Depuis la fin de la pandémie de COVID-19, la nature du lieu de travail a complètement changé. Contrairement au modèle de système de bureau traditionnel où les travailleurs étaient habitués à travailler contraints par quatre murs de leurs bureaux de 8 h à 17 h, louer un bureau ou les modèles de bureaux partagés sont devenus les nouvelles options pour la plupart des entreprises. 

La sélection d'un bureau partagé présente de nombreux avantages pour les utilisateurs et vous ne devriez pas être en reste. Continuez à lire pour en savoir plus sur le espace de bureau partagé. Nous vous montrerons comment cela fonctionne et explorerons les principaux bénéfices à anticiper. Enfin, nous soulignerons pourquoi vous devriez l'utiliser lors de la sélection d'un espace de bureau partagé. 

Comment fonctionne le modèle de location de bureau ?

Un espace de co-working est à l'opposé du bureau standard, qui a été loué à une seule entreprise pour une longue période. Il s'agit plutôt d'un espace de bureau qui est loué sur une base flexible grâce à un modèle d'adhésion. Tu peux louer un bureau ou plusieurs selon le nombre d'employés qui travailleront pour l'entreprise. 

Le but premier de la modèle de bureau partagé est de fournir aux travailleurs, aux indépendants et au personnel la possibilité de fonctionner sans passer par les complexités de l'installation de tous les composants d'un bureau standard. Comme nous allons le voir sous peu, tout ce que vous avez à faire est de réserver votre bureau et d'entrer car le bureau, les ordinateurs et toutes les autres commodités sont fournis. 

Il faut dire que les lieux de travail partagés sont différents et dépendent principalement de leur conception. Par conséquent, il est prudent de faire preuve de prudence et de faire preuve de diligence raisonnable pour s'assurer qu'il dispose des meilleures installations en fonction de vos besoins. 

Avantages particuliers à attendre de l'utilisation du système de location de bureau

L'avantage le plus notable de l'utilisation d'un système de bureau partagé est que votre entreprise obtient une image professionnelle. Au lieu de travailler sur ce projet à domicile, la plupart des clients seront plus impressionnés d'apprendre que vous avez une adresse de bureau physique. Cela signifie que si des éclaircissements et un soutien sont nécessaires, vous disposez d'une véritable entreprise prête à y répondre. Les autres avantages liés à l'utilisation d'un espace de bureau partagé incluent : 

• Aide à donner un sens à la communauté 

Travailler à partir d'un bureau ou à domicile peut faire en sorte que les employés, les investisseurs ou les entrepreneurs se sentent isolés. En effet, cet isolement pourrait être sur la voie du succès. Au lieu de limiter vos opérations à un bureau à domicile, partager un bureau signifie interagir avec plus de gens. Ceux-ci feront partie de votre communauté, à la fois hors ligne et en ligne. 

Pour les personnes un peu timides, le bureau partagé pourrait être la voie idéale pour renforcer la confiance et les compétences de collaboration. Vous apprendrez également de nouvelles idées sur la façon d'améliorer les idées que vous avez déjà. Voir : cette communauté peut être tout ce dont vous avez besoin pour améliorer votre produit, service, projet ou marque. 

• Louer un bureau est le modèle de travail le plus flexible 

Bien que nous ayons finalement lutté la pandémie de COVID-19, cela nous a appris que les gens peuvent travailler à distance tout en bénéficiant de résultats de premier ordre. L'espace de bureau partagé est en train de devenir un modèle privilégié pour les opérations de bureau en raison de sa grande flexibilité. Aujourd'hui, de plus en plus d'entreprises y font référence comme l'avenir du travail. 

Si vous envisagez de déménager votre entreprise ou votre entreprise à l'étranger, peut-être dans une juridiction comme Hong Kong ou Singapour, obtenir l'adresse de l'entreprise n'est jamais facile. Par exemple, commencez-vous à sauter d'un gratte-ciel à l'autre au centre-ville de Hong Kong ? La meilleure option consiste à utiliser le louer un bureau modèle parce qu'il est facile à obtenir et rapide pour démarrer l'entreprise. Avec les bureaux partagés, vous pouvez avoir une adresse officielle prête en une journée. 

C'est la réalité des espaces de bureaux partagés. Cependant, vous devez vous assurer que seuls les bureaux les mieux partagés sont sélectionnés car ils peuvent être très divers. Assurez-vous d'avoir Application Flydesk pour vous aider à sélectionner certains des meilleurs bureaux et pour la collaboration. 

• Gardez le coût des opérations

Lorsque vous regardez un bureau en cours d'exécution, cela entraîne de nombreuses dépenses. Par exemple, vous devrez peut-être employer votre propre sécurité, votre réceptionniste, vous occuper des factures d'électricité et d'Internet et effectuer des travaux de nettoyage. Maintenant, vous avez la possibilité de dire adieu à toutes ces dépenses en utilisant le louer un modèle de bureau. 

