Schon bevor die Pandemie im Jahr 2020 die Welt heimgesucht hat, war Remote Working ein Trendthema für Unternehmen. Jetzt werden Remote Working und flexibles Arbeiten zur neuen normalen Art der Arbeit. Aus diesem Grund sind Satellitenbüros und Hybridbüros die erste Wahl für Unternehmen, um die Bürokosten zu minimieren und verteilte Teams zu verwalten. 

Definition von Satellitenbüro & Hybridbüro

Ein Satellitenbüro ist eine Zweigstelle, die physisch vom Hauptbüro einer Organisation getrennt ist. Auf der anderen Seite mischen hybride Büros Heim- und Büroarbeitsumgebungen.

Diese Büros erscheinen im aktuellen Kontext logischerweise als ideale Option. Die größten Herausforderungen von Satelliten- und Hybridbüros bestehen jedoch darin, die gleiche produktive Erfahrung mit geeigneten Tools aufrechtzuerhalten und gleichzeitig eine Unternehmenskultur für verteilte Teams zu bewahren.

Im Folgenden sind einige der wichtigsten Gründe aufgeführt, warum Sie ein Satellitenbüro und ein Hybridbüro in Betracht ziehen sollten:

Warum ein Satellitenbüro in Erwägung ziehen?

• Das Satellitenbüro verringert die Wahrscheinlichkeit, sich mit dem Covid-19-Virus zu infizieren

Da die meisten Mitarbeiter voneinander entfernt arbeiten, gibt es weniger physischen persönlichen Kontakt, der die Hauptursache für die Ansteckung mit dem Virus ist. Die Einrichtung eines Satellitenbüros unterstützt Arbeitnehmer, die dennoch ein Büro einrichten möchten, ohne zu viel von ihrer Gesundheit und Sicherheit zu riskieren.

• Satellitenbüro spart Transportzeit und -kosten

Wenn Sie planen, ein Satellitenbüro zu eröffnen, wird dringend empfohlen, einen Standort zu wählen, in dessen Nähe die meisten Ihrer Talente leben. Dadurch wird ihre Pendelzeit verkürzt, was zu mehr Zeit für Arbeit oder persönliche Aktivitäten führt. Außerdem sparen Ihre Mitarbeiter Transportkosten, die sie früher durch das tägliche Hin- und Herpendeln verursacht haben.

• Satellitenbüro spart Mietkosten

Ein Satellitenbüro muss nicht am schicksten und teuersten Ort der Stadt sein. Meistens können Sie einen strategischen Standort außerhalb der Stadt oder in einer Kleinstadt definieren, der in der Nähe der meisten Häuser Ihrer Teammitglieder und anderer potenzieller lokaler Rekruten liegt. Achten Sie darauf, keinen Satellite Office-Standort zu wählen, der nur für wenige Personen ideal wäre, da diese in Zukunft möglicherweise nicht mehr in Ihrem Unternehmen arbeiten.

• Das Satellitenbüro bietet Zugang zu Remote-Talenten

Die Einrichtung eines Satellitenbüros an einem anderen Standort oder in einer anderen Region gibt Ihrem Unternehmen auch die Möglichkeit, mehr über andere lokale Marktbedürfnisse zu erfahren und auf einen Pool von Talenten mit spezifischen Fähigkeiten oder zu geringeren Kosten zuzugreifen. Eine Außenstelle positioniert Ihr Unternehmen für maximalen operativen Erfolg.

• Satellitenbüro unterstützt hybride Arbeitsumgebungen

Bryant Lach von JLL sagte, dass Unternehmen weiterhin erkennen, dass persönliches Zusammenkommen zumindest zeitweise die Unternehmenskultur und die Bemühungen um Zusammenarbeit positiv beeinflusst. Ein Satellitenbüro ist eine einfache Lösung, um ein Konzept des Hybridbüros zu implementieren (weitere Informationen finden Sie im nächsten Abschnitt), bei dem Arbeitnehmer die Flexibilität haben, während der Woche einige Zeit von zu Hause aus und zu anderen Zeiten vom Satellitenbüro aus zu arbeiten, um physische Interaktionen zu ermöglichen. Einfach gesagt, es bietet das Beste aus beiden Welten.

Auch Satellitenbüros bringen einige Herausforderungen mit sich. Der Standort eines Satellitenbüros muss sorgfältig abgewogen werden, um zu vermeiden, dass er für einige ein Vorteil und für andere eine Einschränkung darstellt. Achten Sie genau auf den Stil und die Funktionen, um zu vermeiden, dass Menschen an einen Ort gelangen, den sie nicht mögen, und folglich lieber zu Hause bleiben. Da Sie mehr Budget haben, weil Sie nicht in ein Büro in der Innenstadt investieren, sollten Sie bei Ihrem Satellitenbüro nicht zu billig sein. Es könnte auch eine Herausforderung sein, eine Unternehmenskultur zu durchbrechen, die durch Zusammenarbeit und physische Interaktion mit allen Mitarbeitern entstanden ist.

