Поскольку предприятия по всему миру постепенно начинают возобновлять свою деятельность, по-прежнему требуются правила и нормы для ограничения передачи COVID-19. В конце концов, вирус никуда не делся и, вероятно, будет существовать еще некоторое время, по крайней мере, до тех пор, пока не будет найдена вакцина.

Социальное дистанцирование по-прежнему поощряется во всем мире, и хотя достаточно просто оставаться на расстоянии не менее шести футов от человека, идущего впереди вас, часто бывает сложно реализовать эти меры в офисной среде. К счастью для вас, мы провели все исследования о том, как изменить дизайн вашего офиса таким образом, чтобы снизить риск заражения ваших сотрудников COVID-19.

В этом руководстве мы рассмотрим несколько советов и приемов, которые вы должны учитывать, когда ваши сотрудники возвращаются к работе.

#1: Поддерживайте чистоту на рабочем месте

В вашем офисе может быть ежедневный или еженедельный график уборки, но пришло время поднять его на ступеньку выше и чаще убирать рабочие места и следовать Политике чистого рабочего стола. Ваш офис должен быть тщательно убран и продезинфицирован в конце каждого рабочего дня, чтобы снизить риск заражения коронавирусом. Кроме того, вы должны снабжать всех своих сотрудников материалами, необходимыми им для регулярной дезинфекции своих рабочих мест. Напомните им о необходимости дезинфицировать экраны компьютеров, клавиатуры и телефоны в соответствии с политикой чистоты рабочего стола, поскольку они являются рассадниками вирусов и других микробов. Наш лучший выбор - это Набор для очистки экрана Moshi TeraGlove, салфетки и флакон с распылителем тканью из микрофибры. Просто используйте изопропиловый спирт 70% и протрите все поверхности!

Эти уборки необходимо отслеживать, чтобы подтвердить соответствие требованиям, поэтому рассмотрите возможность создания онлайн-системы, такой как форма Google, для ваших уборщиков или даже сотрудников, чтобы они проверяли каждый раз, когда они дезинфицируют рабочее пространство. Вы также можете использовать физический бланк для подписи, чтобы ваши сотрудники по уборке проверяли его после того, как они убрали офис каждый день.

#2: Ограничьте количество людей в вашем офисе

Возможно, вам придется немного перестроиться в офисе, чтобы соответствовать мерам социального дистанцирования. В идеале столы должны находиться на расстоянии 2 метров или 6 футов друг от друга, но не менее одного метра, чтобы ограничить передачу коронавируса. Это, вероятно, ограничит возможности вашего офиса, поэтому, возможно, стоит проверить своих сотрудников, чтобы узнать, кто может работать из дома, чтобы в офис приходили только самые важные сотрудники. Чтобы быть в безопасности, убедитесь, что на каждого человека приходится не менее 10 квадратных метров или 100 квадратных футов офисных площадей с 50% для рабочих мест и 50% для мест общего пользования. Удаленная работа по-прежнему должна быть разрешена и поощряться для сдерживания распространения этого вируса.

В качестве альтернативы вы можете распределить смены своих сотрудников так, чтобы у каждого была возможность прийти в офис, если он захочет, хотя вам следует уточнить у них предпочтительный график. Один из способов организовать это — через онлайн-систему регистрации, где перечислены доступные временные интервалы, и люди могут зарегистрироваться в порядке очереди. Чтобы убедиться, что ваш офис не перегружен, пусть ваши сотрудники будут входить и выходить каждый день — это легко сделать с помощью грядущего обновления FLYDESK. Бизнес-решение это поможет отслеживать регистрацию сотрудников и занятость рабочего места. Кроме того, ваши сотрудники, скорее всего, оценят возможность гибкого графика работы!

Социальное дистанцирование будет труднее всего обеспечить в конференц-залах. Однако это необходимо, и вам, вероятно, придется установить ограничение на количество людей, которые могут одновременно находиться в конференц-зале, чтобы стулья можно было расставить на расстоянии шести футов друг от друга. На каждой встрече в конференц-зале должны находиться только самые важные сотрудники, а остальным рекомендуется подключаться через Zoom, Skype или любую другую систему аудио/видеоконференций, которую использует ваша компания.