Chaque coût associé à la gestion du bureau est poussé du côté de la direction. Ainsi, vous êtes sûr de vous réveiller dans un bureau propre et hautement sécurisé. Même si vous avez des travaux qui vous obligent à travailler jusqu'à des heures tardives, la direction de la maison s'occupera de la sécurité. Par conséquent, vous pouvez vous concentrer sur votre travail et laisser le gestion des espaces de bureaux partagés pour s'occuper du reste. 

• Très utile pour trouver le parfait équilibre travail-vie personnelle 

Nous connaissons tous le dicton commun selon lequel "Tous les travaux et pas de jeu font de Jack un garçon ennuyeux". C'est vrai dans les milieux de travail conventionnels, mais pas dans espaces de coworking. Lorsque vous déménagez dans un bureau partagé, il existe une liste d'activités qui aident à attirer les gens de leur siège. En effet, ces activités présentent de nombreux avantages pour les utilisateurs. 

1. Vous avez la possibilité de réseauter avec plus de personnes en dehors du voisin immédiat du bureau. 
2. L'analyse comparative des événements aide à encourager l'exercice pour une meilleure santé. Votre esprit sera rafraîchi et le système redynamisé lorsque vous vous éloignerez de l'ordinateur pendant un certain temps. 
3. C'est un excellent moyen de réduire le stress. En écoutant simplement les experts et en expérimentant comment les autres relèvent leurs défis, vous apprendrez de nouvelles méthodes à appliquer pour atteindre les résultats attendus de votre entreprise. 

• Le système de bureau partagé est essentiel pour renforcer les compétences en planification

Parce que toutes les ressources sont partagées, vous devez réserver des réunions ou des salles de conférence, entre autres installations. Cela signifie que vous devez être méticuleux avec le calendrier de travail pour vous assurer que les réunions ne coïncident pas avec celles d'autres entreprises. Nombreuses sont les personnes qui ont indiqué qu'elles étaient pauvres avec Planification, mais ils les ont ensuite améliorés pour s'adapter à l'écosystème de bureaux partagés. 

Pour faciliter le processus de planification des réunions et des activités, pensez à vérifier les espaces partagés qui disposent de nombreux atouts. Par exemple, le bureau partagé dispose-t-il de nombreuses cabines d'intimité, d'un personnel de réception, de cours de fitness, d'un espace événementiel unique et d'installations de sport ? Pensez à utiliser le Flydesk application pour identifier le meilleur. 

Quelles entreprises devraient utiliser des espaces de bureau partagés ?

Maintenant que vous connaissez les principaux avantages qui découlent de l'utilisation d'un bureau modèle, la question suivante pourrait être : « Mon modèle d'entreprise ou d'exploitation est-il adapté ? » Une chose que vous devez comprendre à propos des espaces de bureau partagés est qu'ils remplacent simplement l'ancien lieu de travail. Par conséquent, il y a de fortes chances que l'entreprise que vous aviez l'habitude d'héberger dans un bureau traditionnel fonctionne parfaitement dans le lieu de travail partagé. Soulignons quelques-uns des emplois et des opérations qui fonctionneraient parfaitement à partir d'un bureau partagé : 

• Marketing d'entreprise 

Le marketing est un type de travail qui demande beaucoup de flexibilité. Pour les spécialistes du marketing, les restreindre dans un bureau standard est susceptible de limiter leur potentiel. Cependant, l'utilisation d'espaces de bureaux partagés leur permet d'interagir avec plus de personnes, qui pourraient même s'avérer être des clients potentiels. Pour les nouveaux commerçants, la location d'un bureau Le modèle est susceptible de promouvoir également de meilleures compétences de collaboration qui pourraient finalement affiner les compétences essentielles au succès.

• Agences comptables

Dans la plupart des juridictions, de Singapour à la Chine, comptabilité de l'entreprise est pris très au sérieux. Ainsi, si vous avez un cabinet comptable offrant ces services financiers importants, un espace de travail partagé sera probablement un excellent choix. Parce que tout est pris en charge, vous pouvez vous concentrer sur l'équilibre des livres de comptes, la production des déclarations de revenus et la préparation des rapports financiers dans les délais impartis. 

• Entreprises d'externalisation de la paie 

Comme la comptabilité, gestion de la paie est une tâche très complexe. Un espace de bureau partagé vous permet de vous concentrer sur le calcul des bons paiements pour le personnel en fonction de leurs contrats et de leurs heures de travail. Ces tâches demandent beaucoup de concentration, ce qui est possible dans les bureaux partagés. De plus, la plupart des espaces de coworking sont équipés de cabines de confidentialité qui vous permettent de passer des appels directs sans vous soucier que davantage de personnes écoutent. 

