El trabajo remoto ha sido un tema de tendencia para las organizaciones incluso antes de que la pandemia azotara al mundo en 2020. Ahora, el trabajo remoto y el trabajo flexible se están convirtiendo en el nuevo tipo de trabajo normal. Debido a esto, las oficinas satélite y las oficinas híbridas han sido la solución de las empresas para minimizar los costos de oficina y administrar equipos distribuidos. 

Definición de oficina satélite y oficina híbrida

Una oficina satélite es una sucursal que está físicamente separada de la oficina principal de una organización. Por otro lado, las oficinas híbridas combinan configuraciones de trabajo basadas en el hogar y en la oficina.

Estas oficinas aparecen lógicamente como la opción ideal en el contexto actual. Pero los principales desafíos de las oficinas híbridas y satelitales son mantener la misma experiencia productiva con las herramientas adecuadas y, al mismo tiempo, preservar una cultura empresarial para equipos distribuidos.

A continuación, se muestran algunas de las principales razones por las que debería considerar una oficina satélite y una oficina híbrida:

¿Por qué considerar una oficina satélite?

• La oficina satélite reduce las posibilidades de contraer el virus Covid-19

Dado que la mayoría de los empleados trabajan separados unos de otros, existe un menor contacto físico cara a cara, que es la principal causa de la contracción del virus. La instalación de una oficina satélite apoya a los trabajadores que aún desean una configuración de oficina sin arriesgar demasiado su salud y seguridad.

• La oficina satélite ahorra tiempo y gastos de transporte

Si planea abrir una oficina satélite, se recomienda encarecidamente que elija un lugar donde la mayoría de sus talentos vivan cerca. Al hacer eso, su tiempo de viaje se reducirá, lo que resultará en más tiempo para el trabajo o las actividades personales. Además, sus empleados ahorrarán en los gastos de transporte que solían obtener de los desplazamientos diarios de ida y vuelta.

• La oficina satélite ahorra en costos de alquiler

Una oficina satélite no tiene por qué estar en el lugar más elegante y caro de la ciudad. La mayoría de las veces, puede definir una ubicación estratégica fuera de la ciudad o en un pueblo pequeño que estará cerca de la casa de la mayoría de los miembros de su equipo y de otros posibles reclutas locales. Tenga cuidado de no elegir una oficina satélite que sea ideal para algunas personas, ya que es posible que no estén en su empresa en el futuro.

• La oficina satélite ofrece acceso a talentos remotos

El establecimiento de una oficina satélite en una ubicación o región diferente también le brinda a su empresa la oportunidad de aprender más sobre otras necesidades del mercado local y de acceder a un grupo de talentos con habilidades específicas oa un costo menor. Tener una oficina satélite posiciona a su empresa para lograr el máximo éxito operativo.

• La oficina satélite admite la configuración de trabajo híbrida

Bryant Lach de JLL dijo que las empresas continúan reconociendo que reunirse en persona, al menos en algunas ocasiones, influye positivamente en la cultura de la empresa y los esfuerzos de colaboración. Una oficina satélite es una solución fácil para implementar un concepto de oficina híbrida (consulte la siguiente sección para obtener más información) donde los trabajadores tienen la flexibilidad de trabajar desde casa durante algún tiempo durante la semana y desde la oficina satélite en otro momento para permitir interacciones físicas. En pocas palabras, ofrece lo mejor de ambos mundos.

 

Las oficinas satélites también presentan algunos desafíos. La ubicación de la oficina satélite debe considerarse cuidadosamente para evitar ser una ventaja para algunos y una limitación para otros. Preste mucha atención al estilo y las características para evitar que las personas entren en un lugar que no les gusta y, en consecuencia, prefieren quedarse en casa. Como tiene más presupuesto por no invertir en una oficina en el centro, no sea demasiado barato en su oficina satélite. También podría ser un desafío romper la cultura de la empresa que se genera al trabajar juntos y al interactuar físicamente con todos los empleados.

A FLYDESK, podemos ayudarlo a encontrar el lugar perfecto y brindarle nuestra aplicación que podría ayudarlo a monitorear la visibilidad de los miembros de su equipo. La comunicación remota no tiene por qué ser un problema y hay Herramientas de creación de equipos remotos para ayudar a sus empleados a adaptarse al futuro del trabajo de oficina.

 

¿Por qué considerar una oficina híbrida?

• La oficina híbrida ahorra costes de espacio

Los modelos de escritorio compartido evitan pagar un escritorio por persona y desperdiciar espacio no utilizado. Una investigación de Anita Williams Woolley de la Universidad Carnegie Mellon muestra que tiene sentido que las organizaciones evalúen su espacio y consideren la posibilidad de reducir su tamaño, pero sin eliminar el espacio para reuniones. 

• La oficina híbrida admite una transición sin problemas para trabajar desde cualquier lugar

La pandemia ha traído una transición a gran escala al trabajo de oficina remota como la nueva normalidad del trabajo de oficina. Esto fue afirmado por Rich Mcbee en el artículo. La oficina del futuro será híbrida. El trabajo remoto, particularmente el trabajo híbrido en la oficina, con la tecnología adecuada, demuestra que puede trabajar desde cualquier lugar y de manera productiva.

• La oficina híbrida promueve la flexibilidad en los horarios de trabajo

La flexibilidad es una de las razones por las que la mayoría de las personas eligen trabajar de forma remota porque tienen la oportunidad de equilibrar el trabajo y la vida personal, especialmente ahora que las personas priorizan su bienestar, por encima de todo. Antes de Covid-19, la agencia de SEO NOVOS había firmado un contrato de arrendamiento con WeWork para un espacio de oficina. Pero debido a la pandemia, se retiró del contrato de arrendamiento y se mudó a We Membership, “donde los empleados pueden trabajar desde casa la mayor parte del tiempo, pero se les asigna a cada uno un presupuesto mensual para gastar en la reserva de espacios de trabajo”.

 

Si bien podemos pensar que es fácil instalar una oficina híbrida, es importante conocer algunos desafíos que podría traer. Un patrón de trabajo híbrido no se adapta a todos, ya que algunos no tienen las herramientas o el entorno adecuados para trabajar desde casa, por ejemplo. Para muchas empresas, es difícil generar confianza y monitorear el desempeño del personal, sin mencionar los desafíos de la colaboración remota y la cultura empresarial.

FLYDESK facilita la visibilidad remota del equipo con una aplicación de registro del equipo. Ayuda a mantener a los empleadores y empleados al día con el compromiso, la productividad y la seguridad. Dado que los empleados se registran diariamente con la aplicación FLYDESK para realizar un seguimiento de sus horas de trabajo, los empleadores también pueden gestionar la reserva de oficinas compartidas y optimizar la gestión del espacio de oficina. Por último, nuestros socios de espacio de trabajo como WeWork, TheHive, The Executive Center ... ofrecen varios acuerdos de membresía y servicios con costo incluido donde los miembros pagan solo las horas que han consumido.

 

La expansión de su negocio a una oficina satélite o híbrida conlleva desafíos inevitables. Sin embargo, una planificación y ejecución cuidadosas ayudarán a disminuir los problemas de confianza y rendimiento, y los obstáculos en la tecnología. Si necesita ayuda para expandir su oficina a cualquier parte del mundo, FLYDESK ha incluido Oficinas compartidas de clase mundial, espacios de coworking y oficinas con servicios entre los que puede elegir para garantizar una transición sin problemas a la nueva norma de trabajo de oficina flexible. Contáctenos hoy para comenzar su viaje laboral flexible. 

 

Crédito de imagen destacada de nuestro socio: Oficina satélite