Após o fim da pandemia do COVID-19, a natureza do local de trabalho mudou completamente. Ao contrário do modelo de sistema de escritório tradicional, onde os trabalhadores estavam acostumados a trabalhar restritos por quatro paredes de seus escritórios das 8h às 17h, alugue uma mesa ou modelos de escritórios compartilhados tornaram-se as novas opções para a maioria das empresas. 

A seleção de um escritório compartilhado traz muitos benefícios para os usuários e você não deve ficar para trás. Continue lendo para saber mais sobre o escritório compartilhado. Vamos demonstrar como funciona e explorar os principais benefícios a antecipar. Por fim, destacaremos por que você deve usá-lo ao selecionar um escritório compartilhado. 

Como funciona o modelo de aluguel de mesa?

Um espaço de coworking é o oposto do escritório padrão, que foi alugado para uma única empresa por um longo período. Em vez disso, é um espaço de escritório que é alugado de forma flexível por meio de um modelo de associação. Você pode alugue uma mesa ou vários, dependendo do número de funcionários que irão trabalhar para a empresa. 

O objetivo primordial do modelo de escritório compartilhado é fornecer aos trabalhadores, freelancers e funcionários a oportunidade de operar sem passar pelas complexidades de instalar todos os componentes de um escritório padrão. Como veremos em breve, tudo o que você precisa fazer é reservar sua mesa e entrar porque a mesa, os computadores e todas as outras comodidades são fornecidas. 

Devemos dizer que os locais de trabalho compartilhados são diferentes e dependem principalmente de seu design. Portanto, é prudente ter cautela e realizar a devida diligência para garantir que ele tenha as melhores instalações dependendo de suas necessidades. 

Benefícios especiais esperados ao usar o sistema Rent a Desk

O benefício mais notável de usar um sistema de escritório compartilhado é que sua empresa tenha uma imagem profissional. Em vez de trabalhar nesse projeto em casa, a maioria dos clientes ficará mais impressionada ao saber que você tem um endereço de escritório físico. Isso significa que, caso sejam necessários esclarecimentos e suporte, você tem uma empresa real pronta para atendê-los. Outros benefícios que vêm com o uso do espaço de escritório compartilhado incluem: 

• Ajuda a fornecer um senso de comunidade 

Trabalhar em um escritório ou em casa pode fazer com que funcionários, investidores ou empreendedores se sintam isolados. De fato, esse isolamento pode estar no caminho do sucesso. Em vez de limitar suas operações a um home office, compartilhando uma mesa significa interagir com mais pessoas. Eles se tornarão parte de sua comunidade, tanto offline quanto online. 

Para pessoas que podem ser um pouco tímidas, o escritório compartilhado pode ser o caminho perfeito para desenvolver confiança e habilidades de colaboração. Você também aprenderá novas ideias sobre como melhorar as ideias que você já tem. Veja: esta comunidade pode ser tudo o que você precisa para melhorar seu produto, serviço, projeto ou marca. 

• Alugar uma mesa é o modelo de trabalho mais flexível 

Embora tenhamos finalmente lutado a pandemia de COVID-19, nos ensinou que as pessoas podem trabalhar remotamente e ainda desfrutar de resultados de alto nível. O espaço de escritório compartilhado está surgindo como um modelo preferencial para operações de escritório devido à sua alta flexibilidade. Agora, mais empresas estão se referindo a ele como o futuro do trabalho. 

Se você planeja mudar sua empresa ou negócio para o exterior, talvez para uma jurisdição como Hong Kong ou Cingapura, obter o endereço da empresa nunca é fácil. Por exemplo, você começa a pular de um arranha-céu para outro no centro de Hong Kong? A melhor opção é usar o alugue uma mesa modelo porque é fácil de obter e rápido para iniciar a empresa. Com os escritórios compartilhados, você pode ter um endereço oficial pronto em um dia. 

Essa é a realidade com espaços de escritórios compartilhados. No entanto, você precisa garantir que apenas os escritórios mais compartilhados sejam selecionados, pois podem ser bastante diversos. Certifique-se de ter aplicativo Flydesk para ajudá-lo a encontrar alguns dos melhores escritórios e para colaboração. 

• Mantenha o custo das operações

Quando você olha para um escritório em funcionamento, ele vem com muitas despesas. Por exemplo, você pode ter que empregar sua própria segurança, recepcionista, catering para contas de energia e internet e trabalho de limpeza. Agora, você tem a opção de se despedir de todas essas despesas usando o alugar um modelo de mesa. 

