在 COVID-19 大流行结束后,工作场所的性质已经完全改变。与传统的办公系统模式不同,员工习惯于从早上 8 点到下午 5 点被办公室的四面墙限制工作, 租一张桌子 或共享办公模式已成为大多数公司的新选择。
选择共享办公室会给用户带来很多好处,您不应该落伍。继续阅读以了解更多关于 共享办公空间.我们将演示它是如何工作的,并探索预期的主要好处。最后,我们将强调为什么在选择一个 共享办公空间.
租用办公桌模式如何运作?
联合办公空间与标准办公室相反,标准办公室已长期租给一家公司。相反,它是一个通过会员模式灵活租用的办公空间。你可以 租一张桌子 或几个取决于将为公司工作的员工人数。
的首要目标 共享办公模式 是为工人、自由职业者和员工提供操作的机会,而无需经历安装标准办公室所有组件的复杂性。正如我们将很快看到的那样,您需要做的就是预订办公桌并走进去,因为提供了办公桌、电脑和所有其他便利设施。
我们必须说,共享工作场所是不同的,主要取决于它们的设计。因此,谨慎行事并进行尽职调查以确保根据您的需要拥有最好的设施。
使用 Rent a Desk 系统的特殊好处
使用一个最显着的好处 共享办公系统 是您的公司获得了专业形象。大多数客户不会在家中从事该项目,而是听到您有实际的办公室地址会给您留下深刻的印象。这意味着,如果需要澄清和支持,您就有一家真正的公司准备好解决这些问题。使用共享办公空间带来的其他好处包括:
- 有助于提供社区意识
在办公室或在家工作会使员工、投资者或企业家感到孤立。事实上,这种孤立可能正站在成功的道路上。而不是将您的操作限制在家庭办公室, 共用一张桌子 意味着与更多的人互动。这些将成为您社区的一部分,无论是离线还是在线。
对于可能有点害羞的人来说,共享办公室可能是建立自信和协作技能的完美途径。您还将学习有关如何改进已有想法的新想法。请参阅:这个社区可能是您使您的产品、服务、项目或品牌变得更好所需要的一切。
- 租一张桌子是最灵活的工作模式
虽然我们终于摔跤了 COVID-19 大流行,它告诉我们人们可以远程工作并且仍然享受一流的结果。共享办公空间因其高度的灵活性而成为办公运营的首选模式。现在,越来越多的公司将其称为工作的未来。
如果您计划将您的公司或业务转移到国外,也许是香港或新加坡等司法管辖区,获得公司地址绝非易事。例如,您是否开始从一座摩天大楼跳到香港市中心的另一座摩天大楼?最好的选择是使用 租一张桌子 模型,因为它很容易获得并且可以快速启动公司。使用共享办公室,您可以在一天内准备好官方地址。
这就是共享办公空间的现实。但是,您需要确保只选择最佳共享办公室,因为它们可能非常多样化。确保拥有 Flydesk 应用程序 帮助您缩小到一些最好的办公室并进行协作。
- 保持运营成本
当您查看正在运行的办公室时,它会带来很多费用。例如,您可能必须雇用自己的保安、接待员、提供电费和互联网账单以及清洁工作。现在,您可以选择使用 租一个桌子模型。
与运营办公室相关的每一项成本都被推到了管理层的一方。因此,您一定会在一个干净且高度安全的办公室醒来。即使您有一些工作需要您加班到很晚,房屋管理人员也会照顾安全。因此,您可以专心工作,离开 共享办公空间的管理 照顾其余的。
- 非常有助于实现完美的工作与生活平衡
我们都知道一句俗语:“只工作不玩耍让杰克成为一个呆板的男孩”。在传统的工作环境中确实如此,但在 共享工作空间.当您搬到共同共享的办公室时,会有一系列活动有助于吸引人们离开座位。事实上,这些活动给用户带来了很多好处。
- 除了直接的办公室邻居之外,您还有机会与更多人建立联系。
- 基准事件有助于鼓励锻炼以获得更好的健康。当您离开计算机一段时间后,您的思想会得到刷新,系统会重新焕发活力。
- 这是减轻压力的好方法。通过简单地听取专家的意见并体验其他人如何应对他们的挑战,您将了解应用新方法来实现公司的预期成果。
- 共享办公系统对于培养规划技能至关重要
由于所有资源都是共享的,因此您必须预订会议室或董事会议室以及其他设施。这意味着您必须对工作安排一丝不苟,以确保会议与其他企业的会议不重合。许多人表示他们很穷 规划,但他们后来对其进行了改进以适应共享办公生态系统。
为了简化会议和活动的规划过程,请考虑检查拥有充足资产的共享空间。例如,共享办公室是否有充足的私密空间、接待人员、健身课程、独特的活动空间和健身设施? 考虑使用 Flydesk 应用程序 找出最好的。
哪些企业应该使用共享办公空间?
