Nach dem Ende der COVID-19-Pandemie hat sich die Art des Arbeitsplatzes komplett verändert. Im Gegensatz zum traditionellen Bürosystemmodell, bei dem die Mitarbeiter daran gewöhnt waren, von 8.00 bis 17.00 Uhr durch vier Wände ihres Büros eingeschränkt zu arbeiten, einen Schreibtisch mieten oder Shared-Office-Modelle sind für die meisten Unternehmen die neuen Optionen geworden. 

Die Auswahl eines gemeinsamen Büros bringt viele Vorteile für die Benutzer mit sich, und Sie sollten nicht zurückgelassen werden. Lesen Sie weiter, um mehr über die zu erfahren gemeinsame Büroräume. Wir werden zeigen, wie es funktioniert, und die wichtigsten Vorteile untersuchen, die zu erwarten sind. Abschließend werden wir hervorheben, warum Sie es bei der Auswahl eines verwenden sollten gemeinsame Büroräume. 

Wie funktioniert das Rent-a-Desk-Modell?

Ein Co-Working Space ist das Gegenstück zum klassischen Büro, das für längere Zeit an ein einzelnes Unternehmen vermietet ist. Vielmehr handelt es sich um Büroräume, die über ein Mitgliedschaftsmodell flexibel angemietet werden. Du kannst einen Schreibtisch mieten oder mehrere, je nach Anzahl der Mitarbeiter, die für das Unternehmen arbeiten werden. 

Das vorrangige Ziel der Shared-Office-Modell ist es, Arbeitern, Freiberuflern und Mitarbeitern die Möglichkeit zu geben, zu arbeiten, ohne die Komplexität der Installation aller Komponenten eines Standardbüros durchlaufen zu müssen. Wie wir in Kürze sehen werden, müssen Sie lediglich Ihren Schreibtisch buchen und hineingehen, da der Schreibtisch, die Computer und alle anderen Annehmlichkeiten bereitgestellt werden. 

Wir müssen sagen, dass geteilte Arbeitsplätze anders sind und hauptsächlich von ihrer Gestaltung abhängen. Daher ist es ratsam, Vorsicht walten zu lassen und die gebotene Sorgfalt walten zu lassen, um sicherzustellen, dass es je nach Ihren Bedürfnissen über die besten Einrichtungen verfügt. 

Besondere Vorteile, die Sie von der Verwendung des Rent-a-Desk-Systems erwarten können

Der bemerkenswerteste Vorteil der Verwendung von a Shared-Office-System ist, dass Ihr Unternehmen ein professionelles Image erhält. Anstatt von zu Hause aus an diesem Projekt zu arbeiten, werden die meisten Kunden beeindruckter sein zu hören, dass Sie eine physische Büroadresse haben. Das heißt, wenn Klärungen und Unterstützung benötigt werden, haben Sie ein echtes Unternehmen, das bereit ist, sich darum zu kümmern. Weitere Vorteile, die mit der Nutzung gemeinsamer Büroräume einhergehen, sind: 

• Hilft, ein Gemeinschaftsgefühl zu vermitteln 

Die Arbeit von einem Büro oder von zu Hause aus kann dazu führen, dass sich Mitarbeiter, Investoren oder Unternehmer isoliert fühlen. Tatsächlich könnte diese Isolation auf dem Weg zum Erfolg stehen. Anstatt Ihren Betrieb auf das Home Office zu beschränken, einen Schreibtisch teilen bedeutet, mit mehr Menschen zu interagieren. Diese werden Teil Ihrer Community, sowohl offline als auch online. 

Für Menschen, die vielleicht etwas schüchtern sind, könnte das gemeinsame Büro der perfekte Weg sein, um Selbstvertrauen und Fähigkeiten zur Zusammenarbeit aufzubauen. Sie lernen auch neue Ideen kennen, wie Sie Ihre bereits vorhandenen Ideen verbessern können. Sehen Sie: Diese Community ist möglicherweise alles, was Sie brauchen, um Ihr Produkt, Ihre Dienstleistung, Ihr Projekt oder Ihre Marke zu verbessern. 

