De nombreux employés travaillent désormais à distance, plutôt que dans leur espace de bureau désigné habituel. Après tout, il existe une variété d'options d'espace de travail disponibles pour les travailleurs à distance, y compris leur propre maison, un café ou un espace de coworking. Travailler à distance au moins 1 ou 2 jours par semaine devient certainement la nouvelle norme !

Cependant, cette nouvelle façon de travailler peut avoir des implications sur les types d'assurances que les entreprises utilisent pour leurs employés. Dans cet article, nous allons examiner les différentes options disponibles.

1. Assurance médicale d'entreprise

Les prestations d'assurance médicale améliorent le taux de rétention et la satisfaction des employés - c'est un fait. Cependant, l'assurance médicale peut être difficile à fournir aux employés distants, en particulier lorsqu'ils se trouvent dans différents pays. De plus, certains pays peuvent avoir un système de santé public fiable et bien organisé, tandis que d'autres peuvent compter presque entièrement sur une assurance maladie privée.

Par exemple, si votre équipe distante est située à Hong Kong ou à Singapour, les soins médicaux peuvent souvent être assez coûteux. Offrir une couverture d'assurance médicale sera certainement considéré comme un grand avantage et peut attirer des personnes plus talentueuses dans votre organisation.

Un plan médical international peut être nécessaire, selon le nombre d'employés et les pays où ils sont situés. La bonne nouvelle est que les plans médicaux internationaux recherchent rarement des conditions préexistantes ! Cependant, un inconvénient est l'incertitude sur le niveau de couverture dans tous les pays. Il est souvent difficile d'établir comment le package proposé sera adapté aux différents pays.
Alternativement, les plans médicaux locaux pourraient faciliter les choses. Cependant, ce type d'assurance couvrira vos employés uniquement dans le pays où ils travaillent. S'ils voyagent, alors ce plan local doit être complété par une assurance voyage.

L'assurance médicale locale sera certainement plus adaptée aux besoins locaux, cependant, les avantages offerts aux employés dans les différents pays peuvent varier. De plus, si l'employé choisit de déménager, un nouveau régime d'assurance dans le nouveau pays sera nécessaire - et toute nouvelle condition médicale sera considérée comme une condition préexistante, entraînant probablement des primes d'assurance plus élevées.

Vous devrez peser le pour et le contre des régimes d'assurance médicale locaux et internationaux en fonction des besoins uniques de votre organisation. Vous avez plusieurs salariés répartis dans plusieurs pays ? Un plan international peut être plus facile.

Avez-vous une équipe à distance basée principalement dans un pays, avec seulement un ou deux employés dans des pays différents ? Les plans locaux sont probablement la meilleure option ici.

2. Assurance voyage / rapatriement médical

L'assurance voyage protège les individus contre les événements imprévus qui surviennent avant ou pendant un voyage. Certains de ces événements incluent :

• Annulation de voyage
• Retard de vol ou perte de bagages
• Services d'assistance
• Indemnité personnelle d'accident
• Frais médicaux d'urgence
• Rapatriement médical pour vous permettre de voyager ou de rentrer chez vous pour un traitement médical

Comme son nom l'indique, l'assurance voyage est uniquement pour les voyages. Généralement, l'assurance voyage dure au total 30, 60 ou 90 jours, selon votre plan spécifique. Si vous restez dans le pays dans lequel vous avez voyagé plus longtemps que votre période d'assurance, vous ne resterez pas protégé !

3. Assurance pour votre organisation

Les employés à distance apportent de nouvelles expositions aux risques pour les organisations. Il est important d'examiner les formules d'assurance actuelles de votre organisation et de rechercher les éventuelles lacunes de couverture en fonction des risques du travail à distance. Jetons un coup d'œil à certains des risques les plus courants :

• Assurance responsabilité civile des employeurs

  La responsabilité de l'employeur en cas d'accident du travail ou de maladie au bureau est très spécifique à chaque pays. Par exemple, les entreprises ayant des employés à Hong Kong et à Singapour sont tenues par la loi de souscrire une forme d'assurance qui indemnise les employés qui ont subi des blessures ou des maladies dans l'exercice de leurs fonctions. Ce type d'assurance s'étend généralement aux travailleurs à distance, mais il est important de vérifier les petits caractères.

• Assurance responsabilité civile générale

  L'assurance responsabilité civile générale, également connue sous le nom d'assurance responsabilité civile, pourrait être limitée aux seuls locaux de votre bureau. Cette assurance couvre tous les dommages matériels causés par vos employés - avec les travailleurs à distance, cela inclut les dommages à l'espace de coworking ou au mobilier de café. Il est extrêmement important que votre assurance responsabilité civile soit étendue à tous les domaines dans lesquels travaillent vos collaborateurs distants.

• Assurance contenu

  L'assurance contenu assure l'équipement de bureau contre l'incendie, le vol, les dégâts des eaux et autres incidents de ce type. Semblable à l'assurance responsabilité civile, elle est souvent limitée aux seuls locaux de votre bureau. Pour les travailleurs à distance, il est essentiel que votre assurance contenu couvre leur équipement même lorsqu'ils ne travaillent pas depuis le bureau.

• Cyberassurance

  Le travail à distance nécessite un environnement informatique dispersé, ce qui augmente automatiquement la vulnérabilité de votre infrastructure informatique par rapport à un réseau informatique centralisé dans un bureau désigné. Une couverture complète de cyberassurance est absolument nécessaire pour atténuer les risques de cyberattaques à la fois sur votre réseau et sur ceux que vos employés utilisent.

Clema Risk Solutions – un intermédiaire d'assurance boutique ciblant les petites et moyennes entreprises
Présent à Shanghai, Singapour et Hong Kong, Clema Risk Solutions propose des solutions numériques pour aider les organisations à développer les plans d'assurance les plus adaptés à leurs besoins. Travailler dans les moindres détails des régimes d'assurance est déjà assez difficile avec une équipe traditionnelle qui travaille depuis le bureau. Avec les employés à distance, plusieurs risques doivent être pris en compte. Essentiellement, Clema Risk Solutions vous permet d'économiser des heures de travail en évaluant votre profil de risque unique et en vous présentant plusieurs options qui correspondent à vos besoins.

Chez Clema Risk Solutions, vous pouvez :

• Réservez une consultation gratuite pour évaluer votre programme d'assurance actuel par rapport à vos besoins actuels
• Assurance médicale internationale : Bénéficiez de 5% sur votre prochaine assurance médicale internationale pour vos entreprises ou pour un groupe de particuliers
• Assurance entreprise : obtenez des rabais de 5% à 10% pour une grande variété de couvertures d'assurance entreprise

Si vous souhaitez en savoir plus sur le travail à distance et sur la manière dont vous pouvez mettre en œuvre des modalités de travail flexibles dans votre organisation, contactez-nous à FLYDESK.