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Bureaux satellites et hybrides - l'avenir du lieu de travail

Le travail à distance était un sujet d'actualité pour les organisations avant même que la pandémie ne frappe le monde en 2020. Aujourd'hui, le travail à distance et le travail flexible sont en train de devenir le nouveau type de travail normal. Pour cette raison, les bureaux satellites et les bureaux hybrides ont été la solution privilégiée des entreprises pour minimiser les coûts de bureau et gérer les équipes distribuées. 

Définition du bureau satellite et du bureau hybride

Un bureau satellite est une succursale qui est physiquement distincte du bureau principal d'une organisation. D'un autre côté, les bureaux hybrides combinent des configurations de travail à domicile et au bureau.

Ces bureaux apparaissent logiquement comme l'option idéale dans le contexte actuel. Mais les principaux défis des bureaux satellites et hybrides sont de maintenir la même expérience productive avec des outils appropriés tout en préservant une culture d'entreprise pour les équipes distribuées.

Voici quelques-unes des principales raisons pour lesquelles vous voudriez envisager un bureau satellite et un bureau hybride:

Pourquoi envisager un bureau satellite?

  • Le bureau satellite réduit les chances de contracter le virus Covid-19

Étant donné que la plupart des employés travaillent loin les uns des autres, il y a moins de contacts physiques face à face qui sont la principale cause de contraction du virus. La mise en place d'un bureau satellite soutient les travailleurs qui souhaitent toujours une configuration de bureau sans trop risquer leur santé et leur sécurité.

  • Le bureau satellite économise du temps et des dépenses de transport

Si vous envisagez d'ouvrir un bureau satellite, il est fortement recommandé de choisir un emplacement où la plupart de vos talents vivent à proximité. Ce faisant, leur temps de trajet sera réduit, ce qui se traduira par plus de temps pour le travail ou les activités personnelles. De plus, vos employés économiseront sur les frais de transport qu'ils avaient l'habitude de faire lors des allers-retours quotidiens.

  • Le bureau satellite économise sur les frais de location

Un bureau satellite n'a pas besoin d'être dans l'endroit le plus chic et le plus cher de la ville. La plupart du temps, vous pouvez définir un emplacement stratégique en dehors de la ville ou dans une petite ville qui sera proche du domicile de la plupart des membres de votre équipe et d'autres recrues locales potentielles. Veillez à ne pas choisir un emplacement de bureau satellite qui serait juste idéal pour quelques personnes, car elles pourraient ne plus faire partie de votre entreprise à l'avenir.

  • Le bureau satellite offre un accès aux talents distants

L'établissement d'un bureau satellite dans un endroit ou une région différent donne également à votre entreprise la possibilité d'en apprendre davantage sur les autres besoins du marché local et d'accéder à un pool de talents avec des compétences spécifiques ou à moindre coût. Avoir un bureau satellite positionne votre entreprise pour un succès opérationnel maximal.

  • Le bureau satellite prend en charge la configuration de travail hybride

Bryant Lach de JLL a déclaré que les entreprises continuent de reconnaître que se réunir en personne, au moins une fois, influence positivement la culture d'entreprise et les efforts de collaboration. Un bureau satellite est une solution facile pour mettre en œuvre un concept de bureau hybride (voir la section suivante pour plus d'informations) où les employés ont la possibilité de travailler à domicile pendant un certain temps tout au long de la semaine et depuis le bureau satellite à un autre moment pour permettre des interactions physiques. En termes simples, il offre le meilleur des deux mondes.

 

Les bureaux satellites présentent également des défis. L'emplacement du bureau satellite doit être soigneusement étudié pour éviter d'être un avantage pour certains et une contrainte pour d'autres. Portez une attention particulière au style et aux fonctionnalités pour éviter d'amener les gens dans un endroit qu'ils n'aiment pas et préfèrent par conséquent rester à la maison. Comme vous avez plus de budget en n'investissant pas dans un bureau du centre-ville, ne soyez pas trop bon marché sur votre bureau satellite. Il peut également être difficile de briser une culture d'entreprise qui a été développée en travaillant ensemble et en étant physiquement interactif avec tous les employés.

