如果您正在阅读本文,很有可能您正在为您的团队寻找办公空间。即使这只是您或您的团队成员有时可能会来工作的房间,但考虑到要考虑的因素和变量的数量,寻找完美的空间可能很困难。
为了让您的生活更轻松,我们为您编制了一份指南,指导您如何为您的混合团队找到最佳办公空间。
继续阅读以了解更多信息!
1. 评估您的办公空间需求
首先,你需要知道你希望你的办公空间有多大。您需要计算将使用该空间的团队成员的数量,并相应地确定大小。通常,经验法则是每人 100 平方英尺到 140 平方英尺——但最终您需要确定最终数字,包括您将在房间内存放的任何便利设施、书桌和其他物品。像这样的工具 办公空间计算器 在规划这样的空间时很有用!
2. 位置
一旦你决定了你需要多大的办公空间,你还需要考虑你想要它在哪里。有些人希望在靠近公共交通工具的地方获得便利——但在大多数情况下,它的成本会更高。如果您是一家面向客户的公司,如果您经常前往他们的网站,您可能还需要考虑留在客户附近。考虑您的预算并明智地选择您的位置 - 考虑到所有必要的因素。
三、办公空间类型
鉴于混合工作在当今世界已成为一种常态,实际上办公空间有多种选择。例如,共享办公空间提供多种便利设施,包括多用途办公桌、固定办公桌甚至私人办公室——它们通常会提供一系列会员计划供您选择,具体取决于您的租约。
另一个要考虑的选择是通常在商务中心内找到的办公室,与共享办公相比,它提供了更多的企业环境。他们提供灵活的短期租赁,其中大多数都配备了运营公司所需的设施。然而,它将缺乏社区文化和个性化。
最后一种选择是传统的办公室——您可以在其中租用一个空间并灵活地个性化一切。如果您想建立强大的品牌形象,或者有多个客户将访问您的办公室,这将是理想的选择。不利的一面是所涉及的成本,因为您需要采购家具、设施甚至办公室装饰!
4. 办公空间数量
您还需要考虑您想要拥有的办公空间的范围——无论您只是想要一个主要位置还是多个附属办公室。附属办公室基本上是公司的分支机构,远离总部,通常更靠近员工的居住地。这肯定取决于您的业务需求以及在不久的将来的扩展范围。如果您的公司将来要扩张,卫星办公室可能非常经济,并且还可以在不同地点开辟渠道,这可能非常有益。
5. 租赁期限
在为您的混合团队决定最佳办公空间时,您应该承诺租用多长时间也是一个重要因素。在您决定签订短期或长期租约之前,您应该仔细考虑——毕竟,办公空间租赁是一笔巨大的开支。当然,两者都有自己的优点和缺点。
例如,如果您正在寻求稳定性并计划扩张,则长期租赁是理想的选择。拥有更强谈判能力的机会越大,从长远来看,您甚至可以降低成本。但是,如果您需要,这不允许短期租赁可能具有的灵活性。
6. 从办公市场平台和房地产经纪人那里获得帮助
我们知道通过所有这些标准和因素来选择最能满足您需求的办公空间是多么困难。有时,寻求业内专业人士和专家的建议以帮助您做出决策会有所帮助!如果您正在寻找传统的办公空间或办公市场平台(例如我们自己的 FLYDESK 平台)为您的业务解决方案,请考虑投资房地产经纪人!
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