Dopo la fine della pandemia di COVID-19, la natura del luogo di lavoro è completamente cambiata. A differenza del tradizionale modello di sistema di ufficio in cui i lavoratori erano abituati a lavorare vincolati da quattro pareti dei loro uffici dalle 8:00 alle 17:00, affittare una scrivania o i modelli di ufficio condiviso sono diventati le nuove opzioni per la maggior parte delle aziende. 

La selezione di un ufficio condiviso comporta molti vantaggi per gli utenti e non dovresti essere lasciato indietro. Continua a leggere per saperne di più sul spazio ufficio condiviso. Dimostreremo come funziona ed esploreremo i principali vantaggi da prevedere. Infine, evidenzieremo perché dovresti usarlo quando selezioni a spazio ufficio condiviso. 

Come funziona il modello Rent a Desk?

Uno spazio di co-working è l'opposto dell'ufficio standard, che è stato affittato a un'unica azienda per un lungo periodo. Piuttosto, è uno spazio ufficio che viene affittato su base flessibile attraverso un modello di abbonamento. Puoi affittare una scrivania o più a seconda del numero di dipendenti che lavoreranno per l'azienda. 

L'obiettivo primario del modello di ufficio condiviso è fornire a lavoratori, liberi professionisti e personale l'opportunità di operare senza passare attraverso la complessità dell'installazione di tutti i componenti di un ufficio standard. Come vedremo a breve, tutto ciò che devi fare è prenotare la tua scrivania ed entrare perché la scrivania, i computer e tutti gli altri servizi sono forniti. 

Dobbiamo dire che i luoghi di lavoro condivisi sono diversi e dipendono principalmente dal loro design. Pertanto, è prudente prestare attenzione e svolgere la due diligence per garantire che disponga delle migliori strutture in base alle proprie esigenze. 

Vantaggi speciali da aspettarsi dall'utilizzo di Rent a Desk System

Il vantaggio più notevole dell'utilizzo di a sistema di uffici condivisi è che la tua azienda ottiene un'immagine professionale. Invece di lavorare su quel progetto da casa, la maggior parte dei clienti sarà più colpita nel sentire che hai un indirizzo fisico dell'ufficio. Questo significa che se servono chiarimenti e supporto, hai una vera azienda pronta ad affrontarli. Altri vantaggi derivanti dall'utilizzo di uno spazio ufficio condiviso includono: 

• Aiuta a fornire un senso di comunità 

Lavorare da un ufficio o da casa può far sentire isolati dipendenti, investitori o imprenditori. In effetti, questo isolamento potrebbe essere sulla via del successo. Invece di limitare le tue operazioni a un ufficio a casa, condividere una scrivania significa interagire con più persone. Questi diventeranno parte della tua comunità, sia offline che online. 

Per le persone che potrebbero essere un po' timide, l'ufficio condiviso potrebbe essere il percorso perfetto per creare fiducia e capacità di collaborazione. Imparerai anche nuove idee su come migliorare le idee che hai già. Vedi: questa community potrebbe essere tutto ciò di cui hai bisogno per migliorare il tuo prodotto, servizio, progetto o marchio. 

• Rent a Desk è il modello di lavoro più flessibile 

Anche se finalmente abbiamo lottato la pandemia di COVID-19, ci ha insegnato che le persone possono lavorare in remoto e continuare a godere di risultati di prim'ordine. Lo spazio ufficio condiviso sta emergendo come un modello preferito per le operazioni d'ufficio grazie alla sua elevata flessibilità. Ora, più aziende si riferiscono ad esso come al futuro del lavoro. 

Se hai intenzione di trasferire la tua azienda o attività all'estero, magari in una giurisdizione come Hong Kong o Singapore, ottenere l'indirizzo dell'azienda non è mai facile. Ad esempio, inizi a saltare da un grattacielo all'altro del centro di Hong Kong? L'opzione migliore è usare il affittare una scrivania modello perché è facile da ottenere e veloce per avviare l'azienda. Con gli uffici condivisi, puoi avere un indirizzo ufficiale pronto in un giorno. 

Questa è la realtà con gli uffici condivisi. Tuttavia, è necessario assicurarsi che vengano selezionati solo gli uffici meglio condivisi perché possono essere piuttosto diversi. Assicurati di averlo Flydesk app per aiutarti a restringere il campo ad alcuni dei migliori uffici e per la collaborazione. 

• Mantieni il costo delle operazioni

Quando guardi un ufficio in esecuzione, viene fornito con molte spese. Ad esempio, potresti dover impiegare la tua sicurezza, receptionist, catering per bollette elettriche e Internet e lavori di pulizia. Ora hai la possibilità di dire addio a tutte queste spese utilizzando il noleggia un modello da scrivania. 

