После окончания пандемии COVID-19 характер рабочего места полностью изменился. В отличие от традиционной модели офисной системы, где работники привыкли работать в четырех стенах своего офиса с 8 утра до 5 вечера, арендовать стол или модели с общим офисом стали новыми вариантами для большинства компаний. 

Выбор общего офиса дает пользователям множество преимуществ, и вы не должны остаться без внимания. Продолжайте читать, чтобы узнать больше о общее офисное пространство. Мы продемонстрируем, как это работает, и рассмотрим основные преимущества, которые можно ожидать. Наконец, мы подчеркнем, почему вы должны использовать его при выборе общее офисное пространство. 

Как работает модель Rent a Desk?

Коворкинг — это противоположность стандартному офису, который сдан в аренду одной компании на длительный срок. Скорее, это офисное помещение, которое сдается в аренду на гибкой основе по модели членства. Вы можете арендовать стол или несколько в зависимости от количества сотрудников, которые будут работать в компании. 

Основная цель модель общего офиса заключается в том, чтобы предоставить рабочим, фрилансерам и сотрудникам возможность работать без сложностей установки всех компонентов стандартного офиса. Как мы вскоре увидим, все, что вам нужно сделать, это забронировать стол и войти, потому что стол, компьютеры и все другие удобства предоставляются. 

Надо сказать, что общие рабочие места бывают разными и в основном зависят от их дизайна. Поэтому разумно проявлять осторожность и проявлять должную осмотрительность, чтобы убедиться, что у него есть лучшие возможности в зависимости от ваших потребностей. 

Особые преимущества от использования Rent a Desk System

Наиболее заметным преимуществом использования система общего офиса заключается в том, что ваша фирма получает профессиональный имидж. Вместо того, чтобы работать над этим проектом из дома, большинство клиентов будут более впечатлены, узнав, что у вас есть физический адрес офиса. Это означает, что если потребуются разъяснения и поддержка, у вас есть реальная компания, готовая их решить. Другие преимущества использования общего офисного пространства включают в себя: 

• Помогает обеспечить чувство общности 

Работа в офисе или дома может заставить сотрудников, инвесторов или предпринимателей чувствовать себя изолированными. Действительно, эта изоляция может стоять на пути к успеху. Вместо того, чтобы ограничивать свои операции домашним офисом, делить стол означает взаимодействие с большим количеством людей. Они станут частью вашего сообщества, как офлайн, так и онлайн. 

Для людей, которые могут быть немного застенчивыми, общий офис может стать идеальным способом для укрепления доверия и навыков совместной работы. Вы также узнаете новые идеи о том, как улучшить идеи, которые у вас уже есть. Смотрите: это сообщество может быть всем, что вам нужно, чтобы сделать ваш продукт, услугу, проект или бренд лучше. 

• Rent a Desk — самая гибкая рабочая модель 

Хотя мы, наконец, поборолись пандемия COVID-19, она научила нас тому, что люди могут работать удаленно и при этом получать первоклассные результаты. Совместное офисное пространство становится предпочтительной моделью для офисных операций из-за его высокой гибкости. Теперь все больше компаний называют это будущим работы. 

Если вы планируете перевести свою компанию или бизнес за границу, возможно, в такую юрисдикцию, как Гонконг или Сингапур, получить адрес компании всегда непросто. Например, вы начинаете прыгать с одного небоскреба на другой в центре Гонконга? Лучший вариант – использовать арендовать стол модель, потому что ее легко получить и быстро начать компанию. В общих офисах вы можете получить официальный адрес за день. 

Такова реальность с общими офисными помещениями. Однако вам необходимо убедиться, что выбраны только наиболее общие офисы, потому что они могут быть довольно разнообразными. Убедитесь, что у вас есть Приложение Flydesk чтобы помочь вам сузить круг до лучших офисов и для сотрудничества. 

• Сохраняйте стоимость операций

Когда вы смотрите на работающий офис, это сопряжено с большими расходами. Например, вам, возможно, придется нанять собственную охрану, администратора, оплачивать счета за электроэнергию и интернет, а также выполнять уборку. Теперь у вас есть возможность попрощаться со всеми этими расходами, воспользовавшись аренда настольной модели. 