Todos os custos associados ao funcionamento do escritório são empurrados para o lado da administração. Portanto, você tem a certeza de acordar para um escritório limpo e altamente seguro. Mesmo se você tiver algum trabalho que exija que você trabalhe até tarde, a gerência da casa cuidará da segurança. Portanto, você pode se concentrar em seu trabalho e deixar o gestão dos espaços de escritórios partilhados para cuidar do resto. 

• Muito útil para alcançar o equilíbrio perfeito entre vida profissional e pessoal 

Todos nós conhecemos o ditado comum de que “Todo trabalho e nenhuma diversão fazem de Jack um garoto chato”. É verdade em ambientes de trabalho convencionais, mas não em espaços de coworking. Quando você muda para um escritório compartilhado, há uma lista de atividades que ajudam a atrair as pessoas de seus assentos. De fato, essas atividades trazem muitos benefícios para os usuários. 

1. Você tem a oportunidade de interagir com mais pessoas além do vizinho imediato do escritório. 
2. Eventos de benchmarking ajudam a incentivar o exercício para uma melhor saúde. Sua mente será atualizada e o sistema reenergizado quando você se afastar do computador por algum tempo. 
3. É uma excelente maneira de reduzir o estresse. Simplesmente ouvindo especialistas e experimentando como os outros estão enfrentando seus desafios, você aprenderá novos métodos a serem aplicados para alcançar os resultados esperados de sua empresa. 

• O sistema de escritório compartilhado é crucial na construção de habilidades de planejamento

Como todos os recursos são compartilhados, você precisa reservar reuniões ou salas de reuniões, entre outras facilidades. Isso significa que você precisa ser meticuloso com o cronograma de trabalho para garantir que as reuniões não coincidam com as de outras empresas. Muitas são as pessoas que se declararam pobres com planejamento, mas depois os aprimoraram para se adequarem ao ecossistema de escritório compartilhado. 

Para facilitar o processo de planejamento de reuniões e atividades, considere verificar os espaços compartilhados que possuem amplos ativos. Por exemplo, o escritório compartilhado tem amplas cabines de privacidade, equipe de recepção, aulas de ginástica, espaço exclusivo para eventos e academia? Considere usar o Flydesk aplicativo para identificar o melhor. 

Quais empresas devem usar espaços de escritório compartilhados?

Agora que você conhece os principais benefícios de usar um mesa modelo, a próxima pergunta pode ser: “Meu negócio ou modelo operacional é adequado para ele?” Uma coisa que você precisa apreciar sobre os espaços de escritório compartilhados é que ele está simplesmente substituindo o antigo local de trabalho. Portanto, as chances são de que aquela empresa que você costumava hospedar em um escritório tradicional funcione de forma excelente no local de trabalho compartilhado. Vamos destacar alguns dos trabalhos e operações que funcionariam perfeitamente em um escritório compartilhado: 

• Profissionais de marketing da empresa 

Marketing é um tipo de trabalho que requer muita flexibilidade. Para os profissionais de marketing, restringi-los em um escritório padrão provavelmente limitará seu potencial. No entanto, o uso de espaços de escritório compartilhados permite que eles interajam com mais pessoas, que podem até se tornar clientes em potencial. Para novos comerciantes, o aluguel de uma mesa É provável que o modelo também promova melhores habilidades de colaboração que podem, em última análise, aprimorar habilidades cruciais para o sucesso.

• Agências de contabilidade

Na maioria das jurisdições, de Cingapura à China, contabilidade da empresa é levado muito a sério. Portanto, se você tem uma empresa de contabilidade oferecendo esses importantes serviços financeiros, um espaço de trabalho compartilhado provavelmente será uma excelente escolha. Como tudo está resolvido, você pode se concentrar em equilibrar os livros de contas, apresentar declarações fiscais e preparar relatórios financeiros dentro do prazo estipulado. 

• Empresas de terceirização de folha de pagamento 

Assim como a contabilidade, gestão de folha de pagamento é uma tarefa muito complexa. Um espaço de escritório compartilhado permite que você se concentre no cálculo dos pagamentos certos para a equipe com base em seus contratos e horas de trabalho. Essas tarefas exigem muita concentração, o que é possível nos escritórios compartilhados. Além disso, a maioria dos espaços de coworking está equipada com cabines de privacidade que permitem fazer chamadas diretas sem se preocupar que mais pessoas estejam ouvindo. 

