甚至在2020年大流行困擾全球之前，遠程工作就一直是組織的熱門話題。現在，遠程工作和靈活的工作已成為一種新的正常工作類型。因此，衛星辦公室和混合辦公室已成為公司尋求解決方案以最小化辦公室成本並管理分佈式團隊的解決方案。 

衛星辦公室和混合辦公室的定義

附屬辦公室是分支機構，實際上與組織的主要辦公室分開。另一方面，混合辦公室將基於家庭和基於辦公室的工作設置混合在一起。

在當前情況下，這些辦公室在邏輯上似乎是理想的選擇。但是，Satellite和Hybrid辦事處的主要挑戰是在使用適當的工具維持相同的生產經驗的同時，為分佈式團隊維護公司文化。

以下是一些您要考慮使用衛星辦公室和混合辦公室的重要原因：

為什麼要考慮附屬辦公室？

• 衛星辦公室減少了感染Covid-19病毒的機會

由於大多數員工彼此遠離工作，因此面對面的身體接觸較少，這是病毒收縮的主要原因。建立衛星辦公室可以為仍希望辦公室設置而又不會冒太多健康與安全風險的工人提供支持。

• 衛星辦公室節省了運輸時間和費用

如果您打算開設衛星辦公室，強烈建議您選擇一個大多數人才都居住在附近的位置。這樣，他們的通勤時間將減少，從而增加了工作或個人活動的時間。而且，您的員工將節省他們從日常上下班通勤中獲得的運輸費用。

• 衛星辦公室節省了租金

衛星辦公室不必位於城市中最高檔，最昂貴的地方。在大多數情況下，您可以在城市以外或小鎮中定義戰略位置，該位置將靠近團隊大多數成員的家和其他潛在的本地新兵。注意不要選擇對某些人來說是理想的衛星辦公室，因為他們將來可能不在您的公司中。

• 衛星辦公室可提供遠程人才

在不同位置或區域建立衛星辦公室也使您的企業有機會了解更多有關其他本地市場需求的信息，並以較低的成本獲得具有特定技能的人才庫。擁有衛星辦公室可以使您的公司獲得最大的運營成功。

• 衛星辦公室支持混合工作設置

仲量聯行的布萊恩特·拉赫（Bryant Lach）表示，企業繼續意識到，至少在某些時候，親自面對面會積極影響公司的文化和協作努力。衛星辦公室是實施混合辦公室概念的一種簡單解決方案（有關更多信息，請參閱下一部分），在該辦公室中，工作人員可以靈活地在一周中的某個時間在家中工作，而在其他時間則可以從衛星辦公室中工作以進行物理交互。簡而言之，它提供了兩全其美的優勢。

 

衛星辦公室也面臨一些挑戰。衛星辦公室的位置需要仔細考慮，以避免對某些人有利而對另一些人不利。請密切注意樣式和功能，以免使人們進入他們不喜歡的地方，因此更喜歡呆在家裡。由於您沒有在市區辦公室投資而有更多預算，因此不要在衛星辦公室上買得太便宜。打破在合作和與全體員工進行身體互動時所產生的公司文化，也可能是具有挑戰性的。

在 FLYDESK，我們可以幫助您找到理想的地點並提供我們的應用程序，以幫助您監視團隊成員的知名度。遠程通信不需要成問題，並且有 遠程團隊建設工具 幫助您的員工適應未來的辦公室工作。

 

為什麼要考慮混合辦公室？

• 混合辦公室節省空間成本

共享辦公桌模型避免了每人支付一張辦公桌並浪費未使用的空間。卡內基梅隆大學的Anita Williams Woolley進行的一項研究表明，組織可以評估其空間並考慮縮小規模，但又不消除會議空間，這是有意義的。 

• 混合辦公室支持從任何地方平穩過渡到工作

流行病已使遠程辦公工作發生了大規模轉變，這是辦公室工作的新常態。 Rich Mcbee在這篇文章中聲稱 未來辦公室將是混合型. 遠程工作，尤其是混合辦公室工作，擁有正確的技術，證明了您可以在任何地方高效地工作。

• 混合辦公室提高了工作時間表的靈活性

靈活性是大多數人選擇遠程工作的原因之一，因為他們最有可能在工作和個人生活之間取得平衡，尤其是當人們將福利放在首位時。在Covid-19之前，SEO代理商NOVOS已與WeWork簽訂了辦公空間租約。但是由於大流行，它退出了租約，轉為We Membership，“員工在大多數時間都可以在家工作，但每個月都有預算分配在工作區上”。

 

儘管我們可能認為成立混合辦公室很容易，但了解它可能帶來的挑戰仍然很重要。混合工作模式並不適合所有人，例如，有些人沒有合適的工具或環境在家中工作。對於許多企業而言，很難建立信任和監控員工績效，更不用說遠程協作和公司文化帶來的挑戰。

FLYDESK 通過團隊簽到應用程序促進遠程團隊可見性。它有助於使雇主和僱員在承諾，生產力和安全性方面保持正軌。當員工每天使用FLYDESK應用程序簽入以跟踪他們的工作時間時，雇主還可以處理共享的辦公室預訂並優化他們的辦公室空間管理。最後，我們的工作區合作夥伴，例如WeWork，TheHive，行政中心…，提供了各種會員安排和包括費用在內的便利設施，使會員僅需支付所花費的時間即可。

 

將您的業務擴展到Satellite或Hybrid辦公室面臨著不可避免的挑戰。但是，精心計劃和執行將有助於減少信任和性能問題以及技術障礙。如果需要幫助將辦公室擴展到世界任何地方，則FLYDESK已列出 世界一流的共享辦公室，聯合辦公空間和服務式辦公室 您可以從中進行選擇，以確保順利過渡到靈活的辦公新規範。 立即與我們聯繫，開始您的靈活工作之旅。 

 

來自合作夥伴的特色圖片： 衛星辦公室