Все расходы, связанные с управлением офисом, перекладываются на руководство. Таким образом, вы обязательно проснетесь в чистом и надежно защищенном офисе. Даже если у вас есть работа, требующая работы допоздна, домоуправление позаботится о безопасности. Таким образом, вы можете сосредоточиться на своей работе и оставить управление общим офисным пространством позаботиться об остальном. 

• Очень полезно для достижения идеального баланса между работой и личной жизнью 

Все мы знаем расхожую поговорку: «Работа и отсутствие развлечений делают Джека скучным мальчиком». Это верно в обычных условиях рабочего места, но не в коворкинг. Когда вы переезжаете в совместный офис, есть список мероприятий, которые помогают отвлечь людей от их мест. Действительно, эти действия имеют так много преимуществ для пользователей. 

1. Вы получаете возможность общаться с большим количеством людей, помимо непосредственного соседа по офису. 
2. Сопоставление событий помогает поощрять физические упражнения для улучшения здоровья. Ваш разум будет обновлен, а система перезаряжена, когда вы отойдете от компьютера на некоторое время. 
3. Это отличный способ уменьшить стресс. Просто слушая экспертов и узнавая, как другие решают свои проблемы, вы узнаете о новых методах, которые можно применять для достижения ожидаемых результатов вашей компании. 

• Общая офисная система имеет решающее значение для навыков планирования зданий

Поскольку все ресурсы являются общими, вам, помимо прочего, необходимо бронировать встречи или залы заседаний. Это означает, что вы должны тщательно составлять график работы, чтобы встречи не совпадали с встречами других предприятий. Многие люди указали, что они бедны планирование, но позже они улучшили их, чтобы они соответствовали экосистеме общего офиса. 

Чтобы упростить процесс планирования встреч и мероприятий, рассмотрите возможность проверки общих пространств с достаточным количеством ресурсов. Например, есть ли в общем офисе достаточное количество уединенных кабин, персонал на стойке регистрации, занятия фитнесом, уникальное пространство для проведения мероприятий и тренажерный зал? Рассмотрите возможность использования Flydesk приложение для выявления лучших. 

Какие предприятия должны использовать общие офисные помещения?

Теперь, когда вы знаете основные преимущества использования стол письменный модели, следующим вопросом может быть: «Подходит ли для нее мой бизнес или операционная модель?» Одна вещь, которую вы должны ценить в общих офисных помещениях, заключается в том, что они просто заменяют старое рабочее место. Поэтому есть вероятность, что та компания, которую вы привыкли размещать в традиционном офисе, будет отлично работать на общем рабочем месте. Давайте выделим некоторые из рабочих мест и операций, которые отлично работали бы в общем офисе: 

• Маркетологи компании 

Маркетинг — это один из видов работы, который требует большой гибкости. Для маркетологов ограничение их в стандартном офисе, вероятно, ограничит их потенциал. Однако использование общих офисных помещений позволяет им взаимодействовать с большим количеством людей, которые даже могут оказаться потенциальными клиентами. Для начинающих маркетологов аренда стола модель, вероятно, также будет способствовать улучшению навыков совместной работы, которые в конечном итоге могут отточить навыки, имеющие решающее значение для успеха.

• Бухгалтерские агентства

В большинстве юрисдикций, от Сингапура до Китая, бухгалтерский учет компании воспринимается очень серьезно. Итак, если у вас есть бухгалтерская фирма, предлагающая эти важные финансовые услуги, общее рабочее пространство, вероятно, будет отличным выбором. Поскольку обо всем позаботятся, вы можете сосредоточиться на балансировании бухгалтерских книг, подаче налоговых деклараций и подготовке финансовых отчетов в установленные сроки. 

• Аутсорсинговые фирмы по расчету заработной платы 

Как бухгалтерия, управление заработной платой является очень сложной задачей. Общее офисное пространство позволяет вам сосредоточиться на расчете правильных выплат для сотрудников на основе их контрактов и рабочего времени. Эти задачи требуют большой концентрации, что возможно в общих офисах. Кроме того, большинство коворкингов оснащены кабинки для уединения которые позволяют вам совершать прямые звонки, не беспокоясь о том, что слушает больше людей. 