#3: улучшите социальное дистанцирование в офисе

Разделители столов — еще один способ сдержать распространение вируса. Хотя открытая планировка больше не является хорошей идеей, вам не обязательно возвращаться к кабинетам прошлых офисов. Просто используйте прозрачные пластиковые перегородки!

Убедитесь, что ваши сотрудники знают, что социальное дистанцирование не заканчивается на рабочем месте — это может помочь установить таблички, напоминающие им о необходимости соблюдать дистанцию не менее шести футов в офисе, даже в местах общего пользования. Вы также можете разместить маркировку на полу рабочих мест, лифтов, коридоров и т. д., чтобы люди понимали, что на самом деле означает расстояние в шесть футов.

Поощряйте своих сотрудников ходить по офису по часовой стрелке — этот метод уже принят во многих больницах. Это создает односторонний поток и тем самым снижает риск передачи инфекции, поскольку вы не будете проходить мимо друг друга.

Конечно, работа из дома — лучший способ социальной дистанции. Однако может быть сложно отслеживать рабочие графики ваших сотрудников, когда они работают из дома, поэтому следите за новостями FLYDESK. Решение для удаленной команды который решит эту проблему для вас!

#4: переход в гибкий офис

В условиях нынешней пандемии гибкие рабочие места являются идеальным вариантом, поскольку они позволяют вам оставаться дома, когда есть риск заражения или передачи вируса, и приходить в офис только тогда, когда вам это необходимо, тем самым экономя деньги и время. Если вы находитесь в коворкинге или гибком офисе, напомните своим сотрудникам, чтобы они тщательно выполняли все вышеперечисленные шаги, поскольку они будут находиться в непосредственной близости от гораздо большего количества людей. Несмотря на это, в коворкингах будут соблюдаться высокие стандарты уборки, чтобы обеспечить безопасность всех их клиентов, поэтому будьте уверены, вы окажетесь в надежных руках.

Если вам нужна помощь в поиске идеального гибкого офиса или коворкинга, ознакомьтесь со списками FLYDESK. гибкие рабочие места премиум-класса!

#5: Напомните своим сотрудникам, чтобы они активизировали свои правила гигиены

Один из лучших способов защитить себя от вируса — регулярно мыть руки, поэтому развесьте маленькие напоминания по всему офису и особенно в ванных комнатах. Обязательно запаситесь мылом для рук, чтобы они могли правильно вымыть руки и избавиться от любых микробов, которые они могли подцепить.

Чтобы получить бонусные баллы, повесьте фотографии правильного способа мытья рук рядом со всеми раковинами в вашем офисе. Убедитесь, что на изображении показано, как чистить кожу между пальцами (включая большой!), под ногтями и между запястьями. Убедитесь, что у ваших сотрудников достаточно бумажных полотенец, чтобы они могли вытирать руки — хотя хлопчатобумажные полотенца лучше для окружающей среды, они также являются отличной средой для размножения вируса. Вы можете выбрать биоразлагаемые бумажные полотенца, чтобы они были более экологичными.

Вы также должны сделать дезинфицирующее средство для рук доступным на рабочем месте и напоминать людям о необходимости регулярно им пользоваться, особенно после прикосновения к предметам в местах общего пользования. Нам нравится Дезинфицирующее средство Hydra-Hand от Grown Alchemist так как он содержит гиалуронан и антиоксиданты, чтобы ваши руки оставались увлажненными и мягкими в течение всего дня. Если вы хотите еще больше снизить риск, инвестируйте в УФ-дезинфицирующее средство для дезинфекции микробов, живущих на поверхности вашего телефона, к которой вы постоянно прикасаетесь, или на других устройствах, таких как мышь или наушники, которые вы регулярно используете в течение рабочего дня. Мы рекомендуем это Модель УФ-дезинфицирующего средства от CASETiFY это сделает работу в самый раз.

Планировку и практику офисов в том виде, в каком мы их знаем, придется переосмыслить, по крайней мере, до тех пор, пока COVID-19 не утихнет, здесь нет двух вариантов. Однако, если вы регулярно убираете свое рабочее место и офис, моете руки и надлежащим образом соблюдаете этикет социального дистанцирования, ваши сотрудники скоро смогут безопасно приходить на работу.

Если вы хотите узнать больше об удаленной и/или гибкой работе, свяжитесь с нами по адресу FLYDESK а мы поможем грамотно внедрить их в ваш бизнес.