既然您知道了使用 桌子 模式,下一个问题可能是,“我的业务或运营模式是否适合它?”关于共享办公空间,您需要欣赏的一件事是它只是取代了旧的工作场所。因此,您过去在传统办公室中托管的那家公司很有可能在共享工作场所中表现出色。让我们重点介绍一些可以在共享办公室中出色完成的工作和操作:
- 公司营销人员
营销是一种需要很大灵活性的工作。对于营销人员来说,将他们限制在标准办公室可能会限制他们的潜力。然而,使用共享办公空间可以让他们与更多人互动,甚至可能成为潜在客户。对于新营销人员, 租一张桌子 模型还可能促进更好的协作技能,最终可能磨练对成功至关重要的技能。
- 会计机构
在大多数司法管辖区,从新加坡到中国, 公司会计 被非常重视。因此,如果您有一家会计师事务所提供这些重要的金融服务,那么共享工作空间可能是一个很好的选择。因为一切都已处理好,您可以专注于在规定的时间范围内平衡账簿、提交纳税申报表和准备财务报告。
- 薪资外包公司
和会计一样, 工资管理 是一项非常复杂的任务。共享办公空间可让您专注于根据员工的合同和工作时间计算正确的薪酬。这些任务需要高度集中,这在共享办公室是可能的。此外,大多数联合办公空间都配备了 隐私亭 这使您可以直接拨打电话,而不必担心有更多人在听。
- 数字营销公司
今天,营销主要是通过数字平台完成的。然而,数字营销的工作很复杂,需要大量的投入。例如,您可能有来自不同时区的客户,这需要在晚上工作,并且项目的截止日期很短。共享工作场所配有现成的办公室,配有电脑和办公桌,这意味着您可以将所有精力放在 数字营销.
- 自由专家
今天很多人都在网上工作。有些是外汇交易员、加密货币专家、在线顾问和导师,他们希望在没有办公室负担的情况下自由工作。例如,喜欢在加密货币市场交易的数字游牧民族不希望得到一个束缚他们的办公室。 租一张桌子 空间系统附带短期租约,这意味着您可以在新加坡仅占用一个月的空间,然后前往伦敦而不会感到被束缚在一个地方。
- 新的初创企业期待迅速成长为大型企业
创办公司时面临的最大挑战之一是获得办公室。在创业初期,大多数投资者的资源有限,这可能会限制识别和使用市中心大型办公室的能力。与其将资源用于支付昂贵的办公室并为其提供家具, 共享办公系统 让您以更低的成本获得一切。
获得办公室的简单性也很容易。与标准办公室不同,标准办公室可能需要几个月的时间才能准备好使用,共享空间可让您立即搬入。这意味着您可以识别共享空间,付费并立即开始工作。这个 灵活性 是大多数在线工作者感兴趣的。
- 公司缩减运营规模
很多时候我们只考虑成长中的公司,但很少考虑公司可能需要缩减规模的时候。缩小业务规模时,您可能会因为成本原因而放弃市中心的大型办公室,而选择较小的办公室。好吧,我们有一个更好的选择:使用 桌子 模型.
当您公司的利润或资源非常有限时,与其使用大量资源来获得新办公室,不如 共享办公空间 会很好地工作。在这里,您无需支付可能导致账单上涨的安全、水、清洁和其他配件。如此有效的办公室共享模式让更多的公司发现 弹性空间 选择在主要办公室旁边保留一些员工。
- 短期内运行的新项目
您是否有一个短期运行的项目,并且一直想知道在哪里找到它的办公室?最好的选择是使用 租一个空间 模型。它可以快速安定下来,保持项目成本低,并且非常容易退役。例如,在项目结束后,您将没有家具要处理。
如何确定最佳租用办公桌空间
既然我们已经展示了 租一个空间 模型,还有一件事:你如何确定最好的办公室?手动执行此操作可能非常具有挑战性,但有一个易于使用且可靠的解决方案: Flydesk应用.
该应用程序旨在帮助您通过一个程序运行混合办公室和团队。它允许复杂的团队在标准办公室操作和远程工作之间获得完美结合。它还有助于提高工作场所的可见性和 计划促进更好的合作 并优化共享资源的使用。
无论您的目标是哪种类型的共享办公室, Flydesk 将使它变得容易和方便。您可以使用它来预订办公桌、会议室、停车位和其他共享资源。使用该应用程序,您还可以优化资源的使用来发展您的公司并快速实现目标成功。
关于FLYDESK
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