Tras el final de la pandemia de COVID-19, la naturaleza del lugar de trabajo ha cambiado por completo. A diferencia del modelo de sistema de oficina tradicional en el que los trabajadores estaban acostumbrados a trabajar limitados por las cuatro paredes de sus oficinas de 8 am a 5 pm, alquilar un escritorio o los modelos de oficina compartida se han convertido en las nuevas opciones para la mayoría de las empresas. 

Seleccionar una oficina compartida tiene muchos beneficios para los usuarios y no debe quedarse atrás. Sigue leyendo para aprender más sobre el espacio de oficina compartido. Demostraremos cómo funciona y exploraremos los principales beneficios a anticipar. Finalmente, destacaremos por qué debe usarlo al seleccionar un espacio de oficina compartido. 

¿Cómo funciona el modelo Rent a Desk?

Un espacio de coworking es lo opuesto a la oficina estándar, que se ha alquilado a una sola empresa por un período prolongado. Más bien, es un espacio de oficina que se alquila de forma flexible a través de un modelo de membresía. Puedes alquilar un escritorio o varios dependiendo del número de empleados que trabajarán para la empresa. 

El objetivo principal de la modelo de oficina compartida es brindar a los trabajadores, autónomos y personal la oportunidad de operar sin pasar por las complejidades de instalar todos los componentes de una oficina estándar. Como veremos en breve, todo lo que necesita hacer es reservar su escritorio y entrar porque se proporcionan el escritorio, las computadoras y todas las demás comodidades. 

Debemos decir que los lugares de trabajo compartidos son diferentes y dependen principalmente de su diseño. Por ello, es prudente extremar las precauciones y llevar a cabo la debida diligencia para asegurarse de que cuenta con las mejores instalaciones en función de sus necesidades. 

Beneficios especiales que puede esperar del uso del sistema Rent a Desk

El beneficio más notable de usar un sistema de oficina compartida es que su empresa obtenga una imagen profesional. En lugar de trabajar en ese proyecto desde casa, la mayoría de los clientes quedarán más impresionados al saber que tiene una dirección de oficina física. Esto significa que si se necesitan aclaraciones y apoyo, tiene una empresa real lista para abordarlos. Otros beneficios que vienen con el uso de espacio de oficina compartido incluyen: 

• Ayuda a proporcionar un sentido de comunidad 

Trabajar desde una oficina o en casa puede hacer que los empleados, inversores o empresarios se sientan aislados. De hecho, este aislamiento podría estar en el camino hacia el éxito. En lugar de limitar sus operaciones a una oficina en casa, compartiendo un escritorio significa interactuar con más personas. Estos pasarán a formar parte de tu comunidad, tanto offline como online. 

Para las personas que pueden ser un poco tímidas, la oficina compartida puede ser el camino perfecto para desarrollar la confianza y las habilidades de colaboración. También aprenderá nuevas ideas sobre cómo mejorar las ideas que ya tiene. Mira: esta comunidad puede ser todo lo que necesitas para mejorar tu producto, servicio, proyecto o marca. 

• Rent a Desk es el modelo de trabajo más flexible 

Aunque finalmente hemos luchado la pandemia de covid-19, nos ha enseñado que las personas pueden trabajar de forma remota y aun así disfrutar de resultados de primer nivel. El espacio de oficina compartido está emergiendo como un modelo preferido para las operaciones de oficina debido a su alta flexibilidad. Ahora, más empresas se refieren a él como el futuro del trabajo. 

Si planea mudar su empresa o negocio al extranjero, tal vez a una jurisdicción como Hong Kong o Singapur, nunca es fácil obtener la dirección de la empresa. Por ejemplo, ¿empiezas a saltar de un rascacielos a otro en el centro de Hong Kong? La mejor opción es usar el alquilar un escritorio modelo porque es fácil de conseguir y rápido para poner en marcha la empresa. Con las oficinas compartidas, puedes tener una dirección oficial lista en un día. 

Esa es la realidad con los espacios de oficina compartidos. Sin embargo, debe asegurarse de que solo se seleccionen las oficinas mejor compartidas porque pueden ser bastante diversas. Asegúrate de tener aplicación Flydesk para ayudarlo a seleccionar algunas de las mejores oficinas y para la colaboración. 

• Mantenga el costo de las operaciones

Cuando miras una oficina en funcionamiento, viene con muchos gastos. Por ejemplo, es posible que deba emplear su propia seguridad, recepcionista, servicio de catering para las facturas de energía e Internet y trabajo de limpieza. Ahora, tienes la opción de despedirte de todos estos gastos usando el alquilar un modelo de escritorio. 

