Si vous lisez cet article, il y a de fortes chances que vous recherchiez un espace de bureau pour votre équipe. Même s'il ne s'agit que d'une pièce pour vous ou les membres de votre équipe qui viennent parfois travailler, la recherche de l'espace parfait peut être difficile compte tenu de la quantité de facteurs et de variables à prendre en compte.

Pour vous faciliter la vie, nous avons compilé un guide pour vous sur la façon de trouver le meilleur espace de bureau pour votre équipe hybride.

Continuez à lire pour en savoir plus !

       1. Évaluez vos besoins en espace de bureau

Tout d'abord, vous devez savoir quelle taille vous souhaitez pour votre espace de bureau. Vous devrez compter le nombre de membres de l'équipe qui utiliseront l'espace et décider de la taille en conséquence. Habituellement, la règle empirique est de 100 pieds carrés à 140 pieds carrés par personne - mais en fin de compte, vous devrez décider du chiffre final pour inclure tous les équipements, bureaux et autres articles que vous stockerez dans la pièce. Des outils comme calculateurs d'espace de bureau sont utiles lorsqu'il s'agit d'aménager un espace comme celui-ci !

          2. Emplacement 

Une fois que vous avez décidé de la taille de votre espace de bureau, vous devez également réfléchir à l'endroit où vous voulez qu'il soit. Certaines personnes voudraient avoir la commodité d'être à proximité des transports en commun - mais le coût serait plus élevé dans la plupart des cas. Si vous êtes une entreprise en contact direct avec les clients, vous pouvez également envisager de rester près de vos clients si vous vous rendez souvent sur leur site. Pensez à votre budget et choisissez judicieusement votre emplacement - en tenant compte de tous les facteurs nécessaires.

           3. Type d'espace de bureau

Étant donné que le travail hybride est devenu une telle norme dans le monde d'aujourd'hui, il existe en fait une variété d'options pour les espaces de bureau. Par exemple, il existe des espaces de coworking offrant une variété de commodités avec des options de hotdesking, de bureau fixe et même de bureaux privés - et ils sont généralement livrés avec une gamme de plans d'adhésion parmi lesquels vous pouvez choisir en fonction de votre bail.

Une autre option à considérer serait les bureaux qui se trouvent généralement dans les centres d'affaires et offrent un environnement plus corporatif par rapport au coworking. Ils proposent des baux flexibles à court terme et la plupart d'entre eux sont dotés des installations nécessaires à la gestion d'une entreprise. Cependant, il lui manquerait la culture communautaire et la personnalisation.

La dernière option serait un bureau traditionnel – où vous loueriez un espace et auriez la possibilité de tout personnaliser. Ce serait idéal si vous souhaitez créer une image de marque forte ou si plusieurs clients visitent votre bureau. L'inconvénient est les coûts impliqués, car vous auriez besoin de vous procurer le mobilier, les équipements et même la décoration du bureau !

          4. Nombre d'espaces de bureau

Vous voudrez également réfléchir à la portée de l'espace de bureau que vous souhaitez avoir - que vous souhaitiez simplement un emplacement principal ou plusieurs bureaux satellites. Les bureaux satellites sont essentiellement une succursale d'une entreprise qui est située loin du siège social, généralement plus près des lieux de résidence des employés. Cela dépendra certainement des besoins de votre entreprise ainsi que de la portée de l'expansion dans un proche avenir. Si votre entreprise doit se développer à l'avenir, les bureaux satellites peuvent être très économiques et également ouvrir des canaux dans différents endroits, ce qui pourrait être très bénéfique.

          5. Durée du bail

La durée de votre bail est également un facteur important lors du choix du meilleur espace de bureau pour votre équipe hybride. Vous devriez bien réfléchir avant de décider de signer un bail à court ou à long terme – après tout, la location d'un espace de bureau est une dépense énorme. Les deux ont bien sûr leurs avantages et leurs inconvénients.

Par exemple, les baux à long terme sont idéaux si vous recherchez la stabilité et planifiez une expansion. Avec plus de chances d'avoir un pouvoir de négociation plus fort, vous pouvez même réduire les coûts à long terme. Cependant, cela ne permet pas la flexibilité qu'un bail à court terme peut avoir, si c'est quelque chose dont vous avez besoin.

           6. Obtenez de l'aide des plateformes de marché de bureaux et des courtiers immobiliers

Nous savons à quel point il peut être difficile de passer en revue tous ces critères et facteurs pour choisir l'espace de bureau qui répond le mieux à vos besoins. Parfois, il est utile de demander l'avis de professionnels et d'experts du secteur pour vous aider dans votre prise de décision ! Envisagez d'investir dans un courtier immobilier si vous recherchez des espaces de bureau traditionnels ou des plateformes de marché de bureaux telles que notre propre plateforme FLYDESK pour vos solutions d'affaires !

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• Gestion des crédits d'accès à l'espace de travail (une seule facture pour les accès à l'espace de travail global)
• Enregistrement en équipe pour la visibilité du travail
• Analyse du rendement du travail personnel
• Analyse du travail d'équipe et de l'utilisation du bureau
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