2020년 전염병이 전 세계를 휩쓸기 전부터 원격 근무는 조직의 트랜드 화두였습니다. 이제 원격 근무 및 유연 근무는 새로운 표준 유형의 업무가 되고 있습니다. 이 때문에 위성 사무실과 하이브리드 사무실은 사무실 비용을 최소화하고 분산된 팀을 관리하기 위한 솔루션으로 기업이 선택했습니다. 

위성 오피스 및 하이브리드 오피스의 정의

위성 사무실은 조직의 본사와 물리적으로 분리된 지점입니다. 반면에 하이브리드 사무실은 재택 근무 환경과 사무실 근무 환경을 함께 사용합니다.

이러한 사무실은 논리적으로 현재 상황에서 이상적인 옵션으로 보입니다. 그러나 Satellite 및 Hybrid 사무실의 주요 과제는 적절한 도구를 사용하여 동일한 생산 경험을 유지하면서 분산된 팀을 위한 회사 문화를 유지하는 것입니다.

다음은 위성 사무실 및 하이브리드 사무실을 고려하려는 주요 이유 중 일부입니다.

위성 사무소를 고려하는 이유는 무엇입니까?

• 위성 사무실은 Covid-19 바이러스에 감염될 가능성을 줄입니다

대부분의 직원이 서로 떨어져 일하기 때문에 바이러스 수축의 주요 원인인 물리적 대면 접촉이 적습니다. 위성 사무실을 설치하는 것은 건강과 안전을 너무 많이 위험에 빠뜨리지 않으면서 사무실 설치를 원하는 근로자를 지원합니다.

• 위성 사무실은 운송 시간과 비용을 절약합니다.

위성 사무소를 열 계획이라면 대부분의 재능이 근처에 거주하는 위치를 선택하는 것이 좋습니다. 그렇게 하면 출퇴근 시간이 줄어들어 일이나 개인 활동에 더 많은 시간을 할애할 수 있습니다. 또한 직원들은 매일 출퇴근하는 데 드는 교통비를 절약할 수 있습니다.

• 위성 사무실은 임대 비용을 절약

위성 사무실은 도시에서 가장 화려하고 비싼 장소에 있을 필요가 없습니다. 대부분의 경우, 대부분의 팀원의 집 및 기타 잠재적인 지역 신병과 가까운 도시 밖이나 작은 마을에 전략적 위치를 정의할 수 있습니다. 미래에 회사에 없을 수도 있으므로 소수의 사람들에게 이상적인 위성 사무실 위치를 선택하지 않도록 주의하십시오.

• 위성 사무실은 원격 인재에 대한 액세스를 제공합니다

다른 위치나 지역에 위성 사무소를 설립하면 다른 지역 시장 요구 사항에 대해 더 많이 배우고 특정 기술을 가진 인재 풀에 접근하거나 더 낮은 비용으로 비즈니스에 액세스할 수 있는 기회를 얻을 수도 있습니다. 위성 사무소를 보유하면 귀사의 운영 성공을 극대화할 수 있습니다.

• 위성 사무실은 하이브리드 작업 설정을 지원합니다.

JLL의 Bryant Lach는 기업들이 적어도 어느 정도는 직접 모이는 것이 기업 문화와 협업 노력에 긍정적인 영향을 미친다는 사실을 계속 인식하고 있다고 말했습니다. 위성 사무실은 근로자가 일주일 내내 집에서 일하고 다른 시간에는 물리적 상호 작용을 허용하기 위해 유연하게 근무할 수 있는 하이브리드 사무실(자세한 내용은 다음 섹션 참조) 개념을 구현하는 쉬운 솔루션입니다. 간단히 말해서 두 가지 장점을 모두 제공합니다.

위성 사무실에도 몇 가지 문제가 있습니다. 위성 사무실 위치는 어떤 사람에게는 이점이 되고 다른 사람에게는 제약이 되지 않도록 신중하게 고려해야 합니다. 스타일과 기능에 세심한 주의를 기울여 사람들이 좋아하지 않는 장소에 들어가 집에 머물고 싶어하지 않도록 하십시오. 시내 사무실에 투자하지 않음으로써 더 많은 예산을 확보할 수 있으므로 위성 사무실을 너무 저렴하게 구입하지 마십시오. 또한 함께 일하고 모든 직원과 물리적으로 상호 작용하는 회사 문화를 깨는 것이 어려울 수 있습니다.

