» 文章 » 靈活辦公室 » 在COVID-19之後重新考慮辦公室和辦公桌清潔政策

在COVID-19之後重新考慮辦公室和辦公桌清潔政策

隨著企業逐漸開始在全球範圍內恢復運營,仍然需要規則和規章來限制COVID-19的傳輸。畢竟,這種病毒還沒有到處傳播-可能會持續更長的時間,至少直到找到疫苗為止。

仍在世界各地鼓勵人們進行社交疏離,儘管很容易與走在您面前的人保持至少六英尺的距離,但在辦公室環境中實施這些措施通常很困難。幸運的是,我們已經完成了所有有關如何重新設計辦公室的研究,以減少員工簽訂COVID-19的風險。

在本指南中,我們將介紹一些提示和技巧,供您的員工開始上班時考慮。

#1:保持工作區清潔

擦拭和噴霧

您的辦公室可能有每日或每週的清潔時間表,但現在該是一個檔次,更頻繁地清潔工作區並遵循“清潔辦公桌政策”的時候了。在每個工作日結束時,應徹底清潔和消毒辦公室,以減少患冠狀病毒的風險。此外,您應該為所有員工提供定期清潔辦公桌所需的材料。提醒他們按照清潔工作台政策對計算機屏幕,鍵盤和電話進行消毒,因為它們是病毒和其他細菌的溫床。我們的首選是 Moshi TeraGlove屏幕清潔劑套件濕巾和噴霧瓶 用超細纖維布擦拭。簡單使用70%異丙醇,然後擦拭所有表面!

需要跟踪這些清潔操作以確認是否合規,因此請考慮為您的清潔人員甚至員工在每次清理工作區時設置一個在線系統,例如Google Form。您還可以在清潔人員每天清潔辦公室之後使用實際的簽帳表簽入。

#2:限制辦公室人數

您可能需要在辦公室進行大量重新佈置才能符合社會疏離措施的要求。理想情況下,辦公桌之間應相距2米或6英尺,但至少應相距1米,以限制冠狀病毒的傳播。這可能會限制您的辦公室的容量,因此值得對您的員工進行檢查,看看誰可以在家工作,這樣只有最重要的員工才能進入辦公室。為安全起見,請確保每個人至少有10平方米或100平方英尺的辦公空間,其中50%用於辦公空間,50%用於公共區域。仍應允許進行遠程工作並鼓勵其遏制該病毒的傳播。

另外,您可以錯開員工的班次,這樣每個人都可以在他們願意的時候上班–儘管您應該與他們核對以了解他們的首選時間表。一種組織方式是通過在線註冊系統,其中列出了可用的時隙,人們可以按照先到先得的原則進行註冊。為了確保您的辦公室不會出現容量過大的情況,請讓您的員工每天登錄和註銷-這可以在FLYDESK即將推出時輕鬆完成 商業解決方案 這將有助於跟踪員工的簽到和工作區佔用情況。另外,您的員工可能會喜歡靈活安排工作的機會!

在會議室中,社交距離將是最難實現的。但是,這是必需的,您可能必須限制一次可以在會議室中容納多少人,以便可以將椅子分開放置六英尺。對於每次會議,只有最重要的員工才應在會議室中,而建議其他人通過Zoom,Skype或貴公司使用的任何其他音頻/視頻會議系統撥入。

#3:改善辦公室中的社交距離

桌面分隔線是抑制病毒傳播的另一種方法。儘管開放式佈局不再是一個好主意,但您不必不必恢復到過去的辦公室的隔間。只需使用透明的塑料隔板!

確保您的員工意識到社交疏遠不會在工作場所結束–這可能有助於豎起標語,提醒他們在辦公室,甚至在公共區域,至少保持六英尺的距離。您還可以在工作區,電梯,走廊等的地板上放置標記,這樣人們就可以清楚地知道相隔六英尺的實際含義。

鼓勵您的員工順時針走動辦公室–這是許多醫院現在採用的一種技術。它創建了單向流動,從而減少了傳播的風險,因為您不會互相走過。

當然,在家工作是與人保持距離的最佳方式。但是,當員工在家工作時,可能很難跟踪他們的工作時間表,所以請繼續關注FLYDESK的即將到來 遠程團隊解決方案 會為您解決這個問題!

#4:移至彈性辦公室

在當前的大流行中,靈活的工作區是理想的選擇,因為它們使您可以在存在感染或傳播病毒的風險時留在家裡,並僅在需要時才到辦公室,從而節省了成本和時間。如果您在共享辦公或靈活的辦公空間中,請提醒您的員工仔細執行上述所有步驟,因為他們將與更多人接近。無論如何,聯合辦公空間將保持高清潔標準,以確保所有客戶的安全,因此請放心,您將處於良好狀態。

如果您需要幫助以找到理想的彈性辦公或聯合辦公空間,請查看FLYDESK的清單 高級靈活工作區!

#5:提醒您的員工加強衛生工作

保護自己免受病毒侵害的最佳方法之一是定期洗手-因此,在辦公室各處,尤其是在浴室,都不要多加提醒。請務必儲備肥皂,這樣他們就可以正確洗手並清除掉可能吸收的細菌。

為了加分,請在辦公室的所有水槽旁邊貼上適當的洗手方法圖片。確保圖像突出顯示如何在手指(包括拇指!),指甲下以及手腕之間擦洗。確保有足夠的紙巾供員工擦乾手-棉毛巾更有利於環境,它們也是病毒滋生的良好環境。您可以選擇可生物降解的紙巾,以更加環保。

您還應該使整個工作場所都可以使用洗手液,並提醒人們定期使用它,尤其是在觸摸公共區域的物品之後。我們喜歡 煉金術士的水潤洗手液 因為它含有透明質酸和抗氧化劑,可以使您的手整日保持水分和柔軟。如果您想進一步限制風險,請投資購買紫外線消毒劑,以消毒不斷接觸手機表面或工作中經常使用的其他設備(例如鼠標或耳塞)上的細菌。我們推薦這個 CASETiFY的UV消毒劑型號 那將做正確的工作。

我們必須重新構思辦公室的佈局和作法,至少在COVID-19死掉之前,沒有兩種解決方法。但是,如果您定期清潔工作區和辦公室,洗手並適當遵循社交疏離禮節,您的員工很快就能安全地上班了。

 

如果您想了解有關遠程和/或靈活工作安排的更多信息,請通過以下地址與我們聯繫 FLYDESK 我們將幫助您在業務中正確實施它們。

加入靈活的工作社區

開始您的靈活工作之旅

工作區,產品或服務提供商