarre o trasmettere il virus e di venire in ufficio solo quando è necessario, risparmiando così tempo e costi. Se ti trovi in un ufficio di coworking o in uno spazio ufficio flessibile, ricorda ai tuoi dipendenti di seguire attentamente tutti i passaggi precedenti poiché saranno nelle immediate vicinanze di molte più persone. Indipendentemente da ciò, gli spazi di coworking saranno tenuti a standard di pulizia elevati per garantire la sicurezza di tutti i loro clienti, quindi state tranquilli, sarete in buone mani.

Se hai bisogno di aiuto per trovare l'ufficio flessibile perfetto o lo spazio di coworking, dai un'occhiata agli elenchi di FLYDESK spazi di lavoro flessibili premium!

#5: ricorda ai tuoi dipendenti di intensificare il loro gioco di igiene

Uno dei modi migliori per proteggersi dal virus è lavarsi le mani regolarmente, quindi metti piccoli promemoria in tutto l'ufficio e soprattutto nei bagni. Assicurati di fare scorta di sapone per le mani in modo che possano lavarsi le mani correttamente e sbarazzarsi di eventuali germi che potrebbero aver raccolto.

Per ottenere punti bonus, metti delle foto del metodo corretto di lavaggio delle mani accanto a tutti i lavandini del tuo ufficio. Assicurati che l'immagine evidenzi come strofinare tra le dita (incluso il pollice!), sotto le unghie e tra i polsi. Assicurati che ci siano abbastanza asciugamani di carta per consentire ai tuoi dipendenti di asciugarsi le mani: mentre gli asciugamani di cotone sono migliori per l'ambiente, sono anche un ottimo ambiente in cui il virus può prosperare. Puoi optare per asciugamani di carta biodegradabili per essere più ecologici.

Dovresti anche rendere accessibile il disinfettante per le mani in tutto il luogo di lavoro e ricordare alle persone di usarlo regolarmente, specialmente dopo aver toccato gli oggetti nelle aree comuni. Ci piace il Disinfettante per le mani Hydra dell'alchimista cresciuto poiché contiene acido ialuronico e antiossidanti per mantenere le mani idratate e morbide tutto il giorno. Se vuoi limitare ulteriormente il rischio, investi in un disinfettante UV per disinfettare i germi che risiedono sulla superficie del tuo telefono che tocchi costantemente o su altri dispositivi come il mouse o gli auricolari che usi regolarmente durante la tua giornata lavorativa. Consigliamo questo Modello di disinfettante UV di CASETiFY che farà il lavoro proprio bene.

I layout e le pratiche degli uffici come li conosciamo dovranno essere reinventati, almeno fino alla scomparsa del COVID-19, non ci sono due modi per farlo. Tuttavia, se pulisci regolarmente lo spazio di lavoro e l'ufficio, ti lavi le mani e segui in modo appropriato l'etichetta di distanziamento sociale, i tuoi dipendenti potranno presto entrare al lavoro in sicurezza.

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