Se stai leggendo questo articolo, è probabile che tu stia cercando uno spazio ufficio per il tuo team. Anche se questa è solo una stanza in cui te o i membri del tuo team potrebbero venire a lavorare a volte, la ricerca dello spazio perfetto può essere difficile data la quantità di fattori e variabili da considerare.

Per semplificarti la vita, abbiamo compilato una guida per te su come trovare il miglior spazio ufficio per il tuo team ibrido.

Continua a leggere per scoprire di più!

       1. Valuta i requisiti di spazio dell'ufficio

Innanzitutto, devi sapere quanto vuoi che sia grande lo spazio del tuo ufficio. Dovresti contare il numero di membri del team che utilizzeranno lo spazio e decidere la dimensione di conseguenza. Di solito, la regola pratica è da 100 piedi quadrati a 140 piedi quadrati a persona, ma alla fine dovresti decidere la cifra finale per includere tutti i servizi, le scrivanie e altri oggetti che conserverai nella stanza. Strumenti come calcolatrici per uffici sono utili quando si tratta di progettare uno spazio come questo!

          2. Posizione 

Una volta che hai deciso quanto deve essere grande il tuo spazio ufficio, devi anche pensare a dove vuoi che sia. Alcune persone vorrebbero avere la comodità di essere vicino ai trasporti pubblici, tuttavia il costo sarebbe nella maggior parte dei casi di fascia alta. Se sei un'azienda a contatto con i clienti, potresti anche prendere in considerazione l'idea di stare vicino ai tuoi clienti se viaggi spesso sul loro sito. Pensa al tuo budget e scegli saggiamente la tua posizione, tenendo conto di tutti i fattori necessari.

           3. Tipo di spazio per uffici

Dato che il lavoro ibrido è diventato una tale norma nel mondo di oggi, ci sono in realtà una varietà di opzioni per gli spazi ufficio là fuori. Ad esempio, ci sono spazi di coworking che offrono una varietà di servizi con opzioni per hot desking, scrivania fissa e persino uffici privati - e di solito sono dotati di una serie di piani di abbonamento tra cui scegliere a seconda del contratto di locazione.

Un'altra opzione da considerare sarebbero gli uffici che di solito si trovano all'interno dei centri commerciali e offrono un ambiente più aziendale rispetto al coworking. Forniscono locazioni a breve termine flessibili e la maggior parte di esse viene fornita con le strutture necessarie per gestire un'azienda. Tuttavia mancherebbe la cultura e la personalizzazione della comunità.

L'ultima opzione sarebbe un ufficio tradizionale, dove affittare uno spazio e avere la flessibilità di personalizzare tutto. Questo sarebbe l'ideale se desideri creare un'immagine di marca forte o avere più clienti che visiteranno il tuo ufficio. Lo svantaggio sono i costi coinvolti, poiché dovresti procurarti i mobili, i servizi e persino l'arredamento dell'ufficio!

          4. Numero di Uffici

Dovresti anche pensare alla portata dello spazio ufficio che desideri avere, sia che tu voglia solo una sede principale o più uffici satellite. Gli uffici satellite sono fondamentalmente una filiale di un'azienda che si trova lontano dalla sede, in genere più vicino ai luoghi di residenza dei dipendenti. Ciò dipenderà sicuramente dalle esigenze della tua attività e dalla portata dell'espansione nel prossimo futuro. Se la tua azienda è destinata ad espandersi in futuro, gli uffici satellite possono essere molto economici e anche aprire canali in luoghi diversi, il che potrebbe essere molto vantaggioso.

          5. Durata del contratto di locazione

Quanto tempo dovresti impegnare per il tuo contratto di locazione è anche un fattore importante quando decidi il miglior spazio ufficio per il tuo team ibrido. Dovresti pensare attentamente prima di decidere di firmare un contratto di locazione a breve o lungo termine: dopo tutto, l'affitto di spazi per uffici è una spesa enorme. Entrambi hanno i loro pro e contro ovviamente.

Ad esempio, i contratti di locazione a lungo termine sono l'ideale se stai cercando stabilità e pianificando un'espansione. Con la maggiore possibilità di un maggiore potere negoziale, potresti persino ridurre i costi a lungo termine. Tuttavia, ciò non consente la flessibilità che potrebbe avere un contratto di locazione a breve termine, se è qualcosa di cui hai bisogno.

           6. Ottieni aiuto dalle piattaforme del mercato degli uffici e dagli agenti immobiliari

Sappiamo quanto può essere difficile soddisfare tutti questi criteri e fattori per scegliere lo spazio ufficio che meglio soddisfa le tue esigenze. A volte, è utile chiedere consiglio a professionisti ed esperti del settore per aiutarti nel processo decisionale! Prendi in considerazione l'idea di investire in un agente immobiliare se stai cercando spazi per uffici tradizionali o piattaforme di mercato per uffici come la nostra piattaforma FLYDESK per le tue soluzioni aziendali!

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