À FLYDESK, nous pouvons vous aider à trouver l'endroit idéal et à fournir notre application qui pourrait vous aider à surveiller la visibilité des membres de votre équipe. La communication à distance ne doit pas être un problème et il y a Outils de consolidation d'équipe à distance pour aider vos employés à s'adapter à l'avenir du travail de bureau.

 

Pourquoi envisager un bureau hybride?

  • Le bureau hybride réduit les coûts d'espace

Les modèles de bureaux partagés évitent de payer un bureau par personne et de gaspiller de l'espace inutilisé. Une recherche menée par Anita Williams Woolley de l'Université Carnegie Mellon montre qu'il est logique pour les organisations d'évaluer leur espace et d'envisager de réduire les effectifs, mais sans éliminer l'espace de réunion. 

  • Le bureau hybride permet une transition en douceur vers le travail de n'importe où

La pandémie a amené une transition à grande échelle vers les bureaux distants en tant que nouvelle norme du travail de bureau. Cela a été affirmé par Rich Mcbee dans l'article Le bureau du futur sera hybride. Le travail à distance, en particulier le travail de bureau hybride, avec la bonne technologie, prouve que vous pouvez travailler de n'importe où et de manière productive.

  • Le bureau hybride favorise la flexibilité des horaires de travail

La flexibilité est l'une des raisons pour lesquelles la plupart des gens choisissent de travailler à distance parce qu'ils ont la possibilité d'équilibrer travail et vie personnelle, surtout maintenant que les gens accordent la priorité à leur bien-être, par-dessus tout. Avant Covid-19, l'agence de référencement NOVOS avait signé un bail avec WeWork pour un espace de bureau. Mais en raison de la pandémie, il a renoncé au bail et est passé à We Membership, «où les employés peuvent travailler à domicile la plupart du temps mais se voient attribuer chacun un budget mensuel à consacrer à la réservation d'espaces de travail».

 

Bien que l'on puisse penser qu'il est facile de mettre en place un bureau hybride, il est toujours important de connaître certains défis que cela pourrait entraîner. Un modèle de travail hybride ne conviendra pas à tout le monde car certains n'ont pas les bons outils ou l'environnement pour travailler à domicile, par exemple. Pour de nombreuses entreprises, il est difficile de renforcer la confiance et de surveiller les performances du personnel, sans parler des défis liés à la collaboration à distance et à la culture d'entreprise.


FLYDESK facilite la visibilité de l'équipe à distance avec une application d'enregistrement d'équipe. Il aide à garder les employeurs et les employés sur la bonne voie grâce à l'engagement, la productivité et la sécurité. Alors que les employés s'enregistrent quotidiennement avec l'application FLYDESK pour suivre leurs heures de travail, les employeurs peuvent également gérer la réservation de bureaux partagés et optimiser la gestion de leur espace de bureau. Enfin, nos partenaires d'espace de travail tels que WeWork, TheHive, The Executive Center… proposent divers arrangements d'adhésion et des équipements tout compris où les membres ne paient que les heures qu'ils ont consommées.

 

Étendre votre entreprise à un bureau satellite ou hybride comporte des défis inévitables. Cependant, une planification et une exécution minutieuses aideront à réduire les problèmes de confiance et de performance, ainsi que les obstacles technologiques. Si vous avez besoin d'aide pour agrandir votre bureau partout dans le monde, FLYDESK a répertorié bureaux partagés, espaces de coworking et bureaux équipés de classe mondiale parmi lesquelles vous pouvez choisir pour assurer une transition en douceur vers la nouvelle norme du travail de bureau flexible. Contactez-nous dès aujourd'hui pour commencer votre parcours de travail flexible. 

 

Crédit d'image en vedette de notre partenaire: Bureau satellite

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