Bei FLYDESK, können wir Ihnen dabei helfen, den perfekten Ort zu finden und unsere App bereitzustellen, mit der Sie die Sichtbarkeit Ihrer Teammitglieder überwachen können. Fernkommunikation muss kein Problem sein und es gibt sie Remote-Teambuilding-Tools um Ihren Mitarbeitern zu helfen, sich auf die Zukunft der Büroarbeit einzustellen.

Warum ein Hybridbüro in Betracht ziehen?

• Hybridbüro spart Platzkosten

Shared-Desk-Modelle vermeiden es, einen Schreibtisch pro Person zu bezahlen und ungenutzten Platz zu verschwenden. Eine Studie von Anita Williams Woolley von der Carnegie Mellon University zeigt, dass es für Organisationen sinnvoll ist, ihre Räumlichkeiten zu bewerten und eine Verkleinerung in Betracht zu ziehen, ohne jedoch Besprechungsräume zu streichen. 

• Hybrid Office unterstützt einen reibungslosen Übergang zum ortsunabhängigen Arbeiten

Die Pandemie hat einen weitreichenden Übergang zur Remote-Büroarbeit als neue Normalität der Büroarbeit mit sich gebracht. Dies wurde von Rich Mcbee in dem Artikel behauptet Das Büro der Zukunft wird hybrid sein. Remote Working, insbesondere Hybrid Office Working, beweist mit der richtigen Technologie, dass man ortsunabhängig und produktiv arbeiten kann.

• Das Hybridbüro fördert die Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung

Flexibilität ist einer der Gründe, warum sich die meisten Menschen dafür entscheiden, aus der Ferne zu arbeiten, weil sie die Möglichkeit haben, Arbeit und Privatleben in Einklang zu bringen, insbesondere jetzt, wo Menschen ihr Wohlbefinden über alles stellen. Vor Covid-19 hatte die SEO-Agentur NOVOS mit WeWork einen Mietvertrag über eine Bürofläche abgeschlossen. Aufgrund der Pandemie zog es sich jedoch aus dem Mietvertrag zurück und wechselte zur We-Mitgliedschaft, „wo die Mitarbeiter die meiste Zeit von zu Hause aus arbeiten können, aber jedem ein monatliches Budget für die Buchung von Arbeitsbereichen zugewiesen wird“.

Auch wenn wir denken, dass es einfach ist, ein Hybridbüro einzurichten, ist es dennoch wichtig, einige Herausforderungen zu kennen, die es mit sich bringen könnte. Ein hybrides Arbeitsmuster ist nicht für jeden geeignet, da einige beispielsweise nicht über die richtigen Tools oder die richtige Umgebung verfügen, um von zu Hause aus zu arbeiten. Für viele Unternehmen ist es schwierig, Vertrauen aufzubauen und die Leistung der Mitarbeiter zu überwachen, ganz zu schweigen von den Herausforderungen bei der Remote-Zusammenarbeit und der Unternehmenskultur.

FLYDESK erleichtert die Sichtbarkeit von Remote-Teams mit einer Team-Check-in-App. Es hilft Arbeitgebern und Arbeitnehmern, mit Engagement, Produktivität und Sicherheit auf Kurs zu bleiben. Da Mitarbeiter täglich mit der FLYDESK-App einchecken, um ihre Arbeitszeiten zu verfolgen, können Arbeitgeber auch gemeinsame Bürobuchungen abwickeln und ihre Büroraumverwaltung optimieren. Zu guter Letzt bieten unsere Workspace-Partner wie WeWork, TheHive, The Executive Center … verschiedene Mitgliedschaftsvereinbarungen und kostenpflichtige Annehmlichkeiten an, bei denen Mitglieder nur die Stunden bezahlen, die sie verbraucht haben.

Die Erweiterung Ihres Unternehmens zu einem Satelliten- oder Hybridbüro ist mit unvermeidlichen Herausforderungen verbunden. Eine sorgfältige Planung und Ausführung trägt jedoch dazu bei, Vertrauens- und Leistungsprobleme sowie technologische Hindernisse zu verringern. Wenn Sie Hilfe bei der Erweiterung Ihres Büros auf einen beliebigen Ort auf der Welt benötigen, hat FLYDESK aufgelistet erstklassige Shared Offices, Coworking Spaces und Serviced Offices aus denen Sie wählen können, um einen reibungslosen Übergang in die neue Norm der flexiblen Büroarbeit zu gewährleisten. Kontaktieren Sie uns noch heute, um Ihre flexible Arbeitsreise zu beginnen. 

Hervorgehobener Bildnachweis von unserem Partner: Satellitenbüro