• Empresas de marketing digital 

Hoje, o marketing é feito principalmente por meio de plataformas digitais. No entanto, o trabalho do marketing digital é complexo e exige muito empenho. Por exemplo, você pode ter clientes de diferentes fusos horários, o que exige trabalhar à noite, e projetos com prazos curtos. Um local de trabalho compartilhado vem com um escritório pronto, completo com computadores e mesas, o que implica que você pode colocar todo o foco em marketing digital. 

• Especialistas autônomos

Muitas pessoas hoje estão trabalhando online. Alguns são comerciantes forex, especialistas em criptomoedas, consultores online e tutores que querem se sentir livres para trabalhar sem a bagagem de administrar um escritório. Por exemplo, nômades digitais que adoram negociar nos mercados de criptomoedas não gostariam de ter um escritório que os amarre. Alugue uma mesa space system vem com locações curtas, o que significa que você pode ocupar espaço por apenas um mês em Cingapura e depois partir para Londres sem se sentir preso a um lugar. 

• Novas startups ansiosas para crescer rapidamente em grandes empresas 

Um dos maiores desafios ao iniciar uma empresa é conseguir um escritório. No início, a maioria dos investidores tem recursos limitados, o que pode limitar a capacidade de identificar e trabalhar com um grande escritório no centro da cidade. Em vez de direcionar recursos para pagar escritórios caros e mobiliá-los, um sistema de escritório compartilhado permite que você obtenha tudo a um custo menor. 

A simplicidade de obter um escritório também é bastante fácil. Ao contrário de um escritório padrão, que pode levar meses para ficar pronto para ser usado, o espaço compartilhado permite que você se mude imediatamente. Isso significa que você pode identificar um espaço compartilhado, pagar por ele e começar a trabalhar imediatamente. este flexibilidade é o que mais interessa aos trabalhadores online.  

• Empresas que reduzem as operações 

Muitas são as vezes em que pensamos apenas em empresas em crescimento, mas raramente consideramos um momento em que a empresa pode precisar diminuir. Ao reduzir as operações, você pode querer abrir mão do grande escritório no centro da cidade por causa do custo e optar por um menor. Bem, temos uma opção melhor: usar o mesa modelo. 

Em vez de usar muitos recursos para adquirir um novo escritório quando os lucros ou recursos de sua empresa são bastante restritos, um escritório compartilhado funcionaria excelentemente. Aqui, você não precisará pagar por segurança, água, limpeza e outros acessórios que possam ter sido responsáveis por empurrar as contas para cima. O modelo de compartilhamento de escritórios é tão eficaz que mais empresas que descobrem espaço flexível optar por manter alguns dos funcionários ao lado dos escritórios principais. 

• Novos projetos que estão sendo executados em um curto período 

Você tem um projeto que está em execução por um curto período e está se perguntando onde localizar seu escritório? A melhor opção é usar o alugue um espaço modelo. Isso torna possível se estabelecer rapidamente, manter os custos do projeto baixos e o descomissionamento muito fácil. Por exemplo, você não terá móveis para descartar após o encerramento do projeto. 

Como identificar o melhor aluguel de um espaço de mesa  

Agora que demonstramos os benefícios que vêm com o alugue um espaço modelo, há mais uma coisa: como identificar os melhores escritórios? Isso pode ser bastante desafiador ao fazê-lo manualmente, mas há uma solução fácil de usar e confiável: o Aplicativo Flydesk.

O aplicativo foi projetado para ajudá-lo a administrar um escritório e uma equipe híbridos com apenas um programa. Ele permite que equipes complexas obtenham a combinação perfeita entre as operações padrão do escritório e o trabalho remoto. Também ajuda na visibilidade do local de trabalho e planejamento para facilitar uma melhor colaboração e otimizar o uso de recursos compartilhados. 

Não importa o tipo de escritório compartilhado que você segmenta, Flydesk tornará mais fácil e conveniente. Você pode usá-lo para reservar mesas, salas de reunião, vagas de estacionamento e outros recursos compartilhados. Com o aplicativo, você também pode otimizar o uso de recursos para expandir sua empresa e alcançar rapidamente o sucesso almejado.