Si está leyendo este artículo, lo más probable es que esté buscando un espacio de oficina para su equipo. Aunque esta es solo una habitación para que usted o los miembros de su equipo vengan a trabajar a veces, la búsqueda del espacio perfecto puede ser difícil dada la cantidad de factores y variables a considerar.

Para hacer su vida un poco más fácil, hemos compilado una guía para usted sobre cómo encontrar el mejor espacio de oficina para su equipo híbrido.

¡Sigue leyendo para saber más!

       1. Evalúe los requisitos de espacio de su oficina

En primer lugar, debe saber qué tan grande desea que sea su espacio de oficina. Deberá contar la cantidad de miembros del equipo que usarán el espacio y decidir el tamaño en consecuencia. Por lo general, la regla general es de 100 pies cuadrados a 140 pies cuadrados por persona, pero en última instancia, deberá decidir la cifra final para incluir las comodidades, los escritorios y otros artículos que almacenará en la habitación. Herramientas como calculadoras de espacio de oficina son útiles a la hora de planificar un espacio como este!

          2. Ubicación 

Una vez que haya decidido qué tan grande necesita que sea el espacio de su oficina, también debe pensar dónde quiere que esté. Algunas personas querrían tener la comodidad de estar cerca del transporte público; sin embargo, el costo sería más alto en la mayoría de los casos. Si es una empresa orientada al cliente, también puede considerar quedarse cerca de sus clientes si viajará a su sitio con frecuencia. Piense en su presupuesto y elija su ubicación sabiamente, teniendo en cuenta todos los factores necesarios.

           3. Tipo de espacio de oficina

Dado que el trabajo híbrido se ha convertido en una norma en el mundo actual, en realidad existe una variedad de opciones para espacios de oficina. Por ejemplo, hay espacios de coworking que ofrecen una variedad de servicios con opciones para hotdesking, escritorios fijos e incluso oficinas privadas, y generalmente vienen con una variedad de planes de membresía para que elija según su contrato de arrendamiento.

Otra opción a considerar serían las oficinas que generalmente se encuentran dentro de los centros de negocios y brindan un entorno más corporativo en comparación con el coworking. Proporcionan arrendamientos flexibles a corto plazo y la mayoría de ellos cuentan con las instalaciones necesarias para administrar una empresa. Sin embargo, le faltaría la cultura comunitaria y la personalización.

La última opción sería una oficina tradicional, donde alquilaría un espacio y tendría la flexibilidad de personalizar todo. Esto sería ideal si desea crear una imagen de marca sólida o si tiene varios clientes que visitarían su oficina. La desventaja son los costos involucrados, ya que necesitaría adquirir los muebles, las comodidades e incluso la decoración de la oficina.

          4. Número de espacios de oficina

También querrá pensar en el alcance del espacio de oficina que desea tener, ya sea que solo desee una ubicación principal o varias oficinas satélite. Las oficinas satélite son básicamente una sucursal de una empresa que está ubicada lejos de la sede, generalmente más cerca de los lugares de residencia de los empleados. Esto definitivamente dependería de las necesidades de su negocio, así como del alcance de la expansión en el futuro cercano. Si su empresa va a expandirse en el futuro, las oficinas satélite pueden ser muy económicas y también abrir canales en diferentes ubicaciones, lo que podría ser muy beneficioso.

          5. Duración del arrendamiento

El tiempo que debe comprometerse para su contrato de arrendamiento también es un factor importante al decidir el mejor espacio de oficina para su equipo híbrido. Debe pensar detenidamente antes de decidir firmar un contrato de arrendamiento a corto o largo plazo; después de todo, el alquiler de espacio de oficina es un gasto enorme. Ambos tienen sus pros y sus contras, por supuesto.

Por ejemplo, los arrendamientos a largo plazo son ideales si busca estabilidad y planificación para la expansión. Con la mayor posibilidad de un poder de negociación más fuerte, incluso puede reducir los costos a largo plazo. Sin embargo, esto no permite la flexibilidad que puede tener un contrato de arrendamiento a corto plazo, si eso es algo que necesita.

           6. Obtenga ayuda de plataformas de mercado de oficinas y corredores de bienes raíces

Sabemos lo difícil que puede ser analizar todos estos criterios y factores para elegir el espacio de oficina que mejor se adapte a sus necesidades. ¡A veces, ayuda buscar el consejo de profesionales y expertos en la industria para ayudarlo con su toma de decisiones! ¡Considere invertir en un corredor de bienes raíces si está buscando espacios de oficina tradicionales o plataformas de mercado de oficinas como nuestra propia plataforma FLYDESK para sus soluciones comerciales!

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