O trabalho remoto tem sido um tópico de tendência para as organizações mesmo antes da pandemia assolar o mundo em 2020. Agora, o trabalho remoto e o trabalho flexível estão se tornando o novo tipo normal de trabalho. Por causa disso, escritórios satélites e escritórios híbridos têm sido a solução preferida das empresas para minimizar os custos de escritório e gerenciar equipes distribuídas. 

Definição de Escritório Satélite e Escritório Híbrido

Um escritório Satellite é uma filial fisicamente separada do escritório principal de uma organização. Por outro lado, os escritórios híbridos misturam configurações de trabalho baseadas em casa e no escritório.

Esses escritórios aparecem logicamente como a opção ideal no contexto atual. Mas os principais desafios dos escritórios Satélites e Híbridos são manter a mesma experiência produtiva com ferramentas apropriadas, preservando a cultura da empresa para equipes distribuídas.

Abaixo estão algumas das principais razões pelas quais você gostaria de considerar um Satellite Office e Hybrid Office:

Por que considerar um Escritório Satélite?

• Escritório satélite diminui chances de contrair o vírus Covid-19

Como a maioria dos funcionários trabalha longe uns dos outros, há menos contato físico face a face, que é a principal causa da contração do vírus. A instalação de um escritório satélite oferece suporte aos trabalhadores que ainda desejam uma configuração de escritório sem arriscar muito sua saúde e segurança.

• O escritório satélite economiza tempo e despesas de transporte

Se você planeja abrir um escritório satélite, é altamente recomendável que você escolha um local onde a maioria de seus talentos resida nas proximidades. Ao fazer isso, seu tempo de deslocamento será reduzido, o que resulta em mais tempo para o trabalho ou atividades pessoais. Além disso, seus funcionários economizarão nas despesas de transporte que costumavam obter no deslocamento diário de ida e volta.

• Escritório satélite economiza no custo de aluguel

Um Escritório Satélite não precisa estar no lugar mais chique e caro da cidade. Na maioria das vezes, você pode definir um local estratégico fora da cidade ou em uma cidade pequena que ficará perto da casa da maioria dos membros de sua equipe e de outros potenciais recrutas locais. Tenha cuidado para não escolher um local de Escritório Satélite que seja ideal para algumas pessoas, pois elas podem não estar em sua empresa no futuro.

• Escritório satélite oferece acesso a talentos remotos

Estabelecer um Escritório Satélite em um local ou região diferente também oferece à sua empresa a oportunidade de aprender mais sobre outras necessidades do mercado local e acessar um conjunto de talentos com habilidades específicas ou a um custo menor. Ter um escritório satélite posiciona sua empresa para o máximo sucesso operacional.

• O escritório satélite suporta configuração de trabalho híbrido

Bryant Lach, da JLL, disse que as empresas continuam reconhecendo que se reunir pessoalmente, pelo menos algumas vezes, influencia positivamente a cultura da empresa e os esforços de colaboração. Um Satellite Office é uma solução fácil de implementar um conceito de Hybrid Office (consulte a próxima seção para obter mais informações) onde os funcionários têm a flexibilidade de trabalhar em casa por algum tempo durante a semana e no Satellite Office outro horário para permitir interações físicas. Simplificando, ele oferece o melhor dos dois mundos.

Os escritórios satélites também apresentam alguns desafios. A localização do Escritório Satélite precisa ser considerada cuidadosamente para evitar ser uma vantagem para alguns e uma restrição para outros. Preste muita atenção ao estilo e às características para evitar que as pessoas entrem em um lugar que não gostam e, consequentemente, preferem ficar em casa. Como você tem mais orçamento por não investir em um escritório no centro da cidade, não seja muito barato em seu escritório satélite. Também pode ser um desafio quebrar uma cultura da empresa que cresceu em trabalhar em conjunto e ser fisicamente interativo com todos os funcionários.

No FLYDESK, podemos ajudá-lo a encontrar o local perfeito e fornecer nosso aplicativo que pode ajudá-lo a monitorar a visibilidade dos membros de sua equipe. A comunicação remota não precisa ser um problema e há Ferramentas de Team Building Remoto para ajudar seus funcionários a se adaptarem ao futuro do trabalho de escritório.

Por que considerar um escritório híbrido?

• Escritório híbrido economiza custos de espaço

Os modelos de mesa compartilhada evitam o pagamento de uma mesa por pessoa e o desperdício de espaço não utilizado. Uma pesquisa de Anita Williams Woolley, da Carnegie Mellon University, mostra que faz sentido que as organizações avaliem seu espaço e considerem o downsizing, mas sem eliminar o espaço para reuniões. 

• O escritório híbrido oferece suporte a uma transição suave para trabalhar em qualquer lugar

A pandemia trouxe uma transição em larga escala para o trabalho de escritório remoto como o novo normal do trabalho de escritório. Isso foi reivindicado por Rich Mcbee no artigo O escritório do futuro será híbrido. O trabalho remoto, especialmente o trabalho de escritório híbrido, com a tecnologia certa, prova que você pode trabalhar de qualquer lugar e de forma produtiva.

• Escritório híbrido promove flexibilidade nos horários de trabalho

A flexibilidade é uma das razões pelas quais a maioria das pessoas opta por trabalhar remotamente porque têm a chance de equilibrar trabalho e vida pessoal, principalmente agora que as pessoas priorizam seu bem-estar, acima de tudo. Antes do Covid-19, a agência de SEO NOVOS havia assinado um contrato de arrendamento com a WeWork para um espaço de escritório. Mas, devido à pandemia, desistiu do contrato e mudou-se para o We Membership, “onde os funcionários podem trabalhar em casa a maior parte do tempo, mas recebem um orçamento mensal para gastar na reserva de espaços de trabalho”.

Embora possamos pensar que é fácil montar um escritório híbrido, ainda é importante conhecer alguns desafios que ele pode trazer. Um padrão de trabalho híbrido não é adequado para todos, pois alguns não têm as ferramentas ou o ambiente certo para trabalhar em casa, por exemplo. Para muitas empresas, é difícil construir confiança e monitorar o desempenho da equipe, sem mencionar os desafios com a colaboração remota e a cultura da empresa.

FLYDESK facilita a visibilidade da equipe remota com um aplicativo Team Check-in. Ele ajuda a manter empregadores e funcionários no caminho certo com comprometimento, produtividade e segurança. À medida que os funcionários fazem check-in diário com o aplicativo FLYDESK para rastrear suas horas de trabalho, os empregadores também podem lidar com reservas de escritórios compartilhados e otimizar o gerenciamento do espaço de escritório. Por fim, nossos parceiros de espaço de trabalho como WeWork, TheHive, The Executive Center… oferecem vários acordos de associação e comodidades de custo incluído, onde os membros pagam apenas as horas que consumiram.

Expandir seus negócios para um escritório Satélite ou Híbrido traz desafios inevitáveis. No entanto, um planejamento e execução cuidadosos ajudarão a diminuir os problemas de confiança e desempenho e os obstáculos na tecnologia. Se você precisar de ajuda para expandir seu escritório para qualquer lugar do mundo, a FLYDESK listou escritórios compartilhados de classe mundial, espaços de coworking e escritórios com serviços que você pode escolher para garantir uma transição suave para a nova norma de trabalho de escritório flexível. Entre em contato conosco hoje para iniciar sua jornada de trabalho flexível. 

Crédito da imagem em destaque do nosso parceiro: Escritório Satélite