Если вы читаете эту статью, скорее всего, вы ищете офисное помещение для своей команды. Несмотря на то, что это просто комната, в которую вы или члены вашей команды могут иногда приходить для работы, поиск идеального пространства может быть затруднен, учитывая количество факторов и переменных, которые необходимо учитывать.

Чтобы немного облегчить вам жизнь, мы составили для вас руководство о том, как найти лучшее офисное пространство для вашей гибридной команды.

Продолжайте читать, чтобы узнать больше!

       1. Оцените свои потребности в офисном пространстве

Во-первых, вам нужно знать, насколько большим должно быть ваше рабочее место. Вам нужно будет подсчитать количество членов команды, которые будут использовать пространство, и соответственно определить размер. Обычно эмпирическое правило составляет от 100 кв. футов до 140 кв. футов на человека, но в конечном итоге вам нужно будет определить окончательную цифру, включая любые удобства, столы и другие предметы, которые вы будете хранить в комнате. Такие инструменты, как калькуляторы офисных площадей полезны, когда дело доходит до планирования такого пространства!

          2. Местоположение 

После того, как вы решили, насколько большим должно быть ваше офисное пространство, вам также нужно подумать о том, где вы хотите его разместить. Некоторые люди хотели бы иметь удобство рядом с общественным транспортом, однако в большинстве случаев стоимость этого будет на более высоком уровне. Если вы работаете с клиентами, вы также можете подумать о том, чтобы оставаться рядом с вашими клиентами, если вы будете часто посещать их сайт. Подумайте о своем бюджете и выбирайте место с умом, принимая во внимание все необходимые факторы.

           3. Тип офисного помещения

Учитывая, что гибридная работа стала такой нормой в современном мире, на самом деле существует множество вариантов офисных помещений. Например, есть коворкинг-пространства, предлагающие различные удобства с возможностью использования горячих столов, стационарных столов и даже частных офисов — и они обычно поставляются с множеством планов членства, которые вы можете выбрать в зависимости от вашей аренды.

Другим вариантом, который можно рассмотреть, могут быть офисы, которые обычно находятся в бизнес-центрах и обеспечивают более корпоративную среду по сравнению с коворкингом. Они предоставляют гибкую краткосрочную аренду, и большинство из них имеют помещения, необходимые для управления компанией. Однако ему не хватало бы культуры сообщества и персонализации.

Последним вариантом будет традиционный офис, где вы будете арендовать помещение и иметь возможность персонализировать все. Это было бы идеально, если вы хотите создать сильный имидж бренда или иметь несколько клиентов, которые будут посещать ваш офис. Обратной стороной являются связанные с этим расходы, так как вам нужно будет закупить мебель, удобства и даже офисный декор!

          4. Количество офисных помещений

Вы также хотели бы подумать о том, какие офисные помещения вы хотите иметь — хотите ли вы просто одно основное место или несколько дополнительных офисов. Сателлитные офисы — это, по сути, филиал компании, расположенный вдали от штаб-квартиры, как правило, ближе к месту жительства сотрудников. Это определенно будет зависеть от потребностей вашего бизнеса, а также масштабов расширения в ближайшем будущем. Если ваша компания собирается расширяться в будущем, спутниковые офисы могут быть очень экономичными, а также открывать каналы в разных местах, что может быть очень выгодно.

          5. Срок аренды

Срок аренды также является важным фактором при выборе лучшего офисного помещения для вашей гибридной команды. Вы должны хорошо подумать, прежде чем решите подписать краткосрочную или долгосрочную аренду — ведь аренда офисных помещений — это огромные расходы. Оба имеют свои плюсы и минусы, конечно.

Например, долгосрочная аренда идеальна, если вы ищете стабильность и планируете расширение. С более высокой вероятностью более сильной переговорной силы вы можете даже сократить расходы в долгосрочной перспективе. Однако это не дает гибкости, которую может иметь краткосрочная аренда, если это то, что вам нужно.

           6. Получите помощь от офисных торговых площадок и брокеров по недвижимости.

Мы знаем, как сложно бывает соблюсти все эти критерии и факторы, чтобы выбрать офисное помещение, которое наилучшим образом соответствует вашим потребностям. Иногда полезно обратиться за советом к профессионалам и экспертам в отрасли, чтобы помочь вам принять решение! Подумайте об инвестировании в брокера по недвижимости, если вы ищете традиционные офисные помещения или платформы офисного рынка, такие как наша собственная платформа FLYDESK для ваших бизнес-решений!

Управляйте своими гибридными командами с помощью нашего Приложение FLYDESK— ваш идеальный компаньон для ваших гибридных рабочих потребностей. Он поставляется с набором функций, таких как: 

• Планирование работы сотрудников
• Управление общим офисным пространством
• Дополнительное рабочее пространство по запросу (столы и конференц-залы по всему миру)
• Управление доступом к рабочему пространству (один счет за доступ к глобальному рабочему пространству)
• Регистрация команды для наглядности работы
• Аналитика личной эффективности работы
• Аналитика командной работы и использования офиса
• Гибкая и удаленная работа

И вот лучшая часть! Вы можете просто приобрести кредиты в приложении как компания, а ваши сотрудники могут просто использовать их для получения доступа к дневным пропускам и конференц-залам в нашей широкой сети коворкингов в одном счете! Чрезвычайно простой и удобный — именно то, что вам нужно для вас и вашей команды.  

Хотите узнать больше? Связаться с нами сегодня и получите бесплатную демоверсию на 3-6 месяцев нашего Приложение FLYDESK для ваших гибридных рабочих потребностей или просто забронируйте следующий офис с помощью FLYDESK!