~에 FLYDESK, 팀 구성원의 가시성을 모니터링하는 데 도움이 될 수 있는 앱을 제공하고 완벽한 지점을 찾는 데 도움을 드릴 수 있습니다. 원격 통신은 문제가 될 필요가 없으며 원격 팀 빌딩 도구 직원들이 사무실 업무에 적응할 수 있도록 도와줍니다.

하이브리드 오피스를 고려하는 이유는 무엇입니까?

• 공간 비용을 절약하는 하이브리드 사무실

공용 책상 모델은 1인당 책상 1개를 지불하고 사용하지 않는 공간을 낭비하지 않습니다. Carnegie Mellon University의 Anita Williams Woolley의 연구에 따르면 조직이 회의 공간을 없애지 않고 공간을 평가하고 규모 축소를 고려하는 것이 합리적입니다. 

• 하이브리드 오피스는 어디서나 작업으로의 원활한 전환을 지원합니다.

대유행은 사무실 업무의 새로운 표준으로 원격 사무실 근무로의 대규모 전환을 가져왔습니다. 이것은 기사에서 Rich Mcbee가 주장했습니다. 미래의 사무실은 하이브리드가 될 것입니다. 원격 작업, 특히 하이브리드 사무실 작업은 올바른 기술을 사용하여 어디서나 생산적으로 작업할 수 있음을 증명합니다.

• 작업 일정의 유연성을 촉진하는 하이브리드 오피스

유연성은 대부분의 사람들이 원격 근무를 선택하는 이유 중 하나입니다. 특히 사람들이 무엇보다도 웰빙을 우선시함에 따라 일과 개인 생활의 균형을 맞출 수 있는 기회가 있기 때문입니다. 코로나19 이전에 SEO 대행사인 NOVOS는 WeWork와 사무실 공간 임대 계약을 체결했습니다. 그러나 전염병으로 인해 임대 계약을 철회하고 "직원들이 대부분의 시간을 집에서 일할 수 있지만 작업 공간 예약에 지출하기 위해 매월 예산이 할당되는" We Membership으로 이전했습니다.

하이브리드 사무실을 구축하는 것이 쉽다고 생각할 수도 있지만, 그것이 가져올 수 있는 몇 가지 문제를 아는 것은 여전히 중요합니다. 예를 들어 일부 사람들은 집에서 일하기에 적합한 도구나 환경이 없기 때문에 하이브리드 작업 패턴은 모든 사람에게 적합하지 않습니다. 많은 기업에서 원격 협업 및 회사 문화의 문제는 말할 것도 없고 신뢰를 구축하고 직원 성과를 모니터링하는 것이 어렵습니다.

FLYDESK 팀 체크인 앱으로 원격 팀 가시성을 용이하게 합니다. 이는 고용주와 직원이 약속, 생산성 및 안전을 유지하는 데 도움이 됩니다. 직원이 FLYDESK 앱으로 매일 체크인하여 근무 시간을 추적하므로 고용주는 공유 사무실 예약을 처리하고 사무실 공간 관리를 최적화할 수도 있습니다. 마지막으로 WeWork, Hive, Executive Center와 같은 작업 공간 파트너는 다양한 멤버십 제도와 회원이 사용한 시간만 지불하면 되는 비용 포함 편의 시설을 제공합니다.

새틀라이트 또는 하이브리드 사무실로 비즈니스를 확장하는 데는 피할 수 없는 문제가 따릅니다. 그러나 신중한 계획과 실행은 신뢰와 성능 문제, 기술 장애를 줄이는 데 도움이 됩니다. 사무실을 세계 어느 곳으로든 확장하는 데 도움이 필요한 경우 FLYDESK가 나열한 세계적 수준의 공유오피스, 코워킹 스페이스, 서비스드 오피스 유연한 사무 업무의 새로운 기준으로 원활하게 전환할 수 있도록 선택할 수 있습니다. 유연한 작업 여정을 시작하려면 지금 문의하십시오. 

파트너의 추천 이미지 크레딧: 위성사무소