• Компании цифрового маркетинга 

Сегодня маркетинг в основном осуществляется через цифровые платформы. Однако работа цифрового маркетинга сложна и требует большой самоотдачи. Например, у вас могут быть клиенты из разных часовых поясов, что требует работы в ночное время, и проекты с короткими сроками. Общее рабочее место поставляется с готовым офисом, укомплектованным компьютерами и письменными столами, что означает, что вы можете полностью сосредоточиться на цифровой маркетинг. 

• Внештатные эксперты

Многие люди сегодня работают в Интернете. Некоторые из них являются форекс-трейдерами, экспертами по криптографии, онлайн-консультантами и репетиторами, которые хотят чувствовать себя свободно, чтобы работать без багажа, связанного с управлением офисом. Например, цифровые кочевники, которые любят торговать на криптовалютных рынках, не захотят получить офис, который их связывает. Аренда стола space system поставляется с краткосрочной арендой, а это означает, что вы можете снять помещение всего на месяц в Сингапуре, а затем уехать в Лондон, не чувствуя себя привязанным к одному месту. 

• Новые стартапы надеются быстро превратиться в крупные фирмы 

Одна из самых больших проблем при открытии компании — найти офис. На старте большинство инвесторов имеют ограниченные ресурсы, что может ограничить возможность идентификации и работы с большим офисом в центре города. Вместо того, чтобы направлять ресурсы на оплату дорогих офисов и их меблировку, система общего офиса позволяет получить все по более низкой цене. 

Простота получения офиса также довольно проста. В отличие от стандартного офиса, который может занять несколько месяцев, прежде чем он будет готов к использованию, общее пространство позволяет вам въехать немедленно. Это означает, что вы можете определить общее пространство, оплатить его и сразу же приступить к работе. Этот гибкость это то, что интересует большинство онлайн-работников.  

• Компании, сокращающие операции 

Часто мы думаем только о растущих компаниях, но редко задумываемся о времени, когда компании может потребоваться сокращение масштабов. При масштабировании операций вы можете отказаться от большого офиса в центре города из-за его стоимости и выбрать меньший. Что ж, у нас есть лучший вариант: использовать стол письменный модель. 

Вместо того, чтобы использовать много ресурсов для приобретения нового офиса, когда прибыль или ресурсы вашей компании довольно ограничены, общее офисное пространство работал бы отлично. Здесь вам не нужно будет платить за охрану, воду, уборку и другие аксессуары, которые могли быть причиной увеличения счетов. Модель совместного использования офиса настолько эффективна, что все больше компаний, обнаруживших флексспейс решили оставить в нем часть персонала наряду с главными офисами. 

• Новые проекты, которые выполняются в течение короткого периода времени 

У вас есть проект, который работает в течение короткого периода времени, и вы задаетесь вопросом, где разместить его офис? Лучший вариант – использовать арендовать помещение модель. Это позволяет быстро освоиться, снизить стоимость проекта и довольно легко вывести его из эксплуатации. Например, у вас не будет мебели, которую можно было бы выбросить после закрытия проекта. 

Как определить лучшую аренду рабочего места  

Теперь, когда мы продемонстрировали преимущества, связанные с арендовать помещение модели, есть еще один момент: как определить лучшие офисы? Это может быть довольно сложно, если делать это вручную, но есть одно простое в использовании и надежное решение: Приложение Flydesk.

Приложение разработано, чтобы помочь вам управлять гибридным офисом и командой с помощью всего одной программы. Это позволяет сложным командам получить идеальное сочетание стандартных офисных операций и удаленной работы. Это также помогает с видимостью рабочего места и планировать способствовать лучшему сотрудничеству и оптимизировать использование общих ресурсов. 

Независимо от типа общего офиса, на который вы ориентируетесь, Flydesk сделает это легко и удобно. Вы можете использовать его для бронирования столов, конференц-залов, парковочных мест и других общих ресурсов. С помощью приложения вы также можете оптимизировать использование ресурсов для развития вашей компании и быстрого достижения намеченного успеха.