Todos los costos asociados con el funcionamiento de la oficina se trasladan al lado de la gerencia. Por lo tanto, está seguro de despertar en una oficina limpia y altamente segura. Incluso si tiene algún trabajo que requiere que trabaje hasta altas horas de la noche, la administración de la casa se encargará de la seguridad. Por lo tanto, puede concentrarse en su trabajo y dejar el gestión de los espacios de oficina compartidos para cuidar del resto. 

• Muy útil para lograr el equilibrio perfecto entre el trabajo y la vida personal 

Todos conocemos el dicho común de que "todo el trabajo y nada de diversión hacen de Jack un niño aburrido". Es cierto en los lugares de trabajo convencionales, pero no en espacios de coworking. Cuando te mudas a una oficina compartida, hay una lista de actividades que ayudan a sacar a las personas de sus asientos. De hecho, estas actividades vienen con muchos beneficios para los usuarios. 

1. Tiene la oportunidad de establecer contactos con más personas además del vecino inmediato de la oficina. 
2. Los eventos de evaluación comparativa ayudan a fomentar el ejercicio para una mejor salud. Su mente se refrescará y el sistema se reactivará cuando se aleje de la computadora por un tiempo. 
3. Es una excelente manera de reducir el estrés. Simplemente escuchando a los expertos y experimentando cómo otros abordan sus desafíos, aprenderá nuevos métodos que puede aplicar para lograr los resultados esperados de su empresa. 

• El sistema de oficinas compartidas es fundamental para desarrollar habilidades de planificación

Como todos los recursos son compartidos, hay que reservar reuniones o salas de juntas, entre otras facilidades. Esto significa que hay que ser minucioso con el horario de trabajo para que las reuniones no coincidan con las de otros negocios. Muchas son las personas que indicaron que eran pobres con planificación, pero luego las mejoraron para que encajaran en el ecosistema de oficinas compartidas. 

Para facilitar el proceso de planificación de reuniones y actividades, considere verificar los espacios compartidos que tienen amplios activos. Por ejemplo, ¿la oficina compartida tiene amplias cabinas de privacidad, personal de recepción, clases de gimnasia, espacio exclusivo para eventos e instalaciones de gimnasio? Considere usar el Flydesk aplicación para identificar los mejores. 

¿Qué empresas deberían usar espacios de oficina compartidos?

Ahora que conoce los principales beneficios que se derivan del uso de un escritorio modelo, la siguiente pregunta podría ser: "¿Es mi negocio o modelo operativo adecuado para él?" Una cosa que debe apreciar sobre los espacios de oficina compartidos es que simplemente está reemplazando el antiguo lugar de trabajo. Por lo tanto, lo más probable es que esa empresa que solía hospedar en una oficina tradicional funcione excelentemente en el lugar de trabajo compartido. Destaquemos algunos de los trabajos y operaciones que funcionarían excelentemente desde una oficina compartida: 

• Comercializadores de la empresa 

El marketing es un tipo de trabajo que requiere mucha flexibilidad. Para los especialistas en marketing, es probable que restringirlos en una oficina estándar limite su potencial. Sin embargo, el uso de espacios de oficina compartidos les permite interactuar con más personas, que incluso podrían convertirse en clientes potenciales. Para los nuevos vendedores, el alquiler de un escritorio Es probable que el modelo también promueva mejores habilidades de colaboración que, en última instancia, podrían perfeccionar las habilidades cruciales para el éxito.

• Agencias Contables

En la mayoría de las jurisdicciones, desde Singapur hasta China, contabilidad de la empresa se toma muy en serio. Por lo tanto, si tiene una empresa de contabilidad que ofrece estos importantes servicios financieros, es probable que un espacio de trabajo compartido sea una excelente opción. Debido a que todo está bajo control, puede concentrarse en equilibrar los libros de contabilidad, presentar declaraciones de impuestos y preparar informes financieros dentro del marco de tiempo estipulado. 

• Empresas de subcontratación de nómina 

como la contabilidad, gestión de nóminas es una tarea muy compleja. Un espacio de oficina compartido le permite concentrarse en calcular los pagos correctos para el personal en función de sus contratos y horas de trabajo. Estas tareas requieren mucha concentración, lo cual es posible en las oficinas compartidas. Además, la mayoría de los espacios de coworking están equipados con cabinas de privacidad que te permiten hacer llamadas directas sin preocuparte de que más gente esté escuchando. 