• Rent a Desk ist das flexibelste Arbeitsmodell 

Obwohl wir uns endlich nach unten gerungen haben die COVID-19-Pandemie, hat es uns gelehrt, dass Menschen aus der Ferne arbeiten und trotzdem erstklassige Ergebnisse erzielen können. Shared Office Spaces entwickeln sich aufgrund ihrer hohen Flexibilität zum bevorzugten Modell für den Bürobetrieb. Jetzt bezeichnen es immer mehr Unternehmen als die Zukunft der Arbeit. 

Wenn Sie planen, Ihr Unternehmen oder Geschäft ins Ausland zu verlegen, vielleicht in eine Gerichtsbarkeit wie Hongkong oder Singapur, ist es nie einfach, die Firmenadresse zu erhalten. Fangen Sie zum Beispiel an, von einem Wolkenkratzer zum anderen in der Innenstadt von Hongkong zu hüpfen? Die beste Option ist die Verwendung von einen Schreibtisch mieten Modell, weil es einfach zu bekommen und schnell zu starten ist. Mit den Gemeinschaftsbüros können Sie an einem Tag eine offizielle Adresse haben. 

Das ist die Realität bei geteilten Büroräumen. Sie müssen jedoch sicherstellen, dass nur die am besten geteilten Büros ausgewählt werden, da diese ziemlich unterschiedlich sein können. Unbedingt haben Flydesk-App um Ihnen zu helfen, einige der besten Büros einzugrenzen und für die Zusammenarbeit. 

• Behalten Sie die Betriebskosten

Wenn Sie sich ein laufendes Büro ansehen, ist dies mit einer Menge Ausgaben verbunden. Zum Beispiel müssen Sie möglicherweise Ihren eigenen Sicherheitsdienst, eine Rezeptionistin, Catering für Strom- und Internetrechnungen und Reinigungsarbeiten einstellen. Jetzt haben Sie die Möglichkeit, sich von all diesen Ausgaben zu verabschieden, indem Sie das verwenden Mieten Sie ein Tischmodell. 

Alle mit dem Betrieb des Büros verbundenen Kosten werden auf die Seite des Managements geschoben. Daher können Sie sicher sein, in einem sauberen und hochsicheren Büro aufzuwachen. Auch wenn Sie bis spät in die Nacht arbeiten müssen, kümmert sich die Hausverwaltung um die Sicherheit. Daher können Sie sich auf Ihre Arbeit konzentrieren und das verlassen Verwaltung der gemeinsamen Büroräume um den Rest zu kümmern. 

• Sehr hilfreich, um die perfekte Work-Life-Balance zu finden 

Wir alle kennen das Sprichwort: „Alle Arbeit und kein Spiel machen Jack zu einem langweiligen Jungen.“ Es stimmt in den herkömmlichen Arbeitsplatzumgebungen, aber nicht in Co-Working-Räume. Wenn Sie in ein WG-Büro umziehen, gibt es eine Liste mit Aktivitäten, die dabei helfen, die Leute von ihren Plätzen zu locken. Tatsächlich bringen diese Aktivitäten den Benutzern so viele Vorteile. 

1. Sie haben die Möglichkeit, sich mit mehr Menschen als dem direkten Büronachbarn zu vernetzen. 
2. Benchmarking-Veranstaltungen helfen, Bewegung für eine bessere Gesundheit zu fördern. Ihr Geist wird erfrischt und das System mit neuer Energie versorgt, wenn Sie sich für einige Zeit vom Computer entfernen. 
3. Es ist eine hervorragende Möglichkeit, Stress abzubauen. Indem Sie einfach Experten zuhören und erfahren, wie andere ihre Herausforderungen angehen, lernen Sie neue Methoden kennen, die Sie anwenden können, um die erwarteten Ergebnisse Ihres Unternehmens zu erreichen. 

• Shared Office System ist entscheidend für den Aufbau von Planungsfähigkeiten

Da alle Ressourcen gemeinsam genutzt werden, müssen Sie unter anderem Besprechungen oder Sitzungssäle buchen. Das bedeutet, dass Sie den Arbeitsplan akribisch einhalten müssen, um sicherzustellen, dass Besprechungen nicht mit denen anderer Unternehmen zusammenfallen. Viele sind die Leute, die angegeben haben, dass sie arm sind Planung, aber sie verbesserten sie später, um sie in das gemeinsame Büro-Ökosystem einzufügen. 