Ogni costo associato alla gestione dell'ufficio viene spostato dal lato della direzione. Pertanto, sei sicuro di svegliarti in un ufficio pulito e altamente sicuro. Anche se hai dei lavori che richiedono di lavorare fino a tarda ora, la direzione della casa si occuperà della sicurezza. Pertanto, puoi concentrarti sul tuo lavoro e lasciare il gestione degli spazi uffici condivisi per occuparsi del resto. 

• Molto utile per raggiungere il perfetto equilibrio tra lavoro e vita privata 

Conosciamo tutti il detto comune che "tutto il lavoro e niente gioco rendono Jack un ragazzo noioso". È vero negli ambienti di lavoro convenzionali, ma non in spazi di co-working. Quando ti sposti in un ufficio condiviso, c'è un elenco di attività che aiutano ad attirare le persone dai loro posti. In effetti, queste attività comportano così tanti vantaggi per gli utenti. 

1. Hai l'opportunità di fare rete con più persone oltre al vicino di ufficio. 
2. Gli eventi di benchmarking aiutano a incoraggiare l'esercizio fisico per una salute migliore. La tua mente sarà rinfrescata e il sistema si riattiverà quando ti allontani dal computer per un po' di tempo. 
3. È un ottimo modo per ridurre lo stress. Ascoltando semplicemente gli esperti e sperimentando come gli altri stanno affrontando le loro sfide, imparerai nuovi metodi da applicare per raggiungere i risultati attesi dalla tua azienda. 

• Il sistema di uffici condivisi è fondamentale nelle capacità di pianificazione degli edifici

Poiché tutte le risorse sono condivise, devi prenotare riunioni o sale riunioni, tra le altre strutture. Ciò significa che devi essere meticoloso con il programma di lavoro per garantire che le riunioni non coincidano con quelle di altre aziende. Molte sono le persone che hanno indicato di essere povere pianificazione, ma in seguito li hanno migliorati per adattarli all'ecosistema dell'ufficio condiviso. 

Per semplificare il processo di pianificazione di riunioni e attività, prendere in considerazione la possibilità di verificare gli spazi condivisi che dispongono di ampie risorse. Ad esempio, l'ufficio condiviso dispone di ampie cabine per la privacy, personale della reception, lezioni di fitness, spazio per eventi unico e palestra? Prendi in considerazione l'utilizzo del Flydesk app per identificare il migliore. 

Quali aziende dovrebbero utilizzare gli spazi ufficio condivisi?

Ora che conosci i principali vantaggi che derivano dall'utilizzo di a scrivania modello, la domanda successiva potrebbe essere: "La mia azienda o il mio modello operativo sono adatti a questo?" Una cosa che devi apprezzare degli spazi per uffici condivisi è che sta semplicemente sostituendo il vecchio posto di lavoro. Pertanto, è probabile che l'azienda che ospitavi in un ufficio tradizionale funzioni in modo eccellente nel luogo di lavoro condiviso. Evidenziamo alcuni dei lavori e delle operazioni che funzionerebbero in modo eccellente da un ufficio condiviso: 

• Marketing aziendale 

Il marketing è un tipo di lavoro che richiede molta flessibilità. Per gli esperti di marketing, è probabile che limitarli in un ufficio standard ne limiti il potenziale. Tuttavia, l'utilizzo di uffici condivisi consente loro di interagire con più persone, che potrebbero anche rivelarsi potenziali clienti. Per i nuovi marketer, l'affitto di una scrivania è probabile che il modello promuova anche migliori capacità di collaborazione che alla fine potrebbero affinare competenze cruciali per il successo.

• Agenzie contabili

Nella maggior parte delle giurisdizioni, da Singapore alla Cina, contabilità aziendale è preso molto sul serio. Quindi, se hai una società di contabilità che offre questi importanti servizi finanziari, è probabile che uno spazio di lavoro condiviso sia una scelta eccellente. Poiché tutto è curato, puoi concentrarti sul pareggio dei libri contabili, sulla presentazione delle dichiarazioni dei redditi e sulla preparazione dei rapporti finanziari entro i tempi stabiliti. 

• Imprese di outsourcing di buste paga 

Come la contabilità, gestione delle buste paga è un compito molto complesso. Uno spazio ufficio condiviso ti consente di concentrarti sul calcolo delle giuste retribuzioni per il personale in base ai contratti e all'orario di lavoro. Questi compiti richiedono molta concentrazione, cosa possibile negli uffici condivisi. Inoltre, la maggior parte degli spazi di co-working ne è dotata cabine per la privacy che ti consentono di effettuare chiamate dirette senza preoccuparti che più persone stiano ascoltando. 

