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如何為您的混合團隊找到最佳辦公空間

如果您正在閱讀本文,很有可能您正在為您的團隊尋找辦公空間。即使這只是您或您的團隊成員有時可能會來工作的房間,但考慮到要考慮的因素和變量的數量,尋找完美的空間可能很困難。

為了讓您的生活更輕鬆,我們為您編制了一份指南,指導您如何為您的混合團隊找到最佳辦公空間。

繼續閱讀以了解更多信息!

       1. 評估您的辦公空間需求

首先,你需要知道你希望你的辦公空間有多大。您需要計算將使用該空間的團隊成員的數量,並相應地確定大小。通常,經驗法則是每人 100 平方英尺到 140 平方英尺——但最終您需要確定最終數字,包括您將在房間內存放的任何便利設施、書桌和其他物品。像這樣的工具 辦公空間計算器 在規劃這樣的空間時很有用!

          2. 位置 

一旦你決定了你需要多大的辦公空間,你還需要考慮你想要它在哪裡。有些人希望在靠近公共交通工具的地方獲得便利——但在大多數情況下,它的成本會更高。如果您是一家面向客戶的公司,如果您經常前往他們的網站,您可能還需要考慮留在客戶附近。考慮您的預算並明智地選擇您的位置 - 考慮到所有必要的因素。

           三、辦公空間類型

鑑於混合工作在當今世界已成為一種常態,實際上辦公空間有多種選擇。例如,共享辦公空間提供多種便利設施,包括多用途辦公桌、固定辦公桌甚至私人辦公室——它們通常會提供一系列會員計劃供您選擇,具體取決於您的租約。

另一個需要考慮的選擇是通常在商務中心內找到的辦公室,與共享辦公相比,它提供了更多的企業環境。他們提供靈活的短期租賃,其中大多數都配備了運營公司所需的設施。然而,它將缺乏社區文化和個性化。

最後一種選擇是傳統的辦公室——您可以在其中租用一個空間並靈活地個性化一切。如果您想建立強大的品牌形象,或者有多個客戶將訪問您的辦公室,這將是理想的選擇。不利的一面是所涉及的成本,因為您需要採購家具、設施甚至辦公室裝飾!

          4. 辦公空間數量

您還需要考慮您想要擁有的辦公空間的範圍——無論您只是想要一個主要位置還是多個附屬辦公室。附屬辦公室基本上是位於遠離總部的公司的分支機構,通常更靠近員工的居住地。這肯定取決於您的業務需求以及在不久的將來的擴展範圍。如果您的公司將來要擴張,衛星辦公室可能非常經濟,並且還可以在不同地點開闢渠道,這可能非常有益。

          5. 租賃期限

在為您的混合團隊決定最佳辦公空間時,您應該承諾租用多長時間也是一個重要因素。在決定簽訂短期或長期租約之前,您應該仔細考慮——畢竟,辦公空間租賃是一筆巨大的開支。當然,兩者都有自己的優點和缺點。

例如,如果您正在尋求穩定性併計劃擴張,則長期租賃是理想的選擇。擁有更強談判能力的機會越大,從長遠來看,您甚至可以降低成本。但是,如果您需要,這不允許短期租賃可能具有的靈活性。

           6. 從辦公市場平台和房地產經紀人那裡獲得幫助

我們知道通過所有這些標準和因素來選擇最能滿足您需求的辦公空間是多麼困難。有時,尋求業內專業人士和專家的建議以幫助您做出決策會有所幫助!如果您正在尋找傳統辦公空間或辦公市場平台(例如我們自己的 FLYDESK 平台)為您的業務解決方案,請考慮投資房地產經紀人!

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