• Entreprises de marketing numérique 

Aujourd'hui, le marketing se fait principalement via des plateformes numériques. Cependant, le travail de marketing numérique est complexe et nécessite beaucoup d'engagement. Par exemple, vous pouvez avoir des clients de différents fuseaux horaires, ce qui nécessite de travailler la nuit, et des projets avec des délais courts. Un lieu de travail partagé est livré avec un bureau prêt à l'emploi, avec des ordinateurs et des bureaux, ce qui implique que vous pouvez vous concentrer sur le marketing numérique. 

• Experts indépendants

Beaucoup de gens travaillent aujourd'hui en ligne. Certains sont des commerçants de forex, des experts en cryptographie, des consultants en ligne et des tuteurs qui veulent se sentir libres de travailler sans avoir à gérer un bureau. Par exemple, les nomades numériques qui aiment échanger sur les marchés de la cryptographie ne voudraient pas avoir un bureau qui les lie. Louer un bureau Le système d'espace est livré avec des baux courts, ce qui signifie que vous pouvez prendre de l'espace pendant seulement un mois à Singapour, puis partir pour Londres sans vous sentir attaché à un seul endroit. 

• De nouvelles start-ups impatientes de devenir rapidement de grandes entreprises 

L'un des plus grands défis lors de la création d'une entreprise est d'obtenir un bureau. Au démarrage, la plupart des investisseurs ont des ressources limitées, ce qui pourrait limiter la capacité d'identifier et de travailler avec un grand bureau au centre-ville. Au lieu de consacrer des ressources à payer des bureaux coûteux et à les meubler, un système de bureau partagé vous permet de tout obtenir à moindre coût. 

La simplicité d'obtenir un bureau est également assez facile. Contrairement à un bureau standard, qui peut prendre des mois avant d'être prêt à l'emploi, l'espace partagé vous permet d'emménager immédiatement. Cela signifie que vous pouvez identifier un espace partagé, le payer et commencer à travailler immédiatement. Cette souplesse est ce qui intéresse la plupart des travailleurs en ligne.  

• Entreprises réduisant leurs opérations 

Il arrive souvent que nous ne pensions qu'aux entreprises en croissance, mais nous envisageons rarement un moment où l'entreprise pourrait avoir besoin de se réduire. Lors de la réduction des opérations, vous voudrez peut-être abandonner le grand bureau du centre-ville en raison du coût et opter pour un plus petit. Eh bien, nous avons une meilleure option : utiliser le bureau maquette. 

Au lieu d'utiliser beaucoup de ressources pour acquérir un nouveau bureau lorsque les bénéfices ou les ressources de votre entreprise sont assez limités, un espace de bureau partagé fonctionnerait parfaitement. Ici, vous n'aurez pas à payer la sécurité, l'eau, le nettoyage et autres accessoires qui auraient pu faire grimper les factures. Le modèle de partage de bureau est si efficace que davantage d'entreprises qui découvrent espace flexible choisir d'y conserver une partie du personnel aux côtés des bureaux principaux. 

• Nouveaux projets en cours d'exécution sur une courte période 

Vous avez un projet qui dure depuis peu et vous vous demandez où situer son bureau ? La meilleure option consiste à utiliser le louer un espace maquette. Cela permet de s'installer rapidement, de maintenir les coûts du projet à un niveau bas et de démanteler assez facilement. Par exemple, vous n'aurez pas de meubles à vous débarrasser après la clôture du projet. 

Comment identifier le meilleur espace de bureau à louer  

Maintenant que nous avons démontré les avantages qui viennent avec le louer un espace modèle, il y a encore une chose : comment identifiez-vous les meilleurs bureaux ? Cela peut être assez difficile lorsque vous le faites manuellement, mais il existe une solution facile à utiliser et fiable : le Application Flydesk.

L'application est conçue pour vous aider à gérer un bureau et une équipe hybrides avec un seul programme. Il permet aux équipes complexes d'obtenir le mélange parfait entre les opérations de bureau standard et le travail à distance. Il contribue également à la visibilité sur le lieu de travail et planifier pour faciliter une meilleure collaboration et optimiser l'utilisation des ressources partagées. 

Peu importe le type de bureau partagé que vous visez, Flydesk le rendra facile et pratique. Vous pouvez l'utiliser pour réserver des bureaux, des salles de réunion, des places de parking et d'autres ressources partagées. Avec l'application, vous pouvez également optimiser l'utilisation des ressources pour développer votre entreprise et atteindre rapidement le succès ciblé.