Molti dipendenti ora lavorano in remoto, invece che nei soliti uffici designati. Dopotutto, ci sono una varietà di opzioni di spazio di lavoro disponibili per i lavoratori remoti, inclusa la propria casa, un bar o uno spazio di coworking. Lavorare da remoto per almeno 1 o 2 giorni a settimana sta sicuramente diventando la nuova normalità!

Tuttavia, questo nuovo modo di lavorare potrebbe avere implicazioni sui tipi di assicurazioni che le imprese utilizzano per i propri dipendenti. In questo articolo, daremo un'occhiata alle varie opzioni disponibili.

1. Assicurazione medica aziendale

I benefici dell'assicurazione medica migliorano il tasso di fidelizzazione e la soddisfazione dei dipendenti: questo è un dato di fatto. Tuttavia, l'assicurazione medica può essere difficile da fornire ai dipendenti remoti, soprattutto quando si trovano in diversi paesi. Inoltre, alcuni paesi possono disporre di un sistema sanitario pubblico affidabile e ben organizzato, mentre altri possono fare affidamento quasi interamente su un'assicurazione sanitaria privata.

Ad esempio, se il tuo team remoto si trova a Hong Kong o a Singapore, l'assistenza medica può essere spesso piuttosto costosa. Offrire una copertura assicurativa medica sarà sicuramente visto come un grande vantaggio e può attrarre individui più talentuosi nella tua organizzazione.

Potrebbe essere necessario un piano medico internazionale, a seconda del numero di dipendenti e dei paesi in cui si trovano. La buona notizia è che i piani medici internazionali raramente cercano condizioni preesistenti! Tuttavia, uno svantaggio è l'incertezza sul livello di copertura in tutti i paesi. Spesso è difficile stabilire come il pacchetto offerto sarà adattato ai diversi paesi.
In alternativa, i piani medici locali potrebbero semplificare le cose. Tuttavia, questo tipo di assicurazione coprirà i tuoi dipendenti solo nel paese in cui lavorano. Se viaggiano, questo piano locale deve essere integrato da un'assicurazione di viaggio.

L'assicurazione medica locale sarà sicuramente più adatta alle esigenze locali, tuttavia i vantaggi offerti ai dipendenti nei diversi paesi possono variare. Inoltre, se il dipendente sceglie di trasferirsi, sarà necessario un nuovo piano assicurativo nel nuovo paese e qualsiasi nuova condizione medica sarà considerata condizione preesistente, con conseguente probabile aumento dei premi assicurativi.

Dovrai valutare i pro ei contro dei piani assicurativi sanitari locali e internazionali in base alle esigenze specifiche della tua organizzazione. Hai diversi dipendenti sparsi in diversi paesi? Un piano internazionale potrebbe essere più semplice.

Hai un team remoto basato principalmente in un paese, con solo uno o due dipendenti in paesi diversi? I piani locali sono probabilmente l'opzione migliore qui.

2. Assicurazione di viaggio/rimpatrio medico

L'assicurazione di viaggio protegge le persone da eventi imprevisti che si verificano prima o durante un viaggio. Alcuni di questi eventi includono:

• Annullamento del viaggio
• Ritardo del volo o bagaglio smarrito
• Servizi di assistenza
• Indennità per infortunio personale
• Spese mediche urgenti
• Rimpatrio medico per consentirti di viaggiare o tornare a casa per cure mediche

Come indica il nome, l'assicurazione di viaggio è esclusivamente per il viaggio. Di solito, l'assicurazione di viaggio dura per un totale di 30, 60 o 90 giorni a seconda del piano specifico. Se rimani nel paese in cui hai viaggiato per più del periodo assicurativo, non rimarrai protetto!

3. Assicurazione per la tua organizzazione

I dipendenti remoti portano nuove esposizioni al rischio per le organizzazioni. È importante rivedere i pacchetti assicurativi attuali della tua organizzazione e cercare eventuali lacune nella copertura in base ai rischi del lavoro a distanza. Diamo un'occhiata ad alcuni dei rischi più comuni:

• Assicurazione di responsabilità civile del datore di lavoro

  La responsabilità del datore di lavoro in caso di infortunio sul lavoro o malattia in ufficio è molto specifica per ogni paese. Ad esempio, le aziende con dipendenti a Hong Kong e Singapore sono obbligate per legge ad acquistare una qualche forma di assicurazione che risarcisca i dipendenti che hanno subito infortuni o malattie durante lo svolgimento delle proprie mansioni lavorative. Questo tipo di assicurazione in genere si estende ai lavoratori remoti, ma è importante ricontrollare la stampa fine.

• Assicurazione responsabilità civile generale

  L'assicurazione di responsabilità civile generale, nota anche come assicurazione di responsabilità pubblica, potrebbe essere limitata ai soli locali dell'ufficio. Questa assicurazione copre tutti i danni materiali causati dai tuoi dipendenti: con i lavoratori a distanza, questo include i danni allo spazio di coworking o ai mobili del bar. È estremamente importante che la tua assicurazione di responsabilità civile sia estesa a tutte le aree in cui lavorano i tuoi dipendenti da remoto.

• Assicurazione sui contenuti

  L'assicurazione sui contenuti assicura le apparecchiature per ufficio contro incendi, furti, danni causati dall'acqua e altri incidenti simili. Simile all'assicurazione di responsabilità civile, è spesso limitata ai soli locali dell'ufficio. Per i lavoratori remoti, è essenziale che la tua assicurazione sui contenuti copra le loro apparecchiature anche quando non lavorano dall'ufficio.

• Assicurazione informatica

  Il lavoro a distanza richiede un ambiente IT disperso, che porta automaticamente più vulnerabilità all'infrastruttura IT rispetto a una rete IT centralizzata in un ufficio designato. La copertura assicurativa informatica completa è assolutamente necessaria per mitigare i rischi di attacchi informatici sia alla tua rete, sia a quelli utilizzati dai tuoi dipendenti.

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