• Empresas de marketing digital 

Hoy en día, el marketing se realiza principalmente a través de plataformas digitales. Sin embargo, el trabajo del marketing digital es complejo y requiere mucho compromiso. Por ejemplo, puede tener clientes de diferentes zonas horarias, lo que requiere trabajar de noche y proyectos con plazos cortos. Un lugar de trabajo compartido viene con una oficina lista, completa con computadoras y escritorios, lo que implica que puede concentrarse en publicidad digital. 

• Expertos independientes

Mucha gente hoy en día está trabajando en línea. Algunos son comerciantes de divisas, expertos en criptografía, consultores en línea y tutores que desean sentirse libres para trabajar sin el equipaje de administrar una oficina. Por ejemplo, los nómadas digitales que aman comerciar en los criptomercados no querrían tener una oficina que los ate. alquilar un escritorio El sistema de espacio viene con arrendamientos a corto plazo, lo que significa que puede ocupar un espacio por solo un mes en Singapur y luego irse a Londres sin sentirse atado a un solo lugar. 

• Nuevas empresas emergentes que buscan convertirse rápidamente en grandes empresas 

Uno de los mayores desafíos al iniciar una empresa es conseguir una oficina. Al inicio, la mayoría de los inversionistas tienen recursos limitados, lo que podría limitar la capacidad de identificar y trabajar con una gran oficina en el centro. En lugar de destinar recursos a pagar costosas oficinas y amueblarlas, un sistema de oficina compartida le permite obtener todo a un menor costo. 

La simplicidad de conseguir una oficina también es bastante fácil. A diferencia de una oficina estándar, que puede tardar meses en arreglarse antes de estar lista para usar, el espacio compartido le permite mudarse de inmediato. Esto significa que puede identificar un espacio compartido, pagarlo y comenzar a trabajar de inmediato. Este flexibilidad es lo que interesa a la mayoría de los trabajadores en línea.  

• Empresas que reducen sus operaciones 

Muchos son los momentos en los que solo pensamos en empresas en crecimiento, pero rara vez consideramos un momento en el que la empresa podría necesitar reducir su escala. Al reducir las operaciones, es posible que desee renunciar a la oficina grande en el centro debido al costo e ir a por una más pequeña. Bueno, tenemos una mejor opción: usar el escritorio modelo. 

En lugar de utilizar una gran cantidad de recursos para adquirir una nueva oficina cuando las ganancias o los recursos de su empresa son bastante limitados, un espacio de oficina compartido funcionaria excelentemente. Aquí, no tendrá que pagar seguridad, agua, limpieza y otros accesorios que podrían haber sido los responsables de hacer subir las facturas. Tan eficaz es el modelo de oficina compartida que cada vez más empresas que descubren espacio flexible optar por retener parte del personal junto con las oficinas principales. 

• Nuevos proyectos que se ejecutan en un período corto 

¿Tiene un proyecto que se ejecuta por un período corto y se pregunta dónde ubicar su oficina? La mejor opción es usar el alquilar un espacio modelo. Hace posible establecerse rápidamente, mantener los costos del proyecto bajos y el desmantelamiento es bastante fácil. Por ejemplo, no tendrá muebles para desechar después de que el proyecto llegue a su fin. 

Cómo identificar el mejor espacio de Rent a Desk  

Ahora que hemos demostrado los beneficios que vienen con el alquilar un espacio modelo, hay una cosa más: ¿cómo identificas las mejores oficinas? Esto puede ser bastante desafiante cuando se hace manualmente, pero hay una solución que es fácil de usar y confiable: el Aplicación Flydesk.

La aplicación está diseñada para ayudarlo a administrar una oficina y un equipo híbridos con un solo programa. Permite que los equipos complejos obtengan la combinación perfecta entre las operaciones de oficina estándar y el trabajo remoto. También ayuda con la visibilidad del lugar de trabajo y planificación para facilitar una mejor colaboración y optimizar el uso de los recursos compartidos. 

No importa el tipo de oficina compartida a la que se dirija, Flydesk lo hará fácil y conveniente. Puede usarlo para reservar escritorios, salas de reuniones, espacios de estacionamiento y otros recursos compartidos. Con la aplicación, también puede optimizar el uso de recursos para hacer crecer su empresa y alcanzar el éxito deseado rápidamente.