• Società di marketing digitale 

Oggi il marketing avviene principalmente attraverso piattaforme digitali. Tuttavia, il lavoro del marketing digitale è complesso e richiede molto impegno. Ad esempio, potresti avere clienti provenienti da fusi orari diversi, che richiedono di lavorare di notte, e progetti con scadenze brevi. Un luogo di lavoro condiviso viene fornito con un ufficio pronto, completo di computer e scrivanie, il che significa che puoi concentrarti su marketing digitale. 

• Esperti freelance

Molte persone oggi lavorano online. Alcuni sono commercianti di forex, esperti di criptovalute, consulenti online e tutor che vogliono sentirsi liberi di lavorare senza il bagaglio di gestire un ufficio. Ad esempio, i nomadi digitali che amano fare trading nei mercati delle criptovalute non vorrebbero avere un ufficio che li leghi. Affitta una scrivania space system viene fornito con brevi locazioni, il che significa che puoi occupare spazio solo per un mese a Singapore, e poi partire per Londra senza sentirti legato a un posto. 

• Nuove start-up in attesa di crescere rapidamente in grandi imprese 

Una delle maggiori sfide quando si avvia un'azienda è ottenere un ufficio. All'inizio, la maggior parte degli investitori dispone di risorse limitate, che potrebbero limitare la capacità di identificare e lavorare con un grande ufficio in centro. Invece di dirigere risorse per pagare uffici costosi e arredarli, un sistema di ufficio condiviso ti permette di avere tutto a un costo inferiore. 

Anche la semplicità di ottenere un ufficio è abbastanza facile. A differenza di un ufficio standard, che può richiedere mesi prima di essere pronto per l'uso, lo spazio condiviso ti consente di trasferirti immediatamente. Ciò significa che puoi identificare uno spazio condiviso, pagarlo e iniziare a lavorare immediatamente. Questo flessibilità è ciò che interessa alla maggior parte dei lavoratori online.  

• Le aziende ridimensionano le operazioni 

Molte sono le volte in cui pensiamo solo alle aziende in crescita, ma raramente prendiamo in considerazione un momento in cui l'azienda potrebbe aver bisogno di ridimensionarsi. Quando riduci le operazioni, potresti voler rinunciare al grande ufficio in centro a causa dei costi e sceglierne uno più piccolo. Bene, abbiamo un'opzione migliore: usare il scrivania modello. 

Invece di utilizzare molte risorse per acquisire un nuovo ufficio quando i profitti o le risorse della tua azienda sono piuttosto limitati, un spazio ufficio condiviso funzionerebbe egregiamente. Qui, non dovrai pagare per la sicurezza, l'acqua, la pulizia e altri accessori che potrebbero essere stati responsabili dell'aumento delle bollette. Così efficace è il modello di condivisione dell'ufficio che più aziende scoprono spazio flessibile optare per mantenere parte del personale al suo interno accanto agli uffici principali. 

• Nuovi progetti in esecuzione in un breve periodo 

Hai un progetto in esecuzione da poco e ti stai chiedendo dove collocare la sua sede? L'opzione migliore è usare il affitta uno spazio modello. Consente di sistemarsi rapidamente, mantenere bassi i costi del progetto e dismettere abbastanza facilmente. Ad esempio, non avrai mobili da smaltire dopo la chiusura del progetto. 

Come identificare il miglior affitto di uno spazio scrivania  

Ora che abbiamo dimostrato i vantaggi che derivano dal affitta uno spazio modello, c'è un'altra cosa: come si identificano i migliori uffici? Questo può essere piuttosto impegnativo quando lo si fa manualmente, ma esiste una soluzione facile da usare e affidabile: il App Flydesk.

L'app è progettata per aiutarti a gestire un ufficio e un team ibridi con un solo programma. Consente ai team complessi di ottenere il mix perfetto tra le operazioni standard dell'ufficio e il lavoro a distanza. Aiuta anche con visibilità sul posto di lavoro e pianificazione per facilitare una migliore collaborazione e ottimizzare l'uso delle risorse condivise. 

Indipendentemente dal tipo di ufficio condiviso a cui ti rivolgi, Flydesk lo renderà facile e conveniente. Puoi usarlo per prenotare scrivanie, sale riunioni, parcheggi e altre risorse condivise. Con l'app puoi anche ottimizzare l'utilizzo delle risorse per far crescere la tua azienda e raggiungere velocemente il successo mirato.