Um den Prozess der Planung von Meetings und Aktivitäten zu vereinfachen, sollten Sie nach gemeinsam genutzten Räumen suchen, die über ausreichend Ressourcen verfügen. Verfügt das gemeinsame Büro zum Beispiel über ausreichend Privatsphärenkabinen, Empfangspersonal, Fitnesskurse, einzigartige Veranstaltungsräume und Fitnesseinrichtungen? Erwägen Sie die Verwendung von Flydesk App die besten zu identifizieren. 

Welche Unternehmen sollten Shared Office Spaces nutzen?

Jetzt, da Sie die Hauptvorteile kennen, die sich aus der Verwendung von a ergeben Schreibtisch Modell, könnte die nächste Frage lauten: „Ist mein Geschäfts- oder Betriebsmodell dafür geeignet?“ Eine Sache, die Sie an geteilten Büroräumen schätzen müssen, ist, dass sie einfach den alten Arbeitsplatz ersetzen. Daher stehen die Chancen gut, dass das Unternehmen, das Sie früher in einem traditionellen Büro beherbergten, am gemeinsamen Arbeitsplatz hervorragend funktioniert. Lassen Sie uns einige der Jobs und Vorgänge hervorheben, die von einem gemeinsamen Büro aus hervorragend funktionieren würden: 

• Unternehmensvermarkter 

Marketing ist eine Art von Job, die viel Flexibilität erfordert. Für Vermarkter schränkt die Beschränkung auf ein Standardbüro wahrscheinlich ihr Potenzial ein. Die Nutzung gemeinsamer Büroräume ermöglicht es ihnen jedoch, mit mehr Menschen zu interagieren, die sich sogar als potenzielle Kunden erweisen könnten. Für neue Vermarkter, die miete einen schreibtisch Das Modell wird wahrscheinlich auch bessere Fähigkeiten zur Zusammenarbeit fördern, die letztendlich die für den Erfolg entscheidenden Fähigkeiten verbessern könnten.

• Buchhaltungsagenturen

In den meisten Jurisdiktionen, von Singapur bis China, Unternehmensbuchhaltung wird sehr ernst genommen. Wenn Sie also eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft haben, die diese wichtigen Finanzdienstleistungen anbietet, ist ein gemeinsamer Arbeitsplatz wahrscheinlich eine ausgezeichnete Wahl. Da für alles gesorgt ist, können Sie sich innerhalb des vorgegebenen Zeitrahmens auf den Rechnungsabschluss, die Abgabe der Steuererklärung und die Erstellung von Finanzberichten konzentrieren. 

• Outsourcing-Firmen für die Gehaltsabrechnung 

Wie die Buchhaltung, Lohnabrechnungsmanagement ist eine sehr komplexe Aufgabe. Ein gemeinsames Büro ermöglicht es Ihnen, sich auf die Berechnung der richtigen Zahlungen für Mitarbeiter zu konzentrieren – basierend auf ihren Verträgen und Arbeitszeiten. Diese Aufgaben erfordern viel Konzentration, die in den Gemeinschaftsbüros möglich ist. Außerdem sind die meisten Coworking Spaces mit ausgestattet Sichtschutzkabinen mit denen Sie direkt telefonieren können, ohne befürchten zu müssen, dass mehr Personen zuhören. 

• Unternehmen für digitales Marketing 

Heutzutage erfolgt die Vermarktung hauptsächlich über digitale Plattformen. Die Arbeit des digitalen Marketings ist jedoch komplex und erfordert viel Engagement. Beispielsweise haben Sie möglicherweise Kunden aus verschiedenen Zeitzonen, was Nachtarbeit erfordert, und Projekte mit kurzen Fristen. Ein gemeinsamer Arbeitsplatz verfügt über ein fertiges Büro mit Computern und Schreibtischen, sodass Sie sich voll und ganz darauf konzentrieren können digitales Marketing. 

• Freiberufliche Experten

Viele Menschen arbeiten heute online. Einige sind Forex-Händler, Krypto-Experten, Online-Berater und Tutoren, die sich frei fühlen möchten, ohne den Ballast zu haben, ein Büro zu führen. Zum Beispiel möchten digitale Nomaden, die den Handel auf den Kryptomärkten lieben, kein Büro bekommen, das sie bindet. Schreibtisch mieten Das Raumsystem hat kurze Mietverträge, was bedeutet, dass Sie in Singapur nur einen Monat lang Raum beziehen und dann nach London aufbrechen können, ohne sich an einen Ort gebunden zu fühlen. 

• Neue Start-ups freuen sich darauf, schnell zu großen Unternehmen heranzuwachsen 

Eine der größten Herausforderungen bei der Gründung eines Unternehmens ist die Beschaffung eines Büros. Bei der Gründung verfügen die meisten Investoren über begrenzte Ressourcen, was die Fähigkeit einschränken könnte, ein großes Büro in der Innenstadt zu identifizieren und mit ihm zu arbeiten. Anstatt Ressourcen darauf zu verwenden, teure Büros zu bezahlen und sie einzurichten, ein Shared-Office-System ermöglicht es Ihnen, alles zu einem geringeren Preis zu bekommen. 

Die Einfachheit, ein Büro zu bekommen, ist auch ziemlich einfach. Im Gegensatz zu einem Standardbüro, das Monate dauern kann, bis es einsatzbereit ist, können Sie in Gemeinschaftsräumen sofort einziehen. Das bedeutet, dass Sie einen gemeinsam genutzten Raum identifizieren, dafür bezahlen und sofort mit der Arbeit beginnen können. Dies Flexibilität daran sind die meisten Online-Arbeiter interessiert.  

• Unternehmen verkleinern den Betrieb 

In vielen Fällen denken wir nur an wachsende Unternehmen, aber selten denken wir an eine Zeit, in der das Unternehmen möglicherweise verkleinert werden muss. Wenn Sie den Betrieb verkleinern, möchten Sie vielleicht das große Büro in der Innenstadt aus Kostengründen aufgeben und sich für ein kleineres entscheiden. Nun, wir haben eine bessere Option: die Verwendung von Schreibtisch Modell. 

Anstatt viele Ressourcen zu verwenden, um ein neues Büro zu erwerben, wenn die Gewinne oder Ressourcen Ihres Unternehmens ziemlich begrenzt sind, a gemeinsame Büroräume würde hervorragend funktionieren. Hier müssen Sie nicht für Sicherheit, Wasser, Reinigung und anderes Zubehör bezahlen, das möglicherweise für die Erhöhung der Rechnungen verantwortlich war. Das Office-Sharing-Modell ist so effektiv, dass immer mehr Unternehmen es entdecken Flexspace sich dafür entscheiden, einen Teil des Personals neben den Hauptbüros zu behalten. 

• Neue Projekte, die über einen kurzen Zeitraum laufen 

Haben Sie ein Projekt, das nur für kurze Zeit läuft, und fragen sich, wo Sie das Büro finden sollen? Die beste Option ist die Verwendung von einen Raum mieten Modell. Es ermöglicht eine schnelle Eingewöhnung, hält die Projektkosten niedrig und die Außerbetriebnahme ziemlich einfach. Beispielsweise müssen Sie nach Abschluss des Projekts keine Möbel entsorgen. 

So identifizieren Sie die besten Rent a Desk Spaces  

Nun, da wir die Vorteile demonstriert haben, die mit dem verbunden sind einen Raum mieten Modell, gibt es noch eine Sache: Wie identifiziert man die besten Büros? Dies kann manuell ziemlich schwierig sein, aber es gibt eine Lösung, die einfach zu verwenden und zuverlässig ist: die Flydesk-App.

Die App wurde entwickelt, um Ihnen dabei zu helfen, ein hybrides Büro und Team mit nur einem Programm zu führen. Es ermöglicht komplexen Teams, die perfekte Mischung zwischen dem Standard-Bürobetrieb und der Fernarbeit zu finden. Es hilft auch bei der Sichtbarkeit am Arbeitsplatz und Planung, um eine bessere Zusammenarbeit zu ermöglichen und optimieren Sie die Nutzung gemeinsam genutzter Ressourcen. 

Unabhängig von der Art des gemeinsamen Büros, das Sie anstreben, Flydesk wird es einfach und bequem machen. Sie können damit Schreibtische, Besprechungsräume, Parkplätze und andere gemeinsam genutzte Ressourcen buchen. Mit der App können Sie auch den Ressourceneinsatz für das Wachstum Ihres Unternehmens optimieren und schnell zum angestrebten Erfolg kommen.