Удаленная работа была популярной темой для организаций еще до того, как пандемия поразила мир в 2020 году. Теперь удаленная работа и гибкая работа становятся новым нормальным типом работы. Из-за этого офисы-спутники и гибридные офисы стали решением компаний для минимизации расходов на офис и управления распределенными командами. 

Определение вспомогательного офиса и гибридного офиса

Дополнительный офис — это филиал, физически отделенный от главного офиса организации. С другой стороны, гибридные офисы сочетают в себе домашнюю и офисную работу.

Эти офисы логически кажутся идеальным вариантом в нынешних условиях. Но основные проблемы сателлитных и гибридных офисов заключаются в том, чтобы поддерживать один и тот же продуктивный опыт с помощью соответствующих инструментов, сохраняя при этом корпоративную культуру для распределенных команд.

Ниже приведены некоторые из основных причин, по которым вы хотели бы рассмотреть вариант вспомогательного офиса и гибридного офиса:

Зачем рассматривать спутниковый офис?

• Вспомогательный офис снижает вероятность заражения вирусом Covid-19

Поскольку большинство сотрудников работают вдали друг от друга, физический контакт лицом к лицу меньше, что является основной причиной заражения вирусом. Создание офиса-спутника поддерживает работников, которые все еще хотят обустроить офис, не слишком рискуя своим здоровьем и безопасностью.

• Сателлитный офис экономит время и расходы на транспорт

Если вы планируете открыть дополнительный офис, настоятельно рекомендуется выбрать место, где поблизости живет большинство ваших талантов. Таким образом, их время в пути будет сокращено, что приведет к большему количеству времени для работы или личных занятий. Кроме того, ваши сотрудники сэкономят на транспортных расходах, которые они привыкли получать от ежедневных поездок туда и обратно.

• Спутниковый офис экономит на аренде

Сателлитный офис не обязательно должен находиться в самом дорогом и модном месте города. В большинстве случаев вы можете определить стратегическое место за городом или в маленьком городке, которое будет близко к дому большинства членов вашей команды и других потенциальных местных новобранцев. Будьте осторожны, чтобы не выбрать местоположение вспомогательного офиса, которое было бы идеальным для нескольких человек, поскольку они могут не работать в вашей компании в будущем.

• Сателлитный офис предлагает доступ к удаленным талантам

Создание вспомогательного офиса в другом месте или регионе также дает вашему бизнесу возможность узнать больше о других потребностях местного рынка и получить доступ к резерву талантов с определенными навыками или по более низкой цене. Наличие вспомогательного офиса обеспечивает вашей компании максимальный операционный успех.

• Сателлитный офис поддерживает гибридную настройку работы

Брайант Лах из JLL сказал, что предприятия продолжают признавать, что личные встречи, по крайней мере, иногда, положительно влияют на корпоративную культуру и сотрудничество. Вспомогательный офис — это простое решение для реализации концепции гибридного офиса (дополнительную информацию см. в следующем разделе), где сотрудники могут работать из дома в течение некоторого времени в течение недели, а в вспомогательном офисе — в другое время, чтобы обеспечить физическое взаимодействие. Проще говоря, он предлагает лучшее из обоих миров.

Вспомогательные офисы также сталкиваются с некоторыми проблемами. Местоположение вспомогательного офиса необходимо тщательно продумать, чтобы оно не было преимуществом для одних и ограничением для других. Обратите особое внимание на стиль и особенности, чтобы люди не попали в место, которое им не нравится и, следовательно, они предпочитают оставаться дома. Поскольку у вас больше бюджета, если вы не инвестируете в офис в центре города, не экономьте на своем вспомогательном офисе. Также может быть сложно сломать корпоративную культуру, основанную на совместной работе и физическом взаимодействии со всеми сотрудниками.

В FLYDESK, мы можем помочь вам найти идеальное место и предоставить наше приложение, которое поможет вам контролировать видимость членов вашей команды. Удаленная связь не должна быть проблемой, и есть Инструменты удаленного тимбилдинга чтобы помочь вашим сотрудникам адаптироваться к будущей офисной работе.

Зачем рассматривать гибридный офис?

• Гибридный офис экономит затраты на пространство

Модели с общим столом позволяют избежать оплаты одного стола на человека и потери неиспользуемого пространства. Исследование, проведенное Анитой Уильямс Вулли из Университета Карнеги-Меллона, показывает, что организациям имеет смысл оценить свое пространство и подумать о сокращении, но не отказываясь от помещений для собраний. 

• Гибридный офис поддерживает плавный переход к работе из любого места

Пандемия привела к широкомасштабному переходу на удаленную работу в офисе как к новой норме офисной работы. Об этом заявил Рич Макби в статье Офис будущего будет гибридным. Удаленная работа, особенно работа в гибридном офисе, с правильной технологией доказывает, что вы можете продуктивно работать из любого места.

• Гибридный офис способствует гибкости рабочего графика

Гибкость — одна из причин, по которой большинство людей предпочитают работать удаленно, потому что у них есть возможность совмещать работу и личную жизнь, особенно сейчас, когда люди ставят свое благополучие превыше всего. До Covid-19 SEO-агентство NOVOS подписало с WeWork договор аренды офисного помещения. Но из-за пандемии он отказался от аренды и перешел на We Membership, «где сотрудники могут работать из дома большую часть времени, но каждому выделяется ежемесячный бюджет на бронирование рабочих мест».

Хотя мы можем подумать, что создать гибридный офис легко, все же важно знать о некоторых проблемах, которые это может вызвать. Гибридный рабочий шаблон подойдет не всем, поскольку у некоторых нет подходящих инструментов или среды, например, для работы из дома. Многим компаниям сложно завоевать доверие и контролировать работу персонала, не говоря уже о проблемах с удаленным сотрудничеством и корпоративной культурой.

FLYDESK облегчает видимость удаленной команды с помощью приложения Team Check-in. Это помогает работодателям и сотрудникам сохранять приверженность делу, производительность и безопасность. Поскольку сотрудники ежедневно регистрируются с помощью приложения FLYDESK, чтобы отслеживать свое рабочее время, работодатели также могут управлять совместным бронированием офиса и оптимизировать управление своими офисными помещениями. Наконец, наши партнеры по рабочему пространству, такие как WeWork, TheHive, The Executive Center… предлагают различные условия членства и услуги с включенной стоимостью, когда участники могут платить только за отработанные часы.

Расширение вашего бизнеса до сателлитного или гибридного офиса сопряжено с неизбежными проблемами. Однако тщательное планирование и выполнение помогут уменьшить проблемы с доверием и производительностью, а также технологические препятствия. Если вам нужна помощь в расширении вашего офиса в любую точку мира, FLYDESK перечислил общие офисы мирового класса, коворкинги и обслуживаемые офисы из которых вы можете выбрать, чтобы обеспечить плавный переход к новым нормам гибкой офисной работы. Свяжитесь с нами сегодня, чтобы начать гибкое рабочее путешествие. 

Избранное изображение предоставлено нашим